Early in his career, Jeremy Decuype

Early in his career, Jeremy Decuyper completed an internship at an investment bank in London, where it was the norm to work long hours.

Pleasers think they're helping others by doing everything for everybody. — Brad Worthley
He was exhausted after only three months, but the experience was formative. "I got much more clear on what kind of professional I want to become and which jobs I want to do,” said Decuyper, who is now a senior financial analyst at Coca-Cola in Brussels.

Now, with a few more years under his belt, and as a father of young children, ages 2 and 4, Decuyper has developed strategies that allow him to leave the office no later than 18:15 each day.

"I understand what matters for me,” he said. ”I want to be present for my kids, hear about their day and tell them about mine.”

Many people who long for more manageable days find they can’t make it happen because their workload continues to increase incrementally. They are victims of something known as scope creep. It starts almost without them noticing. Often, after agreeing to carry a heavier burden once or twice, they are subsequently the first person asked to take on extra work — even if it's on weekends, late at night or during vacation. The result? Those additional tasks become part of their regular job.

But is it their own fault? People who constantly face scope creep may have trouble setting boundaries. Of course, there are occasions when, if the boss asks for something, your answer should always be “yes”. But sometimes you can and should respond with a resounding "no."

Brad Worthley, a customer service, leadership and motivational consultant near Seattle in the US, said scope creep at the office may be a consequence of a low self-esteem. "If you've got low self worth, you overwork, you overdo," he said.

Strategy: Drop the pleaser mentality

A characteristic common to those who fall victim to scope creep is something simple: they are pleasers.

"The unfortunate part about being a pleaser is you want everybody to love you, respect you, you want to remove work for others. You want to take a bullet for the team,” Worthley said. "Unfortunately, by taking work off others' plates, you are robbing others of learning, self-discovery, confidence, praise and recognition. Pleasers think they're helping others by doing everything for everybody.”

In the end, the pleaser mentality can lead to burnout or breakdown, since, inevitably, you won't keep everyone happy. With this high cost in mind, some people are able to manage their pleaser nature better, push back and reclaim their time.

Strategy: Gain control by asking for help

Scope creep can result in feeling out of control and totally overwhelmed. Victims feel incapable of completing a project as the volume of work accelerates. With multiple balls in the air, and more being added, an increasing amount of time is needed just to keep things straight.

A person who is experiencing scope creep may be unable to enforce limits on how much work is humanly possible. The sensation of losing control is exacerbated by fear that something crucial will be overlooked, a project will veer off course, or that a mistake will be advantageous to someone else, while being detrimental to their own career. This is a familiar feeling for freelancers, who might worry that a client will move on to the next freelancer, if they decline an assignment.

Younger workers, too, can have trouble admitting they need help, said Marie-Anne Reynell, the director of development at the School of Education and Psychology at the University of Navarra in Pamplona, Spain.

"On a lower level on a team, people are very scared to put their position in jeopardy. So, they take on too much and don't say anything. It actually leads to very negative reactions within a team because they get overtaxed, they get snappy and it breaks communication."

Reynell recommends being up front and not being afraid to ask for help when you need it. It’s certainly a better option for your reputation than trying to do something above your capacity and not doing it well.

The way your message is conveyed makes a big difference, too. It must be non-confrontational and, if you're turning down extra work, your "no" to the boss must be diplomatic.

"Your managers have to think you're proactive and willing to take on these new projects and think of new solutions, but that you're also realistic about what you can do," Reynell said.

Strategy: Planning, priorities, boundaries

Saying "no" effectively might come down to better prioritising and planning. Decuyper, for instance, used to stay at the office until 19:00 or 20:00 without much consequence, because he and his wife planned around his schedule. But that all changed when children arrived. “Schedules changed and priorities as well,” he said. “This is a personal choice."

He lives out those choices daily, not just as an overall philosophy. Recently, Decuyper had a presentation to deliver to management with about one week to prepare. He didn't want to be stuck at his desk late, so, he organised his schedule and incorporated a realistic amount of time to get the presentation done.

"I asked various meeting organisers if I was really needed at the meeting. If not, I just cancelled the meeting or I tried to merge meetings. I know some people who take all the meeting invites they get,” Decuyper said. “It's always a priority call about what's most important right now."

Cancelling meetings and carving out time is something Decuyper is able to do only because he has worked hard to earn the trust of his colleagues.

"If people trust you, they understand that you are setting a boundary but you will still deliver on your commitments," Decuyper said.

Kết quả (Việt) 2:

Đầu của ông, Jeremy Decuyper hoàn thành thực tập tại một ngân hàng đầu tư ở London, nơi nó được định mức làm việc nhiều giờ. lòng người nghĩ rằng họ đang giúp đỡ người khác bằng cách làm tất cả mọi thứ cho tất cả mọi người. - Brad Worthley Ông đã kiệt sức chỉ sau ba tháng, nhưng những kinh nghiệm đã được hình thành. "Tôi nhận được nhiều hơn nữa rõ ràng về những gì loại chuyên nghiệp tôi muốn trở thành và những công việc tôi muốn làm," Decuyper, hiện là một nhà phân tích tài chính cao cấp tại Coca-Cola tại Brussels. Nói Bây giờ, với một vài năm nữa dưới của mình vành đai, và như một người cha của con trẻ, độ tuổi từ 2 và 4, Decuyper đã phát triển chiến lược cho phép anh ta rời khỏi văn phòng không muộn hơn 18:15 mỗi ngày. "Tôi hiểu những gì quan trọng đối với tôi," ông nói. "Tôi muốn có mặt cho trẻ em của tôi, nghe về một ngày của họ và nói cho họ biết về tôi." Nhiều người lâu ngày dễ quản lý hơn rằng họ không thể làm cho nó xảy ra vì khối lượng công việc của họ tiếp tục tăng dần. Họ là nạn nhân của một cái gì đó gọi là phạm vi creep. Nó bắt đầu gần như không có họ nhận thấy. Thông thường, sau khi đồng ý để mang một gánh nặng nặng hơn một lần hoặc hai lần, họ là sau đó người đầu tiên hỏi để làm thêm - thậm chí nếu nó là vào cuối tuần, vào ban đêm hoặc trong kỳ nghỉ. Kết quả? Những nhiệm vụ bổ sung trở thành một phần của công việc thường xuyên của họ. Nhưng là lỗi của riêng mình? Những người thường xuyên phải đối mặt với phạm vi leo có thể gặp khó khăn khi thiết lập ranh giới. Tất nhiên, cũng có những dịp khi, nếu sếp yêu cầu cho một cái gì đó, câu trả lời của bạn luôn luôn nên là "có". Nhưng đôi khi bạn có thể và nên phản ứng với một vang dội "không". Brad Worthley, một dịch vụ khách hàng, lãnh đạo và chuyên gia tư vấn động lực gần Seattle ở Mỹ, cho biết phạm vi leo tại văn phòng có thể là hậu quả của một lòng tự trọng thấp. "Nếu bạn đã có tự giá trị thấp, bạn làm việc quá sức, bạn lạm dụng," ông nói. Chiến lược: Thả tâm lý hài lòng A phổ biến đặc trưng cho những người là nạn nhân của phạm vi creep một cái gì đó đơn giản: họ là lòng người. "Các thành phần bất hạnh về là một hài lòng là bạn muốn mọi người yêu thương bạn, tôn trọng bạn, bạn muốn loại bỏ công việc cho người khác. Bạn muốn có một viên đạn cho đội bóng, "Worthley nói." Thật không may, khi lấy tấm kiếm việc làm của người khác, bạn đang cướp những người khác học tập, khám phá bản thân, tự tin, khen ngợi và công nhận. Lòng người nghĩ rằng họ đang giúp đỡ người khác bằng cách làm tất cả mọi thứ cho tất cả mọi người. " Cuối cùng, tâm lý hài lòng có thể dẫn đến kiệt sức hoặc sự cố, kể từ, chắc chắn, bạn sẽ không giữ cho tất cả mọi người hạnh phúc. Với chi phí cao này trong tâm trí, một số người có thể quản lý chất hài lòng của họ tốt hơn, đẩy lùi và được nhận lại thời gian của họ. Chiến lược: Có được điều khiển bằng cách yêu cầu giúp đỡ Phạm vi leo có thể dẫn đến cảm giác mất kiểm soát và hoàn toàn bị choáng ngợp. Nạn nhân cảm thấy không có khả năng hoàn thành một dự án như khối lượng công việc tăng tốc. Với nhiều quả bóng trong không khí, và nhiều hơn nữa được bổ sung, một số lượng ngày càng tăng của thời gian là cần thiết chỉ để giữ cho mọi thứ thẳng. Một người đang trải qua phạm vi leo có thể không thể thực thi các giới hạn về bao nhiêu công việc là con người có thể. Cảm giác mất kiểm soát càng trầm trọng hơn bởi sự sợ hãi một điều gì đó rất quan trọng sẽ được bỏ qua, một dự án sẽ xoay chuyển tất nhiên, hoặc là một sai lầm sẽ có lợi cho người khác, trong khi được gây bất lợi cho sự nghiệp của riêng mình. Đây là một cảm giác quen thuộc cho các dịch giả tự do, những người có thể lo lắng rằng một khách hàng sẽ chuyển sang các freelancer tiếp theo, nếu họ từ chối một công việc. công nhân trẻ tuổi, cũng có thể gặp khó khăn khi thừa nhận họ cần sự giúp đỡ, cho biết Marie-Anne Reynell, Giám đốc phát triển tại Trường Giáo dục và Tâm lý học tại Đại học Navarra ở Pamplona, ​​Tây Ban Nha. "Trên một mức độ thấp hơn trên một nhóm, mọi người rất sợ hãi để đặt vị trí của mình vào nguy hiểm. Vì vậy, họ thực hiện quá nhiều và không thể nói bất cứ điều gì. Nó thực sự dẫn đến phản ứng rất tiêu cực trong đội bóng bởi vì họ nhận được overtaxed, họ nhận được linh hoạt và nó phá vỡ truyền thông. " Reynell khuyến cáo là lên phía trước và không sợ để yêu cầu giúp đỡ khi bạn cần nó. Nó chắc chắn là một lựa chọn tốt hơn cho danh tiếng của mình hơn là cố gắng để làm một cái gì đó trên khả năng của bạn và không làm nó tốt. Cách thông điệp của bạn được truyền đạt làm cho một sự khác biệt lớn, quá. Nó phải là không đối đầu, và nếu bạn đang từ chối làm thêm, bạn "không" với các ông chủ phải là ngoại giao. "Người quản lý của bạn phải nghĩ rằng bạn đang chủ động và sẵn sàng để đưa vào các dự án mới và suy nghĩ mới các giải pháp, nhưng mà bạn cũng thực tế về những gì bạn có thể làm, "Reynell nói. Chiến lược: Kế hoạch, ưu tiên, ranh giới Nói "không" một cách hiệu quả có thể đi xuống để ưu tiên tốt hơn và lập kế hoạch. Decuyper, ví dụ, sử dụng để ở tại văn phòng đến 19:00 hoặc 20:00 mà không có hậu quả nhiều, vì ông và vợ của ông lên kế hoạch lịch trình của mình. Nhưng tất cả đã thay đổi khi trẻ em đến. "Lịch thay đổi và ưu tiên này," ông nói. "Đây là một sự lựa chọn cá nhân." Ông đã sống ra những lựa chọn hàng ngày, không chỉ là một triết lý tổng thể. Gần đây, Decuyper có một bài thuyết trình để cung cấp cho quản lý với khoảng một tuần để chuẩn bị. Ông không muốn bị mắc kẹt tại bàn của mình muộn, vì vậy, ông đã tổ chức lịch trình của mình và kết hợp một số lượng thực tế của thời gian để trình bày thực hiện. "Tôi hỏi nhà tổ chức cuộc họp khác nhau nếu tôi thực sự cần thiết trong cuộc họp. Nếu không, tôi chỉ bị hủy bỏ cuộc họp hoặc tôi đã cố gắng để hợp nhất các cuộc họp. Tôi biết một số người có những cuộc họp tất cả mời họ nhận được, "Decuyper nói. "Nó luôn luôn là một cuộc gọi ưu tiên về điều gì là quan trọng nhất bây giờ." huỷ cuộc họp và bỏ thời gian là một cái gì đó Decuyper có thể làm chỉ vì ông đã làm việc chăm chỉ để kiếm được sự tin tưởng của các đồng nghiệp của mình. "Nếu mọi người tin tưởng bạn, họ hiểu rằng bạn đang thiết lập một ranh giới nhưng bạn vẫn sẽ cung cấp về các cam kết của mình, "Decuyper nói.