Answer phones, take messages and pa

Answer phones, take messages and pass all to recipients.
Welcome guest sand liaise with related departments to ensure guests are promptly received and aware of company safety requirements.
Distribute incoming mail, handle outgoing mail, prepare for courier services
Maintain orderly appearance of the reception, boardroom, meeting room and offices, including ordering of replacement supplies
Interpret Vietnamese/Chinese (if possible) - English for General Director when needed, verbal and written translate documents.
Assist General Director in writing speeches, announcements as well as company letters to send out. File and arrange the posting of announcements and documents in the company.
Take minutes of management meetings and other company meetings when required.
Control itinerary of vehicles, ensure they are operational, obtain periodical safety checks and are insured.
Production of proposals, reports and meeting materials and data tracking
Data entry into related databases when required.
Organize and manage conference calls
Make travel arrangements, domestic and overseas.
Manage subscriptions, including legal update (order and maintain subscriptions list)
Manage internal lists (phone/rate cards, distribution list, birthdays, etc.)
Contact customers, as required on behalf of GD
Project and administration filing
Organization social, company activities, including year-end parties
Schedule meetings and interviews with clients and other external parties
Contracts with hotels (meeting rooms, menus, audio visual, accommodation)
Manage projects as assigned by General Director
Coordinate with relevant departments on legal matters and liaise with external government officers and customs on behalf of General Director.
Adherence to company policies and procedures

Kết quả (Việt) 1:

Trả lời điện thoại, hãy tin nhắn và vượt qua tất cả đến người nhận.Chào mừng bạn đến đánh cát giữ liên lạc với các phòng ban liên quan để đảm bảo khách nhanh chóng nhận được và nhận thức của công ty yêu cầu an toàn. Phân phối thư đến, xử lý thư gửi đi, chuẩn bị cho các dịch vụ chuyển phát nhanhDuy trì trật tự xuất hiện của Lễ tân, Phòng họp, Phòng họp và văn phòng, trong đó đặt hàng thay thế vật tưGiải thích Việt Nam/Trung Quốc (nếu có thể) - phiên dịch tiếng Anh cho tổng giám đốc khi cần thiết, nói và viết tài liệu.Hỗ trợ Giám đốc trong viết bài phát biểu, thông báo cũng như các công ty thư để gửi. Tập tin và sắp xếp đăng thông báo và các tài liệu trong công ty.Mất phút của quản lý cuộc họp và cuộc họp công ty khác khi cần thiết.Kiểm soát hành trình của xe, đảm bảo họ đang hoạt động, có được kiểm tra định kỳ an toàn và được bảo hiểm.Sản xuất các đề xuất, báo cáo và vật liệu họp và dữ liệu theo dõiNhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu có liên quan khi cần thiết.Tổ chức và quản lý các cuộc gọi hội nghịSắp xếp việc đi tham quan, trong và ngoài nước.Quản lý các mục đăng ký, trong đó có pháp lý update (đặt hàng và duy trì danh sách mục đăng ký)Quản lý danh sách nội bộ (điện thoại/tỷ lệ thẻ, danh sách phân phối, sinh nhật, vv)Liên hệ với khách hàng, theo yêu cầu thay mặt cho GDDự án và nộp hồ sơ quản lýHoạt động công ty xã hội, tổ chức, bao gồm cả năm bênLịch trình các cuộc họp và cuộc phỏng vấn với khách hàng và các bên ngoàiContracts with hotels (meeting rooms, menus, audio visual, accommodation)Manage projects as assigned by General DirectorCoordinate with relevant departments on legal matters and liaise with external government officers and customs on behalf of General Director. Adherence to company policies and procedures

Kết quả (Việt) 2:

Trả lời điện thoại, ghi lại thông điệp và vượt qua tất cả để người nhận.
Cát Chào mừng quý khách liên hệ với các phòng ban liên quan để đảm bảo khách được kịp thời nhận được và nhận thức được các yêu cầu an toàn công ty.
Phân phối thư đến, xử lý mail gửi đi, chuẩn bị cho các dịch vụ chuyển phát nhanh
Duy trì sự xuất hiện có trật tự của việc tiếp nhận, phòng họp, phòng họp, văn phòng, bao gồm cả đặt hàng vật tư thay thế
Interpret Việt / Trung Quốc (nếu có thể) - Tiếng Anh cho Tổng Giám đốc khi cần thiết, bằng lời nói và bằng văn bản dịch tài liệu.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc bằng văn bản bài phát biểu, thông báo cũng như chữ công ty để gửi ra . File và sắp xếp việc đăng thông báo, tài liệu trong công ty.
Hãy biên bản cuộc họp quản lý và các cuộc họp công ty khác khi có yêu cầu.
Điều khiển hành trình của xe, đảm bảo chúng hoạt động, có được kiểm tra an toàn định kỳ và được bảo hiểm.
Sản xuất các đề xuất, báo cáo và họp vật liệu và dữ liệu theo dõi
nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu liên quan khi có yêu cầu.
Tổ chức và quản lý cuộc gọi hội nghị
Bố trí đi, trong nước và ở nước ngoài.
Quản lý đăng ký, bao gồm bản cập nhật quy phạm pháp luật (thứ tự và duy trì danh sách đăng ký)
Quản lý danh sách nội bộ (thẻ điện thoại / tỷ lệ, danh sách phân phối, sinh nhật, vv)
khách hàng Liên hệ, theo yêu cầu thay mặt cho GD
dự án và quản lý nộp
các hoạt động xã hội, công ty tổ chức, bao gồm cả các bên cuối năm
lịch các cuộc họp và phỏng vấn với các khách hàng và các bên khác bên ngoài
hợp đồng với các khách sạn (phòng họp, các menu, âm thanh hình ảnh , chỗ ở)
Quản lý dự án theo phân công của Tổng Giám đốc
Phối hợp với các phòng ban có liên quan về các vấn đề pháp lý và phối hợp với cán bộ hải quan và chính phủ bên ngoài thay mặt cho Tổng Giám đốc.
Việc tuân thủ các chính sách và thủ tục của công ty