13.10. Last year the Diamond Manufa

13.10. Last year the Diamond Manufacturing Company purchased over $10 million worth of office equipment under its “special ordering” system, with individual orders ranging from $5,000 to $30,000. Special orders are for low-volume items that have been included in a department manager’s budget. The budget, which limits the types and dollar amounts of office equipment a department head can requisition, is approved at the beginning of the year by the board of directors. The special ordering system functions as follows.
Purchasing A purchase requisition form is prepared and sent to the purchasing department. Upon receiving a purchase requisition, one of the five purchasing agents (buyers) verifies that the requester is indeed a department head. The buyer next selects the appropriate supplier by searching the various catalogs on file. The buyer then phones the supplier, requests a price quote, and places a verbal order. A prenumbered purchase order is processed, with the original sent to the supplier and copies to the department head, receiving, and accounts payable. One copy is also filed in the open requisition file. When the receiving department verbally informs the buyer that the item has been received, the purchase order is transferred from the open to the filled file. Once a month, the buyer reviews the unfilled file to follow up on open orders

Kết quả (Việt) 1:

13.10. cuối năm công ty sản xuất kim cương mua hơn 10 triệu đô la trị giá của thiết bị văn phòng theo "đặt hàng đặc biệt" hệ thống của mình, với cá nhân các đơn đặt hàng khác nhau, từ $5,000 đến $30,000. Đơn đặt hàng đặc biệt là cho mục thấp khối lượng đã được bao gồm trong một vùng quản lý ngân sách. Ngân sách hạn chế các loại và đồng đô la của các thiết bị văn phòng đứng đầu bộ phận có thể requisition, được chấp thuận vào đầu năm của Hội đồng quản trị. Hệ thống đặt hàng đặc biệt có chức năng như sau.Mua A mua trưng dụng dạng được chuẩn bị và gửi đến các bộ phận mua hàng. Sau khi nhận được trưng dụng mua hàng, một trong 5 đại lý mua hàng (người mua) xác nhận rằng requester thực sự là một vùng đầu. Người mua tiếp theo lựa chọn các nhà cung cấp thích hợp bằng cách tìm kiếm danh mục sản phẩm khác nhau trên tập tin. Người mua sau đó điện thoại các nhà cung cấp, yêu cầu báo giá và nơi một đơn đặt hàng bằng lời nói. Prenumbered mua hàng được xử lý, với bản gốc được gửi tới nhà cung cấp và các bản sao để đứng đầu bộ phận, nhận được, và tài khoản thanh toán. Một bản sao cũng được đệ trình trong file mở trưng dụng. Khi tỉnh nhận được bằng lời nói thông báo cho người mua rằng mục đã nhận được, đơn đặt hàng được chuyển từ mở tập tin chứa đầy. Mỗi tháng một lần, người mua giá file unfilled để theo dõi đơn đặt hàng mở

Kết quả (Việt) 2:

13.10. Năm ngoái, Công ty Sản xuất kim cương mua hơn trị giá $ 10 triệu thiết bị văn phòng theo hệ thống "đặc biệt đặt hàng" của nó, với đơn đặt hàng cá nhân khác nhau, từ $ 5,000 đến $ 30,000. Đơn đặt hàng đặc biệt là cho các hạng mục khối lượng thấp đã được bao gồm trong ngân sách của một người quản lý bộ phận của. Ngân sách, hạn chế các loại và đồng đô la thiết bị văn phòng đầu bộ phận có thể trưng dụng, được phê duyệt vào đầu năm của ban giám đốc. Các chức năng hệ thống đặt hàng đặc biệt như sau.
Mua Một hình thức trưng mua được chuẩn bị và gửi đến bộ phận thu mua. Khi nhận được trưng mua, một trong năm đại lý thu mua (người mua) sẽ thẩm định các yêu cầu thực sự là một người đứng đầu bộ phận. Người mua sẽ chọn nhà cung cấp phù hợp bằng cách tìm kiếm các danh mục khác nhau trên tập tin. Sau đó người mua điện thoại nhà cung cấp, yêu cầu báo giá và đặt lệnh bằng lời nói. Một đơn đặt hàng prenumbered được xử lý, với bản gốc gửi đến các nhà cung cấp và các bản sao cho người đứng đầu bộ phận, tiếp nhận, và các khoản phải trả. Một bản sao cũng là đệ trong file trưng dụng mở. Khi các bộ phận tiếp nhận bằng lời nói thông báo cho người mua rằng hàng đã được nhận, các đơn đặt hàng được chuyển từ mở cửa cho các tập tin điền. Mỗi tháng một lần, người mua đánh giá các tập tin không hàn để theo dõi đơn đặt hàng mở