The communication blitz is a proven

The communication blitz is a proven approach to communicating key messages effectively throughout an organization. Individuals looking to improve communication within their organization and enhance employee engagement can adopt the easy-to-use process introduced in this article.

During a large project, when many things are changing, there is an increased need for ongoing communication to all employees. When implementing a continuous-improvement initiative, effectively communicating the changes is essential to success. Change management during a big project is just that — managing the change itself. The communication blitz provides proactive messages to help manage the change within an organization.

A large project like an implementation of reliability excellence requires a master plan that includes major tasks and milestones, and a well-designed change-management plan. The change-management plan needs to include a comprehensive communication plan. The communication blitz, a subset of the communication plan, is a series of communications delivered face to face from the leaders who sponsor the change all the way to the hourly employees working at the site.

Prepare to Follow the Sequence

The approach is simple. First, senior leaders develop a succinct, short message. They then divide up the front-line supervisors into equal groups. The leaders go out into the work areas of the supervisors, discuss this message, seek open discussion and check for retention with the supervisors. This can be done individually or in small groups.

Next, the supervisors meet with their employees in small groups and deliver the same message. After a short period of time, usually around two to four weeks, the leadership group interviews a sample of the hourly employees to determine if they can explain the message. They develop questions specific to the message delivered so that there is a standard approach to talking with the hourly employees. The goal is to have 40 percent retention, meaning that 40 percent of the employees can clearly articulate the message. After attaining 40 percent or better, the next message can be developed, and the cycle begins again. See Illustration 1.

Kết quả (Việt) 1:

Blitz giao tiếp là một phương pháp đã được chứng minh để giao tiếp thông điệp chính một cách hiệu quả trong một tổ chức. Cá nhân tìm cách để cải thiện giao tiếp trong tổ chức của họ và tăng cường sự tham gia của nhân viên có thể áp dụng quy trình dễ dàng sử dụng được giới thiệu trong bài viết này.Trong một dự án lớn, khi nhiều thứ đang thay đổi, đó là một nhu cầu tăng cho các liên lạc liên tục cho tất cả các nhân viên. Khi thực hiện một sáng kiến cải tiến liên tục, có hiệu quả giao tiếp những thay đổi là cần thiết để thành công. Quản lý thay đổi trong một dự án lớn chỉ là rằng-quản lý sự thay đổi chính nó. Blitz truyền thông cung cấp các tin nhắn chủ động để giúp quản lý sự thay đổi trong một tổ chức.Một dự án lớn như một thực sự đáng tin cậy xuất sắc đòi hỏi một quy hoạch tổng thể bao gồm các nhiệm vụ chính và sự kiện quan trọng, và một kế hoạch quản lý thay đổi được thiết kế tốt. Kế hoạch quản lý thay đổi cần phải bao gồm một kế hoạch truyền thông toàn diện. Thông tin blitz, một tập hợp con của kế hoạch truyền thông, là một loạt các thông tin liên lạc cung cấp mặt đối mặt từ các nhà lãnh đạo những người tài trợ cho sự thay đổi tất cả các cách để các nhân viên theo giờ làm việc tại các trang web.Chuẩn bị để thực hiện theo trình tựPhương pháp tiếp cận là đơn giản. Lãnh đạo cấp cao đầu tiên phát triển một tin nhắn ngắn gọn gàng. Họ sau đó chia lên các giám sát viên phục vào nhóm bằng nhau. Các nhà lãnh đạo đi ra vào khu vực làm việc của người giám sát, thảo luận về thông báo này, tìm kiếm các cuộc thảo luận mở và kiểm tra giữ với các giám sát viên. Điều này có thể được thực hiện riêng lẻ hoặc theo nhóm nhỏ.Tiếp theo, người giám sát việc gặp gỡ với nhân viên của họ trong các nhóm nhỏ và cung cấp cùng một thông điệp. Sau một thời gian ngắn, thường khoảng 2-4 tuần, nhóm lãnh đạo cuộc phỏng vấn một mẫu của những nhân viên hàng giờ để xác định nếu họ có thể giải thích thông điệp. Họ phát triển các câu hỏi cụ thể để thông báo giao hàng do đó có là một phương pháp tiêu chuẩn để nói chuyện với nhân viên hàng giờ. Mục tiêu là để có duy trì 40 phần trăm, có nghĩa là 40 phần trăm của các nhân viên có thể rõ ràng rõ thông điệp. Sau khi đạt được 40 phần trăm hoặc tốt hơn, thư tiếp theo có thể được phát triển, và chu kỳ bắt đầu trở lại. Xem hình minh họa 1.

Kết quả (Việt) 2:

Blitz truyền thông là một phương pháp đã được chứng minh để giao tiếp thông điệp chính có hiệu quả trong một tổ chức. Cá nhân tìm cách để cải thiện giao tiếp trong tổ chức của họ và tăng cường sự tham gia của nhân viên có thể áp dụng dễ dàng sử dụng quá trình giới thiệu trong bài viết này.

Trong một dự án lớn, khi rất nhiều thứ đang thay đổi, có một nhu cầu tăng lên đối với thông tin liên lạc liên tục cho tất cả nhân viên. Khi thực hiện một sáng kiến cải tiến liên tục, giao tiếp hiệu quả các thay đổi này là cần thiết để thành công. Quản lý thay đổi trong một dự án lớn chỉ là - quản lý các thay đổi bản thân. Blitz truyền thông cung cấp thông điệp tích cực để giúp quản lý sự thay đổi trong một tổ chức.

Một dự án lớn như một thực hiện độ tin cậy xuất sắc đòi hỏi một kế hoạch tổng thể bao gồm các nhiệm vụ chủ yếu và những cột mốc, và một kế hoạch thay đổi quản lý được thiết kế tốt. Kế hoạch thay đổi quản lý cần phải có một kế hoạch truyền thông toàn diện. Blitz truyền thông, một tập hợp các kế hoạch truyền thông, là một loạt các thông tin liên lạc giao mặt đối mặt từ các nhà lãnh đạo đã tài trợ cho sự thay đổi tất cả các cách để các nhân viên theo giờ làm việc tại trang web.

Chuẩn bị để theo các trình tự

các phương pháp tiếp cận đơn giản. Đầu tiên, các nhà lãnh đạo cấp cao phát triển một thông điệp ngắn gọn gàng. Sau đó, họ phân chia các giám sát viên tiền tuyến vào nhóm bằng nhau. Các nhà lãnh đạo đi ra ngoài vào khu vực làm việc của người giám sát, thảo luận về bài này, hãy tìm sự thảo luận mở và kiểm tra lưu với các giám sát viên. Điều này có thể được thực hiện riêng lẻ hoặc trong các nhóm nhỏ.

Tiếp theo, các giám sát viên đáp ứng với các nhân viên của họ trong các nhóm nhỏ và cung cấp những thông điệp tương tự. Sau một khoảng thời gian ngắn, thường là khoảng hai đến bốn tuần, các cuộc phỏng vấn nhóm lãnh đạo một mẫu của các nhân viên theo giờ để xác định xem họ có thể giải thích các tin nhắn. Họ phát triển các câu hỏi cụ thể cho các thông điệp giao để có một cách tiếp cận tiêu chuẩn để nói chuyện với các nhân viên theo giờ. Mục đích là để có phần trăm giữ 40, có nghĩa là 40 phần trăm của người lao động rõ ràng có thể nói lên thông điệp. Sau khi đạt được 40 phần trăm hoặc hơn, các tin nhắn tiếp theo có thể được phát triển, và chu kỳ bắt đầu một lần nữa. Xem Hình 1.