Các đặc trưng khác của công nghệ truyền thông nhiều là khả năng cho tài liệu thông báo. Các hồ sơ điện tử có nhiệm vụ quan trọng và tác động xã hội (Sproull & Kiesler, năm 1991). Ví dụ, khả năng công nghệ thông tin cho tài liệu một tin nhắn có thể ức chế quản lý bằng cách sử dụng chúng vì sợ sai sót ghi âm. Nó làm cho thư e-mail được gửi đến nhóm thành viên có giá trị công việc nhắc nhở, cho rằng các tin nhắn có thể được in hoặc lưu trữ
đang được dịch, vui lòng đợi..