point model, you can simply add all

point model, you can simply add all the points to determine the
best projects for selection, without having to multiply weights and scores and sum the
results.
You can also determine minimum scores or thresholds for specific criteria in a
weighted scoring model. For example, suppose that an organization should not consider
a project if it does not score at least 50 out of 100 on every criterion. You can build this
type of threshold into the weighted scoring model to reject projects that do not meet these
minimum standards. As you can see, weighted scoring models can aid in project selection
decisions.
4.3e Implementing a Balanced Scorecard
Drs. Robert Kaplan and David Norton developed another approach to help select and
manage projects that align with business strategy. A balanced scorecard is a strategic
planning and management system that helps organizations align business activities to
strategy, improve communications, and monitor performance against strategic goals.
The Gartner Group estimates that over half of large U.S. organizations use this approach.
The balanced scorecard has evolved over time. “The ‘new’ balanced scorecard transforms
an organization’s strategic plan from an attractive but passive document into the
‘marching orders’ for the organization on a daily basis. It provides a framework that not
only provides performance measurements but helps planners identify what should be
done and measured.”8 You can find several examples of balanced scorecards from manufacturing
companies like Shat-R-Shield to non-profits like the Kenya Red Cross at
www.balancedscorecard.org.
As you can see, organizations can use many approaches to select projects. Many
project managers have some say in which projects their organizations select for implementation.
Even if they do not, they need to understand the motives and overall business
strategies for the projects they are managing. Project managers and team members are
often called upon to explain the importance of their projects, and understanding project
selection methods can help them represent the project effectively.
Copyright 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
Project Integration Management
155
4.4 Developing a Project Charter
After top management decides which projects to pursue, it is important to let the rest of the
organization know about these projects. Management needs to create and distribute documentation
to authorize project initiation. This documentation can take many different forms,
but one common form is a project charter. A project charter is a document that formally
recognizes the existence of a project and provides direction on the project’s objectives and
management. It authorizes the project manager to use organizational resources to complete
the project. Ideally, the project manager plays a major role in developing the project charter.
Instead of project charters, some organizations initiate projects using a simple letter
of agreement, while others use much longer documents or formal contracts. Key project
stakeholders should sign a project charter to acknowledge agreement on the need for and
intent of the project. A project charter is a key output of the initiation process, as described
in Chapter 3.
The PMBOK® Guide, Fifth Edition lists inputs, tools, techniques, and outputs of the
six project integration management processes. The following inputs are helpful in developing
a project charter:
• A project statement of work: A statement of work is a document that describes
the products or services to be created by the project team. It usually includes a
description of the business need for the project, a summary of the requirements
and characteristics of the products or services, and organizational information,
such as appropriate parts of the strategic plan, showing the alignment of the project
with strategic goals.
• A business case: As explained in Chapter 3, many projects require a business
case to justify their investment. Information in the business case, such
as the project objective, high-level requirements, and time and cost goals, is
included in the project charter.
• Agreements: If you are working on a project under contract for an external
customer, the contract or agreement should include much of the information
needed for creating a good project charter. Some people might use a contract
or agreement in place of a charter. However, many contracts are difficult to
read and can often change, so it is still a good idea to create a project charter.
• Enterprise environmental factors: These factors include relevant gove

Kết quả (Việt) 1:

điểm mô hình, bạn có thể chỉ đơn giản là thêm tất cả các điểm để xác định cáctốt nhất cho lựa chọn, các dự án mà không cần phải nhân trọng lượng và điểm số và tổng hợp cáckết quả.Bạn cũng có thể xác định điểm số tối thiểu hoặc ngưỡng cho các tiêu chí cụ thể trong mộtMô hình trọng điểm. Ví dụ, giả sử rằng một tổ chức không nên xem xétmột dự án nếu nó không điểm ít nhất 50 100 ngày mỗi tiêu chí. Bạn có thể xây dựng nàyloại ngưỡng vào các mô hình trọng điểm để từ chối dự án mà không đáp ứng nhữngtiêu chuẩn tối thiểu. Như bạn có thể thấy, mô hình trọng điểm có thể trợ giúp trong lựa chọn dự ánCác quyết định.4.3E thực hiện Balanced ScorecardNghiên Robert Kaplan và David Norton đã phát triển một cách tiếp cận để giúp chọn vàquản lý dự án mà align với chiến lược kinh doanh. Balanced Scorecard bảng điểm cân bằng là một chiến lượcHệ thống quản lý và lập kế hoạch giúp tổ chức sắp xếp các hoạt động kinh doanh đểchiến lược, cải thiện liên lạc, và theo dõi hiệu suất chống lại mục tiêu chiến lược.Nhóm Gartner ước tính rằng hơn một nửa số tổ chức lớn của Hoa Kỳ sử dụng cách tiếp cận này.Balanced Scorecard bảng điểm cân bằng đã phát triển theo thời gian. "Balanced scorecard 'mới' biếnkế hoạch chiến lược của tổ chức từ một tài liệu hấp dẫn nhưng thụ động vào các'diễu hành lệnh' cho tổ chức trên cơ sở hàng ngày. Nó cung cấp một khuôn khổ mà khôngchỉ cung cấp hiệu suất đo lường nhưng sẽ giúp các nhà quy hoạch xác định những gì cầnthực hiện và đo." 8 bạn có thể tìm thấy một số ví dụ của balanced scorecards từ sản xuấtcông ty muốn Shat-R-Shield phi lợi nhuận như Hội chữ thập đỏ Kenya tạiwww.balancedscorecard.org.Như bạn thấy, tổ chức có thể sử dụng nhiều cách tiếp cận để lựa chọn dự án. Nhiềuquản lý dự án có một số nói rằng trong các dự án mà tổ chức của họ chọn để thực hiện.Ngay cả nếu họ không, họ cần phải hiểu động cơ và tổng thể doanh nghiệpchiến lược cho các dự án mà họ đang quản lý. Quản lý dự án và các thành viên nhómthường xuyên kêu gọi giải thích tầm quan trọng của các dự án của họ, và sự hiểu biết dự ánlựa chọn phương pháp có thể giúp họ đại diện cho các dự án một cách hiệu quả.Bản quyền năm 2016 Cengage học. Tất cả các quyền. Có thể không được sao chép, quét hoặc trùng lặp, toàn bộ hoặc một phần. Do quyền điện tử, một số nội dung bên thứ ba có thể được bị đàn áp từ eBook và/hoặc eChapter(s).Biên tập review đã coi là rằng bất kỳ nội dung bị đàn áp không vật chất ảnh hưởng đến tổng thể kinh nghiệm học tập. Cengage học có quyền loại bỏ nội dung bổ sung bất kỳ lúc nào nếu tiếp theo quyền hạn chế yêu cầu nó.Quản lý dự án tích hợp1554.4 phát triển một dự án điều lệSau khi quản lý hàng đầu quyết định các dự án mà để theo đuổi, quan trọng là để cho phần còn lại của cáctổ chức biết về các dự án này. Quản lý nhu cầu để tạo ra và phân phối các tài liệu hướng dẫncho phép bắt đầu dự án. Tài liệu này có thể mất nhiều hình thức khác nhau,nhưng một trong những hình thức phổ biến là một điều lệ dự án. Hiến chương dự án là một tài liệu đó chính thứccông nhận sự tồn tại của một dự án và cung cấp hướng về mục tiêu của dự án vàquản lý. Nó cho phép người quản lý dự án sử dụng nguồn lực tổ chức để hoàn thànhCác dự án. Lý tưởng nhất, quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển các dự án điều lệ.Thay vì dự án điều lệ, một số tổ chức bắt đầu dự án bằng cách sử dụng một bức thư đơn giảnthỏa thuận, trong khi những người khác sử dụng nhiều tài liệu dài hoặc hợp đồng chính thức. Dự án trọng điểmcác bên liên quan phải ký tên vào bản hiến chương dự án thừa nhận thoả thuận về sự cần thiết vàmục đích của dự án. Hiến chương dự án là một sản lượng quan trọng của quá trình bắt đầu, như mô tảtrong chương 3.The PMBOK® Guide, Fifth bản liệt kê các yếu tố đầu vào, công cụ, kỹ thuật và kết quả đầu ra của các6 dự án tích hợp quy trình quản lý. Các đầu vào là hữu ích trong việc phát triểnHiến chương dự án:• Một dự án báo cáo công việc: một tuyên bố công việc là một tài liệu mô tảCác sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo ra bởi nhóm dự án. Nó thường bao gồm mộtMô tả về nhu cầu doanh nghiệp dự án, một bản tóm tắt của các yêu cầuvà đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ và tổ chức thông tin,chẳng hạn như phần thích hợp của kế hoạch chiến lược, Đang hiển thị sự liên kết của các dự ánvới mục tiêu chiến lược.• Một trường hợp kinh doanh: như đã giải thích trong chương 3, nhiều dự án yêu cầu một doanh nghiệptrường hợp để biện minh cho đầu tư của họ. Thông tin trong trường hợp doanh nghiệp, như vậymục tiêu của dự án, yêu cầu về trình độ cao, và mục tiêu thời gian và chi phí, làbao gồm trong các hiến chương dự án.• Các thỏa thuận: nếu bạn đang làm việc trên một dự án theo hợp đồng cho các thiết bị ngoàikhách hàng, hợp đồng hoặc thỏa thuận bao gồm nhiều thông tincần thiết cho việc tạo ra một hiến chương dự án tốt. Một số người có thể sử dụng một hợp đồnghoặc các thỏa thuận thay cho một điều lệ. Tuy nhiên, nhiều hợp đồng là khó khăn đểđọc và có thể thường xuyên thay đổi, do đó, nó vẫn còn là một ý tưởng tốt để tạo ra một hiến chương dự án.• Yếu tố môi trường doanh nghiệp: bao gồm các yếu tố có liên quan gove

Kết quả (Việt) 2:

mô hình điểm, bạn có thể chỉ cần thêm tất cả các điểm để xác định các
dự án tốt nhất để lựa chọn, mà không cần phải để nhân trọng lượng và điểm số và tổng hợp các
kết quả.
Bạn cũng có thể xác định điểm tối thiểu hoặc ngưỡng cho các tiêu chí cụ thể trong một
mô hình điểm gia quyền. Ví dụ, giả sử rằng một tổ chức không nên xem xét
một dự án nếu nó không ghi ít nhất 50 trong số 100 trên mỗi tiêu chí. Bạn có thể xây dựng này
loại ngưỡng thành mô hình chấm điểm trọng để loại bỏ các dự án không đáp ứng được những
tiêu chuẩn tối thiểu. Như bạn có thể thấy, mô hình tính điểm trọng có thể trợ giúp trong việc lựa chọn dự án
quyết định.
4.3e Triển khai Balanced Scorecard
tiến sĩ. Robert Kaplan và David Norton đã phát triển một phương pháp khác để giúp lựa chọn và
quản lý các dự án phù hợp với chiến lược kinh doanh. Một Bảng điểm cân bằng là một chiến lược
quy hoạch và quản lý hệ thống cho phép các tổ chức sắp xếp các hoạt động kinh doanh để
chiến lược, cải thiện thông tin liên lạc, và theo dõi hiệu suất so với mục tiêu chiến lược.
Tập đoàn Gartner ước tính rằng hơn một nửa trong số các tổ chức lớn của Mỹ sử dụng phương pháp này.
Các Bảng điểm cân bằng đã phát triển qua thời gian. "Các" mới "Bảng điểm cân bằng biến
kế hoạch chiến lược của một tổ chức từ một tài liệu hấp dẫn nhưng thụ động vào các
'lệnh hành quân" cho các tổ chức trên một cơ sở hàng ngày. Nó cung cấp một khuôn khổ đó không
chỉ cung cấp các phép đo hiệu suất mà còn giúp các nhà quy hoạch xác định những gì cần phải được
thực hiện và đo lường được. "8 Bạn có thể tìm thấy một số ví dụ về các dữ liệu số dư từ sản xuất
công ty như Shat-R-Shield để phi lợi nhuận như Hội Chữ thập đỏ Kenya tại
www.balancedscorecard.org.
Như bạn có thể thấy, các tổ chức có thể sử dụng nhiều phương pháp để lựa chọn dự án. Nhiều
nhà quản lý dự án có tiếng nói trong các dự án mà tổ chức của họ chọn để thực hiện.
Thậm chí nếu họ không, họ cần phải hiểu các động cơ và kinh doanh tổng thể
chiến lược cho các dự án mà họ đang quản lý. Quản lý dự án và các thành viên trong đội được
thường được gọi đến để giải thích tầm quan trọng của dự án của họ, và sự hiểu biết dự án
lựa chọn phương pháp có thể giúp họ đại diện cho các dự án có hiệu quả.
Copyright 2016 Cengage Learning. Tất cả các quyền. Có thể không được sao chép, scan, hoặc trùng lặp, toàn bộ hoặc một phần. Do quyền điện tử, một số nội dung của bên thứ ba có thể bị ức chế từ sách điện tử và / hoặc eChapter (s).
Tổng biên tập đã coi rằng bất kỳ nội dung bí không vật chất ảnh hưởng đến học tập kinh nghiệm tổng thể. Cengage Learning có quyền để loại bỏ nội dung bổ sung bất cứ lúc nào nếu hạn chế quyền tiếp theo yêu cầu nó.
Quản lý dự án tích hợp
155
4.4 Xây dựng điều lệ dự án
Sau khi quản lý hàng đầu quyết định những dự án để theo đuổi, điều quan trọng là để cho phần còn lại của các
tổ chức biết về những dự án. Quản lý cần tạo ra và phân phối các tài liệu hướng dẫn
cho phép bắt đầu dự án. Những tài liệu này có thể có nhiều hình thức khác nhau,
nhưng một trong những hình thức phổ biến là một điều lệ của dự án. Một điều lệ của dự án là tài liệu chính thức
công nhận sự tồn tại của một dự án và cung cấp hướng về mục tiêu và các dự án
quản lý. Nó cho phép người quản lý dự án sử dụng nguồn lực tổ chức để hoàn thành
dự án. Lý tưởng nhất, người quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển các điều lệ của dự án.
Thay vì điều lệ dự án, một số tổ chức khởi dự án sử dụng một lá thư đơn giản
của thỏa thuận, trong khi những người khác sử dụng tài liệu còn nhiều hoặc hợp đồng chính thức. Dự án trọng điểm
các bên liên quan phải ký một điều lệ dự án thừa nhận thỏa thuận về sự cần thiết và
mục đích của dự án. Một điều lệ của dự án là một đầu ra quan trọng của quá trình bắt đầu, như mô tả
trong Chương 3.
Các PMBOK® Hướng dẫn, Fifth Edition liệt kê đầu vào, công cụ, kỹ thuật, và kết quả của
quá trình quản lý tích hợp sáu dự án. Các đầu vào sau đây là hữu ích trong việc phát triển
một dự án điều lệ:
• Một tuyên bố dự án làm việc: Một tuyên bố của công việc là một tài liệu mô tả
sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo ra bởi nhóm dự án. Nó thường bao gồm một
mô tả về các nhu cầu kinh doanh cho các dự án, một bản tóm tắt của các yêu cầu
và đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ, và các thông tin về tổ chức,
chẳng hạn như phần thích hợp của kế hoạch chiến lược, cho thấy sự liên kết của các dự án
với mục tiêu chiến lược.
• một trường hợp kinh doanh: Như đã giải thích ở chương 3, nhiều dự án đòi hỏi một doanh nghiệp
trường hợp để biện minh cho đầu tư của họ. Thông tin trong các trường hợp kinh doanh, chẳng hạn
như mục tiêu dự án, yêu cầu cao cấp, và thời gian và chi phí mục tiêu, được
bao gồm trong điều lệ của dự án.
• Hiệp định: Nếu bạn đang làm việc trên một dự án theo hợp đồng cho một bên ngoài
của khách hàng, hợp đồng, thỏa thuận nên bao gồm nhiều thông tin
cần thiết cho việc tạo ra một điều lệ dự án tốt. Một số người có thể sử dụng một hợp đồng
hoặc thỏa thuận ở vị trí của một điều lệ. Tuy nhiên, nhiều hợp đồng rất khó
đọc và có thể thường xuyên thay đổi, vì vậy nó vẫn là một ý tưởng tốt để tạo ra một điều lệ của dự án.
• Doanh nghiệp yếu tố môi trường: Những yếu tố này bao gồm gove liên quan