9. HTVC- Reception has to check tel

9. HTVC
- Reception has to check television signal every morning at the clubhouse.
- Inform HTVC immediately to overcome if any problem, especially for some foreign channels (TV5, BBC, CNN, KBS, NHK, Star Sport, ESPN…)
- Combine with sales team, HSKP to update quantity of villas having television signal.
- Inform HTVC staff in charge before 15th every month to issue VAT invoice for the month before.
- When having the invoice, check carefully the information of invoice and transfer to Secretary to prepare payment form.

10. PEST CONTROL
- At the end of the month, Reception contact the Pest Supplier Service (now is VFC) to confirm the date to spray at Lakeview for the following month.
- Contact all tenants to arrange the schedule (in the early of every month).
- Take Pest Master to each villa to do pest control, follow up the process.
- Clubhouse must be sprayed every month for all rooms and area.
- Every 2 months, do Termite spray in both occupied and unoccupied villas.
- Reception should come with Pest Masters to open unoccupied villas for them to spray, prevent termite.
- Sign the paper to confirm that they did their job in which villas.
- When receiving VAT invoice from VFC, check information carefully and send it to the Secretary to do payment form.

11. Monthly Birthday Flower for tenants.
- Check passport or ID of tenants who are living in Lakeview Villas (See in Mrs. Ngoc’s file)
- Collect people’s birthday fall in that month.
- Fill in the form for the accounting payment in advance.
- Let the Management sign on this form.
- Write the birthdays down into the calendar.
- Have the Secretary transfer to Accounting Dept.
- Receive money from Accounting
- Follow up and order flower/ ice creams/ cakes for tenant every day.
- Ask Flower shop VAT Invoice on 25th every month.
- Fill in the Payment form to return the money to Accounting.
- Reception should update if there is any new tenant on that month or not. If have, Receptionist in charge should add to the payment form in advance.

Kết quả (Việt) 1:

9. HTVC-Lễ tân có để kiểm tra tín hiệu truyền hình mỗi buổi sáng tại các câu lạc bộ.-Thông báo HTVC ngay lập tức để vượt qua nếu bất kỳ vấn đề, đặc biệt là đối với một số các kênh nước ngoài (TV5, BBC, CNN, KBS, NHK, ngôi sao thể thao, ESPN...)-Kết hợp với đội ngũ bán hàng, HSKP để cập nhật số lượng biệt thự có tín hiệu truyền hình.-Thông báo HTVC nhân viên chịu trách nhiệm trước khi 15 mỗi tháng để vấn đề thuế VAT hóa đơn cho tháng trước.-Khi có hoá đơn, kiểm tra cẩn thận thông tin hóa đơn và chuyển đến thư ký để chuẩn cho hình thức thanh toán.10. DỊCH HẠI KIỂM SOÁT-Vào cuối tháng, tiếp nhận liên hệ với dịch vụ nhà cung cấp dịch hại (bây giờ là VFC) để xác nhận ngày để phun tại Lakeview cho tháng tiếp theo.-Liên hệ với người thuê nhà tất cả để sắp xếp lịch trình (ở đầu của mỗi tháng). -Đưa Pest Master đến mỗi biệt thự để làm kiểm soát dịch hại, theo dõi quá trình.-Nhà câu lạc bộ phải được phun hàng tháng cho tất cả các phòng và khu vực.-Mỗi 2 tháng, làm mối phun trong biệt thự chiếm đóng và trống.-Tiếp nhận nên đi kèm với Pest Thạc sĩ để mở các biệt thự trống cho họ để phun, ngăn chặn mối.-Đăng bài báo để xác nhận rằng họ đã làm công việc của họ trong biệt thự đó.-Khi nhận được hoá đơn VAT từ VFC, kiểm tra thông tin một cách cẩn thận và gửi nó đến thư ký làm hình thức thanh toán.11. hàng tháng sinh nhật hoa cho người thuê nhà.-Kiểm tra hộ chiếu hoặc ID của người thuê nhà những người đang sống trong biệt thự Lakeview (xem trong tập tin bà Ngoc)-Sinh nhật của người dân thu thập rơi vào tháng đó.-Điền vào mẫu cho các khoản thanh toán kế toán trước. -Để đăng nhập quản lý mẫu này.-Các ngày sinh nhật ghi lại vào lịch.-Đã chuyển giao thư ký để phòng kế toán-Nhận tiền từ kế toán-Theo dõi và đặt hàng Hoa / băng kem bôi / bánh cho người thuê nhà mỗi ngày.-Hỏi cửa hàng Hoa hoá đơn VAT ngày 25 mỗi tháng.-Điền vào trong các hình thức thanh toán để trả lại tiền để kế toán.-Tiếp nhận nên Cập Nhật nếu có bất kỳ người thuê nhà mới vào tháng đó hay không. Nếu có nhân viên tiếp tân chịu trách nhiệm nên thêm vào hình thức thanh toán trước.

Kết quả (Việt) 2:

9. HTVC
- Tiếp nhận phải kiểm tra tín hiệu truyền hình mỗi buổi sáng tại các câu lạc bộ.
- Thông báo HTVC ngay lập tức để khắc phục nếu có vấn đề, ​​đặc biệt là đối với một số kênh nước ngoài (TV5, BBC, CNN, KBS, NHK, Star Sport, ESPN ...)
- Kết hợp với đội ngũ bán hàng, HSKP để cập nhật số lượng biệt thự có tín hiệu truyền hình.
- Thông báo cho nhân viên HTVC phụ trách trước ngày 15 hàng tháng để phát hành hóa đơn GTGT đối với một tháng trước đó.
- Khi có hoá đơn, kiểm tra kỹ các thông tin về hoá đơn và chuyển giao cho thư ký chuẩn bị hình thức thanh toán. 10. PEST KIỂM SOÁT - Vào cuối tháng, Lễ tân tiếp xúc các Dịch vụ Nhà cung cấp dịch hại (nay là VFC) để xác nhận ngày để phun ở Lakeview cho tháng tiếp theo. - Liên tất cả người thuê để sắp xếp lịch trình (vào đầu mỗi tháng) . - Hãy Pest Master để mỗi căn biệt thự để làm kiểm soát dịch hại, theo dõi quá trình. - Câu lạc bộ phải được phun thuốc hàng tháng cho tất cả các phòng và khu vực. - Mỗi 2 tháng, làm phun Termite trong cả biệt thự chiếm đóng và không hoạt động. - Tiếp nhận nên đến với Pest Masters để mở biệt thự bỏ hoang cho họ để phun, ngăn ngừa mối mọt. - Ký giấy tờ để xác nhận rằng họ đã làm công việc của họ, trong đó biệt thự. - Khi nhận được hóa đơn VAT từ VFC, kiểm tra thông tin cẩn thận và gửi cho Bộ trưởng để làm thanh toán hình thức. 11. Hàng tháng sinh nhật hoa cho người thuê. - Kiểm tra hộ chiếu hoặc ID của người thuê nhà sống ở Lakeview Villas (Xem trong hồ sơ của bà Ngọc) - Thu thập mùa thu ngày sinh nhật của người dân trong tháng đó. - Điền vào các hình thức cho việc thanh toán kế toán trước. - Hãy các dấu hiệu Management vào mẫu này. - Viết ngày sinh xuống dương lịch. - Có chuyển Thư ký Kế toán Phòng - Nhận tiền từ kế toán - Theo dõi và trật tự hoa / kem / bánh cho người thuê nhà mỗi ngày. - Yêu cầu Flower shop Hóa đơn GTGT vào ngày 25 hàng tháng. - Điền vào các hình thức thanh toán để trả lại tiền cho kế toán. - Tiếp nhận nên cập nhật nếu có bất kỳ người thuê nhà mới vào tháng đó hay không. Nếu có, Receptionist phụ trách nên thêm vào các hình thức thanh toán trước.