* The technical assistant component

* The technical assistant components under DSM/EE (this part will provide technical assistance to support overall management of the project, verification of eligibility for re-financing, and capacity building at PBs, project developers and others):
- Coordinate with POs to Identify and set up the implementation plan of whole component;
- Coordinate and monitor the implementation of activities in accordance with the approved budget and plan;
- Review and manage all contracts under DSM/EE;
- Conduct financial and accounting management of the DSM/EE: (i) setting up the accounting book system and internal control of DSM/EE; (ii) creating and maintaining of project financial records; (iii) consolidating and monitoring project financial management reports; (iv) making expenditure control with state treasury (iv) making fund withdrawal procedures to designated account; and (v) follow up taxes including CIT, VAT, PIT.etc.. to ensure that the DSM/EE always obeys the law and regulations of Vietnam.
- Reviewing and checking the disbursement requests and relevant vouchers submitted by commercial banks and developers in accordance with the donor’s requirements and the regulations on capital construction of Vietnam;
- Conduct the control of contribution percentage of parties for each disbursement.
- Making the quarterly and yearly consolidated statements submitted by PBs and developers.
- Conducting internal audits, supervision mission for commercial banks and developers in scale of REDP;
- Coordinating with international banking – finance experts to review the performance of existing participating commercial banks of DSM/EE and conduct due diligence the performance of new commercial banks who are expressing their interest to become a participating commercial bank of REDP.
* Capacity building to developers of subprojects approved for refinancing from DSM/EE:
- Support in setting up the accounting and finance management system like accounting books, accounting vouchers, material follow-up, financial report.etc.. to follow up and record all transactions in accordance with the regulations on capital construction of Vietnam and regulations of World Bank;
- Training on disbursement procedures, preparation of quarterly and annually financial statements and requirements of financial management for staff of commercial banks and developers.
* Some common management activities of DSM/EE:
- Draft the manual on internal costs of DSM/EE;
- Draft the tracking mechanism of fund sources contributed by Parties;
- Draft the process of disbursement and cash flow management for grant activities to Universities;
- - Other relevant activities.
* Administration and secretary concurrent
- Manage and supervise, monitoring the secretarial and administrative team supports to program, i.e. check and manage staff in arranging appointments for project consultants, receive visitors, make travel arrangements, prepare and draft meeting minutes, office memos, letters, and faxes. Be both efficient and effective in handling internal and external communications of all kinds - voice and written, in dealing with consultants, and also responsibility in translating work if require. Ensure quality on style, format and correctness of written reports and other products produced by the team.
- Preparation and implementation activities. Duties to include coordinating team inputs and drafting/finalizing Project Progress Reports, Progress/Update Reports and other documents, responses to project participants and other inquiries.
- Managing and supervising the secretarial and administration team in core skills of procurement, disbursement, other fiduciary requirements, and ensure that project reporting is complete and on schedule.
- Liaise with Consultants to ensure regular deliverables such as progress reports, work plans, financial project etc. are submitted on time and maintains records of when submissions are made. Liaise with project staff to ensure the smooth and on-time process and deliverables of project-related documents and other correspondences.

Kết quả (Việt) 1:

* Các thành phần hỗ trợ kỹ thuật theo DSM/EE (phần này sẽ cung cấp các hỗ trợ kỹ thuật để hỗ trợ quản lý tổng thể của dự án, xác minh đủ điều kiện cho tái tài trợ, và nâng cao năng lực tại PBs, nhà phát triển dự án và những người khác):-Phối hợp với POs để xác định và lập kế hoạch thực hiện của toàn bộ thành phần;-Phối hợp và giám sát việc thực hiện các hoạt động theo quy định đã được phê duyệt ngân sách và kế hoạch;-Xem xét lại và quản lý tất cả hợp đồng theo DSM/EE;-Tiến hành quản lý tài chính và kế toán của DSM/EE: (i) thiết lập hệ thống sổ kế toán và kiểm soát nội bộ của DSM/EE; (ii) tạo ra và duy trì các hồ sơ tài chính của dự án; (iii) củng cố và quản lý tài chính dự án giám sát báo cáo; (iv) việc kiểm soát chi tiêu với kho bạc nhà nước (iv) làm thủ tục thu hồi quỹ tài khoản định; và (v) theo dõi thuế bao gồm cả CIT, thuế VAT, PIT.etc... để đảm bảo rằng DSM/EE luôn luôn tuân theo luật pháp và quy định của Việt Nam.-Xem xét và kiểm tra các yêu cầu giải ngân và các chứng từ liên quan gửi của ngân hàng thương mại và phát triển phù hợp với yêu cầu của nhà tài trợ và các quy định về vốn đầu tư xây dựng của Việt Nam;-Tiến hành kiểm soát tỷ lệ đóng góp của bên cho mỗi giải ngân. -Lập các báo cáo hợp nhất hàng quý và hàng năm gửi bởi PBs và nhà phát triển. -Tiến hành kiểm toán nội bộ, nhiệm vụ Giám sát cho ngân hàng thương mại và phát triển ở quy mô của REDP;-Phối hợp với ngân hàng quốc tế-các chuyên gia tài chính để xem xét hiệu suất của các ngân hàng thương mại tham gia hiện tại của DSM/EE và tiến hành do siêng năng hiệu suất của các ngân hàng thương mại mới đã bày tỏ quan tâm của họ để trở thành một ngân hàng thương mại tham gia của REDP.* Nâng cao năng lực cho nhà phát triển của các tiểu dự án được chấp thuận cho tái tài trợ từ DSM/EE:-Hỗ trợ trong việc thiết lập hệ thống quản lý tài chính và kế toán như sổ kế toán, chứng từ kế toán, tài liệu theo dõi, report.etc tài chính... theo dõi và ghi lại tất cả các giao dịch theo đúng các quy định về vốn đầu tư xây dựng của Việt Nam và quy định của ngân hàng thế giới;-Đào tạo về thủ tục giải ngân, chuẩn bị báo cáo hàng quý và hàng năm tài chính và yêu cầu của quản lý tài chính đối với nhân viên của ngân hàng thương mại và phát triển.* Một số hoạt động quản lý chung của DSM/EE:-Dự thảo hướng dẫn sử dụng chi phí nội bộ của DSM/EE;-Dự thảo cơ chế theo dõi các nguồn quỹ đóng góp của các bên;-Dự thảo quá trình giải ngân và dòng tiền mặt quản lý cho các hoạt động cấp trường đại học;-Các hoạt động khác có liên quan.* Quản trị và bí thư đồng thời -Quản lý và giám sát, giám sát đội ngũ thư ký và hành chính hỗ trợ cho chương trình, tức là kiểm tra và quản lý nhân viên trong việc sắp xếp các cuộc hẹn tư vấn dự án, nhận được khách truy cập, làm cho việc đi lại, chuẩn bị và dự thảo biên bản họp, văn phòng ghi nhớ, thư từ và Fax. Được hiệu quả và hiệu quả trong việc xử lý nội bộ và các liên lạc bên ngoài của các loại tất cả - bằng giọng nói và viết, trong giao dịch với các chuyên gia tư vấn, và cũng là trách nhiệm trong dịch làm việc nếu cần thiết. Đảm bảo chất lượng về phong cách, định dạng và tính đúng đắn của viết báo cáo và các sản phẩm khác được sản xuất bởi đội ngũ.-Chuẩn bị và thực hiện các hoạt động. Nhiệm vụ bao gồm phối hợp đội đầu vào và soạn thảo/hoàn thiện báo cáo tiến độ dự án, tiến độ/Cập Nhật báo cáo và tài liệu khác, hồi đáp cho người tham gia dự án và các yêu cầu khác. -Quản lý và giám sát các đội thư ký và quản lý trong lõi các kỹ năng của mua sắm, giải ngân, yêu cầu ủy thác khác, và đảm bảo rằng dự án báo cáo đầy đủ và đúng tiến độ. -Giữ liên lạc với chuyên gia tư vấn để đảm bảo phân phôi thường xuyên như báo cáo tiến độ, kế hoạch làm việc, tài chính dự án vv được gửi về thời gian và duy trì các hồ sơ của khi đệ trình được thực hiện. Giữ liên lạc với đội ngũ nhân viên dự án để đảm bảo quá trình mịn và vào thời gian và phân phôi dự án liên quan đến tài liệu và correspondences khác.

Kết quả (Việt) 2:

* Các thành phần trợ lý kỹ thuật theo DSM / EE (phần này sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật để hỗ trợ quản lý tổng thể của dự án, xác minh đủ điều kiện tái cấp vốn, và xây dựng năng lực ở PBs, các nhà phát triển dự án và những người khác):
- Phối hợp với các PO để Xác định và lập kế hoạch thực hiện của toàn bộ thành phần;
- Phối hợp và giám sát việc thực hiện các hoạt động phù hợp với ngân sách và kế hoạch đã được phê duyệt;
- Xem xét và quản lý tất cả các hợp đồng theo DSM / EE;
- thực hiện quản lý tài chính và kế toán của DSM / EE: (i) thiết lập hệ thống sổ kế toán và kiểm soát nội bộ của DSM / EE; (ii) tạo ra và duy trì các hồ sơ tài chính của dự án; (iii) củng cố và báo cáo giám sát quản lý tài chính của dự án; (iv) việc kiểm soát chi tiêu với Kho bạc Nhà nước (iv) làm thủ tục rút vốn vào tài khoản được chỉ định; và (v) theo dõi các loại thuế bao gồm thuế TNDN, thuế GTGT, PIT.etc .. để đảm bảo rằng các DSM / EE luôn tuân thủ pháp luật và các quy định của Việt Nam.
- Rà soát, kiểm tra các yêu cầu giải ngân và các chứng từ có liên quan do các ngân hàng thương mại và phát triển trong phù hợp với yêu cầu của nhà tài trợ và các quy định về xây dựng cơ bản của Việt Nam;
- Thực hiện việc kiểm soát tỷ lệ đóng góp của các bên đối với mỗi lần giải ngân.
- Lập báo cáo hợp nhất quý và hàng năm gửi bởi PBs và phát triển.
- Tiến hành kiểm toán nội bộ, giám sát nhiệm vụ cho thương mại ngân hàng và các nhà phát triển về quy mô của REDP;
- Phối hợp với các ngân hàng quốc tế - chuyên gia tài chính để xem xét hiệu suất của các ngân hàng thương mại tham gia của DSM / EE hiện có và tiến hành do sự siêng năng hiệu suất của các ngân hàng thương mại mới, những người đang biểu lộ sự quan tâm của họ để trở thành một ngân hàng thương mại tham gia của REDP.
* xây dựng năng lực cho các nhà phát triển của các tiểu dự án đã được phê duyệt để tái cấp vốn từ DSM / EE:
- Hỗ trợ trong việc thiết lập hệ thống quản lý kế toán và tài chính như sổ sách kế toán, chứng từ kế toán, tài liệu theo dõi, report.etc tài chính .. theo dõi và ghi lại tất cả các giao dịch phù hợp với các quy định về xây dựng cơ bản của Việt Nam và các quy định của Ngân hàng thế giới;
- Đào tạo về thủ tục giải ngân, lập báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm và yêu cầu của quản lý tài chính cho nhân viên của các ngân hàng thương mại và phát triển.
* Một số quản lý chung hoạt động của DSM / EE:
- Dự thảo hướng dẫn về chi phí nội bộ của DSM / EE;
- Soạn thảo các cơ chế theo dõi các nguồn vốn góp của các bên;
- Soạn thảo các quy trình giải ngân và quản lý dòng tiền cho các hoạt động tài trợ cho trường Đại học;
- - Loại khác có liên quan hoạt động.
* quản lý và thư ký đồng thời
- quản lý và giám sát, giám sát đội ngũ thư ký hành chính và hỗ trợ cho chương trình, tức là kiểm tra và quản lý nhân viên trong việc sắp xếp cuộc hẹn cho các nhà tư vấn dự án, tiếp khách, sắp xếp đi lại, chuẩn bị và phút thảo họp, ghi nhớ văn phòng, chữ cái, và fax. Hãy là hiệu lực và hiệu quả trong việc xử lý thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài của tất cả các loại - giọng nói và viết, trong việc đối phó với các chuyên gia tư vấn, và cũng có trách nhiệm trong công việc phiên dịch nếu cần. Đảm bảo chất lượng về phong cách, định dạng và chính xác của các báo cáo bằng văn bản và các sản phẩm khác được sản xuất bởi đội ngũ.
- Các hoạt động chuẩn bị và thực hiện. Nhiệm vụ bao gồm phối hợp đầu vào đội và soạn thảo / hoàn thiện Tiến độ dự án Báo cáo, Progress / Cập nhật báo cáo và các tài liệu khác, phản ứng đối với những người tham gia và các yêu cầu khác của dự án.
- Quản lý và giám sát đội ngũ thư ký và quản lý trong kỹ năng cốt lõi của mua sắm, giải ngân, yêu cầu ủy thác khác , và đảm bảo rằng báo cáo của dự án là đầy đủ và đúng tiến độ.
- Liên hệ với các chuyên gia tư vấn để đảm bảo phân phôi thường xuyên như báo cáo tiến độ, kế hoạch hoạt động, dự án tài chính, vv được nộp đúng hạn và duy trì hồ sơ khi nộp được thực hiện. Liên lạc với các cán bộ dự án để đảm bảo quá trình trơn tru và đúng thời gian và phân phôi các tài liệu liên quan đến dự và thư từ khác.