4. ProceduresThe frequency of exter

4. Procedures
The frequency of external evaluation is determined by the Inspectorate of the Department of Education and Skills. The Inspectorate has moved from cyclical evaluation in schools to ‘smart regulation’ of schools. A risk-based approach is used to support planning for inspection. At primary level, the inspection planning process involves risk assessment based on data from a significant number of unannounced incidental inspections that will be conducted each year and a range of other data, including school size, for example. At post-primary level, data from stand-alone subject inspections, incidental inspections and other school evaluations facilitates risk-based assessment in the selection of schools for WSE or other forms of inspection. Other data available to the Department of Education and Skills such as performance in state certificate examinations, student attendance and student retention data is considered as part of the risk assessment process.
Whilst the programme of inspection includes schools identified through the Inspectorate’s risk analysis procedures as likely to benefit from external evaluation, schools at all levels of quality performance are also randomly included in the annual programme of inspections.
The procedures employed during an external evaluation are determined by the Inspectorate, following extensive consultation with the school partners, including representatives of management bodies, patrons, parents, students, and teachers.

As inspection approaches have developed in Ireland, the emphasis on documentation has reduced in external evaluations. Depending on the particular model of inspection deployed, inspectors may request to see all or any of the following:

• strategic documents on school's policy in various areas (admission, child protection, code of behaviour, pupil assessment);

• school self-evaluation reports and improve-ment plans;

• administrative or descriptive documents on timetables and calendar, minutes of the board meeting and assessment records.

Visits to primary schools for whole-school type evaluations typically extend from two to four days, depending on the size of the school. Similar evaluations at second level are conducted by an inspection team over three days. All external evaluations typically include classroom observation.

Inspectors make judgements based on evidence from a range of sources, including meetings with school leaders, management and other relevant personnel, including parents’ representatives and student representatives (at post-primary level); observation of teaching and learning; review of documents; and surveys of parents and students.
A sample of parents and students is surveyed by a questionnaire to gather their views on certain aspects of provision in their schools. These are paper-based and anonymous. A confidential, online questionnaire for teachers is currently being piloted for whole-school evaluations.
Boards of management, officers of the parents’ association, and the student council in post-primary schools, are consulted by inspectors during a WSE.
Following the in-school phase, inspectors prepare a draft report which is sent to the school for factual verification. If errors of fact are reported, the report is amended and a final version is sent to the school, inviting them to provide a school response. The final report is then issued to the school principal, chairperson of the board of management, chairperson of the parents’ association, chairperson of the students’ council (at post-primary level) and the school’s patron/trustee.
Systematic follow-up procedures enable the Inspectorate to monitor how well school communities had responded to inspection recommendations. These procedures include both dedicated follow-up inspections on a sample of schools and a focus during whole-school evaluations on the actions a school has taken to implement recommendations made in previous inspections. Inspectors also advise the school on strategies and actions to enable them to fully address recommendations. Any school in which an evaluation has been conducted may be subject to a follow-through evaluation.
In schools where external evaluation has revealed serious weaknesses, inspectors collaborate in regard to follow-through with officials from the School Governance Section of the Department of Education and Skills on the Department’s School Improvement Group (SIG).

Kết quả (Việt) 2:

4. Thủ tục
Tần số đánh giá bên ngoài được xác định bởi các Thanh tra của Sở Giáo dục và Kỹ năng. Thanh tra đã chuyển từ đánh giá theo chu kỳ trong các trường học để 'quy định thông minh' của trường. Một cách tiếp cận dựa trên rủi ro được sử dụng để hỗ trợ lập kế hoạch để kiểm tra. Ở cấp tiểu học, các quá trình lập kế hoạch kiểm tra liên quan đến việc đánh giá rủi ro dựa trên dữ liệu từ một số lượng đáng kể các cuộc thanh tra ngẫu nhiên không báo trước rằng sẽ được tiến hành mỗi năm và một loạt các dữ liệu khác, bao gồm kích thước trường, ví dụ. Ở cấp độ sau tiểu học, dữ liệu từ các cuộc thanh tra đối tượng độc lập, kiểm tra ngẫu nhiên và đánh giá khác trường tạo điều kiện đánh giá dựa trên rủi ro trong việc lựa chọn trường học cho WSE hoặc các hình thức khác của thanh tra. Các dữ liệu khác có sẵn để các Sở Giáo dục và kỹ năng như hiệu suất trong các kỳ thi chứng chỉ quốc gia, học sinh đi học và dữ liệu lưu học sinh được coi như là một phần của quá trình đánh giá rủi ro.
Trong khi chương trình kiểm tra bao gồm các trường được xác định thông qua các thủ tục phân tích rủi ro của Thanh tra là có khả năng được hưởng lợi từ việc đánh giá bên ngoài, các trường học ở tất cả các cấp độ của hiệu suất chất lượng cũng được bao gồm ngẫu nhiên trong chương trình hàng năm của cuộc thanh tra.
Thủ tục làm việc trong một đánh giá độc lập được xác định do Thanh tra, sau tham vấn rộng rãi với các đối tác trường học, bao gồm đại diện của các cơ quan quản lý , khách hàng quen, phụ huynh, học sinh và giáo viên. Là phương pháp tiếp cận kiểm tra đã phát triển ở Ireland, sự nhấn mạnh vào các tài liệu đã giảm trong đánh giá bên ngoài. Tùy thuộc vào mô hình cụ thể của thanh tra được triển khai, thanh tra viên có thể yêu cầu để xem tất cả hoặc bất kỳ những điều sau đây: • tài liệu chiến lược về chính sách học tại khu vực khác nhau (nhập học, bảo vệ trẻ em, mã số của hành vi, đánh giá học sinh); • Các báo cáo trường tự đánh giá và cải thiện-ment kế hoạch;. • Các văn bản hành chính hay mô tả về thời gian biểu và lịch, biên bản họp hội đồng quản trị và các hồ sơ đánh giá chuyến thăm tới trường tiểu học để đánh giá loại toàn bộ học thường kéo dài từ hai đến bốn ngày, tùy thuộc vào kích thước của trường . Đánh giá tương tự ở cấp thứ hai được tiến hành bởi một đội ngũ thanh tra trong vòng ba ngày. Tất cả các đánh giá bên ngoài thường bao gồm các quan sát lớp học. Các thanh tra viên thực hiện bản án dựa trên bằng chứng từ nhiều nguồn, bao gồm cả các cuộc họp với lãnh đạo nhà trường, quản lý và nhân viên có liên quan khác, bao gồm đại diện của phụ huynh và đại diện sinh viên (ở cấp sau tiểu học); quan sát của giảng dạy và học tập; rà soát văn bản; và khảo sát các bậc phụ huynh và học sinh. Một mẫu của phụ huynh và học sinh được khảo sát bằng bảng câu hỏi để thu thập quan điểm của họ về một số khía cạnh của việc cung cấp trong các trường học của họ. Đây là trên giấy và vô danh. Một bí mật, câu hỏi trực tuyến dành cho giáo viên hiện đang được thử nghiệm để đánh giá toàn bộ trường học. Ban quản lý, cán bộ của hội phụ huynh, và các hội sinh viên trong các trường học sau tiểu học, được tư vấn bởi các thanh tra viên khi một WSE. Sau trong- giai đoạn trường, thanh tra chuẩn bị một dự thảo báo cáo được gửi đến trường để xác minh thực tế. Nếu lỗi thực tế được báo cáo, báo cáo được sửa đổi và một phiên bản cuối cùng được gửi đến các trường, mời họ để cung cấp một phản ứng trường. Sau đó báo cáo cuối cùng được phát hành cho các hiệu trưởng, Chủ tịch Hội đồng quản trị, chủ tịch của cha mẹ 'hiệp hội, chủ tịch của học sinh hội đồng (cấp sau tiểu học) và của nhà trường bảo trợ / người được ủy thác. Thủ tục theo dõi hệ thống cho phép các thanh tra để giám sát cộng đồng nhà trường đã đáp lại lời đề nghị kiểm tra tốt như thế nào. Các thủ tục này bao gồm cả chuyên theo dõi kiểm tra trên một mẫu các trường và tập trung trong các đánh giá toàn bộ trường học về các hành động một trường học đã thực hiện để thực hiện các khuyến nghị thực hiện trong kiểm tra trước đó. Thanh tra viên cũng tư vấn cho các trường học về chiến lược và hành động để giúp họ giải quyết đầy đủ các khuyến nghị. Bất kỳ trường trong đó một đánh giá đã được tiến hành có thể bị đánh giá theo đà. Trong trường hợp đánh giá độc lập đã tiết lộ điểm yếu nghiêm trọng, thanh tra phối hợp liên quan đến tiếp theo thông qua với các quan chức từ Bộ phận Quản trị học của Sở Giáo dục và Kỹ năng học Nhóm Cải thiện của Sở (SIG).