Finance AreaInventory Management- T

Finance Area

Inventory Management
- Timely and accurate inventory management processing take ownership and initiative until transaction is successfully and accurately processed, responsibilities could include any of the following tasks:
- Master data maintenance
- Run required reports
- Stocks reconciliation (volume and value) by location
- Account for losses and gains
- Thoroughly check work prior to completion of posting to avoid unnecessary corrections
- Understand and account for excise
- Collate and input data with high level of accuracy and in accordance with GFRM
- Input information into systems, maintain and update account records
- Communicate with internal and external customer in an effective and efficient manner
- Act as an effective team player
- Development and enhancement of stock reporting process.
- Develop, analyse and report stock provision needs including usage
- Analyse all stock related costs and develop apportionment processes to more accurately charge individual business units.
- Hold regular meetings with the Supply Chain Team to review stock positions and issues.
- Develop reporting processes to view real-time stock data
- Support the annual budgeting process regarding stock
- Produce stock forecasts to support business needs.
- Control of price protection and returns
- Reconcile stock status to the nominal ledger
- Reconciliations by supplier
- Perform account analysis for all stocks and SPO suppliers as assigned in the SoAR tool on monthly basis.

Fixed Assets Management
- Accurate recording of additions, disposals, retirements, transfers, etc.;
- Periodic verification of assets registered and physical count.
- Monthly calculation of Depreciation under VAS and IFRS;
- Monthly calculation of Asset Retirement Obligation (decommissioning provision), Accretion, etc.; - Custodian of the Asset Disposal Policy.

Business Supports & Controls

-Check & verify each of Sales Transaction to ensure the sales invoice matching to inventory-out
-Check the relevant Cost of Goods sold to ensure the data linking to ledger accurately.
-Verify all debate/ discount transactions, proceed funding transactions
-Liaise with business for any matter relevant to stock, sales & cogs entries

Planning & Appraisal
- Support the annual budgeting process regarding stock
- Produce stock forecasts to support business needs.

Business Appraisal (short term/monthly)
- Support the annual budgeting process regarding stock
- Produce stock forecasts to support business needs.
- Track and reconcile Adjustments
- Monitor Actual Capex Spending with Capex Budget

Governance and Business Controls
- Ensure that all relevant Shell standards and guidelines are met; compliance to SOX rules and guidelines Comply with group requirements, CoB MoA and control procedures.
- Ensure that the Finance Controls Manual (FCM) is embedded across the business relevant to inventory management & fixed asset management.

Kết quả (Việt) 1:

Khu vực tài chínhQuản lý hàng tồn kho-Quản lý hàng tồn kho chính xác kịp thời và xử lý mất quyền sở hữu và sáng kiến cho đến khi giao dịch thành công và chính xác xử lý, trách nhiệm có thể bao gồm bất kỳ các nhiệm vụ sau đây:-Dữ liệu tổng thể bảo trì-Chạy yêu cầu báo cáo-Cổ phiếu hòa giải (khối lượng và giá trị) theo vị trí-Tài khoản cho các thiệt hại và lợi nhuận-Triệt để kiểm tra các công việc trước khi hoàn thành bài để tránh sửa chữa không cần thiết-Hiểu và tài khoản cho excise-Đối chiếu và nhập liệu với mức độ cao chính xác và phù hợp với GFRM-Nhập các thông tin vào hệ thống, duy trì và Cập Nhật bản ghi tài khoản-Giao tiếp với khách hàng nội bộ và bên ngoài một cách hiệu quả và hiệu quả-Hoạt động như một cầu thủ đội hiệu quả-Phát triển và tăng cường cổ phần báo cáo quá trình.-Phát triển, phân tích và báo cáo cung cấp hàng cần bao gồm cả việc sử dụng-Phân tích tất cả các chi phí liên quan đến chứng khoán và phát triển tỷ lệ góp quy trình chính xác hơn có thể tính phí đơn vị cá nhân kinh doanh.-Tổ chức các cuộc họp thường xuyên với nhóm chuỗi cung cấp để xem xét vị trí chứng khoán và các vấn đề.-Phát triển các báo cáo quy trình để xem thời gian thực dữ liệu chứng khoán-Hỗ trợ trình hàng năm của ngân sách liên quan đến chứng khoán-Sản phẩm chứng khoán dự báo nhu cầu để hỗ trợ các doanh nghiệp.-Kiểm soát giá bảo vệ và lợi nhuận-Tiến hành hoà giải tình trạng cổ phiếu để ledger danh nghĩa-Reconciliations bởi nhà cung cấp-Thực hiện phân tích tài khoản cho tất cả các cổ phiếu và các nhà cung cấp SPO được giao công cụ SoAR trên cơ sở hàng tháng.Quản lý tài sản cố định-Chính xác ghi bổ sung, disposals, retirements, chuyển tiền, v.v..; -Định kỳ xác minh tài sản vật lý và đăng ký count. -Hàng tháng tính khấu hao theo VAS và IFRS; -Hàng tháng tính toán của tài sản hưu trí nghĩa vụ (ngừng cung cấp), bồi đắp, v.v..; -Giám sát các chính sách xử lý tài sản.Hỗ trợ kinh doanh & điều khiển-Kiểm tra và xác minh mỗi giao dịch bán hàng để đảm bảo hoá đơn bán hàng phù hợp để hàng tồn kho-Kiểm tra các chi phí có liên quan của hàng hóa bán ra để đảm bảo dữ liệu liên kết với sổ kế toán một cách chính xác.-Kiểm tra tất cả các cuộc tranh luận / giảm giá giao dịch, tiếp tục tài trợ giao dịch-Giữ liên lạc với kinh doanh cho bất kỳ vấn đề nào liên quan đến chứng khoán, bán hàng & cogs mụcQuy hoạch & thẩm định-Hỗ trợ trình hàng năm của ngân sách liên quan đến chứng khoán-Sản phẩm chứng khoán dự báo nhu cầu để hỗ trợ các doanh nghiệp.Doanh nghiệp thẩm định giá (ngắn hạn/tháng)-Hỗ trợ trình hàng năm của ngân sách liên quan đến chứng khoán-Sản phẩm chứng khoán dự báo nhu cầu để hỗ trợ các doanh nghiệp.-Theo dõi và điều chỉnh tiến hành hoà giải-Theo dõi thực tế Capex chi tiêu với ngân sách CapexQuản trị và điều khiển kinh doanh-Đảm bảo rằng tất cả các liên quan vỏ tiêu chuẩn và nguyên tắc được đáp ứng; tuân thủ quy tắc SOX và nguyên tắc Comply với nhóm yêu cầu, lõi ngô MoA và thủ tục kiểm soát.-Đảm bảo rằng tài chính điều khiển bằng tay (FCM) được nhúng trên khắp các doanh nghiệp có liên quan đến quản lý hàng tồn kho và quản lý tài sản cố định.

Kết quả (Việt) 2:

Diện tích Tài chính Quản lý kho - Kịp thời và xử lý quản lý hàng tồn kho chính xác nhận quyền sở hữu và chủ động cho đến khi giao dịch thành công và chính xác xử lý, trách nhiệm có thể bao gồm bất kỳ các nhiệm vụ sau: - bảo trì dữ liệu Thạc sĩ - Chạy các báo cáo cần thiết - Cổ phiếu hòa giải (khối lượng và giá trị) theo vị trí - tài khoản cho các khoản lỗ và lãi - Triệt để kiểm tra công việc trước khi hoàn thành đăng để tránh sửa chữa không cần thiết - Hiểu và giải thích cho tiêu thụ đặc biệt - thu thập và dữ liệu đầu vào với mức độ chính xác và phù hợp với GFRM - nhập thông tin vào hệ thống, duy trì và cập nhật tài khoản hồ sơ - Giao tiếp với khách hàng nội bộ và bên ngoài một cách hiệu quả và hiệu quả - Hành động như một cầu thủ đội hiệu quả - phát triển và nâng cao quy trình báo cáo chứng khoán. - Xây dựng, phân tích và báo cáo cung cấp chứng khoán cần bao gồm cả việc sử dụng - Phân tích tất cả các chi phí cổ phiếu liên quan và phát triển phân bổ quy trình để tính chính xác hơn các đơn vị kinh doanh cá thể. - Giữ các cuộc họp thường xuyên với Tổ chuỗi cung ứng để xem xét các vị trí cổ và các vấn đề. - Xây dựng các quy trình báo cáo để xem dữ liệu chứng khoán thời gian thực - hỗ trợ quá trình lập ngân sách hàng năm liên quan đến chứng khoán - sản xuất dự báo chứng khoán để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh. - Kiểm soát bảo vệ giá cả và lợi nhuận - Hòa hợp tình trạng chứng khoán để các sổ cái danh nghĩa - đối chiếu theo nhà cung cấp - Thực hiện phân tích tài khoản cho tất cả các cổ phiếu và các nhà cung cấp SPO được giao trong công cụ tăng cao trên cơ sở hàng tháng. Fixed Assets Management - ghi âm chính xác của những bổ sung , thanh lý, nghỉ hưu, chuyển nhượng, vv .; - xác minh định kỳ của tài sản đã đăng ký và số lượng vật lý. - tính toán hàng tháng của Khấu hao theo VAS và IFRS; - tính toán hàng tháng của tài sản hưu Nghĩa vụ (cung cấp ngừng hoạt động), bồi đắp, vv .; -. Giám sát của Chính sách Xử lý tài sản kinh doanh Hỗ trợ & Controls -Kiểm tra và xác minh mỗi giao dịch bán hàng để đảm bảo sự phù hợp với doanh số bán hóa đơn cho hàng tồn kho ra -Kiểm tra các chi phí có liên quan của hàng hóa bán ra để đảm bảo các dữ liệu liên kết với Ledger chính xác. -Verify Tất cả giao dịch cuộc tranh luận / chiết khấu, tiến hành các giao dịch tài trợ -Liaise với các doanh nghiệp đối với bất kỳ vấn đề liên quan đến chứng khoán, kinh doanh và bánh răng entry bản Kế hoạch & Thẩm định - Hỗ trợ quá trình lập ngân sách hàng năm liên quan đến chứng khoán - Sản xuất dự báo chứng khoán để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh. Kinh doanh Thẩm định (ngắn hạn / tháng ) - Hỗ trợ quá trình lập ngân sách hàng năm liên quan đến chứng khoán - Sản xuất dự báo chứng khoán để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh. - Theo dõi và điều hoà Adjustments - Giám sát thực tế chi phí vốn chi tiêu ngân sách nhà với chi phí vốn Quản trị và Kinh doanh Controls - Đảm bảo rằng tất cả các tiêu chuẩn và hướng dẫn Shell có liên quan được đáp ứng; tuân thủ các quy tắc SOX và hướng dẫn Tuân thủ các yêu cầu nhóm, COB MoA và thủ tục kiểm soát. - Đảm bảo rằng các tài chính điều khiển bằng tay (FCM) được nhúng vào trong doanh nghiệp có liên quan đến quản lý hàng tồn kho và quản lý tài sản cố định.