Management review is an essential c

Management review is an essential component of any system and managers must consider the feedback from the system and decide on appropriate action, using formal meetings with standard agendas, actions and responsibilities. The need to manage information by document control ensures that documents are approved, issued and stored in agreed places in filing cabinets, computer diskettes or hard drives or on CD. Agreed reference codes, directory structures, storage procedures, archiving instructions and backup mechanisms are essential. There is a hierarchy of documents, from manuals outlining policy, procedures that link key activities, detailed work instructions and output records which requires an organisation to prove that a system gives the necessary control. Document control rules therefore need to be agreed and put in place early in the development of a control system. Procedures for corrective action are needed to prevent a recurrence of any deficiencies within the system.
The benefits of a properly implemented TQM system are stated by Rose (2000) as:
• economic (more cost-effective production by ‘getting it right first time’, reduction in wasted materials, fewer customer complaints, improved machine efficiency and increased manufacturing capacity)
• marketing (consistently meeting customer needs, increased customer confidence and
sales)
• internal (improved staff morale, increased levels of communication, better trained staff and awareness/commitment to quality, improved management control and confidence in the operation)
• legislative (demonstrating due diligence, providing evidence of commitment to quality
and ability to improve).

Kết quả (Việt) 1:

Quản lý là một thành phần thiết yếu của bất kỳ hệ thống và quản lý phải xem xét phản hồi từ hệ thống và quyết định hành động thích hợp, sử dụng các cuộc họp chính thức với tiêu chuẩn các chương trình nghị sự, hành động và trách nhiệm. Sự cần thiết để quản lý thông tin bằng cách kiểm soát tài liệu đảm bảo rằng tài liệu được phê duyệt, ban hành và được lưu trữ tại địa điểm đã thoả thuận trong tủ nộp hồ sơ, đĩa mềm máy tính hoặc ổ đĩa cứng hoặc trên đĩa CD. Đồng ý tham khảo mã, cấu trúc thư mục, lưu trữ thủ tục, hướng dẫn lưu trữ và sao lưu các cơ chế là cần thiết. Đó là một hệ thống phân cấp tài liệu, từ hướng dẫn sử dụng cho phác thảo chính sách, thủ tục liên kết các hoạt động chính, hướng dẫn chi tiết công việc và sản lượng hồ sơ mà yêu cầu một tổ chức để chứng minh rằng một hệ thống cho phép kiểm soát cần thiết. Tài liệu kiểm soát quy định do đó cần phải được đồng ý và đưa ra sớm trong sự phát triển của một hệ thống kiểm soát. Thủ tục hành động khắc phục là cần thiết để ngăn ngừa tái phát của bất kỳ sự thiếu hụt trong hệ thống.Những lợi ích của một hệ thống TQM thực hiện đúng được tuyên bố bởi Rose (2000) như:• kinh tế (hơn hiệu quả chi phí sản xuất 'nhận được nó ngay lần đầu tiên', giảm lãng phí nguyên liệu, ít khách hàng khiếu nại, cải tiến máy tính hiệu quả và tăng năng lực sản xuất)• marketing (luôn đáp ứng nhu cầu khách hàng, tăng sự tự tin của khách hàng vàdoanh số bán hàng)• nội bộ (tinh thần đội ngũ nhân viên được cải thiện, tăng mức độ giao tiếp, nhân viên được đào tạo tốt hơn và nâng cao nhận thức/cam kết chất lượng, cải tiến quản lý kiểm soát và sự tự tin trong các hoạt động)• lập pháp (chứng minh do sự siêng năng, cung cấp bằng chứng về cam kết chất lượngvà khả năng để cải thiện).

Kết quả (Việt) 2:

Quản lý xem xét là một thành phần thiết yếu của bất kỳ hệ thống và quản lý phải xem xét các ý kiến phản hồi từ hệ thống và quyết định hành động thích hợp, sử dụng các cuộc họp chính thức với chương trình nghị sự chuẩn, hành động và trách nhiệm. Sự cần thiết phải quản lý thông tin bằng cách kiểm soát tài liệu đảm bảo rằng các tài liệu được phê duyệt, ban hành và được lưu trữ ở những nơi thoả thuận trong tủ hồ sơ, đĩa mềm máy tính hoặc ổ đĩa cứng hoặc trên đĩa CD. Mã đã đồng ý tài liệu tham khảo, cấu trúc thư mục, các thủ tục lưu trữ, hướng dẫn lưu trữ và cơ chế sao lưu là rất cần thiết. Có một hệ thống các văn bản, hướng dẫn sử dụng từ phác thảo chính sách, thủ tục liên kết các hoạt động chính, hướng dẫn công việc chi tiết và hồ sơ đầu ra mà đòi hỏi phải có một tổ chức để chứng minh rằng một hệ thống cho phép kiểm soát cần thiết. Do đó quy định kiểm soát tài liệu cần được thống nhất và đưa ra sớm trong sự phát triển của một hệ thống điều khiển. Thủ tục hành động khắc phục cần thiết để ngăn chặn sự tái phát của bất cứ thiếu sót trong hệ thống.
Những lợi ích của một hệ thống TQM thực hiện đúng được nêu bởi Rose (2000) như:
• (chi phí sản xuất hiệu quả hơn về kinh tế bằng cách 'nhận được nó ngay lần đầu tiên' , giảm phế liệu, ít khiếu nại của khách hàng, cải thiện hiệu suất máy và tăng năng lực sản xuất)
• marketing (luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, tăng sự tự tin của khách hàng và
bán hàng)
• nội bộ (tinh thần nhân viên được cải thiện, tăng nồng độ của truyền thông, nhân viên được đào tạo tốt hơn và nhận thức / cam kết chất lượng, kiểm soát quản lý tiên tiến và sự tự tin trong các hoạt động)
• lập pháp (thể hiện sự tích cực, cung cấp bằng chứng về cam kết chất lượng
và khả năng để cải thiện).