- Receptionist is in charge of the

- Receptionist is in charge of the Reception including operates the switchboard, registers incoming and outgoing correspondence, welcomes visitors, controls the use of meeting rooms. Besides, he/she also responsible for logistic arrangement for company staff and visitors and support other administration staff in organization of all company events and activities.
- To achieve the followings:
• Keep required quality of Administration support service;
• Maintain safety at work place;
• Improve performance and contribute to overall department’s achievement
- This position is responsible for:
1. Reception:
• Answering and screening incoming telephone calls;
• Receiving and escorting visitors;
• File and distribute incoming and outgoing official letters;
• Control mails and newspapers services;
• Manage meeting room bookings;
• Cooperate with other Admin staff in preparation for meetings, luncheons & company events.
• Liaise with maintenance service providers on office problems/maintenance;
• Update and circulate staff list.
2. Other tasks:
• Arrange logistic arrangements for Company staff as required, incoming and outgoing mission members including air tickets and accommodation bookings, transportation arrangement;
• File and copy documents/correspondences as required;
• Participate in organization of all company events as required;
• Support to other Admin staff as required;
• Perform any other related tasks as required.
Yêu Cầu Công Việc
** Educational Level: University Graduated
** Working experience: At least 01 year in multi-national or foreign companies or projects
** Specialty/Qualification: Bachelor’s degree
** Skills:
• Good practical English skills in speaking and writing
• Well organized
• Good communication skills
• High team work spirit
**Competency:
• Achievement orientation
• Challenge
• Inter-personnel
• Professional skill, Knowledge
• Decision-making, Judgment
• Planning, Creativity
• Negotiation
• Development others

Kết quả (Việt) 1:

-Nhân viên tiếp tân là phụ trách bao gồm quầy lễ tân hoạt động tổng đài, đăng ký thư từ đến và đi, chào đón khách truy cập, kiểm soát việc sử dụng các phòng họp. Ngoài ra, anh/cô ấy cũng chịu trách nhiệm về hậu cần sắp xếp cho các công ty nhân viên và khách truy cập và hỗ trợ nhân viên hành chính khác trong tổ chức của tất cả công ty sự kiện và hoạt động.
- để đạt được các sau:
• Giữ yêu cầu chất lượng của các dịch vụ hỗ trợ quản lý;
• duy trì an toàn tại nơi làm việc;
• cải thiện hiệu suất và đóng góp vào thành tích của bộ tổng thể
-vị trí này là trách nhiệm:
1. Quầy lễ tân:
• trả lời và sàng lọc cuộc gọi điện thoại đến;
• tiếp nhận và hộ tống các khách thăm quan;
• tập tin và phân phối chính thức của thư đến và đi;
• Kiểm soát thư và báo chí Dịch vụ;
• quản lý cuộc họp phòng đặt chỗ;
• Hợp tác với các nhân viên khác của Admin để chuẩn bị cho cuộc họp, luncheons & công ty sự kiện.
• Liaise với nhà cung cấp dịch vụ bảo trì trên văn phòng vấn đề/bảo trì;
• Cập Nhật và lưu thông nhân viên danh.
2. Các nhiệm vụ khác:
• sắp xếp sự sắp xếp hậu cần cho nhân viên công ty theo yêu cầu, nhiệm vụ đến và đi thành viên bao gồm vé máy bay và đặt chỗ nhà trọ, sắp xếp vận chuyển;
• tập tin và bản sao tài liệu/correspondences theo yêu cầu;
• tham gia trong tổ chức của tất cả các sự kiện công ty theo yêu cầu;
• hỗ trợ cho các nhân viên quản trị theo yêu cầu;
• thực hiện bất kỳ khác liên quan đến việc theo yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
** mức độ giáo dục: trường đại học tốt nghiệp
** Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 01 năm trong công ty đa quốc gia hoặc nước ngoài hoặc các dự án
** đặc biệt/bằng cấp: cử nhân
** kỹ năng:
• tốt thực hành tiếng Anh kỹ năng nói và viết
• tổ chức tốt
• có kỹ năng giao tiếp tốt
• tinh thần làm việc đồng đội cao
** Competency:
• thành tích hướng
• thách thức
• nhân viên liên
• chuyên nghiệp kỹ năng, kiến thức
• Quyết định làm, bản án
• lập kế hoạch, sáng tạo
• đàm phán
• phát triển những người khác

Kết quả (Việt) 2:

- Nhân viên lễ tân chịu trách nhiệm về các hoạt động tiếp nhận bao gồm tổng đài, đăng ký thư đến và đi, chào đón du khách, kiểm soát việc sử dụng các phòng họp. . Bên cạnh đó, anh / cô ấy cũng chịu trách nhiệm sắp xếp hậu cần cho nhân viên công ty và khách tham quan và hỗ trợ cán bộ quản lý khác trong tổ chức của tất cả các sự kiện và hoạt động công ty
- Để đạt được sau:
• Giữ chất lượng yêu cầu của dịch vụ hỗ trợ quản lý;
• Duy trì an toàn tại nơi làm việc ;
• Cải thiện hiệu suất và góp phần vào thành tựu chung của bộ phận
- vị trí này có trách nhiệm:
1. Lễ tân:
• Trả lời và sàng lọc các cuộc gọi điện thoại đến;
• Tiếp nhận và hộ tống khách;
• tập tin và phân phối vào và ra công văn;
• Kiểm soát mail và báo dịch vụ;
• Quản lý đặt phòng tại cuộc họp;
• Hợp tác với nhân viên Sơ khác để chuẩn bị cho các cuộc họp, . bữa ăn trưa và các sự kiện công ty
• Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ bảo trì về các vấn đề văn phòng / bảo trì;
• Cập nhật và lưu danh sách nhân viên.
2. Các nhiệm vụ khác:
• Sắp xếp sắp xếp hậu cần cho nhân viên Công ty theo yêu cầu, nhiệm vụ các thành viên đến và đi bao gồm vé máy bay và đặt phòng ở, sắp xếp vận chuyển;
• tập tin và sao chép văn bản / thư tín theo yêu cầu;
• Tham gia tổ chức của tất cả các sự kiện công ty theo yêu cầu;
• hỗ trợ cho nhân viên Sơ khác theo yêu cầu;
. • Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác có liên quan theo yêu cầu
Yêu Cầu Công Picking
** Giáo Dục Cấp: Đại học Tốt nghiệp
** kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 01 năm trong công ty, dự án đa quốc gia nước ngoài
** đặc biệt / Trình độ chuyên môn: Cử nhân
** Kỹ năng:
• Tốt kỹ năng tiếng Anh thực tế trong nói và viết
• Vâng tổ chức
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• tinh thần làm việc nhóm cao
** lực:
• định hướng Thành tựu
• Thách thức
• Inter-nhân viên
• Trình độ chuyên môn, kiến thức
• Quyết định- định, phán xét
​​• Lập kế hoạch, sáng tạo
• Đàm phán
người khác • Phát triển