Assist with day to day operations o

Assist with day to day operations of the HR functions and duties
Provide clerical and administrative support to Human Resources executives
Compile and update employee records (hard and soft copies)
Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc)
Coordinate HR projects (meetings, training, surveys etc) and take minutes
Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations
Assist in payroll preparation by providing relevant data (absences, bonus, leaves, etc)
Communicate with public services when necessary
Properly handle complaints and grievance procedures
Coordinate communication with candidates and schedule interviews
Conduct initial orientation to newly hired employees
Assist our recruiters to source candidates and update our database
Requirements

Proven experience as an HR assistant or relevant human resources/administrative position
PC literacy (MS Office, in particular)
Hands on experience with an HRIS or HRMS
Familiarity with ATS software and resume databases
Basic knowledge of labour law
Excellent organizational skills
Strong communications skills
BS degree in Human Resources or related field

Kết quả (Việt) 1:

Hỗ trợ với các ngày này sang ngày hoạt động của các nhân sự chức năng và nhiệm vụHỗ trợ văn phòng và hành chính cho nhà quản trị nguồn nhân lựcBiên dịch và cập nhật các hồ sơ nhân viên (bản sao cứng và mềm)Xử lý tài liệu và chuẩn bị các báo cáo liên quan đến các hoạt động nhân sự (nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, than phiền, đánh giá hiệu suất vv)Phối hợp các dự án nhân sự (buổi họp, đào tạo, khảo sát ý kiến vv) và mất phútĐối phó với các nhân viên yêu cầu liên quan đến vấn đề nguồn nhân lực, quy tắc và quy địnhHỗ trợ trong biên chế chuẩn bị bằng cách cung cấp dữ liệu liên quan (vắng, tiền thưởng, lá, vv)Liên lạc với dịch vụ công cộng khi cần thiếtXử lý đúng quy trình khiếu nại và khiếu nạiĐiều phối giao tiếp với các ứng cử viên và lên lịch phỏng vấnThực hiện các định hướng ban đầu cho nhân viên mới được thuêHỗ trợ chúng tôi tuyển dụng cho các ứng viên nguồn và Cập Nhật cơ sở dữ liệu của chúng tôiYêu cầuChứng minh kinh nghiệm như là một trợ lý HR hoặc vị trí nhân sự có liên quan/hành chínhPC biết (MS Office, đặc biệt)Tay trên kinh nghiệm với một HRIS hoặc HRMSQuen với ATS phần mềm và tiếp tục cơ sở dữ liệuCác kiến thức cơ bản của pháp luật lao độngKỹ năng tổ chức tuyệt vờiKỹ năng giao tiếp mạnh mẽBS bằng nguồn nhân lực hoặc lĩnh vực liên quan

Kết quả (Việt) 2:

Hỗ trợ hoạt động hàng ngày của các chức năng nhân sự và nhiệm vụ
Cung cấp hỗ trợ văn phòng và hành chính Nhân sự điều hành
Biên dịch và hồ sơ nhân viên cập nhật (cứng và bản mềm)
tài liệu hướng dẫn quy trình và chuẩn bị các báo cáo liên quan đến các hoạt động nhân sự (nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, bất bình, đánh giá hiệu suất vv)
Phối hợp dự án nhân sự (hội họp, đào tạo, khảo sát, vv) và mất vài phút
Deal với các yêu cầu của nhân viên về các vấn đề nguồn nhân lực, quy tắc và quy định
Hỗ trợ việc lập bảng lương bằng cách cung cấp các dữ liệu có liên quan (vắng mặt, tiền thưởng, lá, vv)
Giao tiếp với dịch vụ công khi cần thiết
đúng xử lý khiếu nại, thủ tục khiếu nại
Phối hợp thông tin liên lạc với các ứng viên và phỏng vấn lịch trình
Thực hiện định hướng ban đầu cho nhân viên mới được tuyển dụng
Hỗ trợ tuyển dụng của chúng tôi để các ứng cử viên nguồn và cập nhật cơ sở dữ liệu của chúng tôi
yêu cầu

kinh nghiệm đã được chứng minh là một trợ lý nhân sự hoặc có liên quan nguồn nhân lực / vị trí hành chính
máy tính biết chữ (MS Office, đặc biệt)
Hands trên kinh nghiệm với một HRIS HRMS
Quen thuộc với phần mềm ATS và tiếp tục cơ sở dữ liệu
kiến thức cơ bản của pháp luật lao động
kỹ năng tổ chức xuất sắc
mạnh kỹ năng giao tiếp
bằng BS trong Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan