In the implementation of the object

In the implementation of the objective, Hue Brewery should manage the activities involved carefully to make sure that the plan would work effectively and efficiently.

The requirements set up are: all the activities have to be done correctly and timely.

There are several factors that need to be considered to ensure the effectiveness and efficiency of the objective:
• Time and project progress to ensure the deadline
• Sudden problems in project process
• Quality
• Cost objectives
For controlling and monitoring processes to ensure that all activities can satisfy the factors above as well as meet the requirements set up, there are some tools:
• Control by progress reporting: people involved in the process of the project have to report to their superior such as project managers or project team leaders, in order to make sure that they can be aware of the process from the start to the end. Thus, the appropriate direction will be given timely. For example, the research team in Hanoi and Saigon has to report regularly about the situation and any problems in their work to the Marketing manager or their team leaders so that, they can have appropriate direction on time.
• Control by project meeting: meetings should be hold regularly within the time implementing the project. Thus, managers can discuss to each other to find out the problems in time as well as figure out the solutions. For instance, the general director should hold the meeting to get together all of the managers involve in the project such as marketing manager, financial manager and other team leaders in the project to discuss about the operation process to make suitable decision.
• Onsite visiting: project team members as well as project managers should go to the implementation place sometimes. This is a good way for them to review the process and recognize the problems to fix timely. For example, although there is a research team doing the research in Hanoi, the marketing manager needs to go to Hanoi sometimes, for giving directions just in time or simply, to inspect the process.
• Cross check: each person involved in the process has the responsibility to check each other’s works and then make reports about that. To apply this internal control tool, Hue Brewery has to enhance the communication within the company.

Kết quả (Việt) 1:

Trong việc thực hiện mục tiêu, nhà máy bia Huế nên quản lý các hoạt động tham gia một cách cẩn thận để đảm bảo rằng kế hoạch sẽ làm việc một cách hiệu quả và hiệu quả.Các yêu cầu thiết lập là: tất cả các hoạt động có thể được thực hiện một cách chính xác và kịp thời. Có rất nhiều yếu tố cần được xem xét để đảm bảo hiệu quả và hiệu quả của mục tiêu:• Thời gian và dự án tiến bộ để đảm bảo thời hạn• Các vấn đề bất ngờ trong quá trình dự án• Chất lượng• Chi phí mục tiêuĐối với việc kiểm soát và giám sát các quy trình để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động có thể đáp ứng những yếu tố ở trên cũng như đáp ứng các yêu cầu thiết lập, có một số công cụ:• Kiểm soát bằng cách báo cáo tiến độ: người liên quan trong quá trình dự án phải báo cáo cho cấp trên của họ chẳng hạn như quản lý dự án hoặc dự án đội ngũ lãnh đạo, để đảm bảo rằng họ có thể được nhận thức của quá trình từ đầu đến cuối. Vì vậy, hướng thích hợp sẽ được cung cấp kịp thời. Ví dụ, nhóm nghiên cứu tại Hà Nội và Saigon đã báo cáo thường xuyên về tình hình và bất kỳ vấn đề trong công việc của họ để quản lý tiếp thị hoặc các nhà lãnh đạo đội do đó, họ có thể có thích hợp hướng về thời gian.• Kiểm soát bởi cuộc họp dự án: cuộc họp sẽ là tổ chức thường xuyên trong thời gian thực hiện dự án. Vì vậy, người quản lý có thể thảo luận với nhau để tìm ra những vấn đề trong thời gian cũng như tìm ra các giải pháp. Ví dụ, tổng giám đốc nên tổ chức cuộc họp để có được với nhau tất cả các nhà quản lý tham gia vào dự án như tiếp thị quản lý, quản lý tài chính và các nhà lãnh đạo đội trong dự án để thảo luận về quá trình hoạt động để thực hiện các quyết định thích hợp.• Tại chỗ đến thăm: thành viên trong nhóm dự án cũng như quản lý dự án nên đi đến nơi thực hiện đôi khi. Đây là một cách tốt cho họ để xem xét quá trình và nhận ra những vấn đề để sửa chữa kịp thời. Ví dụ, mặc dù có một nhóm nghiên cứu nghiên cứu tại Hà Nội, người quản lý tiếp thị cần phải đi đến Hanoi đôi khi, cho hướng dẫn chỉ trong thời gian hoặc chỉ đơn giản là, để kiểm tra quá trình.• Kiểm tra chéo: mỗi người tham gia trong quá trình có trách nhiệm để kiểm tra hoạt động của nhau và sau đó làm cho các báo cáo về điều đó. Để áp dụng các công cụ kiểm soát nội bộ này, nhà máy bia Huế đã tăng cường giao tiếp trong công ty.