The Project Procurement Management

The Project Procurement Management processes involve agreements, including contracts, which are legal
documents between a buyer and a seller. A contract represents a mutually binding agreement that obligates the
seller to provide something of value (e.g., specified products, services, or results) and obligates the buyer to provide
monetary or other valuable compensation. An agreement can be simple or complex, and may reflect the simplicity
or complexity of the deliverables or required effort.
A procurement contract includes terms and conditions, and may incorporate other items that the buyer
specifies as to what the seller is to perform or provide. It is the project management team’s responsibility to make
certain that all procurements meet the specific needs of the project while adhering to organizational procurement
policies. Depending upon the application area, a contract can also be called an agreement, an understanding,
a subcontract, or a purchase order. Most organizations document policies and procedures specifically defining
the procurement rules and specifying who has authority to sign and administer such agreements on behalf of
the organization.
Although all project documents may be subject to some form of review and approval, the legally binding nature
of a contract or agreement usually means it will be subjected to a more extensive approval process. In all cases, the
primary focus of the review and approval process is to ensure that the contract language describes the products,
services, or results that will satisfy the identified project need.
The project management team may seek support in early phases from specialists in contracting, purchasing,
law, and technical disciplines. Such involvement can be mandated by an organization’s policies.
The various activities involved in the Project Procurement Management processes form the life cycle of an
agreement. By actively managing the agreement life cycle and carefully wording the terms and conditions of a
procurement, some identifiable project risks may be shared or transferred to a seller. Entering into an agreement
for products or services is one method of allocating the responsibility for managing or sharing potential risks.
A complex project may involve managing multiple contracts or subcontracts simultaneously or in sequence.
In such cases, each contract life cycle may end during any phase of the project life cycle. Project Procurement
Management is discussed within the perspective of the buyer-seller relationship. The buyer-seller relationship
may exist at many levels on any one project, and between organizations internal to and external to the acquiring
organization.
Depending on the application area, the seller may be identified as a contractor, subcontractor, vendor, service
provider, or supplier. Depending on the buyer’s position in the project acquisition cycle, the buyer may be called a
client, customer, prime contractor, contractor, acquiring organization, service requestor, or purchaser. The seller can
be viewed during the contract life cycle first as a bidder, then as the selected source, and then as the contracted
supplier or vendor.

Kết quả (Việt) 2:

Các quy trình quản lý mua sắm dự án liên quan đến thỏa thuận, bao gồm cả hợp đồng, đó là hợp pháp
văn bản giữa người mua và người bán. Hợp đồng đại diện cho một thỏa thuận ràng buộc lẫn nhau bắt buộc
người bán để cung cấp một cái gì đó có giá trị (ví dụ, các sản phẩm được chỉ định, dịch vụ, hoặc kết quả) và người mua phải cung cấp
bồi thường giá trị tiền tệ hoặc khác. Một thỏa thuận có thể đơn giản hoặc phức tạp, và có thể phản ánh sự đơn giản
hay phức tạp của các phân phôi hoặc nỗ lực cần thiết.
Một hợp đồng mua sắm bao gồm các điều khoản và điều kiện, và có thể kết hợp các mặt hàng khác mà người mua
quy định cụ thể như những gì người bán là để thực hiện hoặc cung cấp. Đó là trách nhiệm của đội ngũ quản lý của dự án để làm cho
chắc chắn rằng tất cả các khoản mua sắm đáp ứng các nhu cầu cụ thể của dự án trong khi tôn trọng tổ chức mua sắm
chính sách. Tuỳ thuộc vào lĩnh vực ứng dụng, hợp đồng cũng có thể được gọi là một thỏa thuận, một sự hiểu biết,
hợp đồng thầu phụ, hoặc một đơn đặt hàng. Hầu hết các chính sách và thủ tục tài liệu tổ chức cụ thể việc xác định
quy định đấu thầu và chỉ định người có thẩm quyền ký kết và quản lý các hiệp định như vậy trên danh nghĩa của
tổ chức.
Mặc dù tất cả các tài liệu dự án có thể phải chịu một số hình thức xem xét và phê duyệt, tính chất ràng buộc về mặt pháp lý
của hợp đồng hoặc thỏa thuận thường có nghĩa là nó sẽ phải chịu một quá trình phê duyệt mở rộng hơn. Trong mọi trường hợp,
trọng tâm chính của các xét và phê duyệt quy trình là để đảm bảo rằng các ngôn ngữ hợp đồng mô tả các sản phẩm,
dịch vụ, hoặc kết quả mà sẽ đáp ứng nhu cầu dự án được xác định.
Đội ngũ quản lý dự án có thể tìm kiếm sự hỗ trợ trong giai đoạn đầu của các chuyên gia trong hợp đồng , thu mua,
pháp luật, và các ngành kỹ thuật. Tham gia như vậy có thể được uỷ thác bởi các chính sách của tổ chức.
Các hoạt động khác nhau tham gia vào các quá trình quản lý mua sắm Dự án hình thành vòng đời của một
thỏa thuận. Bởi chủ động quản lý vòng đời thỏa thuận và cẩn thận từ ngữ các điều khoản và điều kiện của
việc mua sắm, một số rủi ro dự án có thể nhận dạng được chia sẻ hoặc chuyển giao cho một người bán. Bước chân vào một thỏa thuận
cho các sản phẩm hoặc dịch vụ là một trong những phương pháp phân bổ trách nhiệm quản lý hoặc chia sẻ rủi ro tiềm ẩn.
Một dự án phức tạp có thể liên quan đến việc quản lý nhiều hợp đồng hoặc hợp đồng phụ đồng thời hoặc tuần tự.
Trong trường hợp như vậy, mỗi chu kỳ cuộc sống của hợp đồng có thể kết thúc trong bất kỳ giai đoạn của vòng đời dự án. Mua sắm Project
Management được thảo luận trong các quan điểm của các mối quan hệ người mua-người bán. Các mối quan hệ người mua-người bán
có thể tồn tại ở nhiều cấp độ trên bất kỳ một dự án, và giữa các tổ chức nội bộ để và bên ngoài để mua lại
tổ chức.
Tùy thuộc vào lĩnh vực ứng dụng, người bán có thể được xác định là một nhà thầu, nhà thầu phụ, nhà cung cấp, dịch vụ
cung cấp, hoặc nhà cung cấp. Tùy thuộc vào vị trí của người mua trong chu kỳ mua lại dự án, người mua có thể được gọi là một
khách hàng, khách hàng, nhà thầu chính, nhà thầu, mua lại tổ chức, dịch vụ người yêu cầu, hoặc mua. Người bán có thể
được xem trong suốt vòng đời của hợp đồng đầu tiên như là một nhà thầu, sau đó là các nguồn được chọn, và sau đó là các hợp đồng
cung cấp hoặc nhà cung cấp.