Trong việc tính toán chi phí, chi phí trực tiếp của một công việc có thể được xác định chắc chắn từ vật liệu nhiều ghi chú và công việc chi phí thẻ hoặc timesheets.
Trong công việc chi phí, các chi phí trực tiếp của một công việc có thể được xác định từ các nguyên liệu yêu cầu mua hàng ghi chú và thẻ chi phí công việc hoặc bảng chấm công.