Generating Reports Version 3.1Janua

Generating Reports



Version 3.1
January 2010




























Proprietary notice

The material contained within this document is proprietary to RS2 Software and may not be disclosed, duplicated or otherwise revealed in whole or in part, without the prior written consent of RS2 Software.






5 Generating Reports
Introduction

BANKWORKS allows you to produce a wide range of reports covering all aspects of the business. Reports can be viewed on-line or printed.
The following sections provide information on:
■ report categories
■ when to produce reports
■ working with report output



Categories of reports

Reports fall into four categories on BANKWORKS. These are:
■ Issuer reports, for example the Private Application Details report
■ Acquirer reports, for example the Merchant Application Details report
■ set-up reports, for example the Service Contract report
■ financial reports, for example the GL Chart of Accounts report

Within each category there are a number of core reports available to you. Details of each core report are given in the BANKWORKS User Guide.
Reports can be tailored to your specific needs. In addition, you can set up your own custom reports as required. This is done by using the Crystal Reports application, for which you need a licence. This can be accessed by selecting the Report Generation Utility option from the Systems Utilities menu.



When to produce reports

All reports can be produced on an ad-hoc basis and can be re-generated as many times as you require. However, some reports are designed to be produced at specific intervals, for example the Summary Of Card Production should be produced at regular intervals specified by your bank. The BANKWORKS User Guide indicates at what intervals each report should be produced and how to run it.



5.3 Working with report output

When you produce a report on BANKWORKS, a report preview is displayed on the Report preview screen, illustrated in





Figure 0.1.

























Figure 0.1 Report preview screen


From the Report preview screen you can use the toolbar to perform various tasks. The following table describes the tasks available.

Button Action

Go to the first page

Go to the previous page

Go to the next page

Go to the last page




Print the report

Export the report

Zoom in and out to change the view

Search For text

Show/Hide Advanced Search Wizard


Exporting data from a report

You can export the raw data from a report for use in an external application, for example a spreadsheet or database application.
To export data from a report:
1. Launch the report.

2. Click on to display the Export dialog box, illustrated in Figure 0.2.


Figure 0.2 Export dialog box

3. Enter the export details in the following fields:
■ File Format – From the drop down menu, select the file format in which you want to export the data
■ Page Range – Select the Range of Pages that you want to export
■ Destination - Select the destination to which you are exporting the file. (To be amended)
4. Click on OK.


5. Select the appropriate check boxes if you want to use the same number and date formats in your export file as the report uses, then click on OK.

The Choose Export File dialog box is displayed.
6. Select the directory in which you want to store the export file and specify a name for the export file in the File Name field.

7. Click on Save.

The data is exported to file.

You can now access the data in the application of your choice.

Printing a report
To print the report currently displayed on the Report preview screen, click on . The report is printed directly to your printer.

Kết quả (Việt) 1:

Tạo báo cáo Phiên bản 3.1Tháng 1 năm 2010Độc quyền thông báoTài liệu chứa trong tài liệu này là độc quyền phần mềm RS2 và có thể không được tiết lộ, sao chép hoặc nếu không tiết lộ toàn bộ hoặc một phần, mà không có trước bằng văn bản đồng ý của phần mềm RS2. 5 tạo báo cáo Giới thiệuBANKWORKS cho phép bạn tạo ra một loạt các báo cáo bao gồm tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp. Báo cáo có thể được xem trực tuyến hoặc in.Phần sau đây cung cấp thông tin về:■ báo cáo thể loại■ Khi để sản xuất báo cáo■ làm việc với báo cáo đầu ra Loại báo cáoBáo cáo rơi vào bốn loại trên BANKWORKS. Đây là những:■ công ty phát hành báo cáo, ví dụ: các ứng dụng riêng chi tiết báo cáo■ Acquirer báo cáo, ví dụ: báo cáo thương gia ứng dụng chi tiết■ thiết lập báo cáo, ví dụ: báo cáo hợp đồng dịch vụ■ báo cáo tài chính, ví dụ: báo cáo biểu đồ tài khoản GLBên trong mỗi danh mục có được một số báo cáo cốt lõi có sẵn cho bạn. Các chi tiết của mỗi báo cáo cốt lõi được đưa ra trong hướng dẫn sử dụng BANKWORKS.Báo cáo có thể được phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng ứng dụng Crystal Reports, mà bạn cần một giấy phép. Điều này có thể được truy cập bằng cách chọn tùy chọn báo cáo thế hệ Tiện ích từ trình đơn hệ thống tiện ích. Khi nào thì báo cáoTất cả báo cáo có thể được sản xuất trên cơ sở đặc biệt và có thể được tái tạo ra như nhiều lần như bạn yêu cầu. Tuy nhiên, một số báo cáo được thiết kế để được sản xuất vào khoảng thời gian cụ thể, ví dụ: bản tóm tắt sản xuất thẻ nên được sản xuất vào chu kỳ bình thường được chỉ định bởi ngân hàng của bạn. Hướng dẫn sử dụng BANKWORKS cho thấy khoảng những gì mỗi báo cáo phải được tạo ra và làm thế nào để chạy nó.5.3 làm việc với báo cáo đầu raKhi bạn tạo ra một báo cáo về BANKWORKS, một bản xem trước báo cáo được hiển thị trên màn hình xem trước báo cáo, minh họa trong Con số 0,1. Màn hình xem trước hình 0.1 báo cáo Từ màn hình xem trước báo cáo, bạn có thể sử dụng thanh công cụ để thực hiện nhiều tác vụ. Bảng sau mô tả các tác vụ có sẵn.Nút hành động Đi đến trang đầu tiên Đi đến trang trước Đi đến trang tiếp theo Đi đến cuối trang In báo cáo Xuất khẩu các báo cáo Phóng to trong và ngoài để thay đổi giao diện Tìm cho văn bản Hiển thị/ẩn thuật sĩ tìm kiếm nâng cao Xuất dữ liệu từ một báo cáoBạn có thể xuất khẩu các dữ liệu thô từ một báo cáo để sử dụng trong một ứng dụng bên ngoài, ví dụ như một ứng dụng bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu.Xuất dữ liệu từ một báo cáo:1. khởi động báo cáo.2. click vào để hiển thị hộp thoại xuất khẩu, minh họa trong hình 0.2. Hộp thoại hình 0.2 xuất khẩu3. nhập chi tiết xuất khẩu trong các lĩnh vực sau đây:■ tập tin định dạng-từ thả xuống, chọn định dạng tập tin mà bạn muốn xuất chuyển dữ liệu■ Khoảng trang-chọn loại trang mà bạn muốn xuất khẩu■ điểm đến - chọn điểm đến mà bạn đang xuất khẩu các tập tin. (Để được tu chính)4. nhấp vào OK. 5. chọn hộp kiểm thích hợp nếu bạn muốn sử dụng cùng một số lượng và định dạng ngày trong tập tin xuất khẩu của bạn là sử dụng báo cáo, sau đó bấm vào OK.Hộp thoại chọn tập tin xuất khẩu sẽ được hiển thị.6. chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ tập tin xuất khẩu và chỉ định một tên cho tập tin xuất khẩu trong lĩnh vực tên tập tin.7. nhấp vào lưu.Dữ liệu được xuất khẩu vào tập tin.Bây giờ, bạn có thể truy cập dữ liệu trong các ứng dụng của sự lựa chọn của bạn. In ấn báo cáoIn báo cáo hiện tại được hiển thị trên màn hình xem trước báo cáo, nhấp vào. Báo cáo được in trực tiếp tới máy in của bạn.

Kết quả (Việt) 2:

Tạo báo cáo Version 3.1 tháng 1 năm 2010 thông báo độc quyền Tư liệu có trong tài liệu này là độc quyền RS2 Phần mềm và có thể không được tiết lộ, sao chép hoặc tiết lộ toàn bộ hoặc một phần, khi không có sự đồng ý trước bằng văn bản của RS2 Software. 5 Tạo Reports Giới thiệu BANKWORKS phép bạn để sản xuất một loạt các báo cáo bao gồm tất cả các khía cạnh của kinh doanh. . Các báo cáo có thể được xem trực tuyến hoặc in Các phần sau đây cung cấp thông tin về: ■ mục báo cáo ■ khi làm báo cáo ■ làm việc với các báo cáo đầu ra Các loại báo cáo Báo cáo rơi vào bốn loại trên BANKWORKS. Đó là: ■ Tổ chức phát hành báo cáo, ví dụ như các chi tiết về ứng dụng cá nhân báo cáo ■ Acquirer báo cáo, ví dụ như các chi tiết về ứng dụng Merchant báo cáo ■ báo cáo thiết lập, ví dụ báo cáo Hợp đồng dịch vụ ■ báo cáo tài chính, ví dụ như Chart GL của báo cáo Accounts Trong vòng mỗi loại có một số báo cáo chính có sẵn cho bạn. Thông tin chi tiết của từng báo cáo lõi được đưa ra trong hướng dẫn BANKWORKS tài. Các báo cáo có thể được thay đổi theo nhu cầu cụ thể của bạn. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập các báo cáo tùy chỉnh của riêng bạn theo yêu cầu. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng các ứng dụng Crystal Reports, mà bạn cần phải có giấy phép. Điều này có thể được truy cập bằng cách chọn tùy chọn Báo cáo thế hệ Utility từ menu hệ thống tiện ích. Khi làm báo cáo Tất cả các báo cáo có thể được sản xuất trên cơ sở ad-hoc và có thể được tái tạo nhiều lần như bạn yêu cầu. Tuy nhiên, một số báo cáo được thiết kế để sản xuất được khoảng thời gian cụ thể, ví dụ như Summary Of Thẻ sản xuất phải được sản xuất trong khoảng thời gian thường xuyên theo quy định của ngân hàng của bạn. Hướng dẫn sử dụng BANKWORKS chỉ ra vào các khoảng mỗi báo cáo phải được sản xuất và làm thế nào để chạy nó. 5.3 Làm việc với báo cáo đầu ra Khi bạn tạo ra một báo cáo về BANKWORKS, một bản xem trước báo cáo được hiển thị trên màn hình Xem trước báo cáo, minh họa trong hình 0.1. Hình 0.1 Báo cáo màn hình xem trước Từ Báo cáo xem trước màn hình, bạn có thể sử dụng thanh công cụ để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau. Bảng dưới đây mô tả công việc có sẵn. nút Action Tới trang đầu tiên Trở về trang trước Đến trang tiếp theo Đến trang cuối cùng In báo cáo xuất khẩu báo cáo Phóng to và thu để thay đổi quan điểm Tìm kiếm văn bản Show / Hide Tìm kiếm nâng cao thuật sĩ , xuất dữ liệu từ một báo cáo Bạn có thể xuất các dữ liệu thô từ một báo cáo để sử dụng trong một ứng dụng bên ngoài, ví dụ như một bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu ứng dụng. Để xuất dữ liệu từ một báo cáo: 1. Khởi chạy báo cáo. 2. Nhấp vào để hiển thị hộp thoại Export, được minh họa trong hình 0.2. Hình 0.2 hộp thoại Export 3. Nhập các chi tiết xuất khẩu trong các lĩnh vực sau đây: ■ File Format - Từ trình đơn thả xuống, chọn định dạng tập tin mà bạn muốn xuất dữ liệu ■ Page Range - Chọn Phạm vi của trang mà bạn muốn xuất khẩu ■ Điểm đến - Chọn điểm đến mà bạn đang xuất khẩu các tập tin. (Để được sửa đổi) 4. Nhấp chuột vào OK. 5. Chọn hộp kiểm thích hợp nếu bạn muốn sử dụng số lượng và ngày định dạng giống nhau trong tập tin xuất khẩu của bạn như báo cáo sử dụng, sau đó bấm vào OK. Các Chọn Export File hộp thoại được hiển thị. 6. Chọn thư mục mà bạn muốn để lưu trữ các tập tin xuất khẩu và chỉ định một tên cho tập tin xuất khẩu trong lĩnh vực File Name. 7. Nhấp chuột vào Save. Các dữ liệu được xuất khẩu vào tập tin. Bạn có thể truy cập các dữ liệu trong các ứng dụng của sự lựa chọn của bạn. In báo cáo Để in báo cáo đang hiển thị trên màn hình xem trước Báo cáo, bấm vào. Báo cáo được in trực tiếp đến máy in của bạn.