WHAT’S GOING ON?5-A’s Event Plannin

WHAT’S GOING ON?
5-A’s Event Planning is a medium-sized event planning group. They have five full-time and three part-time event planners. Allison, one of the newest full-time event planners, has just been assigned to an event that had originally been assigned to another part-time event planner who resigned after difficulties with the event and pressure from 5-A’s. Allison welcomes the challenge. She is competent and energetic and full of new ideas.
The event is a corporate promotional dinner to thank the business’s customers. The corporation typically handles small events in-house, but is enlisting the help of a professional meeting-planning company to ensure that this event goes off as planned.
As soon as Allison receives word of the event she immediately calls Sam, the direct contact person at the account to set up a meeting. Allison quickly finds herself deep in the project. She realizes the company has many different ideas and very high expectations for the event. They were promised many great things that Allison keeps finding out about. She wonders how this is even possible with their budget. She listens to everything they say and diligently takes notes. Then, she reports back to her supervisor, the director of operations. She explains the dilemma. Allison is told to make it work or they will get someone else who can make it work. She feels unsupported. She goes to the purveyors to review the pre-arranged details. They explain that they cannot deliver what she is asking. She continues to negotiate and tries to determine what exactly the purveyors can offer and all of the real possibilities for the event. Armed with this information, Allison calls Sam to discuss the issues. Sam tells Allison that the customer is always right. Sensing that this will be an involved issue, Allison sets up a meeting with Sam and the director of operations for the following day. When Allison arrives at the meeting, she finds that Sam is only one of four people at the company making the decisions, and all of these people have different ideas.

1. List the issues regarding the promotional dinner event.
2. What would you guess happened with the planner that Allison replaced?
3. How could the director of operations be more helpful?
4. What are Allison’s options at this point?
5. How should Allison handle this meeting?


Kết quả (Việt) 1:

Điều gì đang xảy ra?5-một tổ chức sự kiện là một sự kiện vừa lập kế hoạch nhóm. Họ có năm toàn thời gian và bán thời gian ba sự kiện nhà kế hoạch. Allison, một trong những mới nhất toàn thời gian sự kiện nhà lập kế hoạch, chỉ được gán cho một sự kiện mà ban đầu được gán cho một kế hoạch bán thời gian sự kiện người đã từ chức sau những khó khăn với các sự kiện và áp lực từ 5-A Allison hoan nghênh những thách thức. Cô ấy có thẩm quyền và tràn đầy năng lượng và đầy đủ các ý tưởng mới. Sự kiện này là một bữa ăn tối khuyến mại công ty cảm ơn khách hàng của doanh nghiệp. Công ty cổ phần thường xử lý tất cả các sự kiện nhỏ trong nhà, nhưng enlisting sự giúp đỡ của một công ty lập kế hoạch cuộc họp chuyên môn để đảm bảo rằng sự kiện này đi như kế hoạch. Ngay sau khi Allison nhận được lời hứa của sự kiện này, cô ngay lập tức gọi Sam, người liên hệ trực tiếp tại tài khoản để thiết lập một cuộc họp. Allison nhanh chóng thấy mình sâu trong dự án. Cô nhận ra rằng công ty đã có nhiều ý tưởng khác nhau và kỳ vọng rất cao cho các sự kiện. Họ đã hứa hẹn nhiều điều tuyệt vời mà Allison giúp tìm hiểu về. Bà thắc mắc làm thế nào điều này thậm chí có thể với ngân sách của họ. Cô ấy lắng nghe tất cả những gì họ nói và siêng năng cần ghi chú. Sau đó, cô báo cáo lại cho người giám sát của mình, giám đốc của hoạt động. Cô giải thích sự tiến thoái lưỡng nan. Allison nói với để làm cho nó làm việc hoặc họ sẽ nhận được một người nào khác, những người có thể làm cho nó hoạt động. Cô cảm thấy không được hỗ trợ. Cô đi vào purveyors để xem lại các chi tiết đã được sắp xếp trước. Họ giải thích rằng họ không thể cung cấp những gì cô ấy yêu cầu. Cô tiếp tục đàm phán và cố gắng xác định những gì chính xác là những purveyors có thể cung cấp và tất cả các khả năng thực sự cho sự kiện này. Trang bị với thông tin này, Allison gọi Sam để thảo luận về các vấn đề. Sam cho Allison rằng khách hàng luôn luôn đúng. Cảm biến này sẽ là một vấn đề liên quan, Allison thiết lập một cuộc họp với Sam và giám đốc của các hoạt động cho ngày hôm sau. Khi Allison đến tại cuộc họp, cô thấy rằng Sam chỉ là một trong bốn người tại công ty thực hiện các quyết định, và tất cả những người có ý tưởng khác nhau.1. danh sách các vấn đề liên quan đến sự kiện khuyến mại tối.2. những gì bạn đoán đã xảy ra với công cụ hoạch định Allison thay thế?3. làm thế nào là giám đốc của các hoạt động có thể hữu ích hơn?4. thế nào là tùy chọn của Allison tại thời điểm này?5. làm thế nào nên Allison xử lý cuộc họp này?

Kết quả (Việt) 2:

GÌ ĐI VỀ?
Kế hoạch tổ chức sự kiện 5-A là một nhóm lập kế hoạch sự kiện vừa. Họ có năm toàn thời gian và ba người lập kế hoạch sự kiện bán thời gian. Allison, một trong những người lập kế hoạch sự kiện đầy đủ thời gian mới nhất, vừa được gán cho sự kiện mà ban đầu được giao cho một kế hoạch sự kiện bán thời gian người đã từ chức sau khi những khó khăn với các sự kiện và áp lực từ 5-A. Allison chào đón những thách thức. Cô ấy là có thẩm quyền và tràn đầy năng lượng và đầy ý tưởng mới.
Sự kiện này là một bữa ăn tối quảng cáo của công ty để cảm ơn khách hàng của doanh nghiệp. Các công ty thường xử lý các sự kiện nhỏ trong nhà, nhưng tranh thủ sự giúp đỡ của một công ty họp, kế hoạch chuyên nghiệp để đảm bảo rằng sự kiện này sẽ tắt như kế hoạch.
Ngay sau khi Allison nhận được từ sự kiện cô lập tức gọi Sam, người liên lạc trực tiếp tại tài khoản để thiết lập một cuộc họp. Allison nhanh chóng thấy mình sâu trong dự án. Cô nhận ra công ty đã có nhiều ý kiến khác nhau và những kỳ vọng rất cao về sự kiện này. Họ đã hứa hẹn nhiều điều tuyệt vời mà Allison tiếp tục tìm hiểu về. Cô tự hỏi làm thế nào điều này thậm chí có thể với ngân sách của họ. Cô lắng nghe tất cả mọi thứ họ nói và siêng năng ghi chép. Sau đó, cô báo cáo lại cho quản lý của mình, các giám đốc điều hành. Cô giải thích sự tiến thoái lưỡng nan. Allison là nói để làm cho nó làm việc hoặc họ sẽ có được một người khác có thể làm cho nó làm việc. Cô cảm thấy không được hỗ trợ. Cô đi đến những nhà cung cấp để xem xét các chi tiết được sắp xếp trước. Họ giải thích rằng họ không thể cung cấp những gì cô được yêu cầu. Cô tiếp tục đàm phán và cố gắng để xác định chính xác những gì những nhà cung cấp có thể cung cấp và tất cả các khả năng thực sự cho sự kiện này. Được trang bị với thông tin này, Allison gọi Sam để thảo luận về vấn đề này. Sam nói với Allison rằng khách hàng luôn luôn đúng. Cảm nhận được rằng đây sẽ là một vấn đề liên quan, Allison thiết lập một cuộc họp với Sam và các giám đốc điều hành của ngày hôm sau. Khi Allison đến tại cuộc họp, cô thấy rằng Sam chỉ là một trong bốn người tại công ty đưa ra quyết định, và tất cả những người có những ý tưởng khác nhau. 1. Liệt kê các vấn đề liên quan đến các sự kiện tối khuyến mãi. 2. Những gì bạn sẽ đoán đã xảy ra với các kế hoạch mà Allison thay thế? 3. Làm thế nào các giám đốc điều hành có thể là hữu ích hơn? 4. Lựa chọn của Allison vào thời điểm này là gì? 5. Làm thế nào Allison nên xử lý cuộc họp này?