Một bên muốn tiến hành trọng tài phải thông báo cho bên kia bằng văn bản bằng cách chuyển phát tận tay hoặc gửi qua đường bưu điện qua đêm, kèm theo bằng chứng về việc giao hàng.
Một bên muốn khởi kiện trọng tài phải thông báo bằng văn bản cho bên kia thông qua dịch vụ giao hàng đặc biệt hoặc qua đêm và cung cấp bằng chứng giao hàng
Bên nào muốn kháng cáo thì phải thông báo bằng văn bản cho bên kia thông qua dịch vụ giao hàng cá nhân hoặc qua dịch vụ thư qua đêm và cung cấp bằng chứng giao hàng