Nghiên cứu tình huống 3: Thành phần Nhóm
Trong việc tạo ra một nhóm để phát triển công nghệ hỗ trợ, Alice nhận thức được
tầm quan trọng của việc lựa chọn các thành viên với những tính cách bổ sung. Khi
phỏng vấn những người, cô đã cố gắng để đánh giá xem họ có nhiệm vụ theo định hướng, định hướng tự hoặc tương tác theo định hướng. Cô cảm thấy rằng cô ấy chủ yếu là một loại tự định hướng
khi cô cảm thấy rằng dự án này là một cách mà cô sẽ được chú ý bởi quản lý cấp cao và phát huy. Do đó, cô nhìn cho một hoặc có lẽ hai
nhân vật tương tác theo định hướng và muốn cá nhân hướng nhiệm vụ để hoàn thành
các đội. Đánh giá cuối cùng mà cô đến là: Đôi khi không thể chọn một nhóm với những tính cách bổ sung. Trong trường hợp này, người quản lý dự án phải kiểm soát tập đoàn để với mục tiêu cá nhân không vượt mục tiêu tổ chức và nhóm. Kiểm soát này là dễ dàng hơn để đạt được nếu tất cả các thành viên trong nhóm tham gia trong từng giai đoạn của dự án. Sáng kiến cá nhân rất có thể là khi thành viên trong nhóm đang được hướng dẫn mà không nhận thức được một phần mà công việc của họ đóng trong dự án tổng thể. Ví dụ, một kỹ sư được đưa ra một thiết kế chương trình để mã hóa và thông báo cải tiến thiết kế có thể. Nếu anh ta thực hiện những cải tiến mà không hiểu lý do cho việc thiết kế ban đầu, họ có thể có tác động tiêu cực cho các bộ phận khác của hệ thống. Nếu tất cả các thành viên của nhóm được tham gia vào việc thiết kế từ đầu, họ sẽ hiểu lý do tại sao quyết định thiết kế đã được thực hiện. Họ có thể xác định với những quyết định chứ không phải là chống lại họ. Trưởng nhóm có vai trò quan trọng. Người đó có thể phải chịu trách nhiệm chỉ đạo kỹ thuật và quản lý dự án. Lãnh đạo Tập đoàn phải theo dõi các công việc ngày này qua ngày khác trong nhóm của họ, đảm bảo rằng mọi người đang làm việc có hiệu quả và làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý dự án về quy hoạch dự án. lãnh đạo được bổ nhiệm thông thường và báo cáo cho người quản lý dự án tổng thể. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo bổ nhiệm có thể không phải là nhà lãnh đạo thực sự của nhóm như xa như các vấn đề kỹ thuật có liên quan. Các thành viên trong nhóm có thể trông vào một nhóm thành viên cho lãnh đạo. Người đó có thể là kỹ sư kỹ thuật có thẩm quyền nhất hoặc có thể là một động lực tốt hơn so với các nhà lãnh đạo nhóm chỉ định. ' Đôi khi, nó có hiệu quả để tách lãnh đạo kỹ thuật và quản lý dự án. Những người có thẩm quyền về mặt kỹ thuật không phải là aIways các quản trị viên tốt nhất. Được đưa ra một vai trò hành chính có thể làm giảm giá trị tổng thể của họ vào nhóm. Nó là tốt nhất để hỗ trợ họ với một quản trị viên có thể làm giảm chúng trong ngày-to-day nhiệm vụ. Áp đặt một nhà lãnh đạo không mong muốn trên một nhóm có thể gây ra căng thẳng. Nhóm thành viên sẽ không tôn trọng người lãnh đạo và có quyền từ chối nhóm trung thành ủng hộ của cá nhân 602 Chương 25 Quản lý con người mục tiêu. Đây là một vấn đề đặc biệt trong một lĩnh vực thay đổi nhanh chóng như công nghệ phần mềm, nơi các thành viên mới có thể có nhiều up-to-date và học vấn cao hơn so với các nhà lãnh đạo nhóm giàu kinh nghiệm. Một số người có kinh nghiệm có thể bực tức việc áp đặt một nhà lãnh đạo trẻ với những ý tưởng mới. 25.3.2 Nhóm cố kết Trong một nhóm gắn kết, các thành viên của nhóm nghĩ là quan trọng hơn cá nhân trong đó. Thành viên của một nổi dẫn đầu, nhóm gắn kết trung thành với nhóm. Họ xác định với các mục tiêu nhóm và với các thành viên khác trong nhóm. Họ cố gắng để bảo vệ nhóm, như một thực thể, sự can thiệp từ bên ngoài. Điều này làm cho nhóm mạnh mẽ và khả năng đối phó với các vấn đề và tình huống bất ngờ. Nhóm này có thể đối phó với . thay đổi bằng cách cung cấp hỗ trợ lẫn nhau và giúp đỡ Những lợi thế của một nhóm gắn kết là: 1. Một tiêu chuẩn chất lượng nhóm có thể được phát triển Bởi vì tiêu chuẩn này được thành lập bởi sự đồng thuận, nó có nhiều khả năng được quan sát hơn so với tiêu chuẩn bên ngoài áp đặt vào nhóm. 2. Thành viên trong nhóm làm việc chặt chẽ với nhau người trong nhóm học hỏi lẫn nhau. kiềm chế gây ra bởi sự thiếu hiểu biết được minirnised như học hỏi lẫn nhau được khuyến khích. 2. Thành viên trong nhóm có thể nhận biết liên tục công việc của nhau có thể được duy trì nếu một thành viên trong nhóm bỏ đi. Những người khác trong nhóm có thể đảm nhận nhiệm vụ quan trọng và đảm bảo rằng dự án không bị gián đoạn quá đáng. 3. Lập trình vô ngã có thể được thực hiện chương trình được coi là bất nhóm chứ không phải là tài sản cá nhân. lập trình vô ngã (Weinberg, 1971) là một phong cách làm việc nhóm, nơi thiết kế, chương trình và các tài liệu khác được coi là tài sản chung của nhóm chứ không phải là cá nhân người đã viết chúng. Trong một nền văn hóa của chương trình vô ngã, con người có nhiều khả năng để cung cấp cho công việc của họ để kiểm tra theo nhóm khác thành viên, phải chấp nhận những lời chỉ trích và làm việc với nhóm để cải thiện chương trình. Nhóm cố kết được cải thiện bởi vì tất cả các thành viên cảm thấy rằng họ có một chia sẻ trách nhiệm cho phần mềm. Ý tưởng của chương trình vô ngã là cơ sở để lập trình cực đoan (Beck, 2000), thảo luận trong Chương 17 Trong lập trình cực đoan, cải tiến liên tục của các mã trong hệ thống, không phụ thuộc vào người viết mã đó, là một trong những nguyên lý cơ bản. 1 Như cũng như nâng cao chất lượng thiết kế, chương trình, tài liệu, lập trình vô ngã cũng cải thiện thông tin liên lạc trong nhóm. Nó khuyến khích các cuộc thảo luận không bị ngăn cấm mà không quan tâm đến tình trạng, kinh nghiệm hay giới tính. Từng thành viên . tích cực hợp tác với các thành viên khác trong nhóm trong suốt quá trình của dự án này thu hút các thành viên trong nhóm lại với nhau và làm cho họ cảm thấy một phần của một đội. 25,3 nhóm Quản lý 603 Hình 25.6 Nhóm gắn kết Nghiên cứu tình huống 4: tinh thần đội Alice, một kinh nghiệm quản lý dự án, hiểu rõ tầm quan trọng của việc tạo ra một nhóm gắn kết. Vì sự phát triển sản phẩm mới, cô có cơ hội liên quan đến tất cả thành viên trong nhóm trong đặc điểm kỹ thuật sản phẩm và thiết kế bằng cách cho họ để thảo luận về công nghệ có thể với các thành viên lớn tuổi trong gia đình của họ và mang lại cho các thành viên gia đình đến ăn trưa nhóm hàng tuần. Các bữa ăn trưa nhóm là một cơ hội cho tất cả các thành viên trong nhóm để đáp ứng chính thức, nói chuyện xung quanh vấn đề quan tâm và tìm hiểu nhau. Tại trưa Alice nói với các thành viên trong nhóm những gì cô biết về tổ chức tin tức, chính sách, chiến lược và vv. Mỗi thành viên trong nhóm một thời gian ngắn sau đó tóm tắt những gì họ đã làm và nhóm thảo luận về một chủ đề chung như mới ý tưởng sản phẩm từ người thân lớn tuổi. Cứ vài tháng, Alice tổ chức một 'ngày đi' cho nhóm mà đội dành hai ngày vào 'công nghệ cập nhật. Mỗi thành viên trong nhóm chuẩn bị một bản cập nhật trên một công nghệ có liên quan và trình bày nó vào nhóm. Đây là cuộc họp off-site trong một khách sạn tốt và thời gian rất nhiều dự kiến sẽ được thảo luận và tương tác xã hội. Nhóm cố kết phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả văn hóa tổ chức và các nhân vật trong nhóm. Các nhà quản lý có thể khuyến khích sự gắn kết trong một số cách: Họ có thể tổ chức các sự kiện xã hội cho các thành viên nhóm và gia đình họ; họ có thể cố gắng thiết lập một ý thức về bản sắc của nhóm bằng cách đặt tên nhóm và thiết lập một bản sắc nhóm và lãnh thổ; hoặc họ có thể tham gia vào các hoạt động groupbuilding rõ ràng như thể thao và trò chơi. Một trong những cách hiệu quả nhất để thúc đẩy sự gắn kết là phải toàn diện và đảm bảo rằng các thành viên của nhóm đang được coi là có trách nhiệm và đáng tin cậy và được tiếp cận với thông tin. Thông thường, các nhà quản lý cảm thấy rằng họ không thể tiết lộ một số thông tin cho mọi người trong nhóm. Điều này luôn tạo ra một bầu không khí ngờ vực. Ngoại Simpleinformation là một cách rẻ tiền và hiệu quả làm cho mọi người cảm thấy rằng họ là một phần của một đội bóng. Chúng tôi nhìn thấy một ví dụ về điều này trong đoạn nghiên cứu trường hợp trong hình 25.6. Alice sắp xếp các cuộc họp không chính thức thường xuyên, nơi cô ấy nói với các thành viên khác trong nhóm những gì đang xảy ra. Cô làm cho một điểm liên quan đến người dân trong phát triển sản phẩm bằng cách yêu cầu họ đưa ra những ý tưởng mới xuất phát từ kinh nghiệm gia đình riêng của họ. Các 'ngày nữa "cũng là cách tốt của việc thúc đẩy sự gắn kết dân thư giãn cùng nhau trong khi họ giúp đỡ nhau tìm hiểu về công nghệ mới.
đang được dịch, vui lòng đợi..