Công việc của tôi là một nhân viên lễ tân trong công ty. Thực hành tiếp nhận không phải là đơn giản, nhưng
cũng không quá khó khăn như tôi nghĩ. Một nhân viên lễ tân thường là các liên hệ kinh doanh đầu tiên của một
người sẽ gặp nhau tại bất kỳ tổ chức. Đó là một kỳ vọng của hầu hết các tổ chức
tiếp tân duy trì một thái độ bình tĩnh, lịch sự và chuyên nghiệp mọi lúc
bất kể hành vi của người truy cập. Vì vậy, tôi nghĩ rằng nhân viên lễ tân là rất
công việc thú vị và thú vị.
Việc đầu tiên, các nhiệm vụ của một nhân viên lễ tân có thể bao gồm việc trả lời thắc mắc của khách hàng
về công ty và các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, phân loại và phân phát thư, một
tổng đài, thiết lập các cuộc hẹn, nộp hồ sơ , hồ sơ lưu giữ, nhập cảnh, đánh máy và
thực hiện một loạt các nhiệm vụ văn phòng khác, chẳng hạn như tiếp nhận, chỉ đạo và chuyển tiếp
tin nhắn điện thoại và fax bài viết, chọn lên và cung cấp e-mail,
mở và đóng dấu hẹn hò mọi thư nói chung, duy trì việc nộp chung
hệ thống và nộp hồ sơ tất cả thư từ, hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và chuẩn bị
các cuộc họp, hội nghị và các cuộc gọi điện thoại hội nghị.
Đôi khi, các nhân viên lễ tân có thể cũng thực hiện sổ sách kế toán hoặc cashiering
nhiệm vụ. Một số, nhưng không phải tất cả, các văn phòng có thể mong đợi các nhân viên lễ tân phục vụ cà phê hoặc trà cho
khách, và để giữ cho khu vực vận động hành lang gọn gàng.
đang được dịch, vui lòng đợi..