Importing the UCOA into QuickBooks

Importing the UCOA into QuickBooks pro.
+ If you haven't yet created your company file in QuickBooks Pro, you can import the UCOA if you don't let QuickBook create a chart of accounts during the company file setup process (covered in Chapter 2).
+ To accomplish this, don't select a business type during the company file setup, and don't select a chart of accounts. Then you can use the UCOA chart of accounts you download.
+ To import the UCOA, choose File --> Utilities --> Import --> IIF File. In the import dialog, navigate to the folder that holds the IIF file you download and double-click its listing. After a few seconds, QuickBook displays a message telling you the data has been imported.
+ The UCOA uses account numbers, so be sure to enable account numbers in the Accounting section of the Preferrences dialog (see the instructions in the section "Configuring QuickBooks to Use Numbered Accounts" earlies in this chapter).
+ The UCOA has quite a few accounts that have generic names. You can change those account names to make them more specific to your organization, which makes them easier to use.
+ However, some name changers aren't efficient. For example, I worked with a user who changed the account named Earned revenues: Federal contracts/fees to Earned Revenue: Federal Contract #9998887. This name change occurred after the organization received a federal contract to run a program and she wanted the account to reflect the specific program.
+ No, no, no, no. Programs aren't tracked in the chart of accounts; they're tracked with classes. And, funding sources are tracked by customer and job (the funding agency is the customer and the contract/grant in the job).

Kết quả (Việt) 1:

Nhập khẩu UCOA vào QuickBooks pro.+ Nếu bạn chưa đã không tạo tập tin công ty của bạn trong QuickBooks Pro, bạn có thể nhập UCOA nếu bạn không cho QuickBook tạo ra một biểu đồ của tài khoản trong quá trình thiết lập tập tin công ty (được bảo hiểm trong chương 2).+ Để thực hiện việc này, không chọn một loại hình kinh doanh trong khi thiết lập tập tin công ty và không chọn một biểu đồ của tài khoản. Sau đó, bạn có thể sử dụng các biểu đồ UCOA của tài khoản bạn tải về.+ Để nhập UCOA, chọn tập tin -> Tiện ích -> Import--> IIF tập tin. Trong hộp thoại nhập khẩu, điều hướng đến thư mục chứa tập tin IIF bạn tải xuống và nhấp đúp vào danh sách của nó. Sau một vài giây, QuickBook Hiển thị một thông báo cho bạn dữ liệu đã được chuyển nhập.Sử dụng UCOA + số tài khoản, do đó hãy chắc chắn để kích hoạt tài khoản số trong phần kế toán của các Preferrences hộp thoại (xem hướng dẫn trong phần "Cấu hình QuickBooks để sử dụng số tài khoản" earlies trong chương này).UCOA + có khá một vài tài khoản có tên chung. Bạn có thể thay đổi những tên tài khoản để làm cho họ cụ thể hơn để tổ chức của bạn, mà làm cho họ dễ dàng hơn để sử dụng.+ Tuy nhiên, một số đổi tên không hiệu quả. Ví dụ, tôi làm việc với một người sử dụng đã thay đổi tài khoản tên là kiếm được doanh thu: liên bang hợp đồng/khoản phí để kiếm được thu nhập: liên bang hợp đồng #9998887. Thay đổi tên này xảy ra sau khi tổ chức nhận được một hợp đồng liên bang để chạy một chương trình và cô muốn tài khoản để phản ánh chương trình cụ thể.+ Không, không, không, không. Chương trình không phải là theo dõi trong bảng xếp hạng của tài khoản; họ đang theo dõi với các lớp học. Và, nguồn tài trợ được theo dõi bởi khách hàng và công việc (cơ quan tài trợ là khách hàng và hợp đồng/grant trong công việc).

Kết quả (Việt) 2:

Nhập khẩu các UCOA vào QuickBooks pro.
+ Nếu bạn chưa tạo tập tin công ty của bạn trong QuickBooks Pro, bạn có thể nhập UCOA nếu bạn không để QuickBook tạo ra một biểu đồ của tài khoản trong Công ty tập quá trình thiết lập (được nêu trong Chương 2 ).
+ Để thực hiện điều này, không chọn một loại hình kinh doanh trong việc thiết lập Công ty tập, và không chọn một biểu đồ của tài khoản. Sau đó, bạn có thể sử dụng các biểu đồ UCOA của tài khoản mà bạn tải về.
+ Để nhập UCOA, chọn File -> Utilities -> Import -> IIF File. Trong hộp thoại nhập khẩu, điều hướng đến thư mục chứa các tập tin bạn tải về IIF và nhấp đúp vào danh sách của nó. Sau một vài giây, QuickBook sẽ hiển thị một thông báo cho biết các dữ liệu đã được nhập khẩu.
+ Các UCOA sử dụng số tài khoản, vì vậy hãy chắc chắn để cho phép số tài khoản trong phần kế toán của hộp thoại Preferrences (xem hướng dẫn trong phần "Cấu hình QuickBooks Sử dụng tài khoản được đánh số "earlies trong chương này).
+ Các UCOA đã có khá một vài tài khoản có tên chung. Bạn có thể thay đổi những tên tài khoản để làm cho họ cụ thể hơn để tổ chức của bạn, mà làm cho họ dễ dàng hơn để sử dụng.
+ Tuy nhiên, một số người đổi tên là không hiệu quả. Ví dụ, tôi đã làm việc với một người dùng thay đổi các tài khoản có tên doanh thu kiếm được: Hợp đồng liên bang / phí để thu Earned: Liên bang Hợp đồng # 9.998.887. Thay đổi tên này xảy ra sau khi tổ chức đã nhận được một hợp đồng liên bang để chạy một chương trình và cô muốn các tài khoản để phản ánh các chương trình cụ thể.
+ Không, không, không, không. Chương trình không được theo dõi trong sổ sách kế toán; họ đang theo dõi với các lớp học. Và, nguồn kinh phí được theo dõi bởi khách hàng và công việc (các cơ quan tài trợ là các khách hàng và các hợp đồng / lần cấp trong công việc).