In each area, GCS defines value and

In each area, GCS defines value and cost-saving elements (such as freight and courier charges and the cost of overtime), specifies the measures for the elements (such as procurement cost per pur chase order, number of suppliers, and inven tory accuracy), collects the data and analyzes them, and specifies measures for monitoring performance. At Pharma Labs, the measures for monitoring performance included supply expenditures, number of suppliers, and trans action volume.
In a baseline assessment, GCS uses process mapping and activity-based costing to build customer value models, drawing on proprietary databases that the company has built from its findings in past engagements. At Pharma Labs, GCS applied an activity- based costing approach to identify procure ment costs across all typical functional areas: purchasing, maintenance, receiving, and accounts payable. These identified costs were generally in line with costs tracked in the GCS databases.
In any analysis, GCS attempts to use the customer's electronic data whenever possi ble. The team usually attempts to get one year's worth of data. Early on, the case team makes a site visit to examine the customer's data and to assess how accurate and com plete they are. In the case of Pharma Labs, GCS analyzed two years' worth of purchas ing and accounts payable data, as well as six months of procurement card data. The data provided GCS and Pharma with insights about the potential for consolidating the number of products Pharma purchased reg ularly from various suppliers. It also sug gested how Pharma might consolidate its purchases in return for lower prices and
greater value-adding services from its remaining suppliers.
At Pharma Labs, as in most GCS engage ments, the case team also had to do an invoice analysis—actually inspecting past invoices to gather usable data— to validate the electronic data and to provide additional line-item product detail when available. The level of detail that the customer has is usually not adequate. The customer's system may con tain only aggregated purchase order informa tion, showing only how much was paid in total. Complicating the task further, invoices
themselves often have incomplete item descriptions that make it difficult to deter mine exactly what was purchased.
The GCS team also found from its inventory analysis that Pharma Labs had no records of the amount of inventory on hand or its usage. Inventory levels were extremely high—the team later found that Pharma had more than SI million worth of slow-moving inventory—but no actual system was in place to track and manage its items.

Kết quả (Việt) 1:

Ở mỗi khu vực, HÔN xác định giá trị và tiết kiệm chi phí yếu tố (như vận chuyển hàng hóa và chuyển phát nhanh phí và chi phí làm thêm giờ), chỉ định các biện pháp đối với các yếu tố (chẳng hạn như mua sắm các chi phí cho mỗi pur đuổi theo thứ tự, số lượng nhà cung cấp, và tính chính xác tory inven), thu thập dữ liệu và phân tích chúng và chỉ định các biện pháp để theo dõi hiệu suất. Tại Pharma Labs, các biện pháp để theo dõi hiệu suất bao gồm chi phí cung cấp, số lượng nhà cung cấp, và khối lượng hành động xuyên.Trong một cơ sở đánh giá, HÔN sử dụng quá trình lập bản đồ và hoạt động dựa trên chi phí để xây dựng khách hàng giá trị mô hình, bản vẽ trên cơ sở dữ liệu thuộc quyền sở hữu công ty đã xây dựng từ những phát hiện của nó trong cuộc đụng độ trong quá khứ. Tại Pharma Labs, HÔN áp dụng một hoạt động-dựa trên phương pháp tiếp cận chi phí để xác định mua ment chi phí trên tất cả các khu vực chức năng điển hình: Mua, bảo trì, tiếp nhận và tài khoản thanh toán. Các chi phí này được xác định đã nói chung phù hợp với chi phí theo dõi trong cơ sở dữ liệu HÔN.Trong bất kỳ phân tích, HÔN nỗ lực để sử dụng dữ liệu điện tử của khách hàng bất cứ khi nào n ble. Các đội thường cố gắng để có được một năm của worth của dữ liệu. Đầu vào, nhóm nghiên cứu trường hợp làm cho một trang web truy cập để kiểm tra dữ liệu của khách hàng và để đánh giá chính xác như thế nào và com plete họ. Trong trường hợp của Pharma Labs, HÔN phân tích hai năm giá trị của purchas ing và tài khoản thanh toán dữ liệu, cũng như sáu tháng thu mua thẻ dữ liệu. Dữ liệu cung cấp HÔN và Pharma với những hiểu biết về tiềm năng để củng cố số lượng các sản phẩm dược phẩm mua reg ularly từ nhà cung cấp khác nhau. Nó cũng sug gested làm thế nào Pharma có thể củng cố của mình mua lại với giá thấp hơn vàlớn hơn giá trị thêm các dịch vụ từ các nhà cung cấp còn lại.Tại Pharma Labs, như trong hầu hết HÔN tham gia ments, trường hợp đội tuyển cũng có để làm một phân tích hoá đơn — thực sự kiểm tra qua các hoá đơn để thu thập dữ liệu có thể sử dụng — để xác nhận dữ liệu điện tử và để cung cấp bổ sung-mục sản phẩm chi tiết khi có sẵn. Mức độ chi tiết mà khách hàng đã thường không phải là đầy đủ. Hệ thống của khách hàng có thể con tain chỉ mua hàng informa tion, Hiển thị chỉ bao nhiêu đã được trả tiền trong tổng số tổng hợp. Những phức tạp công việc hơn nữa, hóa đơnmình thường có mô tả không đầy đủ mục mà làm cho nó khó khăn để ngăn chặn tôi chính xác những gì đã được mua.Đội HÔN cũng được tìm thấy từ phân tích hàng tồn kho Pharma Labs đã có hồ sơ của số lượng hàng tồn kho trên tay hoặc sử dụng của nó. Mức độ hàng tồn kho đã rất cao-đội sau đó tìm thấy Pharma đã hơn SI triệu giá trị của chậm di chuyển hàng tồn kho- nhưng không có hệ thống thực tế thực hiện để theo dõi và quản lý các bản ghi của nó.

Kết quả (Việt) 2:

Trong mỗi khu vực, GCS xác định giá trị và các yếu tố chi phí tiết kiệm (như chi phí vận tải và chuyển phát nhanh và chi phí làm thêm giờ), quy định các biện pháp đối với các yếu tố (như chi phí mua sắm cho mỗi lệnh đuổi pur, số lượng các nhà cung cấp, và inven chính xác thổ ), thu thập dữ liệu và phân tích chúng, và xác định các biện pháp giám sát hiệu suất. Tại Pharma Labs, các biện pháp để thực hiện giám sát bao gồm chi phí cung cấp, số lượng các nhà cung cấp, và khối lượng hành động xuyên.
Trong một đánh giá cơ sở, GCS sử dụng quá trình lập bản đồ và hoạt động dựa trên chi phí để xây dựng mô hình giá trị khách hàng, dựa trên cơ sở dữ liệu độc quyền mà các công ty đã có được xây dựng từ những phát hiện của mình trong cuộc đụng qua. Tại Pharma Labs, GCS áp dụng một hoạt động- tiếp cận dựa trên chi phí để xác định chi phí phát Mua sắm trên tất cả các khu chức năng tiêu biểu: mua bán, bảo trì, tiếp nhận, và các khoản phải trả. Các chi phí này được xác định là thường phù hợp với chi phí theo dõi trong các cơ sở dữ liệu GCS.
Trong bất kỳ phân tích, GCS cố gắng sử dụng dữ liệu điện tử của khách hàng bất cứ khi nào possi ble. Các đội thường cố gắng để có được giá trị một năm của dữ liệu. Ban đầu, nhóm nghiên cứu trường hợp một cuộc viếng thăm trang web để kiểm tra dữ liệu của khách hàng và để đánh giá mức độ chính xác và plete com họ đang có. Trong trường hợp của Pharma Labs, GCS đã phân tích hai năm rồi purchas ing và tài khoản dữ liệu phải nộp, cũng như sáu tháng của dữ liệu thẻ mua sắm. Các dữ liệu được cung cấp GCS và Pharma với những hiểu biết về tiềm năng để củng cố số lượng sản phẩm Pharma mua reg ularly từ các nhà cung cấp khác nhau. Nó cũng SUG gested cách Pharma có thể củng cố mua để đổi lấy giá thấp hơn và
các dịch vụ giá trị gia tăng lớn hơn từ các nhà cung cấp còn lại của nó.
Tại Pharma Labs, như trong hầu hết GCS tham gia ráp đội trường hợp cũng đã phải làm một hóa đơn phân tích-thực sự kiểm tra hoá đơn trước đây để thu thập đĩa dữ liệu có thể sử dụng để xác nhận các dữ liệu điện tử và cung cấp thêm chi tiết sản phẩm chi tiết mặt hàng khi có sẵn. Mức độ chi tiết mà khách hàng có thường là không đủ. Hệ thống của khách hàng có thể côn trì chỉ tổng hợp đơn đặt hàng informa sự, cho thấy chỉ trả là bao nhiêu trong tổng số. Làm phức tạp thêm nhiệm vụ nữa, hoá đơn
tự thường có mô tả mục không đầy đủ mà làm cho nó khó khăn để ngăn chặn tôi chính xác những gì đã được mua.
Đội GCS cũng tìm thấy từ phân tích hàng tồn kho mà Pharma Labs đã không có hồ sơ của lượng hàng tồn kho trên tay hoặc sử dụng của nó. Mức tồn kho là rất cao đội sau đó thấy rằng Pharma đã có hơn SI triệu giá trị của di chuyển chậm hàng tồn kho nhưng không có hệ thống thực tế được đặt ra để theo dõi và quản lý các mục của nó.