Group project (2 members per group)

Group project (2 members per group)
Shiny Happy Windows Co (SHW) is a window cleaning company. Customers’ windows are cleaned monthly. The window cleaner then posts a stamped addressed envelope for payment through the customer’s front door.
SHW has a large number of receivable balances and these customers pay by cheque or cash, which is received in the stamped addressed envelopes in the post. The following procedures are applied to the cash received cycle:
1. A junior clerk from the accounts department opens the post and if any cheques or cash have been sent, she records the receipts in the cash received log and then places all the monies into the locked small cash box.
2. The contents of the cash box are counted each day and every few days these sums are banked by which ever member of the finance team is available.
3. The cashier records the details of the cash received log into the cash receipts day book and also updates the sales ledger.
4. Usually on a monthly basis the cashier performs a bank reconciliation, which he then files, if he missed a month then he catches this up in the following month’s reconciliation.
Required
(i) Identify and explain two deficiencies in the system.
(ii) Suggest controls to address each of these deficiencies.
(iii) List tests of controls the auditor of SHW would perform to assess if the controls are operating effectively.

Kết quả (Việt) 1:

Nhóm dự án (2 thành viên cho mỗi nhóm)Sáng bóng hạnh phúc Windows Co (SHW) là một cửa sổ làm sạch công ty. Khách hàng windows được làm sạch hàng tháng. Cửa sổ sạch hơn sau đó bài viết một phong bì đóng dấu địa chỉ thanh toán thông qua cửa trước của khách hàng.SHW có một số lớn các số dư thu và các khách hàng thanh toán bằng séc hoặc tiền mặt, đó nhận được trong phong bì đóng dấu địa chỉ trong bài. Các thủ tục sau đây được áp dụng cho chu kỳ tiền mặt nhận được:1. một thư ký cơ sở từ tỉnh tài khoản sẽ mở ra các bài và nếu bất kỳ Séc hoặc tiền mặt đã được gửi, cô ghi lại các hóa đơn trong Nhật ký nhận được tiền mặt và sau đó đặt tất cả các khoản tiền vào hộp tiền mặt nhỏ bị khóa.2. nội dung của hộp tiền mặt được tính mỗi ngày và mỗi vài ngày các khoản tiền được banked bởi đó bao giờ thành viên của đội tài chính là có sẵn.3. thu ngân ghi lại các chi tiết của các bản ghi tiền mặt nhận được vào cuốn sách ngày hóa đơn tiền mặt và cũng Cập Nhật sổ cái bán hàng.4. thường trên cơ sở hàng tháng thu ngân thực hiện một hòa giải ngân hàng, ông sau đó tập tin, nếu ông đã bỏ lỡ một tháng sau đó ông bắt này trong hòa giải trong tháng tiếp theo.Yêu cầu(i) xác định và giải thích hai thiếu sót trong hệ thống.(ii) đề nghị điều khiển để giải quyết mỗi người trong số những thiếu sót.(iii) danh sách các xét nghiệm của các điều khiển kiểm toán viên của SHW sẽ thực hiện để đánh giá, nếu các điều khiển đang hoạt động có hiệu quả.

Kết quả (Việt) 2:

Nhóm dự án (2 thành viên trong một nhóm)
Shiny mừng của Windows Co (SHW) là một công ty cửa sổ làm sạch. Cửa sổ của khách hàng được làm sạch hàng tháng. Các cửa sổ sạch sau đó đăng tải một phong bì có dán tem gửi thanh toán qua cửa trước của khách hàng.
SHW có một số lượng lớn các số dư phải thu và các khách hàng thanh toán bằng séc hoặc tiền mặt, đó là nhận được trong các phong bì có dán tem cập trong bài viết. Các thủ tục sau đây được áp dụng cho các chu kỳ tiền mặt nhận được:
1. Một nhân viên trẻ đến từ các bộ phận tài khoản mở bài và nếu có kiểm tra hoặc tiền mặt đã được gửi đi, khi ghi lại biên lai tiền mặt nhận được đăng nhập và sau đó đặt tất cả tiền vào các khóa hộp tiền nhỏ.
2. Các nội dung của hộp tiền được đếm từng ngày và từng vài ngày thì số tiền này được ngân mà từng thành viên của nhóm tài chính có sẵn.
3. Thủ quỹ ghi lại các chi tiết của mặt nhận log vào ngày cuốn sách biên lai thu và cũng cập nhật sổ cái bán hàng.
4. Thông thường trên một cơ sở hàng tháng thu ngân thực hiện một sự hòa giải ngân hàng, trong đó ông sau đó tập tin, nếu ông đã bỏ lỡ một tháng sau đó ông bắt này lên trong hòa giải của tháng sau.
Required
(i) Xác định và giải thích hai thiếu sót trong hệ thống.
(ii) Đề nghị điều khiển để giải quyết từng những thiếu sót.
(iii) Danh sách kiểm tra kiểm soát các kiểm toán viên của SHW sẽ thực hiện để đánh giá các điều khiển đang hoạt động có hiệu quả.