VIETSOVPETRO105 LE LOI STR., VUNGTA

VIETSOVPETRO

105 LE LOI STR., VUNGTAU CITY, S.R. VIETNAM












INVITATION TO BID DOCUMENTS

FOR PROVISION OF

SPARE PARTS FOR LIGHTING SYSTEMS
(PACKAGE № VT- 398/14-CD)








Bid Closing Time: 8:00 AM, 12/11/2014 (Hanoi Time).

Place for Bid Submission: Vietsovpetro’s Administration Office,
2-storey Building, at the Main Gate to Vietsovpetro, No.105 Le Loi
St., Vung Tau City, S.R. Vietnam.










VUNGTAU CITY, S.R.VIETNAM
2014



TABLE OF CONTENTS


I. INSTRUCTIONS TO BIDDERS
A. GENERAL
B. PREPARATION OF BID
C. SUBMISSION OF BID
D. OPENING AND EVALUATION BIDS
E. BID AWARD

II. BID DATA SHEET

III. BID EVALUATION CRITERIA AND DETERMINATION OF THE
LOWEST PRICE

IV. FORMS OF BID

FORM 1 - FORM OF BID
FORM 2 - SCOPE OF SUPPLY SPECIFICATION AND PRICES

FORM 3 - LIST OF SIMILAR CONTRACTS

FORM 4 - REPORT ON FINANCIAL CAPACITY OF THE BIDDER

FORM 5 - BID SECURITY FORM

FORM 6 - PERFORMANCE BOND SPECIMEN

FORM 7 – DRAFT CONTRACT

V. TECHNICAL REQUIREMENT AND SCOPE OF SUPPLY; CRITERIA FOR
TECHNICAL EVALUATION























2


I. INSTRUCTIONS TO BIDDERS
A. GENERAL
1. Introduction.

The name of the Bid Package and Reference: as per first page above
Specific Technical Requirement and Scope of Supply: As per attachments.
All the correspondence related to the above project should be sent to the following address:

To: VIETSOVPETRO
105 Le Loi Street, Vung Tau City, S.R Viet Nam.
Fax No: 84-64-839857/838655/838656.
Attn: Mr. Tu Thanh Nghia, General Director
C/c Mr. Nguyen Duc Dan, Manager, Commercial Dept.
Subj.: Supply of Spare parts for lighting systems
(Project Ref. VT-398/14-CD).
“Company” or “Buyer” means Vietsovpetro.
“ITB Documents” or “ITB” means invitation-to-bid documents prepared by Vietsovpetro
and sent to Bidders.
“Bid” means offer submitted by Bidders in reply to Vietsovpetro’s invitation to bid.
Failure to comply with these instructions may result in Bids being rejected and Bidders
disqualified at the sole discretion of the Company.
2. Sources of Fund.
The Project is funded by the budget according to Vietsovpetro annual 2014 year
financial plan approved by Council of Vietsvopetro Partners.
3. Eligibility of Bidders
Bidders must provide the following evidence of its eligibility:
1) For Bidders being Vietnamese legal entity: Certificate of Business Registration
of Certificate of Investment issued in accordance with the Law of S.R.Vietnam
or Decision on Foundation. For foreign Bidders: Certificate on Activity
Registration issued by an authorised body in the country of the Bidder;

2) Bidders are required to submit Statement of the Bidder that its is not in bad
financial status, bancruptcy or bad debt; or in liquidation process.
4. Eligibility of Goods.
All goods and services offered to supply shall have their origin in eligible source
country. Bidder shall indicate the Manufacturer and Country of Origin for every item of
the Goods.
5. Cost of Biding
The Bidder shall bear all cost associated with the preparation and submission of its Bid,
and the Company will in no case be responsible or liable for those costs, regardless of
the conduct or outcome of the biding process.
6. ITB Documents and Explanation and Clarification of ITB Documents
6.1. Bid documents include the contents listed in the Table of Contents.

3

The Bidder is expected to examine all instructions, forms, terms and specifications in
the ITB Documents. Failure to furnish all informationn required by the ITB
Documents in every respect will be at the Bodder’s risk and may result in the rejection
of its bid.
6.2. A prospective Bidder requiring any clarification of the ITB Documents may notify
Vietsovpetro in writing or by facsimile. Vietsovpetro will resppond in writing to any
request for clarification of the ITB Documents. The contents of clarification will be
sent by facsimile to all Bidders which have received the ITB Documents.
7. Amendment of ITB Documents
At any time prior to the deadline for submission of bids, Vietsovpetro may, for any
reason, whether at its own initiative or in response to a clarificarion requested by a
prospective Bidder, modify the ITB Documents by amendment.
The amendment will be notified in writing or by facsimile to all the Bidders which have
received the ITB Documents.
B. PREPARATION OF BID
8. Language of Bid
The Bid as well as all correspondence and documents relating to the Bid shall be in
English language.
9. Contents of Bid
The Bid prepared by the Bidder shall comprise the following components:
Technical Part including:
An Application for Bid completed in accordance with form in this ITB Documents.
Documents proving the eligibility, experience and capacity of the Bidder.
Documents proving the eligibility and conformity of the Goods to the ITB Documents
including table of technical specification (the same Price Schedule with no information
on prices).
Bid security furnished in accordance with the form stipulated in this ITB Documents.
Comments to Draft Contract (if any).
Commercial Part including: Price Schedule with itemized, unit prices, subtotal and
total prices.
10. Application for Bid (Bid Form)
The Bidder shall complete the Application for Bid in accordance with the form
stipulated in this ITB Documents.
The Application for Bid shall be signed by the legitimate representative of the Bidder
(the top officer of the bidder or the authorized person with lawful letter of attorney). For
consortium bidders, the application shall be signed by the lawful representative of the
rest members of the consortium. In case members authorize the Leader of the
consortium to sign the application, this shall be indicated in the Agreement on
Consortium.
11. Bid Price and Price Schedule
a. Bidding price is the price quoted by Bidder in the bid after deducting the discount (if
any). The prices offered shall include all the costs and expenses necessary for

4

implementing the bid package, meeting the technical requirement and scope of
supply as per Attachment 1 of this Bid Documents. Prices shall include all taxes
outside Vietnam.
b. In case Bidder gives a discount, the letter for discount can be submitted with the bid.
The letter of discount shall mention the content of discount and details of discount
allocation into specific items in the price list. In case details are not provided, the
discount is assumed to apply uniformly for all items in the price list.
c. For the Bidders which are legal entities of foreign countries: the prices shall be
offered in terms of CFR Vietsovpetro Petroleum Port.
For the Bidders which are Vietnamese legal entities: the prices shall be offered
in terms of DAP Vietsovpetro warehouse/yard. Vietsovpetro will furnish quota
for custom clearance of imported Goods and Insurance Policy for the Goods (if
required).
Note: comparision of prices offered by Bidders will be based on CIF/DAP
Terms.
d. For all the items the Bidder shall offer unit prices, extended prices (amount), subtotal
and total prices. Also, the Bidder shall furnish all required information (Part
Numbers, Specifications, Country of Origin, Manufacturer) as required in Price
Form stipulated in this ITB Documents.
12. Bid Currency: Prices shall be offered in USD/EUR/VND.
Costs incurred inside S.R. Vietnam shall be offered in VND. Costs incurred outside S.R.
Vietnam shall be offered in USD/EUR. Bidder have to offer by only one for a specific
work.
For the Bidders which are Vietnam legal entities, payment will be made in VND at the
transfer buying rate of exchange of USD to VND declared and applied by Vietcombank
at the date of invoicing.
13. Documents Proving Bidder’s Eligibility Experience and Capabilities
The Bidder shall furnish documents establishing the Bidder’s eligibility to bid and its
qualifications to perform the Contract if its bid is accepted.
Certificate of Business Registration or Certificate of Investment or Decision on
Foundation or Certificate on Activity Registration.
Financial statement for last 3 fiscal years.
Documents proving technical and productioin capability if any.
List of experience and capacity of the Bidder in the major business activity. License or
Letter of goods’s Manufacturer authorizing the Bidder to supply the goods in Vietnam.
14. Documents Establishing Good’s Eligibility and Conformity to ITB Documents
The Bidder shall indicate the country of origin of the goods and services offered which
shall be confirmed by a certificate of origin issued at the time of shipment.
The documentary evidence of the goods and services conformity to the ITB Documents
may be in the forms of literature, drawings and data, and shall furnish:
Detailed description of the good’s essential technical and performance charateristics;
A list giving full particulars, including available sources of all spare parts, special
tools, etc., necessary for the proper and continuing function of the goods.

5

Comentary on Vietsovpetro Technical Requirements demonstrating the good’s and
services substantial responsivness to those specifications or a statement of deviations
and exceptions to the provisions of Vietsovpetro Technical Specifications and
Requirements.
Time schedule of supply.
Technical documents such as quality standard, features, specification, warranty
information of each goods item (attach a technical design description, if necessary),
License for sales by Manufacturer.
Important Note: references to brand names or catalogues numbers designed in
Vietsovpetro Technical Requirements are intended to be descriptive only and not
restrictive. The Bidder may substitute alternative brand names and/or catalogue numbers
in its bid provided that demonstrates that the substitutions are substantially equivalent or
superior to those designated in the Technical Requirements.
15. Bid Security. The Bidders shall furnish, as part of its bid, bid security in the amount and
for a period of time stipulated in Bid Data Sheet and in the cover Letter of Invitation to
Bid.
The bid security shall be in the f

Kết quả (Việt) 1:

VIETSOVPETRO105 LE LOI STR., THÀNH PHỐ VŨNG TÀU, VIỆT NAM S.R. LỜI MỜI ĐẾN GIÁ THẦU TÀI LIỆUCHO CUNG CẤP CÁCCHI TIẾT VÀ BỘ PHẬN CHO HỆ THỐNG CHIẾU SÁNG(GÓI № VT-398/14-CD) Giá đóng cửa thời gian: 8:00 sáng, 12/11/2014 (Hanoi thời gian).Nơi giá thầu nộp: Vietsovpetro của quản trị văn phòng,tòa nhà 2 tầng, ở cổng chính để Vietsovpetro, No.105 Le LoiS.R. St., TP Vũng tàu, Vietnam. THÀNH PHỐ VŨNG TÀU, P.62014 BẢNG NỘI DUNGI. HƯỚNG DẪN ĐỂ NHÀ THẦUA. TỔNGSINH CHUẨN BỊ CỦA GIÁ THẦUC. NỘP GIÁ THẦUGIÁ THẦU D. MỞ VÀ ĐÁNH GIÁE. GIẢI THƯỞNG GIÁ THẦUII. GIÁ THẦU DATA SHEETIII. GIÁ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ XÁC ĐỊNH CÁCGIÁ THẤP NHẤTIV. CÁC HÌNH THỨC CỦA GIÁ THẦUHÌNH THỨC 1 - HÌNH THỨC GIÁ THẦUHÌNH THỨC 2 - PHẠM VI CUNG CẤP ĐẶC ĐIỂM KỸ THUẬT VÀ GIÁ CẢDẠNG 3 - DANH SÁCH TƯƠNG TỰ NHƯ HỢP ĐỒNGMẪU 4 - BÁO CÁO VỀ KHẢ NĂNG TÀI CHÍNH CỦA NGƯỜI TRẢ GIÁTẠO THÀNH 5 - GIÁ THẦU AN NINH MẪUHÌNH THỨC 6 - HIỆU SUẤT TRÁI PHIẾU MẪUHÌNH THỨC 7-DỰ THẢO HỢP ĐỒNGV. YÊU CẦU KỸ THUẬT VÀ PHẠM VI CUNG CẤP; TIÊU CHUẨNĐÁNH GIÁ KỸ THUẬT 2 I. HƯỚNG DẪN ĐỂ NHÀ THẦUA. TỔNG1. giới thiệu.Tên của giá thầu gói và tham khảo: theo trang đầu tiên trênYêu cầu kỹ thuật cụ thể và phạm vi cung cấp: theo tập tin đính kèm.Tất cả các thư từ liên quan đến dự án ở trên nên được gửi đến địa chỉ sau đây:Để: VIETSOVPETRO105 le Loi Street, Vũng tàu, CHXHCN Việt Nam.Fax No: 84-64-839857/838655/838656.Attn: Ông Tu Thanh nghĩa, tổng giám đốcC/c ông Nguyễn Đức Dan, quản lý, thương mại phòngSubj.: Nguồn cung cấp chi tiết và bộ phận cho hệ thống chiếu sáng(Dự án Ref. VT-398/14-CD)."Công ty" hoặc "Người mua" có nghĩa là Vietsovpetro."ITB tài liệu" hoặc "ITB" có nghĩa là lời mời để giá thầu tài liệu chuẩn bị bởi Vietsovpetrovà gửi cho nhà thầu."Giá thầu" có nghĩa là cung cấp được gửi bởi nhà thầu trong trả lời của Vietsovpetro lời mời để đặt giá thầu.Không thực hiện theo các hướng dẫn này có thể dẫn đến giá thầu bị từ chối và nhà thầubị loại tại tùy theo quyết định của công ty.2. nguồn của quỹ.Dự án được tài trợ bởi ngân sách theo Vietsovpetro thường niên năm 2014kế hoạch tài chính sự chấp thuận của Hội đồng đối tác Vietsvopetro.3. điều kiện của nhà thầuNhà thầu phải cung cấp bằng chứng sau của nó đủ điều kiện:1) đối với các nhà thầu là thực thể luật pháp Việt Nam: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanhgiấy chứng nhận đầu tư ban hành theo quy định của luật pháp P.6hoặc quyết định trên nền tảng. Cho nhà thầu nước ngoài: giấy chứng nhận về hoạt độngĐăng ký ban hành bởi một cơ quan được ủy quyền trong nước của người trả giá;2) nhà thầu được yêu cầu gửi báo cáo của nhà thầu mà nó không phải là xấutình hình tài chính, bancruptcy hoặc nợ xấu; hoặc trong quá trình thanh lý.4. điều kiện hàng hóa.Tất cả các hàng hoá và dịch vụ được cung cấp để cung cấp sẽ có nguồn gốc của họ trong nguồn đủ điều kiệnQuốc gia. Nhà thầu sẽ cho biết nhà sản xuất và đất nước nguồn gốc cho mỗi mụchàng hoá.5. chi phí của BidingNhà thầu phải chịu tất cả các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và nộp hồ sơ của giá của nó,và công ty sẽ trong trường hợp không chịu trách nhiệm hoặc chịu trách nhiệm cho những chi phí, không phân biệt củatiến hành hoặc kết quả của quá trình biding.6. ITB tài liệu và lời giải thích và làm rõ ITB tài liệu6.1. giá tài liệu bao gồm các nội dung được liệt kê trong bảng nội dung.3 Người trả giá phải kiểm tra tất cả các hướng dẫn, hình thức, điều khoản và các thông số kỹ thuật trongCác tài liệu ITB. Sự thất bại để cung cấp cho tất cả informationn theo yêu cầu của ITBTài liệu mọi mặt sẽ có nguy cơ của Bodder và có thể dẫn đến từ chốigiá thầu của mình.6.2. một nhà thầu tiềm năng yêu cầu bất kỳ làm rõ các tài liệu ITB có thể thông báo choVietsovpetro bằng văn bản hoặc bằng Fax. Vietsovpetro sẽ resppond bằng văn bản cho bất kỳyêu cầu làm rõ các tài liệu ITB. Nội dung của làm rõ sẽGửi bởi Fax đến tất cả các nhà thầu mà đã nhận được các tài liệu ITB.7. sửa đổi tài liệu ITBTại bất kỳ thời gian trước khi thời hạn nộp hồ sơ của giá thầu, Vietsovpetro của có thể, cho bất kỳlý do, cho dù lúc sáng kiến riêng của mình hoặc để đáp ứng với một clarificarion yêu cầu của mộtnhà thầu tiềm năng, sửa đổi các tài liệu ITB bằng cách sửa đổi.Việc sửa đổi sẽ được thông báo bằng văn bản hoặc bằng Fax đến tất cả các nhà thầu mà cónhận được các tài liệu ITB.SINH CHUẨN BỊ CỦA GIÁ THẦU8. ngôn ngữ của giá thầuGiá thầu cũng như tất cả các thư và tài liệu liên quan đến giá thầu sẽ trongNgôn ngữ tiếng Anh.9. nội dung của giá thầuGiá thầu được chuẩn bị bởi người trả giá sẽ bao gồm các thành phần sau:Kỹ thuật phần bao gồm:Một ứng dụng cho giá thầu hoàn thành phù hợp với hình thức này tài liệu ITB.Tài liệu chứng minh đủ điều kiện, kinh nghiệm và năng lực của người trả giá.Tài liệu chứng minh đủ điều kiện và sự phù hợp của hàng hoá tài liệu ITBbao gồm bàn của đặc tả kỹ thuật (cùng một giá lịch trình với không có thông tinvề giá).Giá bảo mật được trang trí phù hợp với các hình thức quy định trong các tài liệu ITB này.Ý kiến dự thảo hợp đồng (nếu có).Trong đó có một phần thương mại: giá lịch trình với chia thành từng nhóm, đơn vị giá, subtotal vàTất cả giá.10. ứng dụng cho giá (giá thầu mẫu)Người trả giá sẽ hoàn thành các ứng dụng cho giá thầu phù hợp với các hình thứcquy định trong các tài liệu ITB này.Các ứng dụng cho giá thầu sẽ có chữ ký của người đại diện hợp pháp của người trả giá(các sĩ quan hàng đầu của nhà thầu hoặc người có thẩm quyền với các lá thư hợp pháp của luật sư). Chonhà thầu Consortium, ứng dụng sẽ có chữ ký của người đại diện hợp pháp của cácCác thành viên còn lại của các tập đoàn. Trong trường hợp thành viên ủy quyền cho các nhà lãnh đạo của cáctập đoàn để đăng các ứng dụng, điều này sẽ được ghi trong hợp đồng trênTập đoàn.11. đặt giá thầu giá và lịch trình giáa. đặt giá thầu giá là giá trích dẫn bởi nhà thầu trong nỗ lực sau khi trừ giảm giá (nếubất kỳ). Các mức giá được cung cấp bao gồm tất cả các chi phí và các chi phí cần thiết cho4 thực hiện các gói phần mềm giá thầu, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và phạm vi củacung cấp theo 1 tập tin đính kèm tài liệu giá thầu này. Giá bao gồm tất cả thuếở nước ngoài.sinh trong trường hợp nhà thầu cung cấp cho giảm giá, những lá thư cho giảm giá có thể được gửi với giá thầu.Lá thư của giảm giá sẽ đề cập đến nội dung của giảm giá và các chi tiết của giảm giáphân bổ vào mục cụ thể trong bảng giá. Trong trường hợp không cung cấp thông tin chi tiết, cácgiảm giá được giả định áp dụng thống nhất cho tất cả các mục trong bảng giá.c. cho các nhà thầu có các cơ quan pháp luật của nước ngoài: giá sẽđược cung cấp trong điều khoản của CFR Vietsovpetro dầu khí Port.Cho nhà thầu có cơ quan pháp luật Việt Nam: giá sẽ được cung cấptrong điều khoản của DAP Vietsovpetro kho/sân. Vietsovpetro sẽ cung cấp hạn ngạchđể giải phóng mặt bằng tùy chỉnh của hàng hoá nhập khẩu và chính sách bảo hiểm đối với hàng hóa (nếuyêu cầu).Lưu ý: so sánh giá cả được cung cấp bởi nhà thầu sẽ được dựa trên CIF/DAPĐiều khoản.mất cho tất cả các mục người trả giá sẽ cung cấp cho đơn vị giá, mở rộng giá (số tiền), subtotalvà tất cả giá cả. Ngoài ra, người trả giá sẽ cung cấp tất cả thông tin cần thiết (một phầnSố điện thoại, thông số kỹ thuật, nước xuất xứ, sản xuất) là cần thiết trong giáHình thức quy định trong các tài liệu ITB này.12. giá thầu thu: Giá sẽ được cung cấp tại USD/EUR/VND.Chi phí phát sinh bên trong Việt Nam S.R. sẽ được cung cấp tại VND. Chi phí phát sinh bên ngoài S.R.Việt Nam sẽ được cung cấp tại USD/EUR. Nhà thầu đã cung cấp bởi chỉ có một cho một cụ thểlàm việc.Cho các nhà thầu Việt Nam thực thể pháp lý, thanh toán sẽ được thực hiện bằng VND tại cácchuyển mua quốc tỉ USD đồng tuyên bố và áp dụng bởi ngân hàng Vietcombanktại ngày của việc lập hóa đơn.13. các tài liệu chứng minh của nhà thầu đủ điều kiện kinh nghiệm và khả năngNgười trả giá sẽ cung cấp cho tài liệu thành lập của nhà thầu đủ điều kiện để đặt giá thầu và của nóyêu cầu để thực hiện hợp đồng nếu giá của nó được chấp nhận.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định vềNền tảng hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.Báo cáo tài chính cuối 3 năm tài chính.Tài liệu chứng minh khả năng kỹ thuật và productioin nếu có.Danh sách các kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu trong các hoạt động kinh doanh chính. Giấy phép hoặcLá thư của nhà sản xuất của hàng hóa cho phép nhà thầu cung cấp hàng hóa tại Việt Nam.14. các tài liệu thiết lập tốt của tiêu chuẩn và phù hợp với ITB tài liệuNgười trả giá sẽ chỉ ra nước xuất xứ của hàng hóa và dịch vụ cung cấp màsẽ được xác nhận bởi một giấy chứng nhận nguồn gốc phát hành lúc đó của lô hàng.Chứng cứ tài liệu của hàng hoá và dịch vụ phù hợp với các tài liệu ITBcó thể là trong các hình thức của văn học, bản vẽ và dữ liệu, và sẽ cung cấp cho:Mô tả chi tiết của tuyệt vời kỹ thuật cần thiết và hiệu suất charateristics;Một danh sách cho cụ thể đầy đủ, trong đó có nguồn của tất cả phụ kiện, đặc biệtcông cụ, vv, cần thiết cho chức năng thích hợp và tiếp tục của hàng hóa.5 Comentary trên Vietsovpetro yêu cầu kỹ thuật thể hiện của tốt vàDịch vụ responsivness đáng kể đến những chi tiết kỹ thuật hoặc một tuyên bố của độ lệchvà ngoại lệ đối với quy định của Vietsovpetro kỹ thuật thông số kỹ thuật vàYêu cầu.Thời gian các kế hoạch cung cấp.Các tài liệu kỹ thuật chẳng hạn như tiêu chuẩn chất lượng, tính năng, đặc điểm kỹ thuật, bảo hànhthông tin của mỗi mục hàng hoá (đính kèm một mô tả thiết kế kỹ thuật, nếu cần thiết),Giấy phép cho bán hàng của nhà sản xuất.Lưu ý quan trọng: tài liệu tham khảo để thương hiệu hoặc catalogue số thiết kếYêu cầu kỹ thuật Vietsovpetro được dự định được mô tả chỉ và khônghạn chế. Người trả giá có thể thay thế thay thế thương hiệu và/hoặc số lượng danh mụctrong giá của nó cung cấp đó chứng tỏ rằng các thay thế là đáng kể tương đương hoặctốt hơn những người chỉ định vào các yêu cầu kỹ thuật.15. giá thầu an ninh. Các nhà thầu sẽ cung cấp, như một phần của giá của nó, giá thầu an ninh trong số tiền vàtrong một khoảng thời gian quy định trong giá thầu Data Sheet và trong thư mời đểGiá thầu.An ninh giá thầu sẽ FA

Kết quả (Việt) 2:

VIETSOVPETRO . 105 LÊ LỢI STR, VŨNG TÀU CITY, SR VIỆT NAM mời thầu VĂN BẢN CHO VIỆC CUNG CẤP PHỤ TÙNG CHO HỆ THỐNG ĐÈN (GÓI № VT- 398/14-CD) thầu Đóng Thời gian: 8:00 AM, 2014/12/11 ( Thời gian Hà Nội). Nơi dành cho thầu thông tin: Văn phòng Quản trị của Vietsovpetro, tòa nhà 2 tầng, tại cổng chính để Vietsovpetro, số 105 Lê Lợi , Thành phố Vũng Tàu, nước CHXHCN Việt Nam. VŨNG TÀU CITY, CHXHCN Việt Nam 2014 MỤC LỤC I. HƯỚNG DẪN CHO NHÀ THẦU A. CHUNG B. CHUẨN BỊ BID C. NỘP HỒ SƠ BID D. MỞ VÀ ĐÁNH GIÁ hồ sơ dự thầu E. BID AWARD II. BID BẢNG DỮ LIỆU III. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ BID VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THẤP NHẤT IV. HÌNH THỨC BID MẪU 1 - HÌNH THỨC BID MẪU 2 - PHẠM VI CUNG CẤP KỸ THUẬT VÀ GIÁ MẪU 3 - DANH MỤC HỢP ĐỒNG tương tự MẪU 4 - BÁO CÁO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA THẦU MẪU 5 - BID AN MẪU ĐƠN 6 - THI MẪU PHIẾU MẪU 7 - DỰ THẢO HỢP ĐỒNG V. YÊU CẦU KỸ THUẬT VÀ PHẠM VI CUNG CẤP; TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT ĐÁNH GIÁ 2 I. HƯỚNG DẪN CHO NHÀ THẦU A. CHUNG 1. Giới thiệu. Tên của các gói thầu và tham khảo: theo trang đầu tiên trên Yêu cầu kỹ thuật cụ thể và phạm vi cung cấp:. Theo file đính kèm Tất cả các thư từ liên quan đến các dự án trên sẽ được gửi đến địa chỉ sau: To: VIETSOVPETRO 105 Lê Lợi ., Thành phố Vũng Tàu, CHXHCN Việt Nam Fax:. [phone] Attn: Ông Từ Thanh Nghĩa, Tổng Giám đốc C / c Nguyễn Đức Dân, quản lý, thương mại Phòng SUBJ .: cung cấp phụ tùng cho hệ thống chiếu sáng (Ref dự án. VT-398/14-CD). "Công ty" hoặc "người mua" có nghĩa là Vietsovpetro. "Tài liệu ITB" hoặc "ITB" có nghĩa là lời mời để đấu thầu tài liệu do Vietsovpetro và gửi cho nhà thầu. "thầu" là đề nghị do nhà thầu trả lời lời mời của VSP tham gia đấu thầu. Việc không tuân thủ những hướng dẫn này có thể dẫn đến bị từ chối hồ sơ dự thầu và nhà thầu không đủ điều kiện theo quyết định riêng của Công ty. 2. Nguồn của Quỹ. Dự án được tài trợ bởi ngân sách theo Vietsovpetro 2014 năm năm kế hoạch tài chính được phê duyệt bởi Hội đồng Vietsvopetro Partners. 3. Đủ điều kiện của nhà thầu nhà thầu phải cung cấp các bằng chứng sau đây đủ điều kiện của nó: 1) Đối với nhà thầu là pháp nhân Việt Nam: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đầu tư ban hành theo quy định của Luật CHXHCN Việt Nam hoặc Quyết định Foundation. Đối với nhà thầu nước ngoài: Giấy chứng nhận Hoạt động đăng ký do cơ quan thẩm quyền của nước của nhà thầu; 2) Các nhà thầu phải nộp báo cáo của nhà thầu rằng nó không phải là xấu tình hình tài chính, bancruptcy hoặc nợ xấu; hoặc trong quá trình thanh lý. 4. Đủ điều kiện của hàng hóa. Tất cả hàng hoá và dịch vụ được cung cấp để cung cấp có nguồn gốc từ nguồn đủ điều kiện đất nước. Nhà thầu phải ghi rõ nhà sản xuất và quốc gia xuất xứ cho tất cả các mục của các hàng hóa. 5. Chi phí đấu thầu Nhà thầu phải chịu mọi chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu của mình, và Công ty sẽ không có trường hợp chịu trách nhiệm hoặc chịu trách nhiệm về những chi phí, bất kể việc thực hiện hoặc kết quả của quá trình đấu thầu. 6. Tài liệu ITB và Giải thích và làm rõ các văn bản ITB 6.1. Hồ sơ mời thầu bao gồm các nội dung được liệt kê trong mục lục. 3 Nhà thầu dự kiến sẽ kiểm tra tất cả các hướng dẫn, biểu mẫu, các điều khoản và chi tiết kỹ thuật trong các tài liệu ITB. Thất bại trong việc cung cấp tất cả informationn yêu cầu của ITB tài liệu ở mọi khía cạnh sẽ có nguy cơ của Bodder và có thể dẫn đến việc từ chối các hồ sơ dự thầu. 6.2. Một nhà thầu tiềm năng yêu cầu làm rõ bất kỳ của các tài liệu ITB có thể thông báo cho Vietsovpetro bằng văn bản hoặc fax. Vietsovpetro sẽ resppond bằng văn bản cho bất kỳ yêu cầu làm rõ các tài liệu ITB. Nội dung làm rõ sẽ được gửi bằng fax cho tất cả các nhà thầu đã nhận được các tài liệu ITB. 7. Sửa đổi các văn bản ITB Bất cứ lúc nào trước khi hết hạn nộp hồ sơ dự thầu, Vietsovpetro có thể, đối với bất kỳ lý do nào, cho dù theo sáng kiến riêng của mình hoặc phản ứng với một clarificarion theo yêu cầu của một nhà thầu tiềm năng, sửa đổi các tài liệu ITB bằng cách sửa đổi. Việc sửa đổi sẽ được thông báo bằng văn bản hoặc fax đến tất cả các nhà thầu đã nhận được các tài liệu ITB. B. CHUẨN BỊ BID 8. Ngôn ngữ của hồ sơ dự thầu Các hồ sơ dự thầu cũng như tất cả các thư từ và tài liệu liên quan đến hồ sơ dự thầu được thực hiện bằng tiếng Anh. 9. Nội dung hồ sơ dự thầu Các hồ sơ dự thầu được chuẩn bị bởi các nhà thầu bao gồm các thành phần sau: Phần kỹ thuật bao gồm: . Một ứng dụng cho hồ sơ dự thầu hoàn thành theo mẫu trong tài liệu ITB này . Tài liệu chứng minh đủ điều kiện, kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu Văn bản chứng minh đủ điều kiện và sự phù hợp của hàng hóa với các tài liệu ITB bao gồm cả bảng của đặc tả kỹ thuật (Biểu giá cùng với không có thông tin về giá). dự thầu an ninh trang bị phù hợp với các hình thức quy định tại các văn bản ITB này. Bình luận cho Dự thảo hợp đồng (nếu có). Phần Thương mại bao gồm: Biểu giá với các mục cụ thể, đơn giá, tổng số phụ và tổng giá. 10. Đơn xin dự thầu (Mẫu hồ sơ dự thầu) Nhà thầu phải hoàn thành các ứng dụng cho hồ sơ dự thầu theo hình thức quy định tại các văn bản ITB này. Các ứng dụng cho hồ sơ dự thầu phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (các sĩ quan hàng đầu của nhà thầu hoặc người được ủy quyền người có thư hợp pháp của luật sư). Đối với các nhà thầu tập đoàn, các ứng dụng phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của các thành viên còn lại của tập đoàn. Trong trường hợp ủy quyền cho các thành viên lãnh đạo của tập đoàn ký đơn, điều này phải được nêu rõ trong Hiệp định về Consortium. 11. Giá thầu và Giá Biểu a. Giá dự thầu là giá niêm yết của nhà thầu trong đấu thầu sau khi đã trừ chiết khấu (nếu có). Giá chào bán sẽ bao gồm tất cả các chi phí và các chi phí cần thiết cho 4 thực hiện các gói thầu, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và phạm vi cung cấp theo Phụ lục 1 của tài liệu thầu này. Giá bao gồm tất cả các loại thuế bên ngoài Việt Nam. b. Trong trường hợp nhà thầu cung cấp cho giảm giá, các thư để được giảm giá có thể được nộp cùng với hồ sơ dự thầu. Các thư giảm giá sẽ đề cập đến các nội dung chiết khấu và các chi tiết của giảm phân bổ vào các mục cụ thể trong bảng giá. Cụ thể trường hợp không cung cấp, giảm giá được giả định áp dụng thống nhất cho tất cả các mục trong danh sách giá. c. Đối với nhà thầu là các pháp nhân của nước ngoài: giá sẽ được cung cấp về Cảng CFR Vietsovpetro Dầu khí. Đối với nhà thầu là pháp nhân Việt Nam: giá sẽ được cung cấp về DAP Vietsovpetro kho / bãi cảng. Vietsovpetro sẽ cung cấp hạn ngạch cho thông quan hàng hóa nhập khẩu và chính sách bảo hiểm cho hàng hoá (nếu cần thiết). Lưu ý: so sánh giá được cung cấp bởi nhà thầu sẽ được dựa trên CIF / DAP khoản. d. Đối với tất cả các mặt hàng Nhà thầu phải cung cấp đơn giá, giá mở rộng (số tiền), tổng số phụ và tổng giá. Ngoài ra, Nhà thầu phải cung cấp tất cả các thông tin cần thiết (Part Numbers, kỹ thuật, quốc gia xuất xứ, nhà sản xuất) theo yêu cầu trong giá mẫu quy định tại các văn bản ITB này. 12. Trả giá ngoại tệ:. Giá sẽ được cung cấp trong USD / EUR / VND chi phí phát sinh trong nước CHXHCN Việt Nam sẽ được cung cấp bằng VND. Chi phí phát sinh ngoài nước CHXHCN Việt Nam được cung cấp tại USD / EUR. Nhà thầu phải cung cấp bởi chỉ có một cho một cụ thể công việc. Đối với nhà thầu là pháp nhân Việt Nam, thanh toán sẽ được thực hiện bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá mua chuyển nhượng trao đổi USD sang VND tuyên bố và áp dụng bởi Vietcombank tại thời điểm lập hoá đơn. 13 . Chứng từ chứng minh kinh nghiệm đủ điều kiện dự thầu và khả năng Nhà thầu phải cung cấp các tài liệu thiết lập hợp lệ của nhà thầu tham gia đấu thầu và của trình độ để thực hiện hợp đồng nếu giá của nó được chấp nhận. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định Foundation hoặc Giấy chứng nhận hoạt động đăng ký. tài chính tuyên bố trong 3 năm tài chính vừa qua. Tài liệu chứng minh năng lực kỹ thuật và productioin nếu có. Danh sách các kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu trong hoạt động kinh doanh chính. Giấy phép hoặc văn của Nhà sản xuất hàng hóa của phép nhà thầu cung cấp hàng hóa tại Việt Nam. 14. Tài liệu thành lập của Good đủ điều kiện và phù hợp với tài liệu ITB Nhà thầu phải ghi rõ nước xuất xứ của hàng hóa và dịch vụ mà sẽ được xác nhận bằng giấy chứng nhận xuất xứ do tại thời điểm giao hàng. Các bằng chứng tài liệu của hàng hóa và dịch vụ phù hợp với các Tài liệu ITB có thể dưới hình thức tài liệu, bản vẽ và dữ liệu, và sẽ cung cấp: Mô tả chi tiết Đặc điểm kỹ thuật và hiệu suất cần thiết của tốt; Một danh sách cho cụ thể, bao gồm cả các nguồn có sẵn của tất cả các phụ tùng thay thế, đặc biệt các công cụ, vv, cần thiết cho các chức năng phù hợp và liên tục của hàng hoá. 5 Comentary về yêu cầu Vietsovpetro kỹ thuật thể hiện của tốt và dịch vụ responsivness đáng kể với những chi tiết kỹ thuật hoặc tuyên bố sai lệch và ngoại lệ đối với các quy định của Thông số kỹ thuật Vietsovpetro kỹ thuật và yêu cầu. Thời gian tiến độ cung cấp. Tài liệu kỹ thuật chẳng hạn như tiêu chuẩn chất lượng, tính năng, đặc điểm kỹ thuật, bảo hành thông tin của từng mặt hàng (đính kèm một mô tả thiết kế kỹ thuật, nếu cần thiết), Giấy phép bán hàng của nhà sản xuất. Lưu ý quan trọng: tham chiếu đến tên thương hiệu hoặc số danh mục sản phẩm thiết kế theo yêu cầu Vietsovpetro kỹ thuật nhằm mục đích chỉ và không mô tả hạn chế. Nhà thầu có thể thay thế thương hiệu thay thế và / hoặc số mục trong hồ sơ dự thầu cung cấp chứng minh rằng sự thay thế tương đương đáng kể hoặc vượt trội so với những người được chỉ định trong yêu cầu kỹ thuật. 15. Bảo lãnh dự thầu. Các nhà thầu sẽ cung cấp, như là một phần của hồ sơ dự thầu, bảo lãnh dự thầu với số tiền và cho một khoảng thời gian quy định trong hồ sơ dự thầu và Bảng dữ liệu trong Thư bìa của Thư mời dự thầu. Bảo lãnh dự thầu được trong f