Dear Ceci, Below are the payments n

Dear Ceci,



Below are the payments need to transfer to CFEM within this month in order for CFEM to have money pay the rent to STC.



*** From CVL:

1. Reinstatement fee: USD 12,000 (equal VND 270,000,000)

A memorandum of understanding or a contract btw CFEM and CVL is required. We should transfer money first and prepare the relevant document later.

Is it acceptable for LBM to bill CVL for the reinstatement as a contractor? If yes, please do so.



2. Further to the ledger, the bonus for staff of year 2016 is $4800. We have separated this bonus to 4 main staff ($1200/staff). Could you please let us know what is the percentage of each staff so that the accountant can calculate the exact PIT payable and do the cash withdrawal form? Attached file is our estimated summary spreadsheet which is indicated the total amount of VND 1,664,358,550 need to withdraw from CVL after deducted PIT.

After withdrawn, we need to deposit to your personal account instead of CFEM account. Every month, you will pay direct to staff. The reason because we are not CFEM’s staff now and if CFEM pays to us as a short term contract, staff must to pay PIT one more time.

Mala, have you revert on the point 2? I needed to know so that we could brief the accountant to prepare the salary.



*** From LBM:

1. Office rent for 990sqm for the following 3 months from August with current rate is VND 550,000/sqm. Should we charge same rate as STC offering to LBM or higher?

No, for LBM it should be the same as STC.

A lease contract between CFEM and LBM is also required. We should transfer money first and prepare the relevant document later.

Must we prepare a lease contract? Since CFEM already got the license? Does RED Invoice require a lease contract or a service contract?



2. For the management fee, before we thought that it should be same rate as CVL charged to LBM, VND 330,000,000/month. But CFEM has no staff now, who can support to provide the management service to LBM? Just in case if any question from the authority.

We should not mixed 2 problems with 1. We still continue to bill the management fee BUT we must have the management contract in place between CFEM & LBM. If not, we cannot bill.

As for CFEM having no staff, we could prepare sub-contractor contract and engaged staff on a freelance to support. At least, we have Herrick and we could also engage overseas colleague to support too.



As LBM license has the function of enterprise management consultancy services, do you think to let LBM run business by itself instead of paying the management fee to CFEM?

We can but then how are we going to transfer money to CFEM? If we do not have management contract, then we should not even bring in CFEM. Remember, I wanted you to keep LBM as the main Service Provider but you are the one that proposed that we used Botin as we could obtain 100% foreign owned. That is why I am confused, our original intention and plan with the lawyer changed after you suggest that we used Botin. So now that we used Botin, we should stick to the Management contract. But it does not need to be billed for the month from July 2016 since, CVL had already billed May to June 2016??



*** I already sent you the amended contract of $36,000 as your request yesterday. Please sign and send back to me the short copy then we will prepare the TT within today.



Thanks and Best Regards,

Jolie

Kết quả (Việt) 2:

Thưa Ceci, Dưới đây là các khoản thanh toán cần phải chuyển sang CFEM trong tháng này để cho CFEM để có tiền trả tiền thuê nhà để STC. *** Từ CVL: 1. Phí phục hồi: 12.000 USD (tương đương 270.000.000 VND) Một bản ghi nhớ hoặc hợp đồng btw CFEM và CVL là bắt buộc. Chúng ta nên chuyển tiền đầu tiên và chuẩn bị các tài liệu có liên quan sau đó. Có thể chấp nhận cho LBM để gửi hóa đơn CVL cho việc khôi phục như một nhà thầu? Nếu có, hãy làm như vậy. 2. Hơn nữa để các sổ cái, tiền thưởng cho nhân viên năm 2016 là 4800 $. Chúng tôi đã tách thưởng này đến 4 nhân viên chính ($ 1200 / nhân viên). Bạn có thể xin vui lòng cho chúng tôi biết tỷ lệ phần trăm của mỗi nhân viên là những gì để kế toán có thể tính toán chính xác thuế TNCN phải nộp và làm các hình thức rút tiền mặt? Tập tin đính kèm là bảng tóm tắt ước tính của chúng tôi mà được chỉ định tổng số tiền VND 1664358550 cần phải rút khỏi CVL sau khi khấu trừ thuế TNCN. Sau khi thu hồi, chúng ta cần phải đặt cọc vào tài khoản cá nhân của bạn thay vì tài khoản CFEM. Mỗi tháng, bạn sẽ phải trả trực tiếp cho nhân viên. Lý do bởi vì chúng tôi không phải là nhân viên CFEM của bây giờ và nếu CFEM trả tiền cho chúng ta như một hợp đồng ngắn hạn, nhân viên phải nộp thuế TNCN thêm một lần nữa. Mala, có bạn trở lại vào điểm 2? Tôi cần phải biết để chúng tôi có thể tóm tắt cho các kế toán để chuẩn bị lương. *** Từ LBM: 1. Giá thuê văn phòng cho 990sqm cho 3 tháng sau từ tháng Tám với mức hiện tại là 550.000 đồng / mét vuông. Nên chúng tôi tính tỷ lệ tương tự như STC cung cấp để LBM hoặc cao hơn? Không, vì LBM nó nên được giống như STC. Một hợp đồng cho thuê giữa CFEM và LBM cũng được yêu cầu. Chúng ta nên chuyển tiền đầu tiên và chuẩn bị các tài liệu có liên quan sau đó. Chúng ta phải chuẩn bị một hợp đồng cho thuê? Kể từ CFEM đã có giấy phép? Liệu RED Hóa đơn yêu cầu một hợp đồng cho thuê hoặc hợp đồng dịch vụ? 2. Đối với chi phí quản lý, trước khi chúng tôi nghĩ rằng nó phải là cùng một tỷ lệ như CVL tính vào LBM, VND 330.000.000 / tháng. Nhưng CFEM không có nhân viên hiện nay, những người có thể hỗ trợ để cung cấp các dịch vụ quản lý để LBM? Chỉ trong trường hợp nếu có câu hỏi từ chính quyền. Chúng ta không nên trộn lẫn 2 vấn đề với 1. Chúng tôi vẫn tiếp tục hóa đơn lệ phí quản lý NHƯNG chúng ta phải có hợp đồng quản lý ở vị trí giữa CFEM & LBM. Nếu không, chúng ta không thể lập hoá đơn. Đối với CFEM không có nhân viên, chúng tôi có thể chuẩn bị hợp đồng thầu phụ và tham gia vào đội ngũ nhân viên trên một nghề tự do để hỗ trợ. Ít nhất, chúng tôi có Herrick và chúng tôi cũng có thể tham gia đồng nghiệp ở nước ngoài để hỗ trợ quá. Như giấy phép LBM có các chức năng của dịch vụ tư vấn quản lý doanh nghiệp, bạn có nghĩ rằng để cho kinh doanh LBM chạy bởi chính nó thay vì phải trả phí quản lý để CFEM? Chúng ta có thể nhưng sau đó làm thế nào chúng tôi sẽ chuyển tiền cho CFEM? Nếu chúng ta không có hợp đồng quản lý, sau đó chúng tôi thậm chí không nên mang trong CFEM. Hãy nhớ rằng, tôi muốn bạn giữ LBM như các nhà cung cấp dịch vụ chính nhưng bạn là một trong những đề xuất mà chúng tôi sử dụng Botín như chúng ta có thể có được 100% vốn nước ngoài. Đó là lý do tại sao tôi đang bối rối, ý định ban đầu của chúng tôi và kế hoạch với các luật sư đã thay đổi sau khi bạn cho rằng chúng tôi sử dụng Botín. Vì vậy, bây giờ mà chúng tôi sử dụng Botín, chúng ta nên dính vào các hợp đồng quản lý. Nhưng nó không cần phải được lập hoá đơn cho tháng từ tháng 7 năm 2016 từ, CVL đã lập hoá đơn có đến tháng 6 năm 2016 ?? *** Tôi đã gửi cho bạn các hợp đồng sửa đổi của $ 36,000 như yêu cầu của bạn ngày hôm qua. Xin ký tên và gửi lại cho tôi các bản sao ngắn sau đó chúng tôi sẽ chuẩn bị các TT trong ngày hôm nay. Cảm ơn và Trân trọng, Jolie