Dear Ms Bui We are looking at obtai

Dear Ms Bui

We are looking at obtaining advice on the following:

1. Labour Contracts (Definite Term, Annex Extension, Indefinite Term)

Review and advise if the attached templates comply with Vietnamese laws and regulations.

In view of the nature of our business, we need to have as much flexibility as possible:

a. to make changes to the role and job descriptions of the employees concerned;
b. to assign new roles to the employees concerned; if having a provision “any other duty as assigned” under the Job Description” would be sufficient.
c. to relocate employees to a different work/project location within Vietnam and also outside Vietnam; if having a provision in the contract stating that employees may be requested from time to time to perform their job from another location or maybe be assigned to a different project location within or outside Vietnam would be sufficient.
d. To withdraw any allowances (which are tied to the specific role) in the event of any need to re-assign a new role to the employees,
e. To terminate the labor contract if that project is cancelled by client before the end date of labor contract.

in each case without the consent of the relevant employee, if permissible under the laws.

We require advice on the above and for you to provide the necessary provisions/amendments to our attached contract templates to address our abovementioned requirements.

We would also like to know the permitted duration for the definite term contract.

2. Probation Period

If it is necessary to include the probation period in the definite 12 months term contract and the indefinite term contract templates; and what are the permissible probation period required under the local laws.

3. Offer Letters

Advice on whether we are allowed to provide Offer Letters for temporary jobs under 3months (Ref to Chapter III, Section 1 , Article 16) under the Vietnamese laws. If so, to advise:

a. If such Letter of Offer is considered a Labour Contract;
b. if such Letter of Offer can be issued for any potential employees (regardless of his/her position) before we offer them a definite term contract or indefinite term contract;
c. will the duration of service (e.g. 2 months) under the Letter of Offer be considered as part of the probation period in the event that the employee continue his employment with us with a new fixed term/indefinite term contract.
d. Please advise if it is advisable to name such offer letter “Probation Contract”
e. if you would be able to provide a template for such an Offer Letter – where possible/feasible, we would like to have the contents to follow that of our labor contract.

4. Seasonal Contract

We are given to understand that there is a form of seasonal contract (i.e. a labor contract for a specific or seasonal job of less than 12 months) under the Vietnamese law. Please advise:
i. the type of seasonal job for which such contract can be used for ;
ii. how is this different from the an definite or fixed term contract;
iii. if you can provide us with a template for such season contract.

5. Training Contract/Employment Bond

i. Is employment bond (where an employer offers sponsorship for a training program for a trainee and the trainee undertakes to work for a specific period with the employer upon completion of the training) permissible in Vietnam ?
ii. Please confim if you can provide us a template for such training contract/employment bond.

6. Internal Labour Rules (ILRs) of the Company

i. if it is required under the laws to register ILRs with the local Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA);
ii. Review of the Company’s ILRs (doc to be provided to you later) – checking if it complies with Vietnamese laws and regulations and also to address our abovementioned requirements set out under section 1 above.

Before you proceed with your advice, please send us your best quotation for our consideration and approval and let us know how long it would take for you to provide your advice – please provide separate quotation for 4iii , 5i, 5ii and 6 above.

Kết quả (Việt) 2:

Dear Ms Bùi Chúng tôi đang xem xét có được lời khuyên về những điều sau đây: 1. Hợp đồng lao động (từ xác định hạn, Phụ lục mở rộng, không xác định thời hạn) Xem xét và tư vấn cho nếu các mẫu đính kèm tuân thủ pháp luật và các quy định của Việt Nam. Theo quan điểm về bản chất của kinh doanh của chúng tôi, chúng ta cần phải có nhiều sự linh hoạt khi có thể: a. để thay đổi vai trò và công việc của các mô tả của các nhân viên có liên quan; b. để gán vai trò mới để các nhân viên có liên quan; nếu có một điều khoản "bất kỳ nhiệm vụ khác theo sự phân công" dưới Mô tả công việc "sẽ là đủ. c. chuyển nơi ở nhân viên cho một vị trí công việc / dự án khác nhau tại Việt Nam và cũng ở bên ngoài Việt Nam; nếu có một điều khoản trong hợp đồng nói rằng nhân viên có thể được yêu cầu từ thời gian để thời gian để thực hiện công việc của họ từ một vị trí khác hoặc có thể được giao cho một vị trí dự án khác nhau trong và ngoài Việt Nam sẽ là đủ. d. Để rút bất kỳ khoản phụ cấp (mà được gắn với các vai trò cụ thể) trong các sự kiện của bất kỳ nhu cầu tái định vai trò mới cho người lao động, e. Để chấm dứt hợp đồng lao động nếu dự án bị hủy bỏ do khách hàng trước ngày kết thúc hợp đồng lao động. Trong từng trường hợp mà không cần sự đồng ý của các nhân viên có liên quan, nếu được phép theo pháp luật. Chúng tôi yêu cầu tư vấn về các bên trên và cho bạn để cung cấp cần thiết quy định / sửa đổi kèm theo của chúng tôi mẫu hợp đồng để giải quyết các yêu cầu nêu trên của chúng tôi. Chúng tôi cũng muốn biết thời gian được phép hợp đồng xác định thời hạn. 2. Thời gian thử việc nếu nó là cần thiết để bao gồm thời gian thử thách trong 12 tháng hợp đồng xác định thời hạn và hợp đồng dài mẫu không thời hạn; và thời gian thử thách cho phép theo yêu cầu của luật pháp địa phương là gì. 3. Cung cấp thư Tư vấn về cho dù chúng ta được phép cung cấp Thư xin việc làm tạm thời dưới 3 tháng (Ref Chương III, Mục 1, Điều 16) theo pháp luật Việt Nam. Nếu vậy, để tư vấn cho: a. Nếu Thư như mời được coi là một hợp đồng lao động; b. nếu văn như mời có thể được cấp cho bất kỳ nhân viên tiềm năng (không phân biệt / vị trí của mình) trước khi chúng tôi cung cấp cho họ một hợp đồng xác định thời hạn hoặc hợp đồng không xác định thời hạn; c. sẽ là thời gian phục vụ (ví dụ như 2 tháng) theo thư mời được xem như là một phần của thời gian thử thách trong trường hợp người lao động tiếp tục làm việc của mình với chúng tôi có thời hạn cố định / hợp đồng vô thời hạn mới. d. Xin cho biết nếu nó được khuyến khích để đặt tên như vậy đề nghị thư "Quản chế Hợp đồng" e. nếu bạn có thể cung cấp một khuôn mẫu để như một Letter Offer - nơi thể / khả thi, chúng tôi muốn có các nội dung làm theo của hợp đồng lao động của chúng tôi. 4. Mùa Hợp đồng Chúng tôi đang trao cho hiểu rằng có một hình thức hợp đồng theo mùa (tức là một hợp đồng lao động cho một công việc cụ thể hoặc theo mùa của ít hơn 12 tháng) theo pháp luật Việt Nam. Xin cho biết: i. các loại công việc theo mùa mà hợp đồng đó có thể được sử dụng cho; ii. cách này là khác nhau từ các hợp đồng có thời hạn xác định hoặc không cố định; iii. nếu bạn có thể cung cấp cho chúng ta một mẫu hợp đồng cho mùa giải đó. 5. Hợp đồng đào tạo / Việc làm Bond i. Là trái phiếu có việc làm (nơi sử dụng lao động cung cấp tài trợ cho một chương trình đào tạo cho một thực tập sinh và học viên cam kết làm việc cho một khoảng thời gian cụ thể với nhà tuyển dụng sau khi hoàn thành việc đào tạo) cho phép tại Việt Nam? Ii. Hãy confim nếu bạn có thể cung cấp cho chúng ta một khuôn mẫu cho các hợp đồng đào tạo như vậy / trái phiếu công ăn việc làm. 6. Nội quy lao động nội bộ (ILRs) của Công ty tôi. nếu nó là cần thiết theo luật pháp để đăng ký ILRs với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội (LĐTBXH); ii. Đánh giá ILRs của Công ty (doc để được cung cấp cho bạn sau) -. Kiểm tra nếu nó phù hợp với luật pháp và các quy định của Việt Nam và cũng để giải quyết các yêu cầu nêu trên của chúng tôi đặt ra ở phần 1 ở trên trước khi bạn tiến hành với lời khuyên của bạn, xin vui lòng gửi cho chúng tôi tốt nhất của bạn báo giá để xem xét và phê duyệt của chúng tôi và cho chúng tôi biết nó sẽ mất bao lâu để bạn có thể cung cấp lời khuyên của bạn - vui lòng cung cấp báo giá riêng cho 4iii, 5I, 5ii và 6 ở trên.