Objective:Credit meetings are to be

Objective:
Credit meetings are to be held monthly, at a minimum, with key people involved with developing and enforcing credit decisions in order to maximize the focus on collections and procedures.
Procedure:
The VP Finance must ensure a credit meeting is coordinated monthly. The Credit Supervisor is responsible for preparing all accounts and the necessary schedules (listed below) for review. A review of all accounts older than sixty (60) days, or suspected to be of a problem nature, must be covered during the meeting. The hotel’s performance in generating/handling credit card charge backs must be reviewed. Upcoming groups/functions must be reviewed to ensure proper credit has been arranged, and/or procedures are in place to ensure prepayment. Also, the hotel’s accounts receivable related performance should be reviewed compared to the prior year’s performance.
Items to be reviewed
• Accounts Receivable Ageing Analysis – An analysis of the City Ledger Aging, the Guest Ledger, the Advance Deposit Ledger and the Reserve for Bad Debt must be prepared and reviewed.
• Deposit Ledger
• Credit Trace Report
• Accounts Receivable Write-Offs
• A list of slow paying and no credit customers should be reviewed.
• The minutes from the previous meeting should be distributed to all attendees.
Recommended attendees: General Manager, VP Finance, Chief Accountant, Credit Supervisor, EAM Rooms, Front Office Manager, Reservation Manager, Director of Sales, Director of Catering Sales and Director of F & B. Others may be required to attend upon specific request by the General Manager or Financial Controller.


Final Credit Meeting Minutes Package
Copies of these minutes should be distributed to all individuals listed as recommended meeting attendees, whether or not they were in attendance. A copy of the monthly minutes must be kept on file for audit purposes by the Chief Accountant.

Kết quả (Việt) 1:

Mục tiêu:Tín dụng cuộc họp đang được tổ chức hàng tháng, tối thiểu với người chủ chốt tham gia vào việc phát triển và thực thi các quyết định tín dụng để tối đa hóa tập trung vào các bộ sưu tập và các thủ tục.Thủ tục: VP tài chính phải đảm bảo một cuộc họp tín dụng phối hợp hàng tháng. Giám sát tín dụng có trách nhiệm chuẩn bị tất cả các tài khoản và lịch trình cần thiết (được liệt kê dưới đây) để xem xét. Bình luận của tất cả các tài khoản cũ hơn sáu mươi (60) ngày, hoặc nghi ngờ có một bản chất vấn đề, phải được bảo hiểm trong cuộc họp. Hiệu suất của khách sạn trong tạo/xử lý thẻ tín dụng phí ủng hộ phải được xem xét. Sắp tới nhóm/chức năng phải được xem xét để đảm bảo tín dụng phù hợp đã được sắp xếp và / hoặc thủ tục đưa ra để đảm bảo thanh toán trước. Ngoài ra, của khách sạn tài khoản phải thu liên quan đến hiệu suất nên được xem xét so với thực hiện của năm trước.Khoản mục để được xem xét• Tài khoản phải thu lão hóa phân tích-phân tích của thành phố Ledger lão hóa, Ledger đánh, sổ kế toán tiền ứng trước và dự trữ cho nợ xấu phải được chuẩn bị sẵn sàng và được nhận xét.• Đặt cọc Ledger • Báo cáo tín dụng dấu vết• Tài khoản phải thu Write-Offs • Một danh chậm trả tiền và không có khách hàng tín dụng nên được xem xét.• Phút từ cuộc họp trước đó nên được phân phối cho tất cả những người tham dự.Khuyến khích người tham dự: Tổng Giám đốc, phó chủ tịch tài chính, kế toán trưởng, giám sát tín dụng, EAM Phòng, Front Office Manager, quản lý đặt chỗ trước, giám đốc bán hàng, giám đốc phục vụ bán hàng và giám đốc F & sinh Những người khác có thể được yêu cầu tham dự khi các yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc hoặc tài chính điều khiển.Tín dụng cuối cùng họp phút góiBản sao của các phút nên được phân phối cho tất cả cá nhân được liệt kê theo khuyến cáo cuộc họp những người tham gia, hay không mà họ đã tham dự. Bản sao biên bản hàng tháng phải được lưu giữ trên các tập tin cho các mục đích kiểm toán của kế toán trưởng.

Kết quả (Việt) 2:

Mục tiêu:
. Cuộc họp tín dụng sẽ được tổ chức hàng tháng, ở mức tối thiểu, với những người chủ chốt tham gia vào việc phát triển và thực thi các quyết định tín dụng để tối đa hóa việc tập trung vào các bộ sưu tập và các thủ tục
Thủ tục:
Các VP Tài chính phải đảm bảo một cuộc họp tín dụng được điều phối hàng tháng. Giám sát tín dụng có trách nhiệm chuẩn bị tất cả các tài khoản và lịch trình cần thiết (được liệt kê bên dưới) để xem xét. Một đánh giá của tất cả các tài khoản lớn hơn sáu mươi (60) ngày, hoặc nghi ngờ là có một vấn đề tự nhiên, phải được che phủ trong cuộc họp. Hiệu năng của khách sạn trong việc tạo / xử lý lưng phí thẻ tín dụng phải được xem xét lại. Nhóm sắp tới / chức năng phải được xem xét để đảm bảo tín dụng thích hợp đã được sắp xếp, và / hoặc các thủ tục được đưa ra để đảm bảo thanh toán trước. Ngoài ra, tài khoản của khách sạn thu năng có liên quan cần được xem xét so với hiệu suất của năm trước.
Các mục được xem xét
• Tài khoản phải thu Lão Hóa Phân tích - Một phân tích của lão hóa Thành phố Ledger, Guest Ledger, Advance Tiền gửi Ledger và Cục dự trữ cho Bad Debt phải được chuẩn bị và xem xét.
• Đặt cọc Ledger
• Credit vết báo cáo
• Tài khoản phải thu Write-Offs
• Một danh sách trả chậm và không có khách hàng tín dụng cần được xem xét.
• các biên bản cuộc họp trước đó nên được phân phối cho tất cả những người tham dự.
tham dự xuất: Tổng giám đốc, phó giám đốc Tài chính, Kế toán trưởng, tín dụng Giám sát, EAM Phòng, Front Office Manager, Đặt phòng quản lý, Giám đốc Kinh doanh, Giám đốc Dịch vụ ăn uống bán hàng và giám đốc của F & B. người khác có thể được yêu cầu tham dự theo yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc hoặc điều khiển. tài chính


cuối cùng Credit Biên bản họp trọn gói
bản sao của các phút nên được phân phối cho tất cả các cá nhân được liệt kê như những người tham dự cuộc họp đề nghị, có hay không họ đã tham dự. Một bản sao biên bản hàng tháng phải được lưu giữ cho mục đích kiểm toán của Kế toán trưởng.