Table of ContentsExcel for SEO is a

Table of Contents
Excel for SEO is a guide we wrote up to help SEO professionals get meaningful information from mountains of data.
This guide was originally written to be read from start to finish, as some examples are worked on through different lessons. That said, you should be able to jump ahead if you feel like you’ve got the basics down.
Please report any errors or confusing stuff to one of the Twitter accounts on the right and we’ll be sure to fix it right up.
Feel free to download the XLS with the data from the examples.
• Introduction
• Lesson 1 – Basic Tasks
• CONCATENATE
• Text To Columns
• COUNTIF
• IFERROR
• Tip: Using Tables
• Lesson 2 – More Functions
• LEN
• SEARCH/FIND
• Tip: Nested Formulas
• LEFT, RIGHT, & MID
• Tip: Time Saving Paste Special
• Lesson 3 – IF, AND, & OR
• IF
• OR/AND
• Tip: Killer Keyboard Shortcuts
• Lesson 4 – VLOOKUP, OFFSET, & INDEX/MATCH
• VLOOKUP
• OFFSET
• INDEX/MATCH
• Tip: Excellent Analytics
• Lesson 5 – Pivot Tables
Download Excel for SEO (PDF)
Get Example Workbook (XLS)
Created by
@MikeCP
and
@distilled

Completed the training?
Embed this fun badge
on your site!


Introduction
SEOs have been getting into our industry from all sorts of past careers — web designers, developers, marketers, business people and those that “just fell into SEO”. Some of these past positions may have required data analysis with Microsoft Excel, but a good many of them did not. Excel was not a big part of my past jobs, and I would guess that many SEOs’ past careers did not require anything more than adequacy in the program.
Over the last few years our field has become even more data-driven than in the past thanks to tools like Open Site Explorer, improved Google Webmaster Tools and Analytics, Majestic SEO, Raven, and many others. Additionally, our clients have become wiser and more SEO capable, having been burned in the past by snake oil SEOs. They want reliable SEO advice with a strong verifiable foundation, and who could blame them?
Many SEOs are now finding themselves faced with the task of doing fairly complex data analysis to improve their search strategies, and Excel adequacy is not quite enough. This was the position I found myself in not too long ago, and while I’m far from the deadliest ninja in the dojo today, I’ve picked up a thing or two from the brilliant minds around me.
With this document I intend to share some of the most valuable aspects of Microsoft Excel for the SEO. It is far from an exhaustive look at everything that can be done with Excel, but hopefully a strong foundation for the SEO’s toolkit. I’ll be including real world SEO tasks, ranging from the relatively simple to rather complex, so I hope there’s something for everyone.
So if pivot tables, IF statements, absolute references and nested functions make you scratch your head, read on, Aspiring Ninja!
Oh! Before we begin, we must give credit where credit is due. This guide could not have been prepared without the help of some of Richard Baxter‘s awesome blog posts and the official Microsoft Excel Help site.
Lesson 1: Basic Tasks
In this lesson we’ll cover some of the simpler functions available in Excel, and how they’re used in the SEO’s day-to-day tasks. The functions we’ll cover:
• CONCATENATE
• Text to Columns
• COUNTIF
• IFERROR
Concatenate
Microsoft Excel definition: Joins several text strings into one text string.
Syntax: CONCATENATE(text1,text2,…)
Concatenate is a pretty self-explanatory function, but that doesn’t make it any less useful. It is most often used to combine two cells into one, as in:

You may also use the formula to insert text strings before, after, or between other cells. Insert a text string by putting it within quotations, as seen here:

Text to Columns
Microsoft Excel definition: Distribute the contents of one cell across separate columns
Text to Column’s functionality is a bit limited, but I find myself using it almost every time I open Excel. As an SEO, this is the go-to function to separate subfolders or divide up subdomains, root domains, and/or TLD. Unlike CONCATENATE, we won’t need a formula to carry out this function.

Seen here in Windows Excel 2007

Seen here in Mac Excel 2011
For our real-world SEO example, let’s take an OpenSiteExplorer.org Top Pages report and suppose that we want to find which subfolders receive the most links.

The “http://” is not necessary. This can be removed with a find and replace now, or dealt with afterward.

Select “Delimited”

Choose “Other” and type the “/” key

Format cells (not necessary for this example) and select a destination (default destination is usually fine)

Voila!
We can now manipulate this data however we see fit. This is great for eCommerce sites with a nice URL structure of/category/subcategory/product/.
COUNTIF
Microsoft Excel Definition: Counts the number of cells within a range that meet the given criteria.
Syntax: COUNTIF(range,criteria)
COUNTIF is your go-to function for getting a count of the number of instances of a particular string. For instance, anchor text:

Looking to get the count of empty anchor text instances? COUNTIF does the trick.
IFERROR

Kết quả (Việt) 1:

bảng nội dung
trội cho seo là một hướng dẫn chúng tôi đã viết lên để giúp các chuyên gia seo nhận được thông tin có ý nghĩa từ các ngọn núi của dữ liệu.
hướng dẫn này ban đầu được viết để được đọc từ đầu đến cuối, như một số ví dụ được làm việc trên thông qua bài học khác nhau. mà nói, bạn sẽ có thể nhảy về phía trước nếu bạn cảm thấy như bạn đã có những điều cơ bản xuống.
xin vui lòng báo cáo bất kỳ lỗi nào hoặc các công cụ gây nhầm lẫn với một trong các tài khoản twitter bên phải và chúng tôi sẽ chắc chắn để sửa chữa nó ngay lên
cảm thấy tự do để tải về các xls với các dữ liệu từ các ví dụ

• • giới thiệu bài học 1.. - nhiệm vụ cơ bản

• • concatenate văn bản để cột

• • COUNTIF hàm IFERROR
• tip: sử dụng bảng
• Bài học 2 - nhiều chức năng hơn

• • len tìm kiếm / tìm
• tip: công thức lồng nhau
• trái,phải, & giữa
• tip: tiết kiệm thời gian dán đặc biệt
• Bài học 3 - nếu, và, & hay

• • nếu và / hoặc
• tip: phím tắt kẻ giết người
• Bài học 4 - VLOOKUP, bù đắp, chỉ số & / trận đấu

• • VLOOKUP bù đắp
• Chỉ số / trận đấu
• tip: phân tích tuyệt vời
• Bài học 5 - bảng pivot
tải trội cho seo (pdf)
được ví dụ bảng tính (xls)

tạo ra bởi @ mikecp
và
@ cất

hoàn thành việc đào tạo?
nhúng huy hiệu này vui vẻ
trên trang web của bạn



giới thiệu SEO đã nhận được vào ngành công nghiệp của chúng tôi từ tất cả các loại nghề nghiệp trong quá khứ - thiết kế web, phát triển, tiếp thị, doanh nhân và những người "chỉ rơi vào seo". một số vị trí trong quá khứ có thể đã yêu cầu phân tích dữ liệu với microsoft excel, nhưng có rất nhiều người trong số họ đã không. excel không phải là một phần quan trọng trong công việc trước đây của tôi,và tôi đoán rằng sự nghiệp qua nhiều SEO 'không đòi hỏi bất cứ điều gì nhiều hơn đầy đủ trong chương trình.
trong vài năm qua lĩnh vực của chúng tôi đã trở thành nhiều hơn hướng dữ liệu hơn trong quá khứ nhờ vào các công cụ như mở trang web thám hiểm, cải thiện google các công cụ quản trị trang web và phân tích, seo hùng vĩ, quạ, và nhiều người khác. ngoài ra, khách hàng của chúng tôi đã trở nên khôn ngoan hơn và nhiều hơn nữa seo có khả năng,đã bị đốt cháy trong quá khứ bằng cách SEO dầu rắn. họ muốn tư vấn seo đáng tin cậy với một nền tảng thể kiểm chứng mạnh mẽ, và ai có thể trách họ?
Nhiều SEO đang thấy mình phải đối mặt với nhiệm vụ làm phân tích dữ liệu khá phức tạp để cải thiện các chiến lược tìm kiếm của họ, và vượt trội đầy đủ không là không đủ. đây là vị trí tôi tìm thấy bản thân mình trong không quá lâu,và trong khi tôi đang xa ninja nguy hiểm nhất trong võ đường ngày hôm nay, tôi đã chọn một hoặc hai điều từ tâm trí rực rỡ xung quanh tôi.
với tài liệu này tôi có ý định chia sẻ một số trong những khía cạnh có giá trị nhất của microsoft excel cho seo. nó là xa một cái nhìn đầy đủ tại tất cả mọi thứ có thể được thực hiện với excel, nhưng hy vọng một nền tảng vững chắc cho bộ công cụ của seo.Tôi sẽ bao gồm cả nhiệm vụ seo thế giới thực, từ tương đối đơn giản để khá phức tạp, do đó, tôi hy vọng có một cái gì đó cho mọi người.
Vì vậy nếu bảng pivot, nếu báo cáo, tài liệu tham khảo tuyệt đối và chức năng lồng nhau làm cho bạn gãi đầu của bạn, đọc trên, ninja tham vọng!
oh! trước khi chúng ta bắt đầu, chúng ta phải cung cấp tín dụng mà tín dụng là do.hướng dẫn này có thể không được chuẩn bị mà không có sự giúp đỡ của một số bài viết blog tuyệt vời của Richard Baxter và Microsoft Excel, trang web chính thức giúp đỡ
bài 1:. nhiệm vụ cơ bản
trong bài học này chúng tôi sẽ giới thiệu một số chức năng đơn giản có sẵn trong excel , và làm thế nào chúng được sử dụng trong ngày-to-ngày nhiệm vụ của seo. các chức năng chúng tôi sẽ bao gồm: •

• concatenate văn bản để cột

• • COUNTIF hàm IFERROR
nối
định nghĩa microsoft excel:. tham gia nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi văn bản
cú pháp: concatenate (text1, text2, ...)
concatenate là một chức năng tự giải thích khá, nhưng điều đó không làm cho nó ít hơn bất kỳ hữu ích. nó thường được sử dụng để kết hợp hai tế bào thành một, như trong:

bạn cũng có thể sử dụng công thức để chèn chuỗi văn bản trước, sau, hoặc giữa các tế bào khác.chèn một chuỗi văn bản bằng cách đặt nó trong trích dẫn, như đã thấy ở đây:

văn bản để cột
định nghĩa microsoft excel: phân phối các nội dung của một ô sang các cột riêng biệt
văn bản đến các chức năng cột là một chút giới hạn, nhưng tôi thấy mình sử dụng nó gần như mỗi khi tôi mở excel. như một seo, đây là đi đến chức năng để tách các thư mục con hoặc phân chia tên miền phụ, tên miền gốc, và / hoặc loại tên miền.không giống như concatenate, chúng tôi sẽ không cần một công thức để thực hiện chức năng này.

nhìn thấy ở đây trong cửa sổ excel 2007

nhìn thấy ở đây trong mac excel 2011
cho thực tế ví dụ seo của chúng tôi, chúng ta hãy một trang đầu opensiteexplorer.org báo cáo và giả sử rằng chúng tôi muốn tìm các thư mục con mà nhận được hầu hết các liên kết.

"http://" là không cần thiết. điều này có thể được loại bỏ với một tìm và thay thế bây giờ,hoặc xử lý sau đó.

chọn "giới hạn"

chọn "khác" và gõ "/" tế bào

định dạng chính (không cần thiết ví dụ này) và chọn một điểm đến (mặc định là điểm đến thường tốt) thì đấy

!
bây giờ chúng ta có thể thao tác dữ liệu này tuy nhiên chúng tôi thấy phù hợp. này là rất tốt cho các trang web thương mại điện tử có cấu trúc url tốt đẹp của / loại / tiểu thể loại / sản phẩm /

COUNTIF microsoft excel định nghĩa.:đếm số lượng tế bào trong một phạm vi đáp ứng các tiêu chí nhất định
cú pháp:. COUNTIF (phạm vi, tiêu chuẩn)
COUNTIF là đi-đến của bạn hoạt động để có được một số của số lượng các trường hợp của một chuỗi cụ thể. Ví dụ, neo văn bản:

tìm kiếm để có được số lượng các trường hợp neo văn bản trống? COUNTIF hiện các trick

hàm IFERROR trả về giá trị mà bạn chỉ định nếu một công thức để đánh giá một lỗi, nếu không, nó sẽ trả về kết quả của công thức. sử dụng hàm IFERROR để bẫy và xử lý các lỗi trong một công thức cú pháp:. hàm IFERROR (value, value_if_error)
hàm IFERROR thực sự đơn giản và sẽ trở thành một phần quan trọng của hầu hết các công thức của chúng tôi là có được những điều phức tạp hơn. hàm IFERROR là phương pháp của bạn để biến những # pesky n / a,# giá trị hoặc # div / 0 tin nhắn vào một cái gì đó một chút đoan hơn.

Chia cho số không? không có vấn đề!
do đó kết luận bài học 1 của excel cho đào tạo seo. xin chúc mừng, điều này làm cho bạn một vành đai màu da cam. đây là một vành đai màu cam mà bạn có thể in, cắt ra, và mặc xung quanh thị trấn

giữ dữ liệu của bạn được tổ chức với các bảng
chuyển phạm vi của bạn vào một bảng sẽ cung cấp cho bạn dải hàng để có thể đọc dễ dàng hơn.
.
Data.table-ified của bạn
tự động tính toán các cột mới và tài liệu tham khảo cấu trúc / tên:

ooooooh. cách trực quan! bây giờ chúng ta chỉ cần nhấn vào và cột của chúng tôi được tạo ra và tính toán tiêu đề

bảng còn lại trên dữ liệu khi di chuyển. bảng

tài liệu tham khảo bằng tên trong các công thức khác:

để chuyển đổi phạm vi của bạn để một t sử dụng bảng Ctrl trên mac os x . hoặc Ctrl l trên một máy tính
bài 2:nhiều chức năng - thao tác văn bản
các chức năng mà chúng ta sẽ được tập trung trong bài học này rất hữu ích để đối phó với thao tác văn bản. như chúng ta sẽ thấy từ các ví dụ, có khá một vài kịch bản trong đó có seo để thao tác một chuỗi văn bản. một số các công thức chúng ta sẽ nói về là khá đơn giản để nắm bắt riêng lẻ, nhưng có thể nhận được một chút bối rối khi được sử dụng với nhau. chúng tôi sẽ liên lạc về:

• • len tìm kiếm / tìm
• trái, phải, giữa

len microsoft excel định nghĩa:. Trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản
cú pháp: len (văn bản)

tôi nghi ngờ điều này đòi hỏi nhiều lời giải thích. len một mình là khá vô dụng. . xin lỗi len
tìm kiếm / tìm
microsoft excel định nghĩa:
tìm kiếm - trả về số của nhân vật mà tại đó một nhân vật cụ thể hoặc chuỗi văn bản đầu tiên được tìm thấy,đọc từ trái sang phải (không trường hợp nhạy cảm)
tìm thấy -. trả về vị trí bắt đầu của một chuỗi văn bản trong một chuỗi văn bản. tìm thấy là trường hợp nhạy cảm
cú pháp:. tìm kiếm (tìm_văn, within_text, start_num) và tìm thấy (tìm_văn, within_text, start_num)
có hai sự khác biệt giữa tìm kiếm và tìm thấy. tìm kiếm không phải là trường hợp nhạy cảm, tìm thấy là. tìm kiếm cho phép việc sử dụng các ký tự đại diện, tìm không.trong hầu hết các trường hợp, tìm kiếm tất cả các bạn cần, nhưng nó giúp để biết rằng tìm thấy luôn luôn là có nếu bạn đã có để đối phó với chữ in hoa pesky trong url hoặc một cái gì đó tương tự. một lý do để lựa chọn tìm thấy là nếu bạn đang làm việc với các url có chứa tham số. không đúng cách thoát dấu hỏi, họ sẽ hành động như thẻ hoang dã, trong đó có thể gây ra một số thất vọng.
trong ví dụ dưới đây,chúng tôi đã rút ra số lượng nhân vật mà tại đó "/ blog /" chuỗi bắt đầu. giống như len, chức năng này là một chút ngớ ngẩn của riêng mình, nhưng có thể được kết hợp với một số chức năng khác của chúng tôi để làm một số điều mát mẻ.

bây giờ lớp học, chúng ta nhớ những gì chúng tôi làm với những # giá trị! s, không chúng tôi?

đúng rồi! quấn một hàm IFERROR xung quanh công thức
công thức lồng nhau - không được sợ hãi
!cũng lưu ý trong ví dụ 2 ở trên: đây là lần đầu tiên chúng tôi đã sử dụng những gì được gọi là một công thức lồng nhau. chúng ta có những khi một hàm được đặt trong một chức năng, có thể được đặt trong chức năng khác, và khác, và như vậy. phức tạp hơn công thức lồng nhau trở nên, dễ dàng hơn nó sẽ trở thành bị phá vỡ.
cho dù bạn đang xem xét công thức của riêng bạn cho các lỗi,hoặc nhìn vào công việc của người khác, bạn nên bắt đầu với giữa một công thức lồng nhau và làm việc theo cách của bạn ra. ngoài ra, các chính f9 là bạn của bạn!
cố gắng để gỡ lỗi một công thức mà giữ phá vỡ?

để xem kết quả công thức trang trí nội thất của lồng nhau, nổi bật và nhấn f9

khi bạn đã hài lòng, nhấn esc, nếu không kết quả tính toán sẽ vẫn .
trái, phải, giữa
microsoft excel định nghĩa:
trái - trả về số cụ thể của nhân vật từ khi bắt đầu một chuỗi văn bản
đúng -. trả về số cụ thể của nhân vật từ khi kết thúc một chuỗi văn bản
giữa -. trả về ký tự từ giữa một chuỗi văn bản, cho một khởi đầu . vị trí và chiều dài
cú pháp:
trái (văn bản, NUM_CHARS)
đúng (văn bản, NUM_CHARS)
giữa (văn bản, start_num, NUM_CHARS)
cả hai bên trái và phải trả lại các ký tự từ một vị trí nhất định trong một chuỗi văn bản bắt đầu từ hai bên của một chuỗi. giữa là rất tốt để tách một phần của một chuỗi văn bản. Tôi đã gộp ba với nhau vì chúng thường được sử dụng kết hợp với nhau (cùng với một vài trong số các chức năng trước đó). hãy truy cập vào một ví dụ:
đưa nó tất cả cùng nhau - ví dụ 1
chúng ta hãy nói rằng chúng ta đã được đưa ra một danh sách các url, và chúng tôi muốn trích xuất chỉ là tên miền.

công thức này sẽ làm công việc. chúng ta hãy phá vỡ công thức lồng nhau này, và xem nó như thế nào kéo chỉ tên miền của o

Kết quả (Việt) 2:

Bảng nội dung
Excel cho SEO là một hướng dẫn chúng tôi đã viết lên đến trợ giúp các chuyên gia SEO có được có ý nghĩa thông tin từ các ngọn núi của dữ liệu.
hướng dẫn này đã được ban đầu được viết để được đọc từ đầu đến cuối, khi một số ví dụ đang làm việc thông qua các bài học khác nhau. Điều đó nói rằng, bạn sẽ có thể nhảy trước nếu bạn cảm thấy như bạn đã có những điều cơ bản.
Xin vui lòng báo cáo bất kỳ lỗi hoặc khó hiểu công cụ cho một trong các tài khoản Twitter bên phải và chúng tôi sẽ chắc chắn để sửa chữa nó lên bên phải
cảm thấy miễn phí để tải về XLS với dữ liệu từ các ví dụ.
• giới thiệu
• bài học 1-nhiệm vụ cơ bản
• CONCATENATE
• văn bản để cột
• COUNTIF
• IFERROR
• Mẹo: sử dụng bảng
• bài học 2-hơn chức năng
• LEN
• tìm/tìm
• Mẹo: lồng nhau công thức
• trái, ĐÚNG, & giữa
• Mẹo: thời gian tiết kiệm dán Ðặc biệt
• bài học 3-nếu, và, & hoặc
• nếu
• hoặc / và
• Mẹo: Killer phím tắt
• bài học 4-VLOOKUP, bù ĐẮP, & INDEX/trận đấu
• VLOOKUP
• bù ĐẮP
• INDEX/trận đấu
• Mẹo: phân tích tuyệt vời
• bài học 5-Pivot bảng
tải về Excel cho SEO (PDF)
nhận được ví dụ bảng tính (XLS)
tạo ra bởi
@MikeCP
and
@distilled

hoàn thành việc đào tạo?
Nhúng này vui vẻ huy hiệu
trên trang web của bạn!


giới thiệu
SEO đã nhận vào ngành công nghiệp của chúng tôi từ tất cả các loại cơ hội nghề nghiệp trong quá khứ-web thiết kế, phát triển, nhà tiếp thị, doanh nhân và những người "chỉ rơi vào SEO". Một số các vị trí này trong quá khứ có thể đã yêu cầu phân tích dữ liệu với Microsoft Excel, nhưng một tốt nhiều người trong số họ đã không. Excel đã không một phần lớn của công việc trong quá khứ của tôi, và tôi đoán rằng nhiều SEO qua sự nghiệp đã không yêu cầu bất cứ điều gì khác hơn là đầy đủ trong chương trình.
trong vài năm qua, lĩnh vực của chúng tôi đã trở thành nhiều hơn dữ liệu hướng hơn trong quá khứ nhờ vào các công cụ như mở trang web Explorer, cải thiện công cụ Webmaster của Google và Analytics, Majestic SEO, Raven, và nhiều người khác. Ngoài ra, khách hàng của chúng tôi đã trở nên khôn ngoan và thêm SEO có khả năng, có được đốt cháy trong quá khứ của con rắn dầu SEO. Họ muốn tư vấn SEO đáng tin cậy với một nền tảng kiểm chứng vững chắc, và ai có thể đổ lỗi cho họ?
nhiều SEO bây giờ tìm thấy chính mình phải đối mặt với nhiệm vụ làm khá phức tạp dữ liệu phân tích để cải thiện chiến lược tìm kiếm của họ, và Excel đầy đủ không phải là khá đủ. Đây là vị trí mà tôi tìm thấy bản thân mình trong không quá lâu trước đây, và trong khi tôi đang xa các ninja chết người trong võ đường vào ngày hôm qua, tôi đã chọn lên một điều hay hai từ tâm trí rực rỡ xung quanh tôi
với tài liệu này tôi muốn chia sẻ một số trong những khía cạnh có giá trị nhất của Microsoft Excel cho SEO. Nó là xa từ một cái nhìn đầy đủ tại tất cả mọi thứ có thể được thực hiện với Excel, nhưng hy vọng rằng một nền tảng vững chắc cho bộ công cụ của SEO. Tôi sẽ bao gồm cả công việc SEO thế giới thực, khác nhau, từ đơn giản tương đối để khá phức tạp, vì vậy tôi hy vọng có là một cái gì đó cho tất cả mọi người.
vì vậy, nếu bảng xoay vòng, nếu báo cáo, tài liệu tham khảo tuyệt đối và lồng nhau chức năng làm cho bạn gãi đầu của bạn, đọc trên, tham vọng Ninja!
Oh! Trước khi chúng tôi bắt đầu, chúng ta phải cho tín dụng mà tín dụng là do. Hướng dẫn này có thể không có được chuẩn bị mà không cần sự giúp đỡ của một số bài viết blog tuyệt vời của Richard Baxter và các chính thức của Microsoft Excel giúp trang web.
bài học 1: nhiệm vụ cơ bản
trong bài học này chúng tôi sẽ bao gồm một số các chức năng đơn giản có sẵn trong Excel, và làm thế nào họ đang được sử dụng trong công việc hàng ngày của SEO. Các chức năng chúng tôi sẽ bao gồm:
• CONCATENATE
• văn bản để cột
• COUNTIF
• IFERROR
Tiếp nhau
Microsoft Excel định nghĩa: tham gia một số các chuỗi ký tự vào một văn bản chuỗi.
cú pháp: CONCATENATE(text1,text2,...)
Concatenate là một chức năng khá tự giải thích, nhưng điều đó không làm cho nó bất kỳ kém hữu dụng. Nó thường được sử dụng để kết hợp hai tế bào thành một, như trong:

bạn cũng có thể sử dụng công thức để chèn các chuỗi ký tự trước khi, sau khi, hoặc giữa các tế bào khác. Chèn một chuỗi văn bản bằng cách đặt nó trong danh ngôn, như nhìn thấy ở đây:

văn bản để cột
Microsoft Excel định nghĩa: phân phối nội dung của một tế bào trên cột riêng biệt
văn bản vào cột của chức năng là một chút giới hạn, nhưng tôi tìm thấy bản thân mình bằng cách sử dụng nó hầu như mỗi khi tôi mở Excel. Là một SEO, điều này là đi đến chức năng riêng biệt thư mục con hoặc phân chia tên miền phụ, tên miền gốc, và/hay tên miền. Không giống như CONCATENATE, chúng tôi sẽ không cần một công thức để thực hiện chức năng này.

nhìn thấy ở đây trong Windows Excel 2007

thấy ở đây trong Mac Excel 2011
ví dụ SEO thực thế giới của chúng tôi, chúng ta hãy có một báo cáo OpenSiteExplorer.org đầu trang và giả sử rằng chúng tôi muốn tìm thư mục con mà nhận được nhiều nhất liên kết.

"http://" là không cần thiết. Điều này có thể được gỡ bỏ với một tìm kiếm và thay thế bây giờ, hoặc xử lý sau.

chọn "Delimited"

chọn "Khác" và gõ "/" khóa

định dạng tế bào (không cần thiết cho ví dụ này) và chọn một điểm đến (đích đến mặc định là thường tốt)

Voila!
chúng tôi bây giờ có thể thao tác dữ liệu này, Tuy nhiên chúng tôi thấy phù hợp. Điều này là rất tốt cho các trang web thương mại điện tử với một tốt đẹp URL cấu trúc of/category/subcategory/product/.
COUNTIF
Microsoft Excel định nghĩa: Đếm số lượng tế bào trong phạm vi mà đáp ứng các tiêu chí nhất định.
cú pháp: COUNTIF (phạm vi, tiêu chí)
COUNTIF là của bạn đi đến chức năng để nhận được một số của số lượng các trường hợp của một chuỗi cụ thể. Ví dụ, neo văn bản:

Looking để đếm số sản phẩm nào neo văn bản trường hợp? COUNTIF hiện lừa.
IFERROR
< strongMicrosoft Excel định nghĩa: Trả về một giá trị bạn chỉ định nếu một công thức đánh giá một lỗi; Nếu không, nó trả về kết quả của công thức. Use IFERROR to trap and handle errors in a formula.Syntax: IFERROR(value,value_if_error)
IFERROR is really simple and will become an important piece of most of our formulas as things get more complex. IFERROR là phương pháp của bạn để biến những pesky #N/A, #Value hoặc #DIV/0 thư vào một cái gì đó hơn một chút đoan.

chia cho Zero? Không có vấn đề!
do đó kết luận bài học 1 của Excel của bạn cho SEO đào tạo. Xin chúc mừng, này làm cho bạn một vành đai màu da cam. Đây là một vành đai cam mà bạn có thể in, cắt ra và đeo quanh thị trấn.

giữ của bạn tổ chức với bảng dữ liệu!
biến phạm vi của bạn thành một bảng sẽ cung cấp cho bạn dải hàng cho dễ dàng hơn dễ đọc:

Dữ liệu.Bảng-ified.
được tự động tính mới cột và cấu trúc/tên tài liệu tham khảo:

Ooooooh. Làm thế nào trực quan! Bây giờ chúng ta chỉ cần nhấn nhập và cột của chúng tôi tạo ra và tính.

bàn tiêu đề mà vẫn còn trên đỉnh dữ liệu khi di chuyển:

tham khảo bảng theo tên trong công thức khác:

để chuyển đổi phạm vi của bạn vào một bảng dùng CTRL T trên hệ điều hành Mac OS X hoặc CTRL L trên một PC.
bài học 2: Thêm chức năng — Thao tác văn bản
các chức năng mà chúng tôi sẽ tập trung trong bài học này là hữu ích để đối phó với thao tác văn bản. Như chúng ta sẽ thấy từ những ví dụ, có khá một vài tình huống trong đó SEO có thể thao tác một chuỗi văn bản. Một số các công thức chúng tôi sẽ nói về là khá đơn giản để nắm bắt cá nhân, nhưng có thể nhận được một chút rắc rối khi sử dụng cùng nhau. Chúng tôi sẽ liên lạc:
• LEN
• tìm/tìm
• trái, phải, MID
LEN
Microsoft Excel định nghĩa: trả về số lượng các ký tự trong một chuỗi văn bản.
cú pháp: LEN(text)

tôi nghi ngờ điều này đòi hỏi nhiều lời giải thích. LEN một mình là khá vô dụng. Xin lỗi LEN.
tìm/tìm
Microsoft Excel định nghĩa:
tìm — trả về số lượng các ký tự mà ở đó, một chuỗi ký tự hoặc văn bản cụ thể hiện lần đầu, đọc trái sang phải (không phải chữ).
tìm — trở về vị trí bắt đầu của một chuỗi văn bản trong vòng một chuỗi văn bản. Tìm là trường hợp-nhạy cảm.
cú pháp: SEARCH(find_text,within_text,start_num) và tìm THẤY (find_text, within_text, start_num)
có hai sự khác biệt giữa tìm kiếm và tìm THẤY. Tìm kiếm không phải là chữ, tìm. Tìm kiếm cho phép sử dụng ký tự đại diện, tìm không. Trong hầu hết trường hợp, tìm là tất cả các bạn cần, nhưng nó giúp để biết rằng tìm là luôn luôn có nếu bạn đã có để đối phó với pesky chữ trong URL hoặc một cái gì đó tương tự. Một lý do để lựa chọn tìm THẤY là nếu bạn đang làm việc với URL có chứa các tham số. Mà không đúng cách thoát ký hiệu chấm hỏi, họ sẽ hoạt động như thẻ hoang dã, có thể gây ra một số thất vọng.
trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã rút ra một số nhân vật mà tại đó các chuỗi "/blog/" bắt đầu. Giống như LEN, chức năng này là một chút ngớ ngẩn ngày của riêng mình, nhưng có thể được kết hợp với một số các chức năng khác của chúng tôi để làm một số điều mát.

bây giờ lớp, chúng tôi nhớ những gì chúng tôi làm với #VALUE! s, không?

That's right! Quấn một IFERROR xung quanh thành phố công thức!
lồng nhau công thức — không sợ hãi!
Cũng của lưu ý trong ví dụ 2 trên: đây là lần đầu tiên chúng tôi đã sử dụng những gì gọi là một công thức lồng nhau. Chúng tôi có những khi một hàm được đặt trong vòng một chức năng, mà có thể được đặt trong một chức năng, và khác, và như vậy. Các chi tiết phức tạp công thức lồng nhau trở nên, nó trở nên dễ dàng hơn để phá vỡ xuống.
cho dù bạn đang xem xét các công thức của riêng bạn cho lỗi, hoặc tìm kiếm tại nơi làm việc của người khác, bạn nên bắt đầu với giữa một công thức lồng nhau và làm việc theo cách của bạn ra. Ngoài ra, điều quan trọng F9 là bạn bè!
cố gắng để gỡ lỗi một công thức giữ phá vỡ?

để xem kết quả của công thức lồng nhau trang trí nội thất, làm nổi bật và nhấn F9

một khi bạn đang hài lòng, nhấn ESC, nếu không kết quả tính toán sẽ vẫn.
trái, phải, MID
Microsoft Excel định nghĩa:
TRÁI — Trả về số ký tự, cụ thể từ đầu của một chuỗi văn bản.
quyền — trả về số ký tự, cụ thể từ đầu của một chuỗi văn bản.
MID-trả về các nhân vật từ giữa một chuỗi văn bản, cho một vị trí bắt đầu và length.
Syntax:
LEFT(text,num_chars)
RIGHT(text,num_chars)
MID(text,start_num,num_chars)
TRÁI và phải trả lại các nhân vật từ một vị trí nhất định trong một chuỗi văn bản bắt đầu từ cả hai phía của một chuỗi. MID là rất tốt cho giải nén một phần của một chuỗi văn bản. Tôi đã gộp ba với nhau bởi vì họ thường được sử dụng kết hợp với nhau (cùng với một vài trong số các chức năng trước đó). Hãy nhảy vào một ví dụ:
đưa nó tất cả cùng-ví dụ 1
Giả sử chúng tôi đã đưa ra một danh sách các URL, và chúng tôi muốn trích xuất các chỉ là các tên miền.

công thức này sẽ thực hiện công việc. Hãy phá vỡ này công thức lồng nhau, và xem như thế nào nó kéo chỉ tên miền ra khỏi o