department, thereby eliminating the

department, thereby eliminating the need to buy a desktop printer for each worker. With one
printer, less time is spent on maintenance and management. If a shared printer fails, the network administrator can diagnose the problem from a workstation anywhere on the network
using the network operating system’s printer control functions. Often, the administrator can
solve the problem without even visiting the printer.
Access Services
A network’s access services allow remote users to connect to the network. (The termremote
userrefers to a person working on a computer on a different network or in a different geographical location from the LAN’s server.) Less frequently, access services allow network
users to connect to machines outside the network. Most network operating systems include
built-in access services that enable users to dial in to aremote access server, log on to the network, and take advantage of the network just as if they were logged on to a workstation on
the office LAN. A remote access server may also be known as simply anaccess server.
Organizations might use access services to provide LAN connectivity for workers at home,
workers on the road, and workers at small satellite offices where dedicated WAN connections are not cost effective. In addition, access services can allow staff from other organizations (such as a software or hardware vendor) to help diagnose a network problem. For
example, suppose you work for a clothing manufacturer that uses embroidery software to
control the machines that sew insignias on shirts and hats. You are an expert on networking,
but less adept with the automated embroidery software. When the software causes problems,
you turn to the software vendor for help. But suppose the vendor’s technician can’t solve the
problem except by logging on to your network. In that case, it is much more efficient and less
expensive to allow the technician to dial in to your network through a remote access server
than to fly the technician to your office.
It is important to remember that remote access servers—no matter which platform (hardware
or operating system software) they run on—allow external users to use network resources
and devices just as if they were logged on to a workstation in the office. From a remote location, users can print files to shared printers, log on to hosts, retrieve mail from an internal
messaging system, or run queries on internal databases. Because they can be accessed by the
world outside the local network, remote access servers necessitate strict security measures.
Communications Services
Today’s networks can help users communicate in many ways: e-mail, telephone, video, fax,
cell phone, smartphone (for example, an iPhone), and personal digital assistant (for example,
a BlackBerry). Using the same network to deliver multiple types of communications services
is known as convergence. A similar term, unified communications, refers to the centralized
management of multiple network-based communications. For example, your company might
use one software program to manage intraoffice phone calls, long-distance phone calls, cell
phone calls, voice mail, faxes, and text messaging for all the users on your network. Chapter
12 describes how networks deliver these services.
The oldest network communications services aremail services, which coordinate the storage
and transfer of e-mail between users on a network. The computer responsible for mail services is called amail server. Mail servers are usually connected to the Internet, but when clients only need to exchange e-mail within their organization, their mail server may be isolated
on their LAN

Kết quả (Việt) 2:

bộ phận, do đó loại bỏ sự cần thiết phải mua một máy in để bàn cho mỗi người lao động. Với một
máy in, ít thời gian hơn dành cho việc bảo trì và quản lý. Nếu một máy in chia sẻ thất bại, người quản trị mạng có thể chẩn đoán các vấn đề từ một trạm làm việc bất cứ nơi nào trên mạng
bằng cách sử dụng chức năng điều khiển máy in của hệ điều hành mạng. Thông thường, các quản trị viên có thể
giải quyết vấn đề mà không cần truy cập vào máy in.
Truy cập Các dịch vụ
dịch vụ truy cập của một mạng cho phép người dùng từ xa để kết nối vào mạng. (Các termremote
userrefers để một người làm việc trên một máy tính trên một mạng khác nhau hoặc ở một vị trí địa lý khác nhau từ máy chủ của mạng LAN.) Ít thường xuyên, dịch vụ truy cập mạng cho phép
người dùng kết nối đến các máy ngoài mạng. Hầu hết các hệ điều hành mạng lưới bao gồm
xây dựng trong các dịch vụ truy cập cho phép người dùng quay số để aremote máy chủ truy cập, đăng nhập vào mạng, và tận dụng lợi thế của mạng cũng giống như khi họ đăng nhập vào một máy trạm trên
các văn phòng LAN. Một máy chủ truy cập từ xa cũng có thể được gọi là máy chủ đơn giản anaccess.
Các tổ chức có thể sử dụng dịch vụ truy cập để cung cấp kết nối mạng LAN cho công nhân tại nhà,
công nhân trên đường, và công nhân tại các văn phòng vệ tinh nhỏ, nơi dành riêng cho các kết nối WAN không có hiệu quả. Ngoài ra, các dịch vụ truy cập có thể cho phép các nhân viên từ các tổ chức khác (chẳng hạn như một phần mềm hoặc cung cấp phần cứng) để giúp chẩn đoán các vấn đề mạng. Ví
dụ, giả sử bạn làm việc cho một nhà sản xuất quần áo có sử dụng phần mềm thêu để
kiểm soát các máy có may phù hiệu trên áo và mũ. Bạn là một chuyên gia trên mạng,
nhưng ít chuyên nghiệp với các phần mềm thêu tự động. Khi phần mềm gây ra vấn đề,
​​bạn chuyển sang các nhà cung cấp phần mềm để được giúp đỡ. Nhưng giả sử kỹ thuật viên của nhà cung cấp không thể giải quyết các
vấn đề ngoại trừ bằng cách đăng nhập vào mạng của bạn. Trong trường hợp đó, nó là nhiều hơn nữa hiệu quả và ít
tốn kém để cho phép các kỹ thuật để quay số vào mạng của bạn thông qua một máy chủ truy cập từ xa
hơn để bay các kỹ thuật viên đến văn phòng của bạn.
Điều quan trọng là hãy nhớ rằng các máy chủ không có quyền truy cập từ xa có vấn đề mà nền tảng (phần cứng
hoặc hệ điều hành phần mềm) họ chạy trên cho phép người dùng bên ngoài để sử dụng tài nguyên mạng
và thiết bị cũng giống như khi họ đăng nhập vào một máy trạm trong văn phòng. Từ một địa điểm từ xa, người dùng có thể in các tập tin vào máy in chia sẻ, đăng nhập vào máy chủ, truy xuất thư từ một nội bộ
hệ thống nhắn tin, hoặc chạy các truy vấn cơ sở dữ liệu nội bộ trên. Bởi vì họ có thể được truy cập bởi
thế giới bên ngoài mạng nội bộ, máy chủ truy cập từ xa đòi hỏi các biện pháp an ninh nghiêm ngặt.
Dịch vụ Truyền thông
mạng ngày nay có thể giúp người dùng giao tiếp bằng nhiều cách: e-mail, điện thoại, video, fax,
điện thoại di động, điện thoại thông minh (ví dụ , iPhone), và digital assistant cá nhân (ví dụ,
một BlackBerry). Sử dụng cùng một mạng để cung cấp nhiều loại dịch vụ thông tin liên lạc
được gọi là hội tụ. Một thuật ngữ tương tự, truyền thông hợp nhất, đề cập đến việc tập trung
quản lý nhiều thông tin liên lạc dựa trên mạng. Ví dụ, công ty của bạn có thể
sử dụng một chương trình phần mềm để quản lý cuộc gọi intraoffice điện thoại, các cuộc gọi điện thoại đường dài, di động
các cuộc gọi điện thoại, thư thoại, fax, và tin nhắn văn bản cho tất cả người sử dụng trên mạng của bạn. Chương
12 mô tả cách thức các mạng cung cấp các dịch vụ này.
Các dịch vụ truyền thông mạng lâu đời nhất aremail dịch vụ, trong đó phối hợp các lưu trữ
và chuyển giao các e-mail giữa người sử dụng trên một mạng. Các máy tính chịu trách nhiệm cho các dịch vụ mail được gọi là máy chủ amail. Mail server thường được kết nối với Internet, nhưng khi khách hàng chỉ cần trao đổi e-mail trong tổ chức của họ, máy chủ mail của họ có thể bị cô lập
trên mạng LAN của mình