POLICY:Petty cash will only be used

POLICY:
Petty cash will only be used in situations when it is not practical or feasible to use the normal Accounts Payable procedures. Ensure all cash purchase is in a correct procedure.

PROCEDURE:

1. Petty cash should be limited to purchases less than Baht 2000, Approved by Department Head and VP Finance.

2. If the payment is more than Baht 2000, it must be approved by General Manager.

3. The General Manager and VP Finance should establish guidelines for reasonable usage by Department Heads.

4. All petty cash is to be issued by General Cahier only upon presentation of a completed petty cash voucher approved by the responsible Department Head.

5. Schedule to reimburse petty cash from General Cashier during Tuesday to Thursday.

6. Original receipts are required for all purchases and must be reimbursed within end of the month.

7. On a weekly basis, the General Cashier will submit to VP Finance all petty cash vouchers issued during the preceding week using the standard “Request for Petty Cash Reimbursement”. All vouchers must have supporting receipts attached. Then VP Finance submits to General Manager for approval.

8. Employee advances are NOT to be made from petty cash. Petty cash is not to be advanced for the purpose of travel or entertainment expenses (incl. IOU’s).

9. Below is an official name/address of the company

BTS Assets Co.,Ltd.
33/1 South Sathorn Road, Yannawa, Sathorn, Bangkok

10. Petty cash voucher form is available at the General Cahier.

Kết quả (Việt) 1:

CHÍNH SÁCH:Petty tiền mặt chỉ sẽ được sử dụng trong các tình huống khi nó không phải là thực hay khả thi để sử dụng các thủ tục Accounts Payable bình thường. Đảm bảo tất cả tiền mặt mua trong một thủ tục chính xác.THỦ TỤC:1. Petty tiền mặt nên được giới hạn để mua ít hơn 2000 Baht, được chấp thuận bởi vùng đầu và VP tài chính.2. nếu thanh toán hơn 2000 Baht, nó phải được chấp thuận bởi Tổng Giám đốc.3. Tổng Giám đốc và phó chủ tịch tài chính nên thiết lập các nguyên tắc cho việc sử dụng hợp lý bởi vùng đầu.4. tất cả petty tiền mặt là được phát hành bởi tổng Cahier chỉ khi trình bày của một chứng từ hoàn thành petty tiền mặt được chấp thuận bởi đứng đầu bộ phận chịu trách nhiệm.5. lịch trình để bồi hoàn cho petty tiền mặt từ tướng Cashier trong thứ ba đến thứ năm.6. bản gốc biên lai được yêu cầu cho tất cả mua hàng và phải được hoàn trả trong vòng cuối cùng của tháng.7. trên cơ sở hàng tuần, tổng thu ngân sẽ gửi đến VP tài chính tất cả các chứng từ petty cash phát hành trong tuần trước bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn "yêu cầu cho Petty tiền bồi hoàn". Tất cả chứng từ phải có hỗ trợ các biên lai kèm theo. Sau đó, VP tài chính gửi cho tổng giám đốc phê duyệt.8. nhân viên tiến bộ là không được thực hiện từ petty tiền mặt. Petty tiền mặt không phải là để được nâng cao với mục đích đi du lịch hoặc giải trí chi phí (bao gồm cả IOU's).9. dưới đây là một tên chính thức/địa chỉ của công tyCông ty TNHH BTS tài sản33/1 South Sathorn Road, Yannawa, Sathorn, Băng Cốc10. Petty cash phiếu mẫu có sẵn tại Cahier nói chung.

Kết quả (Việt) 2:

CHÍNH SÁCH:
Petty tiền sẽ chỉ được sử dụng trong các tình huống khi nó không phải là thực tế hay khả thi để sử dụng các tài khoản thông thường thủ tục phải nộp. Đảm bảo tất cả mua tiền mặt trong một thủ tục chính xác.

THỦ TỤC:

1. Tiền mặt nên được giới hạn để mua ít hơn Baht năm 2000, được các Bộ trưởng và VP Tài chính.

2. Nếu thanh toán hơn Baht năm 2000, nó phải được sự chấp thuận của Tổng Giám đốc.

3. Tổng Giám đốc và VP Tài chính nên thiết lập các hướng dẫn cho việc sử dụng hợp lý bởi trưởng phòng.

4. Tất cả tiền mặt là được ban hành bởi Tổng Cahier chỉ khi xuất trình một chứng từ tiền mặt hoàn thành bởi Bộ trưởng chịu trách nhiệm phê duyệt.

5. Lịch trình hoàn trả tiền mặt từ Tổng thủ quỹ trong thứ ba đến thứ năm.

6. Biên lai gốc được yêu cầu cho tất cả các mua và phải được hoàn trả trong vòng cuối tháng.

7. Trên cơ sở hàng tuần, Tổng Thủ quỹ sẽ trình VP Tài chính tất cả các chứng từ tiền mặt ban hành trong tuần trước bằng cách sử dụng "Yêu cầu cho Petty Cash hoàn trả" tiêu chuẩn. Tất cả các chứng từ phải có hỗ trợ thu kèm theo. Sau đó, VP Tài chính trình lên Tổng Giám đốc phê duyệt.

8. Tiến bộ nhân viên là không được làm từ tiền mặt. Tiền mặt không phải là để được tạm ứng cho các mục đích của chi phí đi lại hoặc giải trí (bao gồm. IOU của).

9. Dưới đây là một tên / địa chỉ chính thức của công ty

BTS Tài sản Công ty TNHH.
33/1 South Sathorn Road, Yannawa, Sathorn, Bangkok

10. Hình thức chứng từ tiền mặt có sẵn tại Tổng Cahier.