Organizing Perfect EventsJan 21, 20

Organizing Perfect Events
Jan 21, 2010 by Eric Groves In Marketing Tips 12
44
Shares
9
34
1
Email this Article Print This Article
Organizing Perfect EventsSo you’ve decided to host an event. Maybe it’s for educational purposes, brand awareness, networking, or entertainment. Whatever the reason, you don’t have a lot of time to dedicate to it, but you want to appear professional and minimize the time spent managing the event details.
Planning an event is a process that can be both challenging and time consuming, yet is a very effective way for businesses to promote their goods and services. Some challenges include choosing a venue, managing invitations, organizing responses, and tracking payments.
Take a look at the following tips to help you overcome these challenges and transform your event vision into an exceptional reality:
Plan for Success
Consider your audience when scheduling an event. The “when” and “where” are important considerations to maximize attendance. For every event, you should set two goals: what you hope to accomplish, and what you hope your attendees will accomplish. These planning tips will help to focus your efforts, communicate effectively, and provide a meaningful experience for all involved.
Invitations – Make it Personal
There’s a very good chance that your customer’s first impression about your event will result from your email invitation, so your invite must be engaging. Your invitation should look professional and communicate the basic information about your event. Here are some tips to sending great online invitations:
It’s important to segment your list. You want to invite the people who are most interested.
Personalize it (include invitee names).
Brand the invitation with your company’s logo and colors. Your customers should know it’s coming from you without seeing a single word.
Include the purpose for, and the benefits of, attending your event.
Provide clear details on the where, when, and costs associated with the event, as well as contact information.
Include a map, if possible, and driving directions.
Promote Proactively
Invitations may not be enough to guarantee a packed house. There are a few extra steps that can help raise awareness, encourage attendance, and fill seats at your event. Suggestions include:
An event specific website. This is a great place to list all the details of the event: the general description, purpose, fees, activities, links to other websites, special guests, and additional resources.
Like the original invitation, ensure all promotions include your brand, company logo and colors.
If the event is open to the public, consider promoting your event on social networking sites. My experience is that social networking is complementary to promotional tools like email invitations. I find that I can increase attendance by at least 10% or more by incorporating social networking into the mix.
Remember to send a reminder in the days leading up to the event.
Include an events calendar to promote future events.
Capture more than standard information for use in future marketing efforts.
If there are fees for your event, collect these during registration. Collecting fees electronically avoids the security risks of managing and storing credit card numbers on your own computer. And, if you can get registrants to pay at the time of registration, you’re getting a firm commitment from those individuals that they will attend the event.
If you collect fees, always include a refund policy.
Leverage the Right Tools
Small businesses should value their brand and strive for professionalism when communicating with their customers and prospects. A tool designed for professional use offers the best solution to meet these demands. As with email marketing and online survey, there are online tools available to help you plan, track, and manage your event.
Make It Count
There is always opportunity to improve on your event after the fact. Post-event activities can reveal useful information about what worked and how you can improve your next event.
Track those who attended vs. those who did not.
Send a timely follow-up communication to include highlights of the event, pictures and overall summary.
Conduct a post-event survey of attendees to capture their experience at the event.
Ask about areas for improvement in your next event.
From pre-event planning to post-event analysis, a successful event will greatly benefit from using the right online solution. By following these suggestions, you can be more productive in less time, look professional, and provide a satisfying event experience for your attendees.

Kết quả (Việt) 1:

Tổ chức sự kiện hoàn hảoNgày 21 tháng 1 2010 bởi Eric Groves trong tiếp thị Mẹo 1244 Chia sẻ9341Email bài này in bài viết nàyTổ chức hoàn hảo EventsSo bạn đã quyết định để lưu trữ một sự kiện. Có lẽ nó là dành cho mục đích giáo dục, nhận thức về thương hiệu, mạng, hoặc giải trí. Dù là lý do, bạn không có nhiều thời gian để dành cho nó, nhưng bạn muốn xuất hiện chuyên nghiệp và giảm thiểu thời gian quản lý các chi tiết sự kiện.Lập kế hoạch một sự kiện là một quá trình mà có thể được khó khăn và tốn thời gian, Tuy nhiên, là một cách rất hiệu quả cho các doanh nghiệp để thúc đẩy hàng hóa và dịch vụ của họ. Một số thách thức bao gồm việc lựa chọn một địa điểm, quản lý lời mời, tổ chức phản ứng, và theo dõi các khoản thanh toán.Hãy xem các mẹo sau đây để giúp bạn vượt qua những thách thức này và chuyển đổi của bạn tầm nhìn sự kiện vào một thực tế đặc biệt:Kế hoạch cho sự thành côngXem xét các đối tượng của bạn khi lập kế hoạch một sự kiện. "Khi" và "nơi" là cân nhắc quan trọng để tối đa hóa lượng khán giả. Cho mỗi sự kiện, bạn nên đặt hai bàn thắng: những gì bạn hy vọng sẽ đạt, và những gì bạn hy vọng sẽ đạt những người tham gia của bạn. Những kế hoạch Mẹo sẽ giúp để tập trung nỗ lực của bạn, giao tiếp hiệu quả và cung cấp một kinh nghiệm có ý nghĩa cho tất cả tham gia.Lời mời-làm cho nó cá nhânCó là một cơ hội rất tốt mà khách hàng của bạn ấn tượng đầu tiên về sự kiện của bạn sẽ kết quả từ lời mời email của bạn, do đó, lời mời của bạn phải tham gia. Lời mời của bạn nên nhìn chuyên nghiệp và giao tiếp thông tin cơ bản về sự kiện của bạn. Dưới đây là một số mẹo để gửi lời mời trực tuyến tuyệt vời:Nó là quan trọng để phân đoạn danh sách của bạn. Bạn muốn mời những người quan tâm nhất.Cá nhân hoá nó (bao gồm khách mời tên).Thương hiệu theo lời mời với biểu tượng và màu sắc của công ty. Khách hàng của bạn nên biết nó đến từ bạn mà không nhìn thấy một từ duy nhất.Bao gồm mục đích cho, và những lợi ích của, tham dự sự kiện của bạn.Cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng về nơi, khi nào, và chi phí liên quan với sự kiện, cũng như các thông tin liên lạc.Bao gồm một bản đồ, nếu có thể, và chỉ đường lái xe.Thúc đẩy chủ độngLời mời có thể không là đủ để đảm bảo một ngôi nhà đóng gói. Chúng ta có một vài bước phụ có thể giúp nâng cao nhận thức, khuyến khích tham dự và điền vào chỗ ngồi tại sự kiện của bạn. Đề xuất bao gồm:Một sự kiện cụ thể trang web. Đây là một nơi tuyệt vời để liệt kê tất cả các chi tiết của sự kiện: chung mô tả, mục đích, lệ phí, hoạt động, liên kết đến các trang web, khách mời đặc biệt và tài nguyên bổ sung.Như lời mời ban đầu, đảm bảo tất cả các chương trình khuyến mãi bao gồm thương hiệu, logo công ty và màu sắc của bạn.Nếu sự kiện được mở cho công chúng, xem xét việc thúc đẩy sự kiện của bạn trên các trang web mạng xã hội. Kinh nghiệm của tôi là mạng xã hội là bổ sung cho công cụ quảng cáo giống như thư điện tử lời mời. Tôi thấy rằng tôi có thể làm tăng lượng khán giả bởi ít nhất là 10% hoặc nhiều hơn bằng cách kết hợp mạng xã hội vào trộn.Hãy nhớ để gửi một lời nhắc nhở trong những ngày dẫn đến sự kiện này.Bao gồm một sự kiện lịch để thúc đẩy sự kiện tương lai.Nắm bắt nhiều hơn sử dụng các thông tin tiêu chuẩn cho những nỗ lực tiếp thị trong tương lai.Nếu không có lệ phí cho sự kiện của bạn, thu thập những trong quá trình đăng ký. Thu phí điện tử tránh rủi ro bảo mật của quản lý và lưu trữ số thẻ tín dụng trên máy tính của riêng bạn. Và, nếu bạn có thể nhận được những người đăng ký phải tại thời điểm đăng ký, bạn nhận được một cam kết công ty từ những cá nhân mà họ sẽ tham dự sự kiện này.Nếu bạn thu phí, luôn luôn bao gồm một chính sách hoàn lại tiền.Tận dụng các công cụ bên phảiCác doanh nghiệp nhỏ nên có giá trị thương hiệu của họ và phấn đấu cho tính chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng và khách hàng tiềm năng của họ. Một công cụ được thiết kế cho sử dụng chuyên nghiệp cung cấp các giải pháp tốt nhất để đáp ứng các yêu cầu này. Như với cuộc khảo sát trực tuyến và tiếp thị email, có những công cụ trực tuyến có sẵn để giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và quản lý sự kiện của bạn.Làm cho nó tínhCó luôn luôn là cơ hội để cải thiện về sự kiện của bạn sau khi thực tế. Sau sự kiện hoạt động có thể tiết lộ các thông tin hữu ích về những gì làm việc và làm thế nào bạn có thể cải thiện sự kiện tiếp theo của bạn.Theo dõi những người tham dự so với những người không.Gửi một giao tiếp theo dõi kịp thời để bao gồm các điểm nổi bật của sự kiện, hình ảnh và tóm tắt tổng thể.Tiến hành một cuộc khảo sát sau sự kiện của người tham gia để nắm bắt kinh nghiệm của họ tại các sự kiện.Yêu cầu về các khu vực để cải thiện trong sự kiện tiếp theo của bạn.Từ Pre-sự kiện kế hoạch phân tích sau sự kiện, một sự kiện thành công sẽ hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng các giải pháp trực tuyến ngay. Bằng cách làm theo các đề xuất này, bạn có thể nhiều hơn sản xuất trong thời gian ngắn, trông chuyên nghiệp và cung cấp một kinh nghiệm sự kiện đáp ứng cho người tham dự của bạn.

Kết quả (Việt) 2:

Tổ chức sự kiện Perfect
21 Tháng Một năm 2010 bởi Eric Groves Trong Marketing Mẹo 12
44
cổ phiếu
9
34
1
Email Điều này In trang này Điều
tổ chức hoàn hảo EventsSo bạn đã quyết định tổ chức một sự kiện. Có lẽ đó là cho mục đích giáo dục, nâng cao nhận thức thương hiệu, mạng, hoặc giải trí. Dù lý do, bạn không có nhiều thời gian để dành cho nó, nhưng bạn muốn xuất hiện chuyên nghiệp và giảm thiểu thời gian dành cho việc quản lý các chi tiết sự kiện.
Lập kế hoạch một sự kiện là một quá trình mà có thể là cả hai thử thách và tốn thời gian, nhưng là một cách rất hiệu quả cho các doanh nghiệp để thúc đẩy hàng hóa và dịch vụ của họ. Một số thách thức bao gồm việc lựa chọn một địa điểm tổ chức, quản lý lời mời, phản ứng tổ chức, và theo dõi các khoản thanh toán.
Hãy xem các mẹo sau đây để giúp bạn vượt qua những thách thức và biến đổi tầm nhìn của bạn thành một sự kiện thực tế đặc biệt:
Kế hoạch thành công
Xem xét đối tượng của bạn khi lên kế hoạch cho một sự kiện . Các "khi nào" và "ở đâu" đang cân nhắc quan trọng để tối đa hóa tham dự. Đối với mỗi sự kiện, bạn nên đặt hai mục tiêu: những gì bạn hy vọng đạt được, và những gì bạn hy vọng tham dự của bạn sẽ thực hiện được. Những lời khuyên này lập kế hoạch sẽ giúp tập trung nỗ lực của bạn, giao tiếp hiệu quả, và cung cấp một kinh nghiệm có ý nghĩa cho tất cả các liên quan.
Lời mời - Làm cho nó cá nhân
có một cơ hội rất tốt mà ấn tượng đầu tiên của khách hàng về sự kiện của bạn sẽ là kết quả của lời mời email của bạn, do đó, mời bạn phải hấp dẫn. Lời mời của bạn sẽ trông chuyên nghiệp và truyền đạt thông tin cơ bản về sự kiện của bạn. Dưới đây là một số mẹo để gửi thư mời trực tuyến lớn:
Điều quan trọng là phân khúc danh sách của bạn là. Bạn muốn mời những người quan tâm nhất.
Cá nhân đó (bao gồm tên người được mời).
Nhãn hiệu các lời mời với logo của công ty bạn và màu sắc. Khách hàng của bạn cần biết nó đến từ bạn mà không thấy một từ duy nhất.
Bao gồm mục đích, và các quyền lợi, tham dự sự kiện của bạn.
Cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng về đâu, khi nào, và các chi phí liên quan đến sự kiện này, cũng như thông tin liên lạc.
bao gồm một bản đồ, nếu có thể, và chỉ đường.
Đẩy mạnh chủ động
mời có thể không đủ để đảm bảo một ngôi nhà đóng gói. Có một vài bước bổ sung mà có thể giúp nâng cao nhận thức, khuyến khích sự tham, và điền vào chỗ ngồi tại sự kiện của bạn. Gợi ý bao gồm:
Một trang web sự kiện cụ thể. Đây là một nơi tuyệt vời để liệt kê tất cả các chi tiết của sự kiện:. Mô tả chung, mục đích, lệ phí, hoạt động, liên kết đến các trang web khác, khách mời đặc biệt, và nguồn lực bổ sung
như lời mời ban đầu, đảm bảo tất cả các chương trình khuyến mãi bao gồm thương hiệu, logo của công ty và màu sắc.
Nếu sự kiện được mở cửa cho công chúng, xem xét thúc đẩy sự kiện của bạn trên các trang web mạng xã hội. Kinh nghiệm của tôi là mạng xã hội bổ sung cho công cụ quảng cáo như lời mời email. Tôi thấy rằng tôi có thể làm tăng sự tham dự của ít nhất 10% hoặc nhiều hơn bằng cách kết hợp mạng xã hội vào trộn.
Nhớ gửi một lời nhắc nhở trong những ngày dẫn đến sự kiện này.
Bao gồm một lịch sự kiện để quảng bá các sự kiện trong tương lai.
Chụp nhiều hơn thông tin tiêu chuẩn để sử dụng trong nỗ lực tiếp thị trong tương lai.
Nếu có lệ phí cho sự kiện của bạn, thu thập các đăng ký. Lệ phí thu điện tử tránh những rủi ro bảo mật trong việc quản lý và lưu trữ số thẻ tín dụng trên máy tính của riêng bạn. Và, nếu bạn có thể đăng ký để thanh toán tại thời điểm đăng ký, bạn sẽ nhận được một cam kết chắc chắn từ những cá nhân mà họ sẽ tham dự sự kiện này.
Nếu bạn thu lệ phí, luôn luôn bao gồm một chính sách hoàn trả.
Tận dụng các công cụ Right
Các doanh nghiệp nhỏ nên giá trị thương hiệu của mình và phấn đấu cho sự chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng và khách hàng tiềm năng của họ. Một công cụ được thiết kế để sử dụng chuyên nghiệp cung cấp giải pháp tốt nhất để đáp ứng những yêu cầu này. Như với tiếp thị email và khảo sát trực tuyến, có các công cụ trực tuyến có sẵn để giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và quản lý sự kiện của bạn.
Make It Đếm
Luôn luôn có cơ hội để cải thiện về sự kiện của bạn sau khi thực tế. Các hoạt động sau sự kiện có thể tiết lộ thông tin hữu ích về những gì đã làm việc và làm thế nào bạn có thể cải thiện sự kiện tiếp theo của bạn.
Theo dõi những người tham dự so với những người không.
Gửi một thông tin liên lạc theo dõi kịp thời để bao gồm những điểm nổi bật của sự kiện, hình ảnh và tóm tắt tổng thể.
Tiến hành điều tra sau sự kiện của người tham dự để nắm bắt kinh nghiệm của họ tại sự kiện này.
Hỏi về khu vực cải tiến trong sự kiện tiếp theo của bạn.
Từ trước khi sự kiện lập kế hoạch để phân tích sau sự kiện, một sự kiện thành công sẽ hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng các giải pháp trực tuyến ngay. Bằng cách làm theo những gợi ý, bạn có thể có hiệu quả hơn trong thời gian ít hơn, chuyên nghiệp, và cung cấp một kinh nghiệm sự kiện đáp ứng cho tham dự của bạn.