159. Payments made directly from th

159. Payments made directly from the PPMU will be supervised and authorized by the Treasury upon receipt of payment documents. Based on the payments that have been authorized by the provincial treasury, the PPMU will prepare withdrawal applications with associated payment documents/statements and the second-generation imprest account balance sheet (using the CPMU format) and submit these to the CPMU. Upon receipt of reimbursement applications and payment documents from the PPMU, the CPMU will prepare an aggregated withdrawal application and submit to the Ministry of Finance for endorsement. Authorized withdrawal applications will be forwarded to ADB for processing after which, claims will be forwarded to the respective financiers for reimbursement to the first generation imprest accounts. The percentage of each claim for reimbursement will be paid by the two financiers in accordance with the loan agreements between the GoV, ADB and the second financier.

4. Retroactive Financing
160. Advance action for the engagement of consultants to prepare the rehabilitation subproject will be undertaken by the PPMU upon formal loan approval by ADB. Once this approval has been provided, Lang Son PPMU shall proceed with the recruitment of consultants to prepare the Investment Report. As preparatory studies are being financed from central government resources, no retroactive financing is considered necessary.

E. Procurement
161. A Procurement Plan has been prepared with indicative procurement and recruitment contracts based on the anticipated implementation schedule. Prior and post review thresholds were discussed with DARD, the PPMU, and the PPC and are included in the Plan.

1. Procurement Methods
162. Procurement will be undertaken largely by the PPMU established within DARD. Goods and works financed by ADB will be procured in accordance with ADB’s Guidelines for Procurement. Contracts for works valued at over $2 million equivalent are unlikely as contracts will be split amongst a number of contractors so that simultaneous work can be performed at different areas of the canals that will achieve the early completion of the works during the one dry season. Packages for works valued at less than $2 million or equivalent but more than $100,000 or equivalent, shall be procured using NCB procedures acceptable to ADB with a one stage, two envelope system. For works below $100,000 equivalent, shopping procedures acceptable to ADB may be used. Goods costing less than $200,000 equivalent but more than $100,000 shall be procured through NCB procedures using a one stage, two envelope system acceptable to ADB. Smaller packages for goods valued at less than $100,000 may be procured through shopping procedures acceptable to ADB.

163. The subproject will require three kinds of consulting services: (i) consultants to review and monitor the implementation of the resettlement and environmental management plan prepared during the PPTA and the community participation plan during the detailed design phase (recruited as part of the Loan Implementation Consultants package), (ii) engineering consultants to prepare detailed engineering designs, prepare bidding documents, and to supervise the construction of works, and (iii) consultants recruited by the CPMU to prepare social and environmental safeguard studies to be considered along with the investment report (in the case of this core subproject, these have been prepared during preparation). Consultants financed by ADB loan funds will be selected and engaged in accordance with the ADB’s Guidelines on the Use of Consultants. The CPMU will be responsible for recruiting the social and environmental safeguards monitoring specialists with broader responsibilities than within the one province through a consulting firm using the consultant’s qualification selection (CQS). This method will be used since: (i) few consultants are qualified; (ii) the quality of the firms’ output will be critical to the satisfactory execution of requirements specified in the resettlement and environmental management plans; and (iii) recruitment time will be critical.

164. The PPMU will be responsible for recruiting consultants to provide engineering design and supervision services. These consultants will be recruited in accordance with Government procedures as these studies will be financed from counterpart funding of the central government.

Kết quả (Việt) 1:

159. khoản thanh toán được thực hiện trực tiếp từ PPMU sẽ được giám sát và thẩm quyền của bộ tài chính sau khi nhận được tài liệu thanh toán. Dựa trên các khoản thanh toán đã được ủy quyền của bộ tài chính cấp tỉnh, PPMU sẽ chuẩn bị rút ứng dụng với các tài liệu liên quan đến thanh toán/báo cáo và bảng cân đối tài khoản imprest thế hệ thứ hai (bằng cách sử dụng định dạng CPMU) và trình này để CPMU. Sau khi nhận được ứng dụng bồi hoàn và thanh toán các tài liệu từ PPMU, CPMU sẽ chuẩn bị ứng dụng tổng hợp rút và gửi bộ tài chính cho chứng thực. Thẩm quyền thu hồi các ứng dụng sẽ được chuyển tiếp đến ADB cho xử lý sau đó, yêu cầu bồi thường sẽ được chuyển đến các tổ chức tài chính tương ứng để bồi hoàn cho các tài khoản imprest thế hệ đầu tiên. Tỷ lệ phần trăm của mỗi yêu cầu bồi thường để hoàn trả chi phí sẽ được thanh toán bởi hai tổ chức tài chính phù hợp với thỏa thuận vay giữa chính phủ Việt Nam, ADB và các nhà tài chính thứ hai.4. hồi tố tài chính160. tiến hành động cho sự tham gia của chuyên gia tư vấn để chuẩn bị phục hồi chức năng tiểu dự án sẽ được thực hiện bởi PPMU khi chấp thuận chính thức cho vay của ADB. Sau khi phê chuẩn này đã được cung cấp, Lang Son PPMU sẽ tiến hành tuyển dụng chuyên gia tư vấn để lập báo cáo đầu tư. Khi chuẩn bị nghiên cứu đang được tài trợ từ chính phủ Trung ương tài nguyên, không có tài trợ hồi tố được coi là cần thiết.E. procurement161. một kế hoạch đấu thầu đã được chuẩn bị với chỉ cung ứng và tuyển dụng các hợp đồng dựa trên lịch trình dự kiến thực hiện. Từ trước và đăng bài review ngưỡng đã được thảo luận với Sở NN & PTNT, PPMU và UBND tỉnh và được bao gồm trong kế hoạch.1. mua sắm phương pháp162. đấu thầu sẽ được thực hiện chủ yếu bởi PPMU được thành lập trong vòng Sở NN & PTNT. Hàng hóa và các công trình do ADB tài trợ sẽ được mua theo đúng hướng dẫn đấu thầu của ADB. Hợp đồng cho các công trình có giá trị hơn 2 triệu equivalent có khả năng như hợp đồng sẽ được phân chia giữa một số nhà thầu để làm việc đồng thời có thể được thực hiện tại các khu vực khác nhau của các kênh mà sẽ đạt được hoàn thành sớm các tác phẩm trong một mùa khô. Gói cho các công trình có giá trị ít hơn 2 triệu đô la hoặc equivalent nhưng nhiều hơn $100,000 hoặc tương đương, sẽ được mua bằng cách sử dụng NCB thủ tục phù hợp với ADB với một giai đoạn một, hai phong bì hệ thống. Cho các công trình dưới đây $100,000 equivalent, Mua sắm thủ tục phù hợp với ADB có thể được sử dụng. Hàng hoá chi phí ít hơn $200.000 equivalent nhưng nhiều hơn $100,000 sẽ được mua qua thủ tục NCB bằng cách sử dụng một giai đoạn một, hai phong bì hệ thống phù hợp với ADB. Gói nhỏ hơn đối với hàng hóa có giá trị ít hơn $100.000 có thể được mua thông qua mua sắm thủ tục phù hợp với ADB.163. tiểu dự án sẽ yêu cầu ba loại dịch vụ tư vấn: (i) tư vấn để xem xét và giám sát việc thực hiện khu tái định cư và kế hoạch quản lý môi trường chuẩn bị sẵn sàng trong PPTA và cộng đồng tham gia kế hoạch giai đoạn thiết kế chi tiết (tuyển dụng như là một phần của gói cho vay thực hiện tư vấn), (ii) kỹ thuật tư vấn để chuẩn bị các chi tiết kỹ thuật thiết kế, chuẩn bị tài liệu đấu thầu, và giám sát thi công xây dựng công trình , và (iii) chuyên gia tư vấn tuyển dụng của CPMU nhằm bảo vệ môi trường và xã hội nghiên cứu để được xem xét cùng với báo cáo đầu tư (trong trường hợp này tiểu cốt lõi, chúng đã được chuẩn bị trong thời gian chuẩn bị). Chuyên gia tư vấn tài trợ bởi ADB cho vay quỹ sẽ được lựa chọn và tham gia theo đúng hướng dẫn sử dụng chuyên gia tư vấn của ADB. CPMU sẽ chịu trách nhiệm cho việc tuyển dụng bảo vệ môi trường và xã hội giám sát các chuyên gia với rộng hơn trách nhiệm hơn trong một tỉnh thông qua một công ty tư vấn sử dụng lựa chọn trình độ chuyên môn của chuyên gia tư vấn (CQS). Phương pháp này sẽ được sử dụng từ: (i) vài tư vấn có đủ điều kiện; (ii) chất lượng đầu ra của công ty sẽ rất quan trọng để thực hiện đạt yêu cầu quy định tại các khu tái định cư và các kế hoạch quản lý môi trường; và (iii) tuyển dụng thời gian sẽ rất quan trọng.164. PPMU sẽ chịu trách nhiệm cho việc tuyển dụng chuyên gia tư vấn để cung cấp các thiết kế kỹ thuật, Dịch vụ Giám sát. Các chuyên gia tư vấn sẽ được tuyển dụng theo quy định của chính phủ quy trình như các nghiên cứu này sẽ được tài trợ từ các đối tác tài trợ của chính quyền trung ương.

Kết quả (Việt) 2:

159. Thanh toán được thực hiện trực tiếp từ Ban QLDA tỉnh sẽ được giám sát và được ủy quyền của Bộ Tài chính khi nhận được chứng từ thanh toán. Căn cứ vào các khoản thanh toán đã được ủy quyền của Kho bạc tỉnh, các Ban QLDA tỉnh sẽ chuẩn bị đơn rút với chứng từ thanh toán liên quan / báo cáo và các thế hệ thứ hai bảng cân đối tài khoản tạm ứng (bằng cách sử dụng định dạng CPMU) và đệ trình cho CPMU. Sau khi nhận được các ứng dụng hoàn và chứng từ thanh toán từ các PPMU, CPMU sẽ chuẩn bị đơn rút tổng hợp và trình Bộ Tài chính phê duyệt. Đơn rút ủy quyền sẽ được chuyển tiếp cho ADB để chế biến sau đó, tuyên bố sẽ được chuyển tiếp đến các tổ chức tài chính tương ứng để hoàn trả cho các tài khoản tạm ứng thế hệ đầu tiên. Tỷ lệ phần trăm của mỗi yêu cầu cho việc thanh toán sẽ được trả bởi hai nhà tài chính phù hợp với các thỏa thuận vay giữa Chính phủ Việt Nam, ADB và các nhà tài chính thứ hai.

4. Tài chính hồi tố
160. Hành động trước cho sự tham gia của chuyên gia tư vấn để chuẩn bị cho tiểu dự án khôi phục sẽ được thực hiện bởi các PPMU khi phê duyệt khoản vay chính thức của ADB. Một khi chính điều này đã được cung cấp, Ban QLDA tỉnh Lạng Sơn tiến hành việc tuyển dụng chuyên gia tư vấn để chuẩn bị Báo cáo đầu tư. Khi nghiên cứu chuẩn bị đang được tài trợ từ nguồn lực của chính phủ trung ương, không có vốn hồi tố được coi là cần thiết.

E. Mua sắm
161. Một kế hoạch đấu thầu đã được chuẩn bị với các hợp đồng mua sắm và tuyển dụng chỉ định dựa trên tiến độ thực hiện dự kiến. Ngưỡng kiểm tra trước và sau đã được thảo luận với Sở NN & PTNT, các Ban QLDA tỉnh và UBND tỉnh và được bao gồm trong Kế hoạch.

1. Phương pháp mua sắm
162. Đấu thầu sẽ được thực hiện chủ yếu bởi các PPMU lập trong NN & PTNT. Hàng hóa và các công trình được tài trợ bởi ADB sẽ được mua sắm phù hợp với Hướng dẫn của ADB cho mua sắm. Hợp đồng cho các công trình có giá trị trên 2.000.000 $ tương đương không có khả năng là hợp đồng sẽ được chia giữa một số nhà thầu để công việc đồng thời có thể được thực hiện tại các khu vực khác nhau của các kênh đó sẽ đạt được sớm hoàn thành các công trình trong một mùa khô. Gói cho các công trình có giá trị dưới 2 triệu hoặc tương đương $ nhưng hơn 100.000 $ hoặc tương đương, sẽ được mua sắm sử dụng các thủ tục NCB ADB chấp nhận với một sân khấu, hai hệ thống phong bì. Đối với công trình dưới $ 100.000 tương đương, thủ tục mua sắm được ADB chấp nhận có thể được sử dụng. Hàng hóa chi phí ít hơn $ 200.000 tương đương nhưng hơn $ 100,000 sẽ được mua sắm thông qua các thủ tục NCB sử dụng một giai đoạn, hai hệ thống phong bì được ADB chấp nhận. Gói nhỏ hơn đối với hàng hóa có giá trị dưới 100.000 $ có thể được mua thông qua các thủ tục mua sắm được ADB chấp nhận.

163. Các tiểu dự án sẽ yêu cầu ba loại dịch vụ tư vấn: (i) tư vấn để xem xét và giám sát việc thực hiện kế hoạch tái định cư và quản lý môi trường chuẩn bị trong PPTA và kế hoạch tham gia của cộng đồng trong giai đoạn thiết kế chi tiết (tuyển dụng như là một phần của chuyên gia tư vấn thực hiện cho vay gói), (ii) tư vấn kỹ thuật để chuẩn bị thiết kế kỹ thuật chi tiết, chuẩn bị tài liệu đấu thầu và giám sát việc xây dựng công trình, và (iii) tư vấn tuyển dụng bởi CPMU để chuẩn bị nghiên cứu an toàn xã hội và môi trường để được xem xét cùng với các báo cáo đầu tư (trong trường hợp của tiểu dự án cốt lõi này, những điều này đã được chuẩn bị trong thời gian chuẩn bị). Tư vấn tài trợ bằng nguồn vốn vay của ADB sẽ được lựa chọn và tham gia theo Hướng dẫn của ADB về việc sử dụng chuyên gia tư vấn. CPMU sẽ chịu trách nhiệm cho việc tuyển dụng các chuyên gia giám sát an toàn xã hội và môi trường có trách nhiệm rộng hơn trong một tỉnh, thông qua một công ty tư vấn lựa chọn sử dụng trình độ chuyên môn của chuyên gia tư vấn (CQS). Phương pháp này sẽ được sử dụng vì: (i) ít chuyên gia tư vấn có đủ điều kiện; (ii) chất lượng đầu ra của công ty sẽ rất quan trọng để thực hiện tốt các yêu cầu quy định trong kế hoạch tái định cư và quản lý môi trường; và (iii) thời gian tuyển dụng là rất quan trọng.

164. PPMU sẽ chịu trách nhiệm tuyển dụng tư vấn cung cấp thiết kế kỹ thuật và các dịch vụ giám sát. Những chuyên gia tư vấn sẽ được tuyển dụng theo quy trình của Chính phủ như các nghiên cứu này sẽ được tài trợ từ nguồn vốn đối ứng của chính phủ trung ương.