o On behalf of Representative Offic

o On behalf of Representative Office Manager, directly conduct all administration

documents according to Vietnamese Law such as reports in terms of employee changes, office’s

operation , office license ....

o Seek and contact service providers, negotiate the contract to adapt to all

requirements/ targets from Head office

o Assist Representative Office Manager to follow up the legal contracts following

Vietnam government

o Report to Head Office about Administration Management under Representative

Office Manager’s approval.

o Is in charge of material issues in the office: orders office supplies, supervises the

maintenance of office equipment…

o Organize all meetings and events between suppliers and Office to promote

business development.

o Arrange business trips (domestic and oversea) for all staffs (booking, flight ticket,

hotel, visa…)

o Handle legal documents for foreign employees working at office (visa, labor

license, temporary residence card, tax declaration…)



o Coordinated and instructed administrative teams in antenna offices in Indonesia, Pakistan and

India to ensure consistency in the operation between the offices

Kết quả (Việt) 1:

o thay mặt cho người đại diện văn phòng quản lý, trực tiếp tiến hành tất cả quản trị tài liệu theo pháp luật Việt Nam như các báo cáo về nhân viên thay đổi, văn phòng hoạt động, giấy phép văn phòng...o tìm kiếm và cung cấp các dịch vụ liên hệ, thương thảo hợp đồng để thích ứng với tất cả yêu cầu / mục tiêu từ trụ sở chính o hỗ trợ đại diện văn phòng quản lý để theo dõi các hợp đồng pháp lý sau Chính phủ Việt Nambáo cáo o đến trụ sở chính về quản lý hành chính theo đại diện Văn phòng giám đốc phê duyệt.o là phụ trách các vấn đề vật chất trong văn phòng: ra lệnh cho thiết bị văn phòng, giám sát các bảo trì thiết bị văn phòng...o tổ chức tất cả các cuộc họp và các sự kiện giữa các nhà cung cấp và văn phòng để quảng bá phát triển kinh doanh.o sắp xếp chuyến công tác (trong và ngoài nước) cho tất cả nhân viên (đây, vé máy bay, khách sạn, visa...)o xử lý các văn bản pháp luật cho người lao động nước ngoài làm việc tại văn phòng (visa, lao động giấy phép cư trú tạm thời thẻ, thuế khai báo...) o phối và hướng dẫn các đội hành chính thuộc văn phòng ăng-ten ở Indonesia, Pakistan và Ấn Độ để đảm bảo tính nhất quán trong các hoạt động giữa các văn phòng

Kết quả (Việt) 2:

o Thay mặt Đại diện Văn phòng quản lý, trực tiếp thực hiện tất cả các hành các văn bản theo Luật Việt như báo cáo về thay đổi nhân viên, văn phòng của hoạt động, giấy phép văn phòng .... o Tìm kiếm và cung cấp dịch vụ liên lạc, thương thảo hợp đồng để thích ứng với tất cả các yêu cầu / mục tiêu từ Trụ sở chính o Hỗ trợ văn phòng đại diện quản lý để theo dõi các hợp đồng pháp lý sau đây của chính phủ Việt Nam o báo cáo cho Trưởng văn phòng về quản lý hành chính thuộc diện chính Quản lý văn phòng của. o là phụ trách vấn đề trọng yếu trong văn phòng: đơn đặt hàng vật tư văn phòng, giám sát bảo dưỡng thiết bị văn phòng ... o Tổ chức các cuộc họp và các sự kiện giữa nhà cung cấp và văn phòng để thúc đẩy phát triển kinh doanh. o Sắp xếp các chuyến đi kinh doanh (trong nước và nước ngoài) cho tất cả các nhân viên (đặt phòng, vé máy bay, khách sạn, visa ...) o Xử lý các văn bản pháp luật cho người lao động nước ngoài làm việc tại văn phòng (visa, lao động cấp phép, thẻ tạm trú, kê khai thuế ...) o đội hành chính phối hợp và hướng dẫn tại các văn phòng ăng-ten ở Indonesia, Pakistan và Ấn Độ để đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động giữa các phòng