One of the instant forms of busines

One of the instant forms of business communication is email. But email has several downfalls to go along with its benefits that make it a challenging way to send information. Before you get involved in an email conversation with a business associate, you should spend some time understanding the advantages and disadvantages of using email as a business communications tool.
Speed
When you need to get an important message to a client or business associate who is located thousands of miles away, one of the fastest ways to do it is by email. The advantage email has over the telephone in communication speed is that you can send attachments with an email that contain important documents or even a presentation to clarify your message.
Availablity
Thousands of email messages can be archived into folders on your computer or handheld communication device such as a cell phone to be retrieved when you need them. The convenience of email prevents you from having to keep file folders filled with papers and it makes your important correspondence portable.
Cost-Effective
Aside from the cost of your Internet connection, email is free. You can send as many messages, files, videos, documents and presentations as you want without having to pay anything. It significantly reduces your company's shipping and postage costs.
Vulnerability
It would take a manual effort on the part of someone to access all of your important printed documents and destroy them. But all of your emails and important information can be lost with a simple hard-drive crash. If you store your email information on another server, then you could lose your data if that site goes down or out of business.
Accessibility
When someone hands you a business letter, you are the only person that receives that letter. An email can be intercepted by a hacker or go to an incorrect email address and wind up in someone else's inbox. Your sensitive information and messages are very accessible to hackers and even unsuspecting recipients when you use email.
Emotionless
A disadvantage of email is that people tend to treat it like a conversation because email can happen so quickly and they begin to use slang terms and try to carry on conversations via email. Because email recipients cannot see each other, the emails do not have any voice inflection or emotion that can help with proper interpretation.

Kết quả (Việt) 1:

Một trong những hình thức giao tiếp kinh doanh ngay lập tức là thư điện tử. Nhưng email này một số downfalls để đi cùng với lợi ích của nó mà làm cho nó một cách khó khăn để gửi thông tin. Trước khi bạn nhận được tham gia vào một hội thoại email với một liên kết kinh doanh, bạn nên dành chút thời gian tìm hiểu về những lợi thế và bất lợi của việc sử dụng email như là một công cụ truyền thông doanh nghiệp.Tốc độKhi bạn cần phải nhận được một thông điệp quan trọng cho một khách hàng hoặc doanh nghiệp liên kết nằm ngàn dặm là ai, một trong những cách nhanh nhất để làm điều đó bằng thư điện tử. Lợi dụng email này qua điện thoại trong giao tiếp tốc độ mà bạn có thể gửi tập tin đính kèm với một email có chứa văn bản quan trọng hoặc thậm chí là một bản trình bày để làm rõ thông điệp của bạn.AvailablityHàng ngàn các thông điệp email có thể được lưu trữ vào thư mục trên máy tính hoặc thiết bị cầm tay truyền thông như là một điện thoại di động để được lấy khi bạn cần chúng. Sự tiện lợi của email ngăn cản bạn từ việc phải giữ tập tin thư mục chứa đầy giấy tờ và làm thư quan trọng của bạn xách tay.Chi phí hiệu quảNgoài chi phí kết nối Internet của bạn, email là miễn phí. Bạn có thể gửi nhiều tin nhắn, tập tin, video, tài liệu và trình bày như bạn muốn mà không phải trả bất cứ điều gì. Nó làm giảm đáng kể chi phí vận chuyển và bưu chính của công ty bạn.Lỗ hổng bảo mậtNó sẽ mất một nỗ lực hướng dẫn sử dụng trên một phần của một ai đó truy cập vào tất cả các tài liệu in của bạn quan trọng và tiêu diệt chúng. Nhưng tất cả các email của bạn và các thông tin quan trọng có thể bị mất với một tai nạn đĩa cứng đơn giản. Nếu bạn lưu trữ thông tin email của bạn trên một máy chủ, sau đó bạn có thể mất dữ liệu của bạn nếu trang web đó đi xuống hoặc ra khỏi kinh doanh.Khả năng tiếp cậnKhi ai đó tay bạn một bức thư gửi doanh nghiệp, bạn là người duy nhất nhận được lá thư đó. Một email có thể bị chặn bởi một hacker hoặc đi đến một địa chỉ email không chính xác và gió lên trong hộp thư của người khác. Thông tin nhạy cảm và tin nhắn của bạn là rất có thể truy cập để các hacker và người nhận không ngờ ngay cả khi bạn sử dụng thư điện tử.Vô cảmMột bất lợi của email là người có xu hướng coi nó như một cuộc trò chuyện vì email có thể xảy ra như vậy một cách nhanh chóng và họ bắt đầu sử dụng thuật ngữ tiếng lóng và cố gắng để thực hiện các cuộc hội thoại qua email. Vì người nhận email không thể nhìn thấy nhau, các email không có bất kỳ biến tố giọng nói hoặc cảm xúc có thể giúp giải thích đúng.

Kết quả (Việt) 2:

Một trong những hình thức tức thời của truyền thông kinh doanh là email. Nhưng có một số email downfalls để đi cùng với lợi ích của mình mà làm cho nó một cách đầy thách thức để gửi thông tin. Trước khi bạn tham gia vào một cuộc trò chuyện email với một liên kết kinh doanh, bạn nên dành một chút thời gian tìm hiểu những lợi thế và bất lợi của việc sử dụng email như một công cụ truyền thông doanh nghiệp.
Tốc độ
Khi bạn cần phải nhận được một thông điệp quan trọng cho khách hàng hoặc kinh doanh sư người nằm hàng ngàn dặm, một trong những cách nhanh nhất để làm điều đó là qua email. Email lợi thế có trên các điện thoại ở tốc độ giao tiếp là bạn có thể gửi file đính kèm với một email chứa các tài liệu quan trọng hoặc thậm chí một bài thuyết trình để làm rõ thông điệp của bạn.
Availablity
Hàng ngàn thư điện tử có thể được lưu trữ vào các thư mục trên máy tính của bạn hoặc thiết bị liên lạc cầm tay như vậy như một điện thoại di động được lấy ra khi bạn cần chúng. Sự tiện lợi của email ngăn bạn phải giữ cho thư mục tập tin đầy giấy tờ và nó làm cho bạn quan trọng thư từ di động.
Chi phí-hiệu quả
Ngoài các chi phí kết nối Internet của bạn, email miễn phí. Bạn có thể gửi nhiều thông điệp, tập tin, video, tài liệu và bài thuyết trình như bạn muốn mà không phải trả bất cứ điều gì. Nó làm giảm đáng kể vận chuyển bưu chính và chi phí của công ty bạn.
Vulnerability
Nó sẽ mất một nỗ lực của nhãn hiệu trên một phần của một người nào đó để truy cập vào tất cả các tài liệu in ấn quan trọng của bạn và tiêu diệt chúng. Nhưng tất cả các email của bạn và các thông tin quan trọng có thể bị mất với một vụ tai nạn ổ cứng đơn giản. Nếu bạn lưu trữ thông tin email của bạn trên một máy chủ, sau đó bạn có thể mất dữ liệu của bạn nếu trang web đó đi xuống hoặc ra khỏi kinh doanh.
Truy
Khi ai đó đưa cho bạn một lá thư kinh doanh, bạn là người duy nhất nhận được lá thư đó. Một email có thể bị chặn bởi một hacker hay đi đến một địa chỉ email không chính xác và gió lên trong hộp thư đến của người khác. Thông tin và tin nhắn nhạy cảm của bạn rất dễ tiếp cận với tin tặc và người nhận thậm chí không nghi ngờ khi bạn sử dụng email.
Vô cảm
Một bất lợi của email là mọi người có xu hướng đối xử với nó như một cuộc trò chuyện vì email có thể xảy ra một cách nhanh chóng và họ bắt đầu sử dụng thuật ngữ tiếng lóng và cố gắng thực hiện các cuộc đàm thoại qua email. Bởi vì người nhận email không thể nhìn thấy nhau, các email không có bất kỳ uốn giọng nói hay cảm xúc mà có thể giúp giải thích đúng đắn.