Please be reminded of the distribut

Please be reminded of the distribution of Requisition and Issuance Slip (RIS).

White - Requesting Department
Yellow - Purchasing Department (only if there is a PO)
Pink - Finance Department

I have noticed that there have been a practice that all copies of the RIS were attached in the Request for Payment (RFP). Leaving the requesting department no copy for themselves which could cause difficulty in tracing documents later on.

Please be responsible in keeping track of the RIS booklets being assigned to your departments for easy monitoring.

Kết quả (Việt) 1:

Xin được nhắc nhở của sự phân bố trưng dụng và phát hành phiếu (RIS). Trắng - yêu cầu các vùngMàu vàng - mua vùng (chỉ nếu có là một PO)Màu hồng - phận tài chínhTôi đã nhận thấy rằng đã có một thực tế rằng tất cả các bản sao của các RIS được đính kèm trong yêu cầu thanh toán (RFP). Để lại tỉnh yêu cầu bản sao không cho mình mà có thể gây ra khó khăn trong truy tìm tài liệu sau này.Xin vui lòng chịu trách nhiệm trong theo dõi của tập tài liệu RIS được gán cho bộ phận của bạn để theo dõi dễ dàng.

Kết quả (Việt) 2:

Xin được nhắc nhở về sự phân bố của TRƯNG và cấp Phiếu (RIS). White - Yêu cầu Cục Yellow - Bộ Phận Thu Mua (chỉ khi có một PO) Pink - Bộ Tài chính tôi đã nhận thấy rằng đã có một thực tế rằng tất cả các bản sao của RIS được đính kèm trong các Yêu cầu thanh toán (RFP). Rời bỏ yêu cầu bộ phận không có bản sao cho bản thân mà có thể gây ra khó khăn trong việc truy tìm các tài liệu sau này. Hãy chịu trách nhiệm trong việc theo dõi các tập tài liệu RIS được giao cho các phòng ban của bạn để theo dõi dễ dàng.