components clear and unambiguous. T

components clear and unambiguous. These guidelines are not only appropriate for your final product, but they also promote effective communication at intermediate stages by allowing your client to focus on those components that seem weak or unconvincing. Decomposition and clarity also tend to crystallize disagreement between you and your client. Although this may seem like a disadvantage, it usually is not. By crystallizing disagreement at an early stage in your project, your draft analysis helps you determine which of your client's beliefs might be changed with further evidenee and which are rigid. In this way your preliminary drafts. and other structured interaction with your Client reduce the chances that your analysis will ulti-mately be rejected. • The steps in the rationalist mode, shown in Figure 15.1, provide a general out-. line for decomposing your analysis. While your final analysis must be written as if you began with the problem description (step Fl) and moved sequentially to your recommendations (step S5), you should not necessarily try to write (as opposed to present) the components of your preliminary drafts in strict order lest you encounter the "analysis paralysis". we mentioned earlier. Obviously, the steps cannot be treated as if they were completely independent. For example, the impact categories you choose for evaluating your alternatives (step Si) cannot be finalized until you have specified the relevant goals (step P2). Nonetheless, very early in your project you should try to write a draft of each of the components as best you can. This effort forces you to think configuratively and anticipate the sort of information you will need to make the final draft effective. This may be particularly valuable in helping you move from problem to solution analysis so that you do not end up with an overdeveloped description of the status quo and an underdeveloped analysis of alter-native policies.
Keeping Your Client's Attention Clients are typically busy people with limited attention spans. Reading your analysis will be only one of many activities that compete for your client's attention. You bear the burden of producing a written analysis that anticipates your client's limited time and attention. • . • . While most of•our suggestions stress presentational issues, timeliness is by far the most important element. If you are trying to inform some decision, then you must communicate your advice before the decision must be made. Sometimes clients can delay decisions. Often, however, the need to vote, choose a project, approve a budget, or take a public stand places strict deadlines on clients and, therefore, on their ana-lysts. While you should always strive for excellence, keep in mind that an imperfect analysis delivered an hour before your client must make a decision will almost always be more valuable to your client than a perfect analysis delivered an hour after the decision has been made. You can facilitate more effective communication with busy clients by following a few straightforward rules: provide an executive summary and a table of contents; set priorities for.youieinformation; use headings andsubheadings that tell a story; be slic e cinct; and carefully use diagrams, tables, and grap YoUr analysis 'should not read like a mystery. Rather than holding your client in suspense, tell her your recommendations at the very beginning in an executive summary, The executive summary should be a concise statement of the most important elements of your analysis including a clear statement of your major

Kết quả (Việt) 1:

thành phần rõ ràng và rõ ràng. Các nguyên tắc này là không chỉ thích hợp cho các sản phẩm cuối cùng của bạn, nhưng họ cũng thúc đẩy các giao tiếp hiệu quả ở giai đoạn trung gian bằng cách cho phép khách hàng của bạn để tập trung vào những thành phần có vẻ yếu hoặc không tin. Phân hủy và rõ ràng cũng có xu hướng để tinh bất đồng giữa bạn và khách hàng của bạn. Mặc dù điều này có vẻ giống như một bất lợi, nó thường là không. Bởi đâm bất đồng ở giai đoạn đầu trong dự án của bạn, phân tích dự thảo của bạn giúp bạn xác định mà của niềm tin của khách hàng có thể được thay đổi với thêm evidenee và đó là cứng nhắc. Bằng cách này của bạn bản thảo sơ bộ. và cấu trúc tương tác với khách hàng của bạn giảm cơ hội của bạn phân tích sẽ ulti-mately bị từ chối. • Các bước trong chế độ rationalist, thể hiện trong con số 15.1, cung cấp một tổng hợp out-. dây chuyền phân hủy phân tích của bạn. Trong khi phân tích cuối cùng của bạn phải được viết như nếu bạn bắt đầu với mô tả vấn đề (bước Fl) và di chuyển tuần tự để đề xuất của bạn (bước S5), bạn nên không nhất thiết phải cố gắng viết (như trái ngược với trình bày) các thành phần của sơ bộ của bạn bản thảo nghiêm ngặt theo vì sợ bạn gặp phải "tê liệt phân tích". chúng tôi đã đề cập trước đó. Rõ ràng, các bước không thể được đối xử như thể họ là hoàn toàn độc lập. Ví dụ, các loại tác động bạn chọn để đánh giá các lựa chọn thay thế của bạn (bước Si) không thể được hoàn thành cho đến khi bạn đã xác định các mục tiêu có liên quan (bước P2). Tuy nhiên, rất sớm trong dự án của bạn, bạn nên cố gắng để viết một dự thảo của mỗi của các thành phần là tốt nhất bạn có thể. Nỗ lực này buộc bạn phải nghĩ rằng configuratively và dự đoán loại thông tin bạn sẽ cần phải thực hiện dự thảo cuối cùng hiệu quả. Điều này có thể đặc biệt là có giá trị trong việc giúp bạn di chuyển từ vấn đề để giải pháp phân tích, do đó bạn không kết thúc với một mô tả overdeveloped trạng và phân tích kém phát triển của nguồn gốc thay đổi chính sách. Keeping Your Client's Attention Clients are typically busy people with limited attention spans. Reading your analysis will be only one of many activities that compete for your client's attention. You bear the burden of producing a written analysis that anticipates your client's limited time and attention. • . • . While most of•our suggestions stress presentational issues, timeliness is by far the most important element. If you are trying to inform some decision, then you must communicate your advice before the decision must be made. Sometimes clients can delay decisions. Often, however, the need to vote, choose a project, approve a budget, or take a public stand places strict deadlines on clients and, therefore, on their ana-lysts. While you should always strive for excellence, keep in mind that an imperfect analysis delivered an hour before your client must make a decision will almost always be more valuable to your client than a perfect analysis delivered an hour after the decision has been made. You can facilitate more effective communication with busy clients by following a few straightforward rules: provide an executive summary and a table of contents; set priorities for.youieinformation; use headings andsubheadings that tell a story; be slic e cinct; and carefully use diagrams, tables, and grap YoUr analysis 'should not read like a mystery. Rather than holding your client in suspense, tell her your recommendations at the very beginning in an executive summary, The executive summary should be a concise statement of the most important elements of your analysis including a clear statement of your major

Kết quả (Việt) 2:

thành phần rõ ràng và không mơ hồ. Những hướng dẫn này không chỉ thích hợp cho sản phẩm cuối cùng của bạn, nhưng họ cũng thúc đẩy giao tiếp có hiệu quả ở giai đoạn trung gian bằng cách cho phép khách hàng của bạn để tập trung vào những thành phần mà có vẻ yếu đuối hay không thuyết phục. Phân hủy và rõ ràng cũng có xu hướng kết tinh bất đồng giữa bạn và khách hàng của bạn. Mặc dù điều này có vẻ giống như một bất lợi, nó thường không phải là. Kết tinh bất đồng ở giai đoạn đầu trong dự án của bạn, dự thảo phân tích của bạn sẽ giúp bạn xác định được niềm tin của khách hàng của bạn có thể được thay đổi với evidenee hơn nữa và đó là cứng nhắc. Bằng cách này, bản dự thảo sơ bộ của bạn. và tương tác có cấu trúc khác với khách hàng của bạn làm giảm các cơ hội mà phân tích của bạn sẽ Ulti-xỉ bị từ chối. • Các bước trong chế độ duy lý, thể hiện trong hình 15.1, cung cấp một dùng ngoài trời nói chung. dòng để phân hủy phân tích của bạn. Trong khi phân tích cuối cùng của bạn phải được viết như là nếu bạn bắt đầu với việc mô tả vấn đề (bước Fl) và di chuyển tuần tự để khuyến nghị của bạn (bước S5), bạn nên không nhất thiết phải cố gắng viết (như trái ngược đến nay) các thành phần của dự thảo sơ bộ của bạn trong tự nghiêm ngặt vì sợ rằng bạn gặp phải "tê liệt phân tích". chúng tôi đã đề cập trước đó. Rõ ràng, các bước không thể được đối xử như thể họ là hoàn toàn độc lập. Ví dụ, các loại tác động mà bạn chọn để đánh giá lựa chọn của bạn (bước Si) không thể được hoàn cho đến khi bạn đã xác định các mục tiêu có liên quan (bước P2). Tuy nhiên, rất sớm trong dự án của bạn, bạn nên cố gắng để viết một bản thảo của từng thành phần như là tốt nhất bạn có thể. Điều này lực lượng nỗ lực, bạn phải suy nghĩ configuratively và lường trước những loại thông tin mà bạn sẽ cần phải thực hiện các dự thảo cuối cùng hiệu quả. Điều này có thể đặc biệt có giá trị trong việc giúp bạn di chuyển từ vấn đề để phân tích giải pháp để bạn không kết thúc với một mô tả overdeveloped của hiện trạng và phân tích kém phát triển của chính sách alter-bản địa.
Giữ Khách hàng chú ý của khách hàng của bạn là những người thường bận rộn với giới hạn chú ý kéo dài. Đọc phân tích của bạn sẽ chỉ là một trong nhiều hoạt động cạnh tranh cho sự chú ý của khách hàng. Bạn phải chịu gánh nặng của sản xuất một phân tích viết rằng dự đoán thời gian và sự chú ý của giới hạn của khách hàng. •. •. Trong khi hầu hết các đề xuất của chúng tôi • nhấn mạnh các vấn đề presentational, kịp thời đến nay là yếu tố quan trọng nhất. Nếu bạn đang cố gắng để thông báo cho một số quyết định, sau đó bạn phải giao tiếp lời khuyên của bạn trước khi quyết định phải được thực hiện. Đôi khi khách hàng có thể trì hoãn các quyết định. Thông thường, tuy nhiên, sự cần thiết phải bỏ phiếu, chọn một dự án, phê duyệt ngân sách, hoặc lấy một chỗ đứng nào đặt thời hạn nghiêm ngặt về khách hàng và, do đó, trên ana-lysts của họ. Trong khi bạn phải luôn luôn phấn đấu xuất sắc, ghi nhớ rằng một phân tích hoàn hảo đưa ra một giờ trước khi khách hàng của bạn phải đưa ra quyết định sẽ hầu như luôn luôn có giá trị hơn cho khách hàng của bạn hơn một phân tích hoàn hảo đưa ra một giờ sau khi quyết định đã được thực hiện. Bạn có thể tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả hơn với các khách hàng bận rộn bằng cách làm theo một vài quy tắc đơn giản: cung cấp một bản tóm tắt và một bảng nội dung; thiết lập các ưu tiên for.youieinformation; sử dụng các tiêu đề andsubheadings kể một câu chuyện; có SLIC e cinct; và cẩn thận sử dụng sơ đồ, bảng biểu, và grap phân tích của bạn "không nên đọc như là một bí ẩn. Thay vì giữ khách hàng của bạn trong hồi hộp, nói với cô ấy đề nghị của bạn ngay từ đầu trong một bản tóm tắt, Các tóm tắt nên là một câu ngắn gọn trong những yếu tố quan trọng nhất của phân tích của bạn bao gồm một tuyên bố rõ ràng của chính bạn