Procurement documents are used to s

Procurement documents are used to solicit proposals from prospective sellers. Terms such as bid, tender, or quotation are generally used when the seller selection decision will be based on price (as when buying commercial or standard items), while a term such as proposal is generally used when other considerations, such as technical capability or technical approach are paramount. Common terms are in use for different types of procurement documents and may include request for information (RFI), invitation for bid (IFB), request for proposal (RFP), request for quotation (RFQ), tender notice, invitation for negotiation, and invitation for seller’s initial response. Specific procurement terminology used may vary by industry and location of the procurement.
The buyer structures procurement documents to facilitate an accurate and complete response from each
prospective seller and to facilitate easy evaluation of the responses. These documents include a description of the desired form of the response, the relevant procurement statement of work (SOW) and any required contractual provisions. With government contracting, some or all of the content and structure of procurement documents may be defined by regulation.
The complexity and level of detail of the procurement documents should be consistent with the value of, and risks associated with, the planned procurement. Procurement documents are required to be sufficient to ensure consistent, appropriate responses, but flexible enough to allow consideration of any seller suggestions for better ways to satisfy the same requirements.
Issuing a procurement request to potential sellers to submit a proposal or bid is normally done in accordance with the policies of the buyer’s organization, which can include publication of the request in public newspapers, in trade journals, in public registries, or on the internet.

Kết quả (Việt) 1:

Mua sắm tài liệu được sử dụng để thu hút các đề xuất từ người bán hàng tiềm năng. Các điều khoản như giá thầu, đấu thầu, hoặc báo giá thường được sử dụng khi quyết định lựa chọn người bán sẽ được dựa trên giá (như khi mua mặt hàng thương mại hoặc tiêu chuẩn), trong khi cụm từ, chẳng hạn như đề nghị thường được sử dụng khi cân nhắc khác, chẳng hạn như khả năng kỹ thuật hoặc phương pháp tiếp cận kỹ thuật là tối thượng. Thuật ngữ phổ biến sử dụng cho các loại hình mua sắm tài liệu và có thể bao gồm các yêu cầu cho thông tin (RFI), lời mời cho giá thầu (IFB), yêu cầu đề xuất (RFP), yêu cầu báo giá (RFQ), đấu thầu thông báo, các lời mời cho đàm phán, và lời mời cho phản ứng ban đầu của người bán. Thuật ngữ cụ thể thu mua được sử dụng có thể khác nhau tùy theo ngành công nghiệp và vị trí của mua sắm. Người mua mua sắm tài liệu để tạo thuận lợi cho một phản ứng chính xác và đầy đủ từ mỗi cấu trúcngười bán hàng tiềm năng và để tạo điều kiện dễ dàng đánh giá các phản ứng. Các tài liệu này bao gồm một mô tả về các hình thức mong muốn của các phản ứng, các báo cáo có liên quan thu mua của công việc (lợn NÁI) và bất kỳ quy định hợp đồng yêu cầu. Với chính phủ ký kết hợp đồng, một số hoặc tất cả nội dung và cấu trúc của mua sắm tài liệu có thể được xác định bởi quy định.Sự phức tạp và mức độ chi tiết của các tài liệu thu mua phải phù hợp với giá trị của, và rủi ro liên quan đến với, kế hoạch đấu thầu. Mua sắm tài liệu được yêu cầu phải là đủ để đảm bảo phù hợp, thích hợp hồi đáp, nhưng linh hoạt, đủ để cho phép xem xét bất kỳ đề xuất bán cho cách tốt hơn để đáp ứng các yêu cầu cùng một.Phát hành một yêu cầu mua sắm cho người bán hàng tiềm năng để gửi một đề nghị hoặc giá thầu thường được thực hiện phù hợp với các chính sách của tổ chức của người mua, có thể bao gồm các ấn phẩm của các yêu cầu trên các tờ báo công cộng, trong các tạp chí thương mại, trong khu vực đăng ký, hoặc trên internet.

Kết quả (Việt) 2:

Hồ sơ mời thầu được sử dụng để thu thập kiến nghị từ người bán tiềm năng. Điều khoản như dự thầu, đấu thầu, hoặc báo giá thường được sử dụng khi quyết định lựa chọn người bán sẽ dựa trên giá cả (như khi mua hàng thương mại hoặc tiêu chuẩn), trong khi một hạn như đề xuất thường được sử dụng khi cân nhắc khác, chẳng hạn như khả năng kỹ thuật hoặc cách tiếp cận kỹ thuật công nghệ cao. Thuật ngữ phổ biến được sử dụng với nhiều loại khác nhau của tài liệu mua sắm và có thể bao gồm yêu cầu thông tin (RFI), mời thầu (IFB), yêu cầu đề xuất (RFP), yêu cầu báo giá (RFQ), thông báo mời thầu, thư mời để đàm phán, và mời phản ứng ban đầu của người bán. Thuật ngữ mua sắm cụ thể được sử dụng có thể thay đổi theo ngành nghề và vị trí của việc mua sắm.
Các tài liệu cơ cấu người mua mua sắm để tạo điều kiện cho một phản ứng chính xác và đầy đủ từ mỗi
người bán tiềm năng và để tạo điều kiện dễ dàng đánh giá các câu trả lời. Những tài liệu này bao gồm mô tả các hình thức mong muốn của các phản ứng, tuyên bố đấu thầu có liên quan của công việc (SOW) và các quy định trong hợp đồng yêu cầu. Với hợp đồng của chính phủ, một số hoặc tất cả các nội dung và cấu trúc của tài liệu mua sắm có thể được xác định bởi quy định.
Sự phức tạp và mức độ chi tiết của tài liệu mua sắm nên phù hợp với các giá trị và các rủi ro liên quan tới việc mua sắm theo kế hoạch. Hồ sơ mời thầu được yêu cầu phải đủ để đảm bảo phù hợp, phản ứng thích hợp, nhưng linh hoạt, đủ để cho phép xem xét bất cứ đề nghị người bán cho những cách tốt hơn để đáp ứng các yêu cầu tương tự.
Phát hành một yêu cầu mua sắm cho người bán tiềm năng để gửi một đề nghị hoặc đấu thầu thường được làm trong phù hợp với các chính sách của tổ chức của người mua, trong đó có thể bao gồm các ấn phẩm của các yêu cầu trong báo công cộng, trên các tạp chí thương mại, trong đăng kí công cộng, hoặc trên internet.