FROM: COLAS RAIL SATO: Coma18Attn:

FROM: COLAS RAIL SA

TO: Coma18

Attn: Mr. LE HUY LAN

Tel: + 84 903 444 456

Email: [e-mail] ; [e-mail] ; [e-mail]

Date: 25 November 2014

INVITATION TO TENDER

Dear Sirs,

PROJECT: Hanoi Pilot Light Metro Line – Package CP08 – Trackworks and 3rd rail system

Colas Rail is pleased to invite your company to submit a Tender for the “Design, Supply, Delivery, Installation & Testing and Commissioning for CONCRETE AND REINFORCEMENT OF PLINTH TRACKS required for the “Hanoi Pilot Light Metro Line (HPLML) Project”.
Colas Rail hân hạnh được mời công ty của quý vị nộp thầu "Thiết kế, cung cấp, giao hàng, lắp đặt & thử nghiệm và đưa cho BÊ TÔNG và củng cố các track chân cần thiết cho" Hà Nội thí điểm nhẹ Metro Line (HPLML) Dự án ".


1. COMPANY PRESENTATION

Colas Rail SA is specialized in the field of activities and systems composing rail infrastructures, LRTs, metros, standard and high speed lines.
Colas Rail SA là chuyên ngành trong lĩnh vực hoạt động và hệ thống cơ sở hạ tầng đường sắt sáng tác, LRTs, các tuyến metro, đường dây tốc độ tiêu chuẩn và cao.
Firm of the Group COLAS / BOUYGUES, Colas Rail is employing more than 3500 collaborators, in France (26 subsidiaries & agencies), in the United Kingdom, Belgium and Romania or with its teams working on export projects in Morocco, Egypt and Venezuela.
Công ty của Tập đoàn cola / Bouygues, Colas Rail được tuyển dụng hơn 3.500 cộng tác viên, ở Pháp (26 công ty con và các cơ quan), ở Vương quốc Anh, Bỉ và Romania hay với đội của mình làm việc trên các dự án xuất khẩu trong Ma-rốc, Ai Cập và Venezuela.
Player of international standing in the rail field, Colas Rail has, among its references, most of the important towns LRTs, London Docklands, Brussels, Bucharest and Rabat, metros in Marseille, Caracas and Cairo, Channel Tunnel Rail Link, North, East and Mediterranean high speed lines.
Colas Rail is the leader in France in Railway Infrastructures construction, including concrete or ballasted track, 3rd rail, Traction Power Supply, SCADA, Signalling and Telecoms and has the capacity to integrate all infrastructure packages to deliver turnkey projects.

Colas Rail is involved in Construction and Maintenance for:
o Tracks
o Traction Power
o E&M Systems
o Overhead Catenary System (OCS)
o Traction Power Substations (TPS)
o Communications


2. PROJECT OVERVIEW

Hanoi Pilot Light Metro Line (HPLML), section Nhon – Hanoi Railway Station is one important project of Hanoi City. According to the Hanoi Transportation Master Plan till 2020, total length of HPLML (Line 3) is 21,5km from Nhon to Hoang Mai. The first phase of this line is from Nhon to Hanoi Railway Station, with 8.5 km elevated section and 4.0 km underground section. This line has 12 stations as (8 elevated stations and 4 underground stations). The Depot is located at Nhon with area of 150550m².
Key dates:
- Preliminary design submission: August 2015
- Final design submission: December 2015
- Start of the Construction at the Depot: May 2016
- First access to the Main Line: March 2016
- Completion of the trackwork installation: November 2017
- Completion of the works / Start of defect liability period: June 2018


3. SCOPE OF WORKS
The Tenderer shall provide all necessary materials, tools, equipment, packing, consumables and other related materials required for the:

o Design
o Manufacturing
o Quality control and testing prior to delivery
o Factory Acceptance Test
o Packing
o Delivery to site
o Installation
o Testing and Commissionning
o Training services to operator
o Documentation and Manuals
o Spare parts & Special tools for Maintenance
o Warranty (24 months)


4. TENDER SUBMITTAL AND CLOSING DATE
Please confirm receipt of this Invitation to Tender with confirmation that you will submit a Tender by the required closing date, I.e.: before 12noon (GMT +1) on the 26th of November 2014

The Commercial and Technical Tender Proposal should be prepared strictly in accordance with the enclosed documents and in line with the following instructions.

Tender Proposal shall be submitted by email to Ms Fabiyolla Fernandez, Colas Rail Senior Procurement and Logistic Manager, at [e-mail].

The manufacturer’s authorisation form is to be addressed by courier at the following address:

Colas Rail
Attn to: Ms Fabiyolla Fernandez
D3-5 Dana 1 Commercial Centre
Jalan PJU 1A/46, Lembah Subang
47301 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia




5. APPLICABLE DOCUMENTS

This Invitation to Tender and its requirements:
- Appendix 1: Technical Specifications and Drawings
- Appendix 2: Pricing Schedule

6. TECHNICAL PROPOSAL :

As a minimum, the Technical Proposal shall include:

- Technical description including indicative drawings of the proposed system showing the compliance to the contract drawings
- Compliance Matrix Fully compliance is requested, any deviation from the specifications shall be clearly stated.
- Clear interfaces description
- Method of Manufacturing
- QAQC documentation
- RAMS data
- Life Cycle Cost
- Spare part lists necessary to the 2 years Defect Liability Period
- Key dates including:
• Design submission
• FAT
• Delivery Schedule
- ISO Certificate or equivalent
- Suppliers of track materials shall demonstrate proof of having supplied equipment of similar design at least to three different metro or railway organizations for a contiguous period of 5 years.


7. COMMERCIAL PROPOSAL

As a minimum, the Commercial Proposal shall include:
- Logistic information as follow:
 Preliminary packing list (dimensions, weight, volume) with dangerous products
 Number and type of containers (if applicable)
 The manufacturing place
- The Pricing Schedule (according to the prices breakdown in Appendix 2 and information hereafter)
- The quoted shall be in VND, EUR or USD
- The price validity shall be minimum 6 months from the submission date. The Tenderer’s shall propose his escalation formula after this period.
- The price shall include 2 years warranty during the defect liability period (from June 2018)

The prices shall be quoted without VAT, ex-works or FOB.
Please also provide your quote for CIF Hanoi.

Note: Your Tender proposal shall clearly indicate the Port of Discharge that will be used.

8. TENDER PROPOSAL VALIDITY

The price shall remain valid 6 months after the submission date.


Yours faithfully,

Fabiyolla FERNANDEZ
Senior Procurement and Logistic Manager
Email address: [e-mail]
Tel : [phone]

APPENDIX 1 – TECHNICAL DOCUMENTS




AS ATTACHED
APPENDIX 2 – PRICING SCHEDULE




As Attached Excel Sheets

Kết quả (Việt) 1:

TỪ: COLA XE LỬA SAĐỂ: Coma18Attn: Ông LE HUY LANĐiện thoại: + 84 903 444 456Email: [e-mail]; [e-mail]; [e-mail]ày: 25 tháng 11 năm 2014LỜI MỜI ĐẾN ĐẤU THẦU Kính gửi NgàiDự án: Hanoi ánh sáng thí điểm tàu điện ngầm dòng-gói CP08-Trackworks và hệ thống đường sắt 3Đường sắt Cola hân hạnh mời các công ty của bạn để gửi đấu thầu cho các "thiết kế, cung cấp, phân phối, cài đặt và thử nghiệm và Commissioning cho bê tông và tăng cường của chân theo dõi yêu cầu cho"Hà Nội ánh sáng thí điểm tàu điện ngầm dòng (HPLML) dự án".Cola xe lửa hân hạnh được mời công ty của quý vị nộp thầu "Thiết kế, cung cấp, giao hàng, lắp đặt và thử nghiệm và đưa cho BÊ TÔNG và củng cố các theo dõi chân cần thiết cho" Hà Nội thí điểm nhẹ Metro dòng (HPLML) Dự án ".1. CÔNG TY TRÌNH BÀY Cola xe lửa SA chuyên về lĩnh vực hoạt động và hệ thống sáng tác đường sắt cơ sở hạ tầng, LRTs, thành phố lớn, đường tiêu chuẩn và cao tốc. Cola xe lửa SA là chuyên ngành trong lĩnh vực hoạt động và hay thống cơ sở hạ tầng đường sắt dự NXB, LRTs, các tuyến tàu điện ngầm, đường dây thứ độ tiêu chuẩn và cao.Công ty của nhóm COLA / BOUYGUES, đường sắt Cola sử dụng nhiều hơn 3500 cộng tác viên, ở nước Pháp (26 chi nhánh & cơ quan), Vương Quốc Anh, Bỉ và Romania hoặc với các đội làm việc trên dự án xuất khẩu ở Ma-Rốc, Ai Cập và Venezuela.Công ty của tổ đoàn cola / Bouygues, Cola đường sắt được tuyển Scholars hơn 3.500 về NXB viên, ở Pháp (26 công ty con và các cơ quan), ở Vương quốc Anh, Bỉ và Romania hay với huấn của mình làm việc trên các dự án cạnh khẩu trong Ma-rốc, Ai Cập và Venezuela.Các cầu thủ quốc tế đứng trong lĩnh vực đường sắt, đường sắt Cola có, trong số tham chiếu của nó, hầu hết các thị trấn quan trọng LRTs, London Docklands, Brussels, Bucharest và Rabat, thành phố lớn ở Marseille, Caracas và Cairo, Channel Tunnel Rail Link, Bắc, đông và đường cao tốc địa Trung Hải. Đường sắt Cola là người lãnh đạo trong vùng xây dựng cơ sở hạ tầng đường sắt, bao gồm cả bê tông hoặc ballasted theo dõi, 3 đường sắt, cung cấp điện lực kéo, SCADA, Signalling và viễn thông và có khả năng tích hợp tất cả các gói cơ sở hạ tầng để cung cấp dự án chìa khóa trao tay.Đường sắt Cola có liên quan đến xây dựng và bảo trì cho: o Tracks o lực kéo quyền lựco E & M hệ thốngo Hệ thống chi phí Catenary (OCS) Trạm phát điện lực kéo o (TPS) o truyền thông2. DỰ ÁN TỔNG QUANHà Nội ánh sáng thí điểm tàu điện ngầm dòng (HPLML), các phần Nhơn-Ga Hà Nội là một dự án quan trọng của thành phố Hà Nội. Theo các phương tiện giao thông quy hoạch Hà Nội đến năm 2020, các tổng chiều dài HPLML (dòng 3) là 21, 5 km từ Nhơn Hoàng Mai. Giai đoạn đầu tiên của dòng này là từ Nhơn để Ga Hà Nội, với 8.5 km nâng lên phần và 4.0 km ngầm phần. Dòng này có 12 trạm (8 cao trạm và ga tàu điện ngầm 4). Nhà kho có vị trí tại Nhơn với diện tích 150550 m².Ngày tháng quan trọng:-Thiết kế sơ bộ nộp hồ sơ: tháng 8 năm 2015-Thiết kế cuối cùng nộp hồ sơ: tháng 12 2015-Bắt đầu của việc xây dựng tại kho: tháng 5 năm 2016-Đầu tiên truy cập vào dòng chính: Tháng ba năm 2016-Hoàn thành cài đặt trackwork: tháng 11 năm 2017 -Hoàn thành các tác phẩm / bắt đầu thời kỳ trách nhiệm pháp lý lỗi: tháng 6 năm 2018 3. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG Tenderer sẽ cung cấp cho tất cả tài liệu cần thiết, công cụ, thiết bị, đóng gói, nguyên vật liệu và các nước khác liên quan đến vật liệu cần thiết cho các:o thiết kế o sản xuất o chất lượng kiểm soát và thử nghiệm trước khi giao hàngo nhà máy chấp nhận thử nghiệmo đóng góio giao hàng đến trang web o cài đặt o kiểm tra và Commissionning o đào tạo Dịch vụ cho nhà điều hànho tài liệu hướng dẫn và hướng dẫn sử dụng o-phụ tùng ôtô & các công cụ đặc biệt để bảo trì o bảo hành (24 tháng)4. ĐẤU THẦU ĐỆ TRÌNH VÀ NGÀY CHỐTXin vui lòng xác nhận nhận được lời mời này để đấu thầu với xác nhận rằng bạn sẽ gửi đấu thầu theo yêu cầu đóng cửa ngày, tức là: trước khi 12noon (GMT + 1) trên 26 của tháng năm 2014Thương mại và kỹ thuật hồ sơ dự thầu đề nghị nên được chuẩn bị hoàn toàn phù hợp với các tài liệu kèm theo và phù hợp với các hướng dẫn sau.Đấu thầu đề nghị sẽ được gửi qua email để Ms Fabiyolla Fernandez, Cola đường sắt mua sắm cao cấp và quản lý hậu cần, tại [e-mail].Hình thức uỷ quyền của nhà sản xuất là để được giải quyết bằng chuyển phát nhanh theo địa chỉ:Cola đường sắtAttn để: Ms Fabiyolla FernandezTrung tâm thương mại D3-5 Dana 1Jalan PJU 1A/46, Lembah Subang47301 petaling Jaya, Selangor, Malaysia5. ÁP DỤNG TÀI LIỆULời mời này để mềm và yêu cầu của mình:-Phụ lục 1: Thông số kỹ thuật và bản vẽ-Phụ lục 2: Giá cả lịch 6. KỸ THUẬT ĐỀ NGHỊ: Tối thiểu, đề xuất kỹ thuật bao gồm: -Mô tả kỹ thuật bao gồm các bản vẽ chỉ của hệ thống đề xuất đang hiện tuân thủ với các bản vẽ hợp đồng-Ma trận tuân thủ đầy đủ tuân thủ được yêu cầu, bất kỳ độ lệch từ các thông số kỹ thuật sẽ được ghi rõ. -Rõ ràng giao diện mô tả -Phương pháp sản xuất-Tài liệu QAQC-RAMS dữ liệu -Chi phí vòng đời -Phụ tùng liệt kê cần thiết để 2 tuổi khiếm khuyết trách nhiệm pháp lý thời gian -Quan trọng ngày bao gồm:• Thiết kế trình• CHẤT BÉO• Cung cấp lịch trình-ISO giấy chứng nhận hoặc tương đương-Các nhà cung cấp vật liệu theo dõi sẽ chứng minh bằng chứng có cung cấp các thiết bị tương tự như thiết kế tối thiểu cho ba tổ chức tàu điện ngầm hoặc đường sắt khác nhau trong một thời gian tiếp giáp của 5 năm.7. THƯƠNG MẠI ĐỀ XUẤTTối thiểu, đề nghị thương mại bao gồm:-Thông tin hậu cần như sau:É các danh sách sơ bộ đóng gói (kích thước, trọng lượng, khối lượng) với sản phẩm nguy hiểm số lượng và loại container (nếu có) nơi sản xuất-Lịch trình giá (theo phân tích giá trong phụ lục 2 và thông tin dưới đây)-Trích dẫn sẽ trong VND, EUR, USD-Giá tính hợp lệ sẽ là tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Tenderer sẽ đề nghị công thức leo thang của mình sau khi giai đoạn này.-Giá bao gồm bảo hành 2 năm trong giai đoạn khiếm khuyết trách nhiệm pháp lý (từ tháng 6 năm 2018) Giá cả sẽ được trích dẫn mà không có thuế VAT, ex-tác phẩm hoặc FOB.Xin vui lòng cũng cung cấp báo giá của bạn cho CIF Hà Nội. Lưu ý: Đề xuất đấu thầu của bạn sẽ chỉ rõ cổng xả sẽ được sử dụng.8. ĐẤU THẦU ĐỀ NGHỊ HIỆU LỰCGiá sẽ vẫn còn hợp lệ trong 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.Của bạn một cách trung thực,Fabiyolla FERNANDEZMua sắm cao cấp và quản lý hậu cầnĐịa chỉ email: [e-mail]Điện thoại: [phone] PHỤ LỤC 1-TÀI LIỆU KỸ THUẬTKHI GẮN LIỀN PHỤ LỤC 2 – LỊCH TRÌNH ĐỊNH GIÁ Như đính kèm Excel tấm