The professional event coordinator

The professional event coordinator must carefully consider the potential structural or environmental impact of the event elements on the event site. If a new automobile or piece of heavy farm equipment is to be showcased, the floor load limit will have to be verified with the venue management or engineer. The surface of the floor may be tile, which may be damaged by heavy equipment rolling over it. There may be a need for rigging points in a ceiling for installing décor or lighting, and these rigging points may have specific weight tolerances.
SITE INSPECTION STRATEGIES Site inspections should be conducted to confirm the best fit. Unless it is completely impossible, the professional event coordinator should personally examine a site prior to signing a contract. Glossy brochures, Web sites, and other marketing materials are designed to show a property in its best light. In addition, capacities and dimensions listed in a brochure may be misleading. The capacities will be based on the maximum occupancy allowed by local code, but if all those space eaters such as a dance floor, stage, or rear screen projection are added in, the maximum number quickly shrinks. And although the dimensions may be accurate, there may be obstructions that could encumber your design possibilities. The ceiling height in one brochure referred to the uppermost point in a ballroom for which I was designing a screen surround; however, the tracks for the air wall were 12 in. lower. This had a significant effect on the size of the prop that would be custom-made for this event. You should come prepared to view every part of the venue that might have an impact on the ability to produce your event, using a site inspection checklist designed to allow you to rate and evaluate the selection criteria and specifications important to the event (see Appendix 4). There is no one perfect site inspection checklist appropriate for all events; you must customize a list for each event, based on the requirements of that event.

Kết quả (Việt) 1:

The professional event coordinator must carefully consider the potential structural or environmental impact of the event elements on the event site. If a new automobile or piece of heavy farm equipment is to be showcased, the floor load limit will have to be verified with the venue management or engineer. The surface of the floor may be tile, which may be damaged by heavy equipment rolling over it. There may be a need for rigging points in a ceiling for installing décor or lighting, and these rigging points may have specific weight tolerances.Kiểm tra trang web trang web kiểm tra chiến lược nên được thực hiện để xác nhận phù hợp nhất. Trừ khi nó là hoàn toàn không thể, điều phối viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cá nhân nên kiểm tra một trang web trước khi ký kết hợp đồng. Tài liệu quảng cáo bóng, các trang Web và các tài liệu tiếp thị khác được thiết kế để hiển thị một bất động sản trong ánh sáng tốt nhất của nó. Ngoài ra, dung lượng và kích thước được liệt kê trong một cuốn sách nhỏ có thể gây hiểu nhầm. Các năng lực sẽ được dựa trên suất phòng tối đa được cho phép bởi Mã địa phương, nhưng nếu tất cả những ăn space như sàn nhảy, Sân khấu hay phía sau màn hình chiếu được thêm vào trong, số tối đa một cách nhanh chóng co lại. Và mặc dù các kích thước có thể được chính xác, có thể có vật cản có thể cumber khả năng thiết kế của bạn. Chiều cao trần trong một tài liệu giới thiệu đến các điểm trên cùng một khán phòng mà tôi đã thiết kế một màn hình vòm; Tuy nhiên, các bài hát cho các bức tường máy đã 12 in thấp hơn. Điều này có một tác động đáng kể về kích thước của prop sẽ được đặt làm cho sự kiện này. Bạn nên đến chuẩn bị sẵn sàng để xem tất cả các phần của các địa điểm có thể có một tác động trên khả năng sản xuất sự kiện của bạn, bằng cách sử dụng một trang web kiểm tra danh sách kiểm tra được thiết kế để cho phép bạn đánh giá và đánh giá các tiêu chí lựa chọn và thông số kỹ thuật quan trọng đối với sự kiện này (xem phụ lục 4). Có là không có một hoàn hảo trang web kiểm tra danh sách kiểm tra phù hợp với tất cả các sự kiện; bạn phải tùy chỉnh một danh sách cho mỗi sự kiện, dựa trên các yêu cầu của sự kiện đó.

Kết quả (Việt) 2:

Các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp phải cẩn thận xem xét các tác động cấu trúc hoặc môi trường tiềm năng của các yếu tố sự kiện trên trang web của sự kiện. Nếu một chiếc xe mới hoặc một phần của thiết bị nông nghiệp nặng là để được trưng bày, giới hạn tải trọng sàn sẽ phải được xác nhận với việc quản lý địa điểm hay kỹ sư. Các bề mặt của sàn có thể lát, có thể bị hư hỏng do thiết bị nặng cán qua nó. Có thể có một nhu cầu cho các điểm lận ở trần để cài đặt trang trí hoặc chiếu sáng, và những điểm này gian lận có thể có dung sai trọng lượng cụ thể.
Kiểm tra CHIẾN LƯỢC SITE KIỂM TRA trang web cần được tiến hành để xác nhận phù hợp nhất. Trừ khi nó là hoàn toàn không thể, điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp cá nhân nên kiểm tra một trang web trước khi ký kết hợp đồng. Tờ quảng cáo, các trang web, và các tài liệu tiếp thị khác được thiết kế để hiển thị một tài sản trong ánh sáng tốt nhất của mình. Ngoài ra, khả năng và kích thước được liệt kê trong một cuốn sách nhỏ có thể gây hiểu nhầm. Các năng lực sẽ dựa trên số người tối đa cho phép của mã địa phương, nhưng nếu tất cả những người ăn gian như một sàn nhảy, sân khấu, hoặc chiếu màn hình phía sau được thêm vào trong, số lượng tối đa nhanh chóng co lại. Và mặc dù kích thước có thể được chính xác, có thể có các vật cản có thể gây trở ngại cho khả năng thiết kế của bạn. Chiều cao trần trong một cuốn sách nhỏ giới thiệu đến các điểm trên cùng trong một phòng khiêu vũ mà tôi đã thiết kế một vòm màn hình; Tuy nhiên, các bài hát cho các bức tường không khí là 12. thấp hơn. Điều này đã có ảnh hưởng đáng kể kích thước của prop đó sẽ được tùy chỉnh-thực hiện cho sự kiện này. Bạn nên chuẩn bị để xem tất cả các phần của các địa điểm mà có thể có ảnh hưởng đến khả năng sản xuất sự kiện của bạn, sử dụng một danh sách kiểm tra kiểm tra trang web được thiết kế để cho phép bạn đánh giá và đánh giá các tiêu chí lựa chọn và thông số kỹ thuật quan trọng cho sự kiện này (xem Phụ lục 4 ). Không có một trang web hoàn hảo kiểm tra danh sách kiểm tra thích hợp cho tất cả các sự kiện; bạn phải lập một danh sách cho mỗi sự kiện, dựa trên các yêu cầu của sự kiện đó.