➤ To preview the results of a mail

➤ To preview the results of a mail merge operation 1. On the Mailings tab, in the Preview Results group, click the Preview Results button. 2. In the Write & Insert Fields group, click the Highlight Merge Fields button. Verify that the highlighted merge fields are correctly specified and placed. 3. In the Preview Results group, click the Next Record button or Previous Record button to display each merged document that will be generated. Click the First Record button or Last Record button to display the first or last merged document that will be generated. 4. To preview the mail merge results for a specific record, click the Find Recipient button in the Preview Results group. In the Find Entry dialog box, enter a name or other record detail in the Find box, and then click Find Next. Or 1. Display the Preview your e-mail messages page of the Mail Merge task pane. 2. In the Mail Merge task pane, click the Next Record button or Previous Record button to display each merged document that will be generated. 3. To preview the mail merge results for a specific record, click Find a recipient. In the Find Entry dialog box, enter a name or other record detail in the Find box, and then click Find Next.
7 Performing Mail Merge Operations

Kết quả (Việt) 1:

➤ Xem trước kết quả của một hoạt động kết hợp thư 1. Trên tab thư trong nhóm kết quả xem trước, nhấp vào nút Xem trước kết quả. 2. trong nhóm Write & Insert Fields, nhấp vào nút đánh dấu các lĩnh vực kết hợp. Xác minh rằng các trường hợp được đánh dấu một cách chính xác xác định và đặt. 3. trong các nhóm xem trước kết quả, bấm vào nút Record tiếp theo hoặc kỷ lục trước đó nút để hiển thị mỗi tài liệu bị sáp nhập sẽ được tạo ra. Nhấp vào nút Record đầu tiên hoặc cuối cùng ghi nút để hiển thị đầu tiên hoặc cuối cùng bị sáp nhập tài liệu sẽ được tạo ra. 4. để xem trước kết quả kết hợp thư cho bản ghi cụ thể, nhấp vào nút tìm thấy người nhận trong nhóm xem trước kết quả. Trong hộp thoại tìm thấy mục nhập, nhập tên hoặc chi tiết ghi trong hộp tìm kiếm, và sau đó nhấp vào tiếp theo tìm. Hoặc 1. Hiển thị xem trước trang thư e-mail của bạn trong ngăn tác vụ Mail Merge. 2. trong kết hợp thư cho ngăn tác vụ, nhấp vào nút Record tiếp theo hoặc kỷ lục trước đó nút để hiển thị mỗi tài liệu bị sáp nhập sẽ được tạo ra. 3. để xem trước kết quả kết hợp thư cho bản ghi cụ thể, nhấp vào tìm kiếm một người nhận. Trong hộp thoại tìm thấy mục nhập, nhập tên hoặc chi tiết ghi trong hộp tìm kiếm, và sau đó nhấp vào tiếp theo tìm.7 thực hiện các hoạt động kết hợp thư

Kết quả (Việt) 2:

➤ Để xem trước kết quả của một hoạt động thư hợp nhất 1. Trên tab thư, trong nhóm Kết quả Preview, click Preview nút kết quả. 2. Trong Write & Insert Fields nhóm, nhấp vào Highlight Merge nút Fields. Xác minh rằng các trường trộn thư nhấn mạnh được quy định một cách chính xác và được đặt. 3. Trong các nhóm quả Preview, bấm nút Next Record hay nút Record trước để hiển thị mỗi tài liệu sáp nhập sẽ được tạo ra. Nhấp vào nút đầu tiên ghi hoặc ghi nút cuối để hiển thị các văn bản kết hợp đầu tiên hoặc cuối cùng sẽ được tạo ra. 4. Để xem trước kết quả trộn thư cho một bản ghi cụ thể, nhấp vào nút Find người nhận trong các nhóm kết quả xem trước. Trong các Tìm hộp thoại nhập cảnh, nhập tên hoặc chi tiết hồ sơ khác trong các Tìm hộp, và sau đó nhấn Find Next. Hoặc 1. Hiển thị Xem trước thông điệp trang e-mail của bạn của cửa sổ tác vụ Trộn Thư. 2. Trong ngăn tác vụ Trộn Thư, bấm nút Next Record hay nút Record trước để hiển thị mỗi tài liệu sáp nhập sẽ được tạo ra. 3. Để xem trước kết quả trộn thư cho một bản ghi cụ thể, nhấp vào Tìm một người nhận. Trong các Tìm hộp thoại nhập cảnh, nhập tên hoặc chi tiết hồ sơ khác trong các Tìm hộp, và sau đó nhấn Find Next.
7 Thực hiện Mail Merge Operations