Storage facility should be arranged

Storage facility should be arranged so as to facilitate counting and clearly segregate non inventory items
Cut-off procedures should be put in place and final numbers of important documents such as dispatch notes and invoices are recorded
Prenumbered count sheets, tags or cards should be produced detailing inventory codes and descriptions. A supervisior should record all numbers used and account for spoiled document to ensure that the count details are complete. Alternatively, where inventory items have bar codes, electronic scanners can be used to record the count
Counting should be done in teams of at least two people: one counter and one checker. All tean members should sign the count records
Any damaged or incomplete items located during the count should be clearly listed on the count records
The supervisor should ensure that all goods have been counted before the count sheets are collected

Kết quả (Việt) 1:

Kho lưu trữ nên được sắp xếp để tạo điều kiện cho đếm và phân biệt rõ ràng các mục hàng tồn kho khôngThủ tục cắt nên được đặt tại chỗ và các con số cuối cùng của các tài liệu quan trọng như ghi chú công văn và hóa đơn được ghi nhậnPrenumbered tờ count, thẻ hoặc thẻ nên được sản xuất chi tiết hàng tồn kho mã và mô tả. Một supervisior nên ghi lại tất cả các số được sử dụng và tài khoản cho các tài liệu hư hỏng để đảm bảo rằng các thông tin chi tiết truy cập đầy đủ. Ngoài ra, nơi mà các mục hàng tồn kho có mã vạch, máy quét điện tử có thể được sử dụng để ghi lại các tínhĐếm nên được thực hiện trong các nhóm của ít nhất hai người: một số lượt truy cập và một kiểm tra. Teân tất cả thành viên phải ký count recordsBất kỳ bị hư hỏng hoặc không đầy đủ các vị trí trong số nên được liệt kê rõ ràng trên hồ sơ tínhNgười quản lý nên đảm bảo rằng tất cả hàng hoá đã được tính trước khi tờ count được thu thập

Kết quả (Việt) 2:

Cơ sở lưu trữ nên được sắp xếp như vậy là để tạo điều kiện đếm và rõ ràng cách ly các mặt hàng không hàng tồn kho
thủ tục Cut-off nên được đưa ra và con số cuối cùng của văn bản quan trọng như ghi chú văn và hóa đơn được ghi
Prenumbered đếm tờ, thẻ hoặc thẻ phải được sản xuất chi tiết mã số hàng tồn kho và mô tả. Một supervisior nên ghi lại tất cả các số được sử dụng và chiếm tài liệu hư hỏng để đảm bảo rằng các chi tiết đếm được hoàn thành. Ngoài ra, nơi mà hàng tồn kho có mã vạch, máy quét điện tử có thể được sử dụng để ghi lại các số
đếm nên được thực hiện trong đội của ít nhất hai người: một quầy và một kiểm tra. Tất cả các thành viên tean nên ký các số ghi
Bất cứ mục bị hư hỏng hoặc không đầy đủ nằm trong số phải được liệt kê rõ ràng về số lượng hồ sơ
Các giám sát viên phải đảm bảo rằng tất cả các hàng hoá đã được tính trước khi tờ đếm được thu thập