Simple notes, sometimes called skel

Simple notes, sometimes called skeletal notes, are much briefer and are most suitable
if you are familiar with the subject. They would normally consist of:
• key headings;
• key words/phrases to jog your memory;
• prompts to sequence the ideas.
When your notes are complete, you will know exactly what you will be doing
during your presentation. Now make a rough version of anything you will need
for the presentation. You may need to use visuals, show graphs or distribute a
handout. None of these should be left to the last minute. Finally, have a runthrough
beforehand. This will not only give you the chance to assess your timing
and adjust it if necessary, it will also let you experience what it will be like presenting
that material. If there is anything you feel uncomfortable with, you can
change it before your audience has to experience it. You may want to get some
feedback from colleagues, or from a video camera, so that you can get an idea of
your impact.
When listening to you, your listeners will not be able to go back and re-read
parts they did not understand the first time. You need to do something to ensure
that they are unlikely to lose their place, and, if they do, that they can find it
again quickly and easily. The best way to give your audience this help is to have
a clear and accurate structure. A well-known and frequently used structure is
often called the ‘Three T’s’. It looks like this:
• Tell them what you are going to tell them.
• Tell them.
• Tell them what you told them.
To put it another way, you could have an introduction in which you outline the
main sections of your talk, a middle where you present each of these topics, and
a conclusion where you sum up what you said previously and ensure that your
listeners go away with your message ringing in their ears.
In the introduction, you need to make a good impression at the start. You
need to attract the interest of your audience and build on their desire to listen.
One way to do this is to look comfortable and happy with presenting. It is an
unfortunate fact that in the first two minutes of your talk the audience will be
judging how comfortable you are as a presenter, when it is the very time that
you are likely to be feeling most nervous. If you have a good introduction that
is well rehearsed, you will get through those first few moments more comfortably
and make a good impression.
In your introduction, you will need to welcome your audience and introduce
yourself and the topic. Because you have prepared thoroughly, you will know
why you are presenting, and it may be appropriate to tell this to the audience, to
build up your credibility. It will also be useful to define the subject you will be
talking about, what you will cover and what you will not, any parts that you will
concentrate upon in particular, and so on. You also need to describe the procedure,
how long you intend to talk, whether you will give a handout, whether it
would be useful for them to take notes, whether they should ask questions as
you talk or whether you would prefer them to ask questions at the end, and so
on. All of this establishes a comfort zone for you and your audience for that
presentation. With everyone comfortable and knowing what is expected from
them, you can move on to the main body of your talk.
Within the main body, a good general guide is to work from the known to the
unknown. You cannot transfer new knowledge or information to someone in
an effective way unless you relate it to something they already know. As well
as this, people will accept your ideas and conclusions better if you establish a
context for them. Also, you will be talking about a number of related topics. As
the ideas are not already linked in the mind of your audience, you need to create
this link for them. One way of doing this is to introduce and sum up each topic,
ensuring that there are adequate signposts for your audience to be able to see
where they are going, where they are and where they have been. Another structure
you could use for a persuasive or sales presentation is the ‘Four P’s’. These
stand for:

Kết quả (Việt) 1:

Ghi chú đơn giản, đôi khi được gọi là xương ghi chú, nhiều briefer và phù hợp nhấtNếu bạn đã quen thuộc với chủ đề. Họ sẽ bình thường bao gồm:• tiêu đề chính;• từ khóa/cụm từ để chạy bộ nhớ của bạn;• nhắc đến trình tự các ý tưởng.Khi ghi chú của bạn được hoàn thành, bạn sẽ biết chính xác những gì bạn có thể làmtrong quá trình bày của bạn. Bây giờ làm cho một phiên bản thô của bất cứ điều gì bạn cầnđể trình bày. Bạn có thể cần phải sử dụng hình ảnh, Hiển thị đồ thị hoặc phân phối mộtbản tin. Không ai trong số này nên được trái đến phút cuối. Cuối cùng, có một runthroughtrước đó. Điều này sẽ không chỉ cung cấp cho bạn cơ hội để đánh giá thời gian của bạnvà điều chỉnh nó nếu cần thiết, nó cũng sẽ cho phép bạn trải nghiệm những gì nó sẽ giống như trình bàytài liệu đó. Nếu có bất cứ điều gì bạn cảm thấy khó chịu với, bạn có thểthay đổi nó trước khi đối tượng của bạn có để trải nghiệm nó. Bạn có thể muốn có được một sốthông tin phản hồi từ các đồng nghiệp, hoặc từ một máy quay video, do đó bạn có thể nhận được một ý tưởng vềtác động của bạn.Khi nghe bạn, thính giả của bạn sẽ không thể quay trở lại và tái đọcphần họ đã không hiểu đầu tiên. Bạn cần phải làm một cái gì đó để đảm bảohọ có khả năng mất chỗ đứng của họ, và nếu họ làm, họ có thể tìm thấy nómột lần nữa một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cách tốt nhất để cung cấp cho các đối tượng của bạn giúp đỡ này là phải cómột cấu trúc rõ ràng và chính xác. Một cấu trúc nổi tiếng và thường được sử dụng làthường được gọi là 'Ba T's '. Nó trông như thế này:• Nói cho họ biết những gì bạn sẽ nói cho họ biết.• Nói với họ.• Nói cho họ biết những gì bạn nói với họ.Để đặt nó một cách khác, bạn có thể giới thiệu bạn phác thảo cácphần chính của nói chuyện của bạn, một trung nơi bạn thể hiện mỗi người trong số các chủ đề, vàmột kết luận nơi bạn tổng hợp những gì bạn đã nói trước đây và đảm bảo rằng bạnthính giả bỏ đi với thông điệp của bạn đổ chuông trong tai của họ.Trong phần giới thiệu, bạn cần phải tạo một ấn tượng tốt khi bắt đầu. Bạncần thu hút sự quan tâm của các đối tượng và xây dựng trên mong muốn của họ để lắng nghe.Một cách để làm điều này là để nhìn thấy thoải mái và hài lòng với trình bày. Nó là mộtThật không may rằng trong hai phút đầu tiên của bạn nói chuyện với khán giả sẽđánh giá cảm thấy thoải mái như thế nào bạn đang là một dẫn chương trình, khi nó là thời gian rất cóbạn có thể có cảm giác lo lắng nhất. Nếu bạn có một giới thiệu tốt màcũng luyện tập, bạn sẽ nhận được thông qua những khoảnh khắc vài lần đầu thoải mái hơnvà làm cho một ấn tượng tốt.Trong giới thiệu của bạn, bạn sẽ cần để chào đón khán giả của bạn và giới thiệubản thân và chủ đề. Bởi vì bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ biếttại sao bạn đang trình bày, và nó có thể thích hợp để nói điều này với khán giả, vớixây dựng uy tín của bạn. Nó cũng sẽ là hữu ích để xác định chủ đề, bạn sẽ cónói về những gì bạn sẽ bao gồm và những gì bạn sẽ không, bất kỳ phần bạn sẽtập trung vào đặc biệt, và như vậy. Bạn cũng cần để mô tả các thủ tục,làm thế nào long bạn có ý định nói chuyện, cho dù bạn sẽ cung cấp cho các bản tin, cho dù nósẽ có ích cho họ để ghi chép, cho dù họ phải đặt câu hỏi như làbạn nói chuyện hoặc cho dù bạn muốn họ để yêu cầu câu hỏi cuối cùng, và như vậytrên. Tất cả điều này thiết lập một khu vực thoải mái cho bạn và đối tượng của bạn cho rằngtrình bày. Với tất cả mọi người thoải mái và biết những gì được mong đợi từhọ, bạn có thể chuyển sang các cơ quan chính của nói chuyện của bạn.Trong các cơ quan chính, một hướng dẫn chung tốt là để làm việc từ được biết đến cáckhông rõ. Bạn không thể chuyển kiến thức mới hoặc các thông tin về một ai đó trongmột cách hiệu quả trừ khi bạn liên quan đến một cái gì đó họ biết. Cũng nhưnhư thế này, mọi người sẽ chấp nhận ý tưởng của bạn và kết luận tốt hơn nếu bạn thiết lập mộtbối cảnh cho họ. Ngoài ra, bạn sẽ nói về một số chủ đề liên quan. Nhưnhững ý tưởng được không đã được liên kết trong tâm trí của đối tượng của bạn, bạn cần phải tạo raliên kết này cho họ. Một cách để làm điều này là để giới thiệu và tổng kết mỗi chủ đề,đảm bảo rằng không có signposts đầy đủ cho các đối tượng của bạn để có thể nhìn thấynơi họ đang đi, nơi họ và họ có. Một cấu trúcbạn có thể sử dụng cho một bài trình bày thuyết phục hoặc bán hàng là 4 P's '. Nhữngđứng cho:

Kết quả (Việt) 2:

Ghi chú đơn giản, đôi khi được gọi là nốt xương, đang có nhiều ngắn hơn và thích hợp nhất
nếu bạn đã quen thuộc với đối tượng. Họ thường sẽ bao gồm:
• tiêu đề chính;
• từ khóa / cụm từ để bạn nhớ lại;
. • nhắc trình tự các ý tưởng
Khi ghi chú của bạn được hoàn tất, bạn sẽ biết chính xác những gì bạn sẽ làm
trong thời gian trình bày của bạn. Bây giờ làm cho một phiên bản thô của bất cứ điều gì bạn sẽ cần
cho việc trình bày. Bạn có thể cần phải sử dụng hình ảnh, cho thấy đồ thị hoặc phân phối một
phát tay. Không ai trong số những nên để đến phút cuối cùng. Cuối cùng, có một sự nhìn qua
trước đó. Điều này sẽ không chỉ cung cấp cho bạn cơ hội để đánh giá thời gian của bạn
và điều chỉnh nếu cần thiết, nó cũng sẽ cho phép bạn trải nghiệm những gì nó sẽ giống như trình bày
các tài liệu đó. Nếu có bất cứ điều gì bạn cảm thấy không thoải mái với, bạn có thể
thay đổi nó trước khán giả của bạn phải kinh nghiệm nó. Bạn có thể muốn có được một số
thông tin phản hồi từ đồng nghiệp, hoặc từ một máy quay video, do đó bạn có thể có được một ý tưởng về
tác động của bạn.
Khi lắng nghe bạn, người nghe sẽ không thể quay trở lại và đọc lại
phần mà họ không hiểu lần đầu tiên. Bạn cần phải làm một cái gì đó để đảm bảo
rằng họ không có khả năng để mất vị trí của mình, và nếu họ làm, họ có thể tìm thấy nó
một lần nữa một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cách tốt nhất để cung cấp cho khán giả của bạn giúp đỡ này là phải có
một cấu trúc rõ ràng và chính xác. Một cấu trúc nổi tiếng và thường xuyên được sử dụng là
thường được gọi là "Ba của T '. Nó trông như thế này:
. • Hãy nói với họ những gì bạn sẽ nói cho họ biết
. • Nói với họ
. • Hãy nói với họ những gì bạn nói với họ
Nói một cách khác, bạn có thể có một giới thiệu mà bạn vạch ra những
phần chính của bài nói chuyện của mình, giữa một nơi mà bạn giới thiệu mỗi người trong các chủ đề, và
một kết luận mà bạn tổng kết những gì bạn nói trước đây và đảm bảo rằng bạn
nghe đi xa với thông điệp của bạn ù tai của họ.
trong phần giới thiệu, bạn cần phải tạo một ấn tượng tốt ngay từ đầu . Bạn
cần phải thu hút sự quan tâm của khán giả và xây dựng dựa trên mong muốn của họ để lắng nghe.
Một cách để làm điều này là để nhìn thoải mái và hài lòng với trình bày. Đó là một
thực tế đáng tiếc là trong hai phút đầu tiên của cuộc nói chuyện của bạn khán giả sẽ được
đánh giá như thế nào thoải mái, bạn như một người dẫn chương trình, khi đó là thời gian rất rằng
bạn có thể sẽ cảm thấy lo lắng nhất. Nếu bạn có một giới thiệu tốt mà
cũng được luyện tập, bạn sẽ nhận được thông qua những phút đầu tiên thoải mái hơn
và tạo ấn tượng tốt.
Trong lời giới thiệu của bạn, bạn sẽ cần để chào đón khán giả và giới thiệu
bản thân và chủ đề. Bởi vì bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ biết
lý do tại sao bạn đang trình bày, và nó có thể thích hợp để nói điều này với khán giả, để
xây dựng uy tín của bạn. Nó cũng sẽ hữu ích để xác định các chủ đề mà bạn sẽ được
nói đến, những gì bạn sẽ bao gồm những gì và bạn sẽ không, bất kỳ bộ phận mà bạn sẽ
tập trung vào đặc biệt, và như vậy. Bạn cũng cần phải mô tả các thủ tục,
bao lâu bạn có ý định nói chuyện, cho dù bạn sẽ cho một phát tay, cho dù nó
sẽ có ích cho họ để ghi chép, cho dù họ phải đặt câu hỏi như
bạn nói chuyện hoặc cho dù bạn muốn họ đặt câu hỏi lúc kết thúc, và do đó
trên. Tất cả điều này thiết lập một vùng an toàn cho bạn và khán giả cho rằng
trình bày. Với tất cả mọi người cảm thấy thoải mái và biết những gì được mong đợi từ
họ, bạn có thể chuyển sang các cơ quan chính của bài nói chuyện của bạn.
Trong cơ thể chính, một hướng dẫn chung tốt là để làm việc từ biết đến
không rõ. Bạn không thể chuyển giao kiến thức mới hoặc thông tin cho một người nào đó trong
một cách hiệu quả, trừ khi bạn gắn nó với một cái gì đó mà họ đã biết. Cũng
vì điều này, mọi người sẽ chấp nhận ý tưởng và kết luận của bạn tốt hơn nếu bạn thiết lập một
bối cảnh cho họ. Ngoài ra, bạn sẽ nói về một số chủ đề liên quan. Khi
những ý tưởng chưa được liên kết trong tâm trí của khán giả, bạn cần phải tạo ra
liên kết này cho họ. Một cách để làm điều này là để giới thiệu và tổng hợp từng chủ đề,
đảm bảo rằng có những biển báo đầy đủ cho khán giả của bạn để có thể nhìn thấy
nơi họ đang đi, nơi họ đang ở đâu và họ có được. Một cấu trúc
, bạn có thể sử dụng cho một bài thuyết trình thuyết phục hoặc bán hàng là 'Bốn P'. Những
đứng cho: