Viết thư hiệu quả cần nắm rõ lý do tại sao bạn đang viết một lá thư, thấu hiểu nhu cầu của người đọc của bạn và sau đó viết rõ ràng những gì bạn cần phải nói. Mỗi chữ phải rõ ràng, con người, hữu ích và thân thiện như chủ đề cho phép. Các chữ cái tốt nhất có một giai điệu đàm thoại và đọc như khi bạn đang nói chuyện với bạn đọc. Trong ngắn sau đó, khám phá Seven-Cs của văn thư. Bạn cần phải
rõ ràng
ngắn gọn
Đúng
lịch sự
đàm thoại
thuyết phục
Toàn
Khi bạn viết một lá thư, bạn đang cố gắng thuyết phục một người nào đó để hành động hay phản ứng một cách tích cực. Đọc của bạn sẽ đáp ứng một cách nhanh chóng chỉ nếu ý nghĩa của bạn là tinh thể rõ ràng.
Đặt mình vào vị trí của người đọc và viết bằng một giọng thân thiện và hữu ích. Không đại diện cho công ty của bạn như là một trong đó không có thể làm cho một sai lầm và phải luôn luôn được ở bên phải. Cố gắng không để trả lời một cách nhạt nhẽo và phòng thủ bình thường của tổ chức, viết một lá thư chân thành và hữu ích.
Hiện bạn đang quan tâm đến hoàn cảnh của người đọc. Nếu anh ta hoặc cô ta đã đề cập đến một cái gì đó cá nhân trong bức thư, đề cập đến nó trong bài trả lời của bạn. Điều này xây dựng một cầu nối giữa bạn và người đọc. Đọc thư gốc cẩn thận và xem nếu có một cái gì đó bạn có thể đặt trong thư của bạn để hiện sự quan tâm của bạn.
đang được dịch, vui lòng đợi..
