FROM: COLAS RAIL SATO: Coma18Attn:

FROM: COLAS RAIL SA

TO: Coma18

Attn: Mr. LE HUY LAN

Tel: + 84 903 444 456

Email: [e-mail] ; [e-mail] ; [e-mail]

Date: 25 November 2014

INVITATION TO TENDER

Dear Sirs,

PROJECT: Hanoi Pilot Light Metro Line – Package CP08 – Trackworks and 3rd rail system

Colas Rail is pleased to invite your company to submit a Tender for the “Design, Supply, Delivery, Installation & Testing and Commissioning for CONCRETE AND REINFORCEMENT OF PLINTH TRACKS required for the “Hanoi Pilot Light Metro Line (HPLML) Project”.
Colas Rail hân hạnh được mời công ty của quý vị nộp thầu "Thiết kế, cung cấp, giao hàng, lắp đặt & thử nghiệm và đưa cho BÊ TÔNG và củng cố các track chân cần thiết cho" Hà Nội thí điểm nhẹ Metro Line (HPLML) Dự án ".


1. COMPANY PRESENTATION

Colas Rail SA is specialized in the field of activities and systems composing rail infrastructures, LRTs, metros, standard and high speed lines.
Colas Rail SA là chuyên ngành trong lĩnh vực hoạt động và hệ thống cơ sở hạ tầng đường sắt sáng tác, LRTs, các tuyến metro, đường dây tốc độ tiêu chuẩn và cao.
Firm of the Group COLAS / BOUYGUES, Colas Rail is employing more than 3500 collaborators, in France (26 subsidiaries & agencies), in the United Kingdom, Belgium and Romania or with its teams working on export projects in Morocco, Egypt and Venezuela.
Công ty của Tập đoàn cola / Bouygues, Colas Rail được tuyển dụng hơn 3.500 cộng tác viên, ở Pháp (26 công ty con và các cơ quan), ở Vương quốc Anh, Bỉ và Romania hay với đội của mình làm việc trên các dự án xuất khẩu trong Ma-rốc, Ai Cập và Venezuela.
Player of international standing in the rail field, Colas Rail has, among its references, most of the important towns LRTs, London Docklands, Brussels, Bucharest and Rabat, metros in Marseille, Caracas and Cairo, Channel Tunnel Rail Link, North, East and Mediterranean high speed lines.
Colas Rail is the leader in France in Railway Infrastructures construction, including concrete or ballasted track, 3rd rail, Traction Power Supply, SCADA, Signalling and Telecoms and has the capacity to integrate all infrastructure packages to deliver turnkey projects.

Colas Rail is involved in Construction and Maintenance for:
o Tracks
o Traction Power
o E&M Systems
o Overhead Catenary System (OCS)
o Traction Power Substations (TPS)
o Communications


2. PROJECT OVERVIEW

Hanoi Pilot Light Metro Line (HPLML), section Nhon – Hanoi Railway Station is one important project of Hanoi City. According to the Hanoi Transportation Master Plan till 2020, total length of HPLML (Line 3) is 21,5km from Nhon to Hoang Mai. The first phase of this line is from Nhon to Hanoi Railway Station, with 8.5 km elevated section and 4.0 km underground section. This line has 12 stations as (8 elevated stations and 4 underground stations). The Depot is located at Nhon with area of 150550m².
Key dates:
- Preliminary design submission: August 2015
- Final design submission: December 2015
- Start of the Construction at the Depot: May 2016
- First access to the Main Line: March 2016
- Completion of the trackwork installation: November 2017
- Completion of the works / Start of defect liability period: June 2018


3. SCOPE OF WORKS
The Tenderer shall provide all necessary materials, tools, equipment, packing, consumables and other related materials required for the:

o Design
o Manufacturing
o Quality control and testing prior to delivery
o Factory Acceptance Test
o Packing
o Delivery to site
o Installation
o Testing and Commissionning
o Training services to operator
o Documentation and Manuals
o Spare parts & Special tools for Maintenance
o Warranty (24 months)


4. TENDER SUBMITTAL AND CLOSING DATE
Please confirm receipt of this Invitation to Tender with confirmation that you will submit a Tender by the required closing date, I.e.: before 12noon (GMT +1) on the 26th of November 2014

The Commercial and Technical Tender Proposal should be prepared strictly in accordance with the enclosed documents and in line with the following instructions.

Tender Proposal shall be submitted by email to Ms Fabiyolla Fernandez, Colas Rail Senior Procurement and Logistic Manager, at [e-mail].

The manufacturer’s authorisation form is to be addressed by courier at the following address:

Colas Rail
Attn to: Ms Fabiyolla Fernandez
D3-5 Dana 1 Commercial Centre
Jalan PJU 1A/46, Lembah Subang
47301 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia




5. APPLICABLE DOCUMENTS

This Invitation to Tender and its requirements:
- Appendix 1: Technical Specifications and Drawings
- Appendix 2: Pricing Schedule

6. TECHNICAL PROPOSAL :

As a minimum, the Technical Proposal shall include:

- Technical description including indicative drawings of the proposed system showing the compliance to the contract drawings
- Compliance Matrix Fully compliance is requested, any deviation from the specifications shall be clearly stated.
- Clear interfaces description
- Method of Manufacturing
- QAQC documentation
- RAMS data
- Life Cycle Cost
- Spare part lists necessary to the 2 years Defect Liability Period
- Key dates including:
• Design submission
• FAT
• Delivery Schedule
- ISO Certificate or equivalent
- Suppliers of track materials shall demonstrate proof of having supplied equipment of similar design at least to three different metro or railway organizations for a contiguous period of 5 years.


7. COMMERCIAL PROPOSAL

As a minimum, the Commercial Proposal shall include:
- Logistic information as follow:
 Preliminary packing list (dimensions, weight, volume) with dangerous products
 Number and type of containers (if applicable)
 The manufacturing place
- The Pricing Schedule (according to the prices breakdown in Appendix 2 and information hereafter)
- The quoted shall be in VND, EUR or USD
- The price validity shall be minimum 6 months from the submission date. The Tenderer’s shall propose his escalation formula after this period.
- The price shall include 2 years warranty during the defect liability period (from June 2018)

The prices shall be quoted without VAT, ex-works or FOB.
Please also provide your quote for CIF Hanoi.

Note: Your Tender proposal shall clearly indicate the Port of Discharge that will be used.

8. TENDER PROPOSAL VALIDITY

The price shall remain valid 6 months after the submission date.


Yours faithfully,

Fabiyolla FERNANDEZ
Senior Procurement and Logistic Manager
Email address: [e-mail]
Tel : [phone]

APPENDIX 1 – TECHNICAL DOCUMENTS




AS ATTACHED
APPENDIX 2 – PRICING SCHEDULE




As Attached Excel Sheets

Kết quả (Việt) 2:

TỪ: cola RAIL SA TO: Coma18 Attn: Ông LÊ HUY LAN Tel: + 84 903 444 456 Email: [e-mail]; [e-mail]; [e-mail] ngày: ngày 25 tháng 11 năm 2014 Thư mời thầu Dear Sirs, DỰ ÁN: Hà Nội thí điểm nhẹ Metro Line - Gói CP08 - Trackworks và hệ thống đường sắt thứ 3 Colas Rail hân hạnh được mời công ty của bạn để gửi một Tender cho "Thiết kế, cung ứng , Cung cấp, lắp đặt & Kiểm tra và Vận hành thử cho BÊ TÔNG và củng cố các track chân cần thiết cho "Hà Nội thí điểm nhẹ Metro Line (HPLML) Dự án". Colas Rail hân hạnh been mời công ty of quý vị Nộp thầu "Thiết kế, cung cấp, giao hàng, lắp đặt và thử nghiệm and give cho bê tông and củng cố its theo dõi chân required for "Hà Nội thí điểm nhẹ Metro Line (HPLML) Dự án". 1. CÔNG TY TRÌNH BÀY Colas Rail SA là chuyên ngành trong lĩnh vực hoạt động và hệ thống sáng tác cơ sở hạ tầng đường sắt, LRTs, các tuyến metro, đường dây tiêu chuẩn và tốc độ cao. Colas Rail SA is chuyên ngành in lĩnh vực hoạt động and the system cơ sở hạ tầng đường sắt sáng tác, LRTs, the tuyến tàu điện ngầm, đường dây tốc độ tiêu chuẩn and cao. Công ty của Tập đoàn cola / Bouygues, Colas Rail được tuyển dụng hơn 3500 cộng tác viên, ở Pháp (26 công ty con và các cơ quan), ở Vương quốc Anh, Bỉ và Romania hay với các đội của mình làm việc trên các dự án xuất khẩu tại Ma-rốc, Ai Cập và Venezuela. Công ty of Tập đoàn cola / Bouygues, Colas Rail been tuyển dụng than 3.500 cộng tác viên, out Pháp (26 công ty con and other cơ quan), out Vương quốc Anh, Bỉ and Romania hay for đội of mình làm việc trên its dự án xuất khẩu in Ma-Roc, Ai Cập and Venezuela. Cầu thủ xuất sắc vị thế quốc tế trong lĩnh vực đường sắt, Colas Rail có, giữa các tài liệu tham khảo của nó, hầu hết các thị trấn LRTs quan trọng, London Docklands, Brussels, Bucharest và Rabat , thành phố lớn ở Marseille, Caracas và Cairo, Channel Tunnel Rail Link, Bắc, Đông và Địa Trung Hải đường cao tốc. Colas Rail là người lãnh đạo ở Pháp tại Railway cơ sở hạ tầng xây dựng, bao gồm cả bê tông hoặc theo dõi ballast, đường sắt 3, Traction Power Supply, SCADA, Tín hiệu hóa và Viễn thông và có khả năng tích hợp tất cả các gói cơ sở hạ tầng để cung cấp dự án chìa khóa trao tay. Colas Rail được tham gia vào xây dựng và bảo trì cho: o Tracks o Traction điện o E & M Systems o Hệ thống dây xích trên (OCS) o Traction điện trạm biến (TPS) o Truyền thông 2. DỰ ÁN TỔNG QUAN Hà Nội thí điểm nhẹ Metro Line (HPLML), đoạn Nhổn - Ga Hà Nội là một trong những dự án quan trọng của thành phố Hà Nội. Theo quy hoạch tổng thể giao thông vận tải Hà Nội đến năm 2020, tổng chiều dài của HPLML (dòng 3) là 21,5km từ Nhơn Hoàng Mai. Giai đoạn đầu tiên của dòng này là từ Nhơn đến ga Hà Nội, với 8,5 km đoạn trên cao và 4,0 km phần ngầm. Dòng này có 12 ga như (8 trạm trên cao và 4 ga ngầm). The Depot đặt tại Nhơn với diện tích 150550m². Ngày Key: - trình thiết kế sơ bộ: tháng 8 năm 2015 - trình thiết kế cuối cùng: tháng 12 năm 2015 - Bắt đầu của Xây dựng tại Depot: May 2016 - truy cập đầu tiên cho đến Đường chính: tháng 3 năm 2016 - Hoàn thành việc cài đặt trackwork: tháng 11 năm 2017 - Hoàn thành các công trình / Start kỳ trách nhiệm pháp lý khiếm khuyết: Tháng 6 năm 2018 3. PHẠM VI CÔNG TRÌNH Các Nhà thầu phải cung cấp tất cả các cần thiết vật liệu, công cụ, thiết bị, bao bì, hàng tiêu dùng và tài liệu liên quan khác cần thiết cho việc: o Thiết kế o Sản xuất Kiểm soát chất lượng o và thử nghiệm trước khi giao hàng o Nhà máy nghiệm thu o Đóng gói o Giao hàng đến trang web o Lắp đặt o Kiểm tra và Commissionning dịch vụ o Đào tạo để điều hành o Tài liệu và Hướng dẫn sử dụng o Phụ tùng & các công cụ đặc biệt để bảo trì o Bảo hành (24 tháng ) 4. TENDER đệ trình VÀ KẾT THÚC NGÀY Vui lòng xác nhận nhận Lời mời này để Tender với xác nhận rằng bạn sẽ nộp một Tender trước ngày hết hạn yêu cầu, tức là: trước khi 12noon (GMT + 1) vào ngày 26 tháng 11 năm 2014 The Tender Proposal thương mại và kỹ thuật nên có chuẩn bị theo đúng các văn bản kèm theo và phù hợp với các hướng dẫn sau đây. Tender Đề xuất phải được gửi bằng email đến Ms Fabiyolla Fernandez, Colas Rail mua sắm cao cấp và Logistic Manager, tại [e-mail]. hình thức ủy quyền của nhà sản xuất là phải giải quyết bằng chuyển phát nhanh tại các địa chỉ sau: Colas Rail Attn đến: Bà Fabiyolla Fernandez D3-5 Dana 1 Trung tâm Thương mại Jalan PJU 1A / 46, Lembah Subang 47.301 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia 5. VĂN BẢN HÀNH Lời mời này để Tender và yêu cầu của nó: - Phụ lục 1: Thông số kỹ thuật và bản vẽ - Phụ lục 2: Giá Biểu 6. ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT: Tối thiểu, các đề xuất kỹ thuật bao gồm: - Mô tả kỹ thuật bao gồm bản vẽ chỉ định của hệ thống đề xuất cho thấy việc tuân thủ bản vẽ hợp đồng - Tuân Matrix hoàn toàn tuân thủ được yêu cầu, bất kỳ sai lệch so với thông số kỹ thuật được nêu rõ. - Clear giao diện mô tả - Phương pháp sản xuất - tài liệu QAQC - RAMS dữ liệu - Life Cycle Cost - danh sách số phụ kiện cần thiết cho 2 năm Thời gian Defect Trách nhiệm - ngày chính bao gồm: • Thiết kế trình • FAT Schedule • Cung cấp - Chứng chỉ ISO hoặc tương đương - Các nhà cung cấp theo dõi vật liệu phải chứng minh bằng chứng của việc có thiết bị cung cấp các thiết kế tương tự ít nhất ba tàu điện ngầm hoặc đường sắt tổ chức khác nhau trong một thời gian tiếp giáp của 5 năm. 7. ĐỀ XUẤT THƯƠNG MẠI Ở mức tối thiểu, Đề án Thương mại bao gồm: - Các thông tin Logistic như sau:  danh sách đóng gói sơ bộ (kích thước, trọng lượng, thể tích) với các sản phẩm nguy hiểm  Số lượng và loại container (nếu có)  Nơi sản xuất - Các Biểu giá (theo sự phân hủy giá tại Phụ lục 2 và các thông tin sau đây) - Các trích dẫn phải bằng VND, EUR hoặc USD - Tính hợp lệ giá phải tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Của Bên mời thầu đề nghị công thức tính sau thời gian này. - Giá bao gồm 2 năm bảo hành trong thời kỳ trách nhiệm pháp lý khiếm khuyết (từ tháng 6 năm 2018) Các giá được trích dẫn không có thuế GTGT, xuất xưởng hoặc FOB. Xin vui lòng cung cấp báo giá của bạn cho CIF . Hà Nội Lưu ý: Đề nghị Đấu thầu của bạn phải chỉ rõ cảng dỡ hàng sẽ được sử dụng. 8. TENDER ĐỀ XUẤT GIÁ TRỊ Giá sẽ có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Yours faithfully, Fabiyolla Fernandez mua sắm cao cấp và Giao nhận Quản lý địa chỉ Email: [e-mail] Tel: [phone] PHỤ LỤC 1 - TÀI LIỆU KỸ THUẬT AS KÈM PHỤ LỤC 2 - GIÁ LỊCH Như Kèm Sheets Excel