Head Cost & Contract Management Div

Head Cost & Contract Management Division
tại Ocean Group -
Tháng 9/2012 - Tháng

v Project

30 different projects: High-rise Residential Apartments, Offices, Shopping Malls & Hotels such as VNT Tower, StarCity Le Van Luong, StarCity Westlake, Time Tower Ha Long, StarCity Nha Trang, Sunrise Hoi An, StarCity Airport, etc, investor: Ocean Group.

v Job description

- Planning for weekly, monthly and annual activities for Cost & Contract Management Division.

- Manage staffs to achieve targeted schedules.

- Setup & progressively improve Project Management System (operation model, forms, procedures) including Cost & Contract Management (cost plan, cost estimation, tender, contract, RVO, VO, final account, contract liquidation).

- Planning for tender schedule.

- Managing pre-contract and post-contract entire process (preparing cost plan, cost estimation, pre-tender estimates, prequalification, tenders, tender documents, contracts, holding contractor and supplier interviews, preparing tender assessment reports at the various stages of tendering, negotiating price and scope, making recommendations on contracting, monitoring contracts, review and process progress requests for payment).

- Managing & guiding staff preparing monthly cost control report.

- Cooperate with design team and projectmanagement team to develop and manage Possible VE list.

- Coordinate with PM, PD to make certain that the terms, conditions and deliverables properly address the needs of the project and are properly and adequately conveyed and agreed in the contract.

- Advise and assist in resolution of contractual disputes.

- Insure project cost controls are properly monitored and actions are timely.

- Manage cost analysis.

- Liaise with internal legal on all legal matters.

- Prepare weekly, Monthly and Quarterly reports.

- Other works assigned by CEO.

Kết quả (Việt) 1:

Chi phí đầu & hợp đồng quản lý bộ phậntại Ocean Group-Tháng 9/2012 - Thángv dự án30 dự án khác nhau: những căn hộ dân cư, văn phòng, Trung tâm mua sắm và khách sạn như VNT Tower, StarCity Lê Văn lương, StarCity Westlake, Time Tower Hạ Long, StarCity Nha Trang, Sunrise Hội An, Sân bay StarCity, vv, chủ đầu tư: Ocean Group.v mô tả công việc-Lập kế hoạch cho các hoạt động hàng tuần, hàng tháng và hàng năm cho các chi phí & hợp đồng quản lý bộ phận.-Quản lý nhân viên để đạt được mục tiêu tiến độ.-Thiết lập và dần dần cải thiện hệ thống quản lý dự án (mô hình hoạt động, hình thức, thủ tục) bao gồm cả chi phí và quản lý hợp đồng (chi phí kế hoạch, chi phí dự toán, thầu, hợp đồng, RVO, VO, cuối cùng tài khoản, hợp đồng thanh lý).-Lập kế hoạch cho kế hoạch đấu thầu.-Quản lý quá trình toàn bộ hợp đồng trước và sau khi hợp đồng (chuẩn bị chi phí kế hoạch, dự toán chi phí, tiền đấu thầu ước tính, trắc, Hồ sơ dự thầu, tài liệu đấu thầu, hợp đồng, đang nắm giữ cuộc phỏng vấn nhà thầu và nhà cung cấp, chuẩn bị báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu tại các giai đoạn khác nhau của thầu, đàm phán giá và phạm vi, làm cho các khuyến nghị về ký kết hợp đồng, hợp đồng giám sát, xem xét và xử lý yêu cầu tiến độ thanh toán).-Quản lý & hướng dẫn nhân viên chuẩn bị chi phí hàng tháng kiểm soát báo cáo.-Phối hợp với đội ngũ thiết kế và projectmanagement nhóm để phát triển và quản lý danh sách có thể VE.-Phối hợp với AM, PD để làm cho chắc chắn rằng các điều khoản, điều kiện và phân phôi đúng địa chỉ các nhu cầu của dự án và chuyển tải đúng và đầy đủ và thỏa thuận trong hợp đồng.-Tư vấn và hỗ trợ trong giải quyết tranh chấp hợp đồng.-Bảo đảm dự án chi phí điều khiển đúng cách theo dõi và hành động được kịp thời.-Quản lý phân tích chi phí.-Giữ liên lạc với nội bộ Pháp lý trên tất cả các vấn đề pháp lý.-Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng và hàng quý.-Các hoạt động được chỉ định bởi CEO.

Kết quả (Việt) 2:

Trưởng Chi phí & Quản lý hợp đồng Division
tại Tập đoàn Đại Dương -
Tháng 9/2012 - Tháng

v Dự án

30 dự án khác nhau: cao tầng Khu nhà ở, văn phòng, Trung tâm thương mại & khách sạn như VNT Tower, StarCity Lê Văn Lương, StarCity Westlake, Time Tháp Hà long, StarCity Nha Trang, Sunrise Hoi An, StarCity Airport, vv, chủ đầu tư:. Tập đoàn Đại Dương

Mô tả v công việc

. - Lập kế hoạch cho các hoạt động hàng tuần, hàng tháng và hàng năm cho chi phí & Phòng Quản lý hợp đồng

. - Quản lý nhân viên để đạt được lịch trình mục tiêu

- Setup & dần dần cải thiện hệ thống quản lý dự án (mô hình hoạt động, hình thức, thủ tục) bao gồm chi phí & Quản lý hợp đồng (kế hoạch chi phí, dự toán chi phí, đấu thầu, hợp đồng, RVO, VO, toán, hợp đồng thanh lý).

- Kế hoạch cho lịch trình đấu thầu.

- Quản lý tiền hợp đồng và toàn bộ quá trình hậu hợp đồng (chuẩn bị kế hoạch chi phí, dự toán chi phí, dự toán trước khi đấu thầu, sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ mời thầu, hợp đồng, tổ chức các cuộc phỏng vấn nhà thầu và nhà cung cấp, chuẩn bị báo cáo đánh giá thầu ở các giai đoạn khác nhau của đấu thầu, giá cả và phạm vi đàm phán , kiến nghị thực hiện ký kết hợp đồng, theo dõi hợp đồng, xem xét và yêu cầu tiến trình để thanh toán).

- quản lý & hướng dẫn nhân viên chuẩn bị báo cáo kiểm soát chi phí hàng tháng.

- Phối hợp với đội ngũ thiết kế và đội ngũ quản lý dự án để phát triển và quản lý có thể VE danh sách.

- Phối hợp với PM, PD để chắc chắn rằng các điều khoản, điều kiện và phân phôi đúng quyết các nhu cầu của dự án và được đúng và đầy đủ chuyển tải và thoả thuận trong hợp đồng.

- Tư vấn và hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng.

- đảm bảo kiểm soát chi phí dự án được giám sát đúng và hành động kịp thời.

- Quản lý phân tích chi phí.

- Liên lạc với các nội quy phạm pháp luật trên tất cả các vấn đề pháp lý.

- Chuẩn bị hàng tuần, hàng tháng và hàng quý báo cáo.

- các công trình khác do Giám đốc điều hành phân công.