We are all aware that the procedure

We are all aware that the procedures for charging and reporting expenses for business trips taken on behalf of the company have long been out of land. As a result (1)……… recommendations from the Budget Office, the following procedures will be adopted.

Company personnel will no longer be given company credit cards to cover expenses while on out of town trips. Instead, all travel expenses, with the (2)……… of airline tickets which will continue to be charged directly to the company, will be paid for out of pocket. In order to receive (3)……… an expense report must be submitted to your department head within ten days of returning from a trip. All charges must be itemized on the report and accompanied by receipts. Approval of each item will be made at the discretion of each department head, following of course, the company expense guidelines (see attached).

Generally, charges for hotels, meals, and transportation will be (4)………. Non-work related items such as entertainment, excessive taxi rides, and bar bills will not. I am sure you will all understand the necessity of this strict attitude toward expense reporting. I am counting on everyone’s cooperation.

Kết quả (Việt) 2:

Chúng ta đều biết rằng các thủ tục để sạc và chi phí cho các chuyến đi kinh doanh thực hiện trên danh nghĩa của công ty báo cáo từ lâu đã được ra khỏi đất. Kết quả là (1) ......... đề nghị của Văn phòng Ngân sách, các thủ tục sau đây sẽ được thông qua. nhân viên Công ty sẽ không còn được cung cấp thẻ tín dụng công ty để trang trải chi phí trong khi trên các chuyến đi ra khỏi thị trấn. Thay vào đó, tất cả các chi phí đi lại, với (2) ......... vé máy bay đó sẽ tiếp tục được tính trực tiếp cho các công ty, sẽ được thanh toán cho ra khỏi túi. Để nhận được (3) ......... báo cáo chi phí phải được nộp cho bộ phận đầu của bạn trong thời hạn mười ngày kể từ ngày trở về từ một chuyến đi. Tất cả chi phí phải được tính toán trên báo cáo và kèm theo biên lai. Chính của mỗi hạng mục sẽ được thực hiện theo quyết định của mỗi bộ phận đầu, sau tất nhiên, các nguyên tắc chi phí của công ty (xem đính kèm). Nói chung, phí khách sạn, ăn uống, và giao thông vận tải sẽ được (4) .......... Các khoản mục phi công việc liên quan như giải trí, đi taxi quá mức, và hóa đơn thanh sẽ không. Tôi chắc chắn rằng tất cả các bạn sẽ hiểu được sự cần thiết của thái độ nghiêm ngặt này hướng tới báo cáo chi phí. Tôi tin tưởng rằng sự hợp tác của tất cả mọi người.