1. Administrative duties:- Manages

1. Administrative duties:
- Manages all office suppliers/ service providers by ordering all necessary goods and services and making sure, they are ordered in necessary amount and on time (food, drinks,printing papers, etc.?
- Keep and manages the contracts with the supplier
- Manages the lease contract with the tenant and inform bthe Management beforehand (in 2 month about termination of the Lease contract)
- Manages the contract with the company that provides technical services (office cleaning)
- Office administrative plans and manages office budget ans approves it with Financial Manager
- Organizes archiving of Design documents, keeping and updating record in excel
- Inform the staff as to internal company regulations and changes

2. Secretarial duties:
- Office Administratoranswer phone calls, saying Company name and greeting
- Office administrator organizes the reception of the client (meets the Guest of the office, serves the drink(
- Responsible for all internal office procedures that may appear and their proper and continuous functioning such as document flow, business trips organization, reporting.
- Organizing safe working office space – light, furniture, and other office equipment
- Takes care about working place foe the new employees, business card and any other issues
- Keep the records on: car ordering, key management, employee absence, etc
- Keeps the file with employee’s birthdays and informs the employees about it the day before. Takes care of a birthday cake.

Kết quả (Việt) 2:

1. nhiệm vụ hành chính:
- Quản lý tất cả các nhà cung cấp cung cấp văn phòng / dịch vụ bằng cách đặt hàng tất cả các hàng hoá và dịch vụ cần thiết và đảm bảo, chúng được sắp xếp theo số lượng cần thiết và kịp thời (thực phẩm, đồ uống, các loại giấy in, vv?
- Giữ và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp
- Quản lý các hợp đồng cho thuê với người thuê nhà và thông báo bthe quản lý trước (trong 2 tháng về chấm dứt hợp đồng thuê)
- Quản lý các hợp đồng với các công ty cung cấp dịch vụ kỹ thuật (vệ sinh văn phòng)
- các kế hoạch hành chính văn phòng và quản lý ngân sách văn phòng ans chấp thuận với Giám đốc tài chính
- Tổ chức các lưu trữ các tài liệu thiết kế, lưu giữ và cập nhật bản ghi trong excel
- Thông báo cho nhân viên như quy định nội bộ công ty và thay đổi 2. nhiệm vụ thư ký: - các cuộc gọi điện thoại văn phòng Administratoranswer, nói rằng tên công ty và lời chào - quản trị văn phòng tổ chức việc tiếp nhận của khách hàng (đáp ứng các khách của văn phòng, phục vụ đồ uống ( - Chịu trách nhiệm cho tất cả các thủ tục văn phòng nội bộ mà có thể xuất hiện và hoạt động đúng đắn và liên tục của họ như dòng chảy tài liệu, kinh doanh các chuyến đi tổ chức, báo cáo. - tổ chức không gian văn phòng làm việc an toàn - ánh sáng, đồ nội thất và thiết bị văn phòng khác - Takes chăm sóc về làm việc nơi kẻ thù các nhân viên mới, thẻ kinh doanh và các vấn đề khác - lưu giữ hồ sơ: đặt hàng xe, quản lý chủ chốt, nhân viên vắng mặt, vv - Giữ các tập tin với ngày sinh nhật của người lao động và thông báo cho các nhân viên về nó ngày hôm trước. Chăm sóc của một chiếc bánh sinh nhật.