Dear colleagues, With this e-mail I

Dear colleagues,

With this e-mail I would like to inform you that Heineken Global Procurement is starting a global project on airlines and hotel sourcing. This tender will be run with the support of Advito LLC, a consulting company specialised in travel sourcing. The objectives of the tender are:
- To achieve year on year savings while following the travel patterns and maintaining a high level of consideration for the travellers satisfaction, safety and security and
- enhance coverage under these global programs.

The timelines are expected to be as below:

Air Sourcing:
Phase 1: Program assessment and strategy review  July 2016 – Aug. 2016
Phase 2: Current contract savings and target assessment  Aug. 2016 – Oct. 2016
Phase 3: Proposal evaluation and negotiation  Oct. 2016 – Feb. 2017

Hotel Sourcing:
Phase 1: Program assessment and strategy review  July 2016 – August 2016
Phase 2: RFP Process  August 2016 – November
Phase 3: Hotel program implementation: Dec 2016 – Feb. 2017

What is expected from you:

Phase 1 (common for air and hotel project):
The program assessment success is depending on the data collection exercise. The Opcos that are already working with BCD Travel or a BCD Travel partner for more than 6 months will have the data collected by Advito directly. The other Opcos are requested to provide the data on air and hotel spend according to the format attached.
Please forward this format to your travel agency and request it back filled-in. As this is a standard practice in the travel world, your travel agency should have no problem to provide it back.
Please provide this format back the latest on 18th of July.

In the third attached template you will find the rate loading information which needs to be filled in for the Opcos which are currently not working with BCD Travel. We will implement a master account to process the rate loading information for the hotels based on all PCC’s and IATA access codes. This is a huge advantage for Heineken.
Please request this information to your local travel agency and provide us this information the latest on 18th of July as well.

For air sourcing: in case you have local airline agreements, please provide a copy to be assessed by Advito.
Except for the current data, no further details are needed from your side.

For hotel sourcing: your input will be needed during the negotiation process to assess if the hotels solicited and accepted are agreed by you locally. During the strategy review phase it will be decided if the hotel negotiations will be mainly done locally or globally.

In case you have any questions, please don’t hesitate to contact me.

Kết quả (Việt) 2:

Đồng nghiệp thân mến, Với e-mail tôi muốn thông báo cho bạn rằng Heineken toàn cầu mua sắm đang bắt đầu một dự án toàn cầu về các hãng hàng không và tìm nguồn cung ứng của khách sạn. Đấu thầu này sẽ được chạy với sự hỗ trợ của Advito LLC, một công ty tư vấn chuyên về tìm nguồn cung ứng du lịch. Mục tiêu của đấu thầu là: - Để đạt được trong năm tiết kiệm năm trong khi theo các mô hình du lịch và duy trì một mức độ cao của việc xem xét cho du khách sự hài lòng, an toàn và an ninh, - tăng cường bảo hiểm theo các chương trình toàn cầu. Các mốc thời gian dự kiến sẽ được như dưới đây: Air Sourcing: Giai đoạn 1: đánh giá chương trình và xem xét lại chiến lược  tháng 7 năm 2016 - tháng 8 năm 2016 Giai đoạn 2: Tiết kiệm hợp đồng hiện tại và đánh giá mục tiêu  tháng 8 năm 2016 - tháng 10 năm 2016 Giai đoạn 3: đánh giá về đề xuất và đàm phán  tháng 10 năm 2016 - tháng hai . 2017 khách sạn Sourcing: Giai đoạn 1: đánh giá chương trình và xem xét lại chiến lược  tháng 7 năm 2016 - tháng 8 năm 2016 Giai đoạn 2: Quy trình RFP  tháng 8 năm 2016 - November Giai đoạn 3: chương trình khách sạn thực hiện: Tháng 12 năm 2016 - Tháng 2 năm 2017 gì được mong đợi từ bạn: Giai đoạn 1 (phổ biến cho không khí và dự án khách sạn): sự thành công đánh giá chương trình là tùy thuộc vào việc thực hiện thu thập dữ liệu. Các Opcos rằng đã làm việc với BCD Travel hoặc một đối tác BCD Travel trong hơn 6 tháng sẽ có các dữ liệu được thu thập bởi Advito trực tiếp. Các Opcos khác được yêu cầu để cung cấp các dữ liệu trên không và khách sạn dành theo định dạng đính kèm. Hãy chuyển định dạng này để cơ quan du lịch của bạn và yêu cầu nó trở lại điền-in. Vì đây là một tiêu chuẩn thực trong thế giới du lịch, đại lý du lịch của bạn nên không có vấn đề để cung cấp cho nó trở lại. Vui lòng cung cấp định dạng này lại chậm nhất vào ngày 18 tháng 7. Trong mẫu đính kèm thứ ba, bạn sẽ tìm thấy những thông tin tải trọng mà cần phải được điền vào cho các Opcos mà hiện tại không làm việc với BCD Travel. Chúng tôi sẽ thực hiện một tài khoản chủ để xử lý thông tin tốc độ tải cho các khách sạn dựa trên tất cả các mã truy cập PCC và IATA. Đây là một lợi thế rất lớn cho Heineken. Vui lòng yêu cầu thông tin này để cơ quan du lịch địa phương của bạn và cung cấp cho chúng tôi thông tin này mới nhất vào ngày 18 tháng 7 là tốt. Đối với nguồn không khí: trong trường hợp bạn có các thỏa thuận hàng không địa phương, vui lòng cung cấp một bản sao được đánh giá . bởi Advito Ngoại trừ các dữ liệu hiện tại, không có thêm thông tin chi tiết cần thiết từ phía bạn. đối với nguồn khách: đầu vào của bạn sẽ được cần thiết trong quá trình đàm phán để đánh giá nếu khách yêu cầu và nhận được sự đồng ý của bạn tại địa phương. Trong giai đoạn xem xét lại chiến lược đó sẽ được quyết định nếu các cuộc đàm phán của khách sạn sẽ được chủ yếu được thực hiện tại địa phương hoặc toàn cầu. Trong trường hợp bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng đừng ngần ngại liên hệ với tôi.