PUBLIC RELATIONSPublic relations in

PUBLIC RELATIONS
Public relations involves informing the media and your target market about
your event and persuading them to support your programs. Public relations
activities for your event may include designing, printing, and distributing media
kits, producing public service announcements for radio and television,
producing and distributing audio and video news releases, or even producing
events. In fact, according to many public relations professionals, events are the
fastest-growing segment of the public relations strategy.

The media kit is typically a presentation-type folder that contains a fact
sheet, request for coverage notice, media releases, and even a public service
announcement (either written or recorded). This kit is distributed well in advance
of the event to the print and electronic media to inform them of opportunities
for coverage. In smaller markets, some media outlets may print
your media releases word for word, whereas in larger, more sophisticated markets,
members of the media may use the kit for background information alone.
Leonard H. Hoyle, Jr., in Event Marketing (Wiley, 2002), suggests that press
kits should include the following materials:
■ Press or media releases
■ Photos
■ Media alerts
■ Requests for coverage
■ Press conference announcements and invitations
■ Speeches
■ Background news stories
■ Videotapes of the event
■ CDs and DVDs of the event
■ Organizational information
■ Biographies of the key individuals leading the event or appearing at the
event (speakers, entertainers)
■ Folders, brochures, postcards
■ Advertising specialty items
A public service announcement (PSA) is a written or prerecorded audio or
video announcement about your event. Broadcasters in the United States are
required by federal law to provide a certain allotment of time for public service
announcements. In some cases, the broadcaster may provide help, as a
further public service, in producing these announcements. Often, a local
celebrity or nationally prominent person will participate at no charge, to add
credibility to your announcement.
The audio or video news release, while a relatively new phenomenon, is
one of the most effective ways to distribute your event message. Audio news
releases (ANRs) and video news releases (VNRs) require that you pretape a
news story about your event and then, by overnight mail or use of satellite
transmission, send the story to local stations that you would like to have air
the story as part of their news programming. Since news programs are often
the most watched segments of television programming, this type of public relations
has the potential of reaching a large, well-targeted audience in a credible
and cost-effective manner.
Finally, events themselves often become major public relations vehicles.
To promote the opening of a new shopping center, movie actress Teri Garr
starred in a public service announcement to benefit the National Center for
Missing and Exploited Children. Garr filmed the announcement in the mall.
Later she appeared on The Tonight Show with Johnny Carson and described
284 Chapter 10 ADVERTISING, PUBLIC RELATIONS, PROMTIONS, AND SPONSORSHIP
1247.ch10 8/16/04 4:35 PM Page 284
in detail her activities on behalf of the national center, including the filming
of the public service announcement in the mall. This event-within-anevent
serves to further position you firmly in the minds of those in the target
audience.
Remember that the two chief goals of public relations are to inform
and persuade. Therefore, using collateral materials, public service announcements,
and audio and video news releases as well as smaller events are excellent
ways to accomplish these two important goals of an overall marketing
campaign.

Kết quả (Việt) 1:

QUAN HỆ CÔNG CHÚNGQuan hệ công chúng liên quan đến việc thông báo cho các phương tiện truyền thông và thị trường mục tiêu của bạn vềsự kiện của bạn và thuyết phục họ để hỗ trợ chương trình của bạn. Quan hệ công chúngCác hoạt động cho sự kiện của bạn có thể bao gồm thiết kế, in ấn, và phân phối các phương tiện truyền thôngbộ dụng cụ, sản xuất dịch vụ công cộng thông báo cho các đài phát thanh và truyền hình,sản xuất và phân phối âm thanh và video tin tức chí, hoặc thậm chí sản xuấtsự kiện. Trong thực tế, theo nhiều quan hệ công chúng chuyên gia, sự kiện này là cácphân đoạn phát triển nhanh nhất của chiến lược quan hệ công chúng.Bộ truyền thông thường là một kiểu trình bày thư mục có chứa một thực tếtấm, yêu cầu thông báo phạm vi bảo hiểm, bản phát hành phương tiện truyền thông, và thậm chí là một dịch vụ công cộngthông báo (hoặc văn bản hoặc ghi lại). Kit này được phân phối tốt trong tạm ứngcủa các sự kiện để các phương tiện truyền thông in ấn và điện tử thông báo cho họ về cơ hộiĐối với bảo hiểm. Trong thị trường nhỏ hơn, một số cửa hàng truyền thông có thể inphương tiện truyền thông của bạn phát hành từ ví từ, trong khi tại thị trường lớn hơn, phức tạp hơn,Các thành viên của các phương tiện truyền thông có thể sử dụng bộ công cụ cho thông tin cơ bản một mình.Leonard H. Hoyle, Jr., trong sự kiện Marketing (Wiley, 2002), cho thấy rằng báo chíbộ dụng cụ nên bao gồm các tài liệu sau đây:■ báo chí hoặc phương tiện truyền thông phát hành■ hình ảnh■ phương tiện truyền thông cảnh báo■ yêu cầu đối với bảo hiểmThông báo họp báo ■ và lời mời■ bài phát biểu■ Nền câu chuyện tin tức■ băng video của sự kiện■ đĩa CD và DVD của sự kiện■ thông tin tổ chức■ tiểu sử của các cá nhân quan trọng dẫn các sự kiện hoặc xuất hiện ở cácsự kiện (loa, giải trí)■ thư mục, tài liệu quảng cáo, bưu thiếp■ quảng cáo đặc biệt mụcMột thông báo dịch vụ công (PSA) là một âm thanh bằng văn bản hoặc prerecorded hoặcvideo thông báo về sự kiện của bạn. Đài phát thanh tại Hoa Kỳyêu cầu của pháp luật liên bang để cung cấp một allotment một số thời gian cho dịch vụ công cộngthông báo. Trong một số trường hợp, Đài truyền hình có thể cung cấp trợ giúp, như mộtThêm dịch vụ công cộng, trong sản xuất các thông báo. Thông thường, là một địa phươngngười nổi tiếng hoặc quốc gia nổi tiếng người sẽ tham gia lúc không có phí, để thêmđộ tin cậy để thông báo của bạn.Âm thanh hoặc video tin tức phát hành, trong khi một hiện tượng tương đối mới, làmột trong những cách hiệu quả nhất để phân phối thư tổ chức sự kiện. Âm thanh tin tứcPhiên bản (ANRs) và các video tin tức chí (VNRs) yêu cầu bạn pretape mộtcâu chuyện tin tức về sự kiện của bạn và sau đó, bằng thư qua đêm hoặc sử dụng vệ tinhtruyền dẫn, gửi câu chuyện đến trạm địa phương mà bạn muốn có máycâu chuyện là một phần của chương trình tin tức của họ. Kể từ khi chương trình tin tức thường xuyênXem nhiều nhất các phân đoạn của chương trình, đây là loại quan hệ công chúng truyền hìnhcó khả năng tiếp cận một đối tượng lớn, nhắm mục tiêu tốt ở một đáng tin cậyvà hiệu quả chi phí cách.Cuối cùng, sự kiện bản thân thường trở thành phương tiện chính quan hệ công chúng.Để thúc đẩy việc mở một trung tâm mua sắm mới, nữ diễn viên phim Teri Garrstarred in a public service announcement to benefit the National Center forMissing and Exploited Children. Garr filmed the announcement in the mall.Later she appeared on The Tonight Show with Johnny Carson and described284 Chapter 10 ADVERTISING, PUBLIC RELATIONS, PROMTIONS, AND SPONSORSHIP1247.ch10 8/16/04 4:35 PM Page 284in detail her activities on behalf of the national center, including the filmingof the public service announcement in the mall. This event-within-aneventserves to further position you firmly in the minds of those in the targetaudience.Remember that the two chief goals of public relations are to informand persuade. Therefore, using collateral materials, public service announcements,and audio and video news releases as well as smaller events are excellentways to accomplish these two important goals of an overall marketingcampaign.